NOTE D INFORMATION N 2 TROISIEME MISE A JOUR 27 mai 2002

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1 NOTE D INFORMATION N 2 TROISIEME MISE A JOUR 27 mai 2002 DISPOSITIONS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ 1. Le Gouvernement italien a déclaré le Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après manifestation à caractère exceptionnel. Des dispositions particulières seront donc prises par les autorités italiennes pour garantir le bon déroulement du Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. 2. Les autorités italiennes assureront la sécurité de l ensemble des chefs d État ou de gouvernement pendant toute la durée de leur séjour à Rome, depuis leur arrivée jusqu à leur départ. Toute demande portant spécifiquement sur des besoins particuliers en matière de sécurité est à adresser à la Questura di Roma, Ufficio di Gabinetto (télécopie ) dans les meilleurs délais afin que des dispositions appropriées puissent être prises. Des précisions seront communiquées par les autorités italiennes avant le 31 mai Des mesures de sécurité très strictes seront appliquées dans les locaux du siège avant, pendant et immédiatement après le Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. Seules les personnes en possession d un badge valide du Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après pourront accéder au siège de la FAO. Ces badges seront délivrés dans le cadre des formalités d inscription au Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. Des détecteurs de métaux fonctionneront à toutes les entrées des bâtiments du siège de la FAO. L accès à certaines parties des bâtiments fera également l objet de restrictions. Les escortes armées ne sont pas autorisées à pénétrer dans les locaux de la FAO. Elles devront remettre leurs armes aux gardes de sécurité de la FAO à l entrée du bâtiment A. Un seul membre du personnel d escorte est autorisé à accompagner le chef de délégation. 4. Le stationnement dans l enceinte de la FAO sera strictement interdit pendant le Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. La Municipalité de Rome a prévu des aires de stationnement aisément accessibles pour les véhicules officiels des délégations nationales et des autres participants. L accès à l enceinte de la FAO ne sera autorisé qu à raison d une voiture officielle par délégation au vu d un permis spécial délivré aux chefs de délégation. Ce permis pourra être demandé aux services de sécurité de la FAO (Tél ). En outre, un maximum de trois permis supplémentaires pour les aires de stationnement situées à proximité de l enceinte de la FAO pourra être demandé aux services de sécurité de la FAO. 5. Pendant le Sommet de l alimentation: cinq ans après, l accès à l enceinte du siège de la FAO se fera par cinq entrées: a) L entrée officielle (façade du bâtiment A), pour les chefs de délégation accompagnés au maximum de deux personnes, les chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies et des OIG, et les personnalités invitées. b) L entrée de l Atrium, pour les membres des délégations des gouvernements, des organismes des Nations Unies et des OIG. c) L entrée du bâtiment D (portail donnant sur le Viale Aventino) pour les représentants des ONG. d) L entrée du bâtiment D (accès par le portail adjacent à la station service AGIP) pour les journalistes accrédités. e) L entrée du bâtiment B (ancien accès du Groupement d achats) pour le personnel de la FAO et le personnel des entreprises.

2 INSCRIPTION 6. Le Centre d inscription situé à la Fiera di Roma, Pavillon 32, Piazza Ruffino (au 287, Via Cristoforo Colombo) sera ouvert du 3 juin au 13 juin 2002, y compris les samedi 8 et dimanche 9 juin 2002 toute la journée. 7. Tous les participants qui auront accompli les formalités de préinscription devront retirer leur badge au Centre; les autres devront s inscrire au Centre et retirer leur badge entre le 3 et le 9 juin 2002 pour éviter les files d attente le premier jour du Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. 8. Les numéros de téléphone et de télécopie du Centre d inscription seront accessibles à compter du 3 juin Ces numéros sont les suivants: Délégués (pays, ONU, OIG) ONG/OSC Médias Téléphone: Télécopie: Téléphone: Télécopie: Téléphone: Télécopie: INTERVENTIONS DES CHEFS DE DÉLÉGATION 9. Les délégations doivent noter que la Division de l information ne sera pas en mesure de fournir des enregistrements vidéo des interventions faites par les chefs de délégation en séance plénière. Les organes de radiodiffusion et de télévision assistant au Sommet pourront se procurer des exemplaires des enregistrements auprès du Centre de radiodiffusion et de télévision géré par Eurovision News Services au Centre des médias. PARTICIPATION AUX TABLES RONDES 10. Les délégations sont invitées à indiquer si elles souhaitent participer aux tables rondes en adressant après l avoir dûment complété, le formulaire faisant l objet de l Annexe F de la Note d information n 2 au: Directeur Division de la Conférence, du Conseil et du protocole FAO Viale delle Terme di Caracalla Rome (Italie) Télécopie: Il est également précisé aux délégations que les formulaires peuvent être déposés au Secrétariat des tables rondes au siège de la FAO (Bureau A-127). MANIFESTATIONS PARALLÈLES 12. Parallèlement aux manifestations prévues dans le cadre du programme de travail, toute une série de manifestations se dérouleront durant le Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après. Ces manifestations s adressent à l ensemble des participants, sauf indication contraire.

3 Manifestation Programme de lutte contre la faim Lutte contre la faim Les clés du succès Les femmes rurales Des partenaires essentielles dans la lutte contre la faim Coopération Sud-Sud PSSA Opérations d urgence WAICENT Eau et agriculture TeleFood Jardins potagers d écoles et d hôpitaux Programme agricole du NEPAD Codex/CIPV Banque mondiale - Stratégie de développement rural Programmes régionaux sur la sécurité alimentaire (participation limitée à la région) Date provisoire Matinée du mercredi 12 juin Matinée du lundi 10 juin Après-midi du lundi 10 juin Matinée du mercredi 12 juin Après-midi du mercredi 12 juin Après-midi du mercredi 12 juin Du lundi 10 au jeudi 13 juin NOTE D INFORMATION SUR LA SIGNATURE ET LA RATIFICATION DU TRAITÉ INTERNATIONAL SUR LES RESSOURCES PHYTOGÉNÉTIQUES POUR L ALIMENTATION ET L AGRICULTURE 13. Lors du Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après, aura lieu une cérémonie au cours de laquelle les États ou organisations Membres de la FAO qui le souhaitent pourront signer le Traité, ou déposer les instruments de ratification pertinents. Des informations concernant la date de la cérémonie et le lieu où elle se déroulera seront communiquées à l occasion d une prochaine mise à jour. 14. Un État ou une organisation Membre qui souhaite saisir cette occasion pour signer le Traité, ou déposer un instrument de ratification, est prié d en informer le Bureau juridique (M. Pucci, tél. (+39) ) 24 heures à l avance au moins, et de soumettre parallèlement pour examen copie de l ensemble des pouvoirs nécessaires à la signature du Traité, ou d un document l autorisant à déposer un instrument de ratification. 15. D après la pratique en vigueur à la FAO, il est considéré que le chef d État, le chef de gouvernement, le ministre des affaires étrangères, ou le ministre de tutelle du secteur concerné, est détenteur des pouvoirs nécessaires pour signer un traité ou déposer les instruments de ratification correspondants au nom de l État qu il représente. Dans tous les autres cas, l ensemble des pouvoirs nécessaires doivent être remis par l un d entre eux à la personne chargée de signer ou de ratifier le Traité pour l État considéré. SALLES DE RÉUNION POUR LES CHEFS DE DÉLÉGATION 16. L ensemble des gouvernements et délégations prévoyant d organiser des réunions bilatérales ou multilatérales entre les 10 et 13 juin 2002, sont priés d adresser les formulaires de demande de salles de réunions bilatérales (Annexe L de la Note d information n 2) en leur possession par télécopie à la Division de la Conférence, du Conseil et du protocole au n 39/ , ou de les déposer dans le bureau A.140 dès que possible compte tenu du nombre limité de salles de réunion réservées à cet effet. INFORMATION DES MÉDIAS 17. Une séance d information des médias aura lieu le lundi 10 juin à 11 heures.

4 VISITES ORGANISÉES À L INTENTION DES CONJOINTS DES PARTICIPANTS 18. Il est signalé aux conjoints des personnes participant au Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après que deux visites sont organisées à leur intention: centre historique de Rome et sites célèbres des environs. Ces visites sont gratuites. Il est fortement recommandé de réserver des places à l avance. Les conjoints des participants sont invités, pour ce faire, à compléter le formulaire ci-joint et à l adresser avant le 31 mai 2002 à: Mme Joke Sipkes Onorati Centre des visites FAO Rome Télécopie: Des formulaires d information et de réservation seront également disponibles durant le Sommet mondial de l alimentation: cinq ans après au Bureau d information situé dans l Atrium. Les conjoints des participants ayant fait des réservations par avance sont invités à les confirmer au Bureau d information.

5 SOMMET MONDIAL DE L ALIMENTATION: Juin 2002 cinq ans après VISITES ORGANISÉES À L INTENTION DES CONJOINTS Des visites gratuites du centre historique de Rome et de sites célèbres des environs sont organisées à l intention des conjoints des délégués. Ces visites auront lieu aux dates suivantes: Mardi 11 juin, 9 heures: Mercredi 12 juin, 9 heures: Visite de Rome Visite de Tivoli (Villa Adriana/Villa d Este) FORMULAIRE DE RÉSERVATION (Point de rassemblement: FAO emplacement à préciser) Nom: Pays: Délégué/Conjoint de délégué: Langue(s): N o de téléphone Hôtel: MARDI 11 JUIN 2002: De 9 heures à 12 h 30 Visite de Rome MERCREDI 12 JUIN 2002: De 9 heures à 13 h 30 Visite de Tivoli (Le port de chaussures de marche est recommandé) Des informations et des formulaires de réservation concernant ces visites peuvent être obtenus au Centre d information situé dans le hall principal. Les participants ayant réservé des places à l avance pour les visites sont invités à confirmer leur réservation au Bureau d information. Note : Pour simplifier les réservations, les délégués sont instamment invités à soumettre un formulaire dûment rempli avant le 31 mai 2002 au Centre des visites, Division de l information, FAO, Viale delle Terme di Caracalla, Rome (Italie) (Mél: Joke.SpikesOnorati@fao.org Télécopie: Téléphone: )