RAPPORT D ACTIVITÉ 2014

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1 RAPPORT D ACTIVITÉ 2014 L année 2014 a été fortement marquée par les départs et les arrivées tant au niveau du siège que des Animateurs Régionaux. Ces mouvements ont nécessité une mobilisation accrue pour préserver la croissance de l association. Malgré ces changements, le nombre d adhérents a continué de progresser à un rythme sensiblement égal aux années précédentes (+ 80). L augmentation du nombre de bénévoles en mission est moindre (+ 26) départs de quelques bénévoles et persistance de régions sans Animateurs Régionaux. RÉSULTATS % 52 % 10 % 18 % 1

2 Pour atteindre ces résultats, plusieurs actions ont été engagées comme : La gouvernance de l association La multiplication et la diversité d actions nationales et régionales La promotion du bénévolat La communication GOUVERNANCE DE L ASSOCIATION Un travail sur l organisation a permis de préserver, voire amplifier l activité du siège Evolution du poste d Assistante avec une extension d une journée sur des missions dédiées à la coordination et au suivi d actions majeures. Recherche d un chargé de développement non aboutie ( non prise en charge de l effectif de gestion). Permanence de 2 jours par semaine du Secrétaire de l association. LE RENFORCEMENT D ACTIONS NATIONALES ET RÉGIONALES Actions Nationales Participation du Président aux rencontres nationales avec les Correspondants Fondation organisées par la Fondation SNCF et rendez vous ponctuels avec celle-ci. Organisation de 2 séminaires avec les AR en mai et novembre 2014 Maintien des téléconférences (5 par an) afin d échanger les informations sur les pratiques des uns et des autres (participation croissante) Travail de recherche avec les régions et Fondation SNCF pour trouver des Animateurs Régionaux dans les régions orphelines, et remédier à l accélération du départ d Animateurs Régionaux. Formation des Animateurs Régionaux (début 2014) avec France Bénévolat et les Responsables de l association. Actions Régionales Rencontres formelles (2/an) avec les Correspondants Fondation SNCF : objectif atteint à 50 % Mise en place d une permanence au siège 1 fois par mois par les trois Animateurs Régionaux de l Ile de France Rencontres avec les associations partenaires, responsables régionaux pour recherches de bénévoles avec l appui du Correspondant Fondation (Bordeaux, Rhône Alpes, Ile de France, Lorraine, Nord Pas de Calais, Picardie) Lancement d actions régionales pilotées par les Animateurs Régionaux pour répondre aux demandes formulées par les associations. 2

3 LA PROMOTION DU BÉNÉVOLAT Au niveau national Multiplication d appels à bénévoles via le site Internet de l Association Bénévoles SNCF avec mise à jour périodique en réactivité aux demandes formalisées directement par les associations ou via la Fondation SNCF (ex : Proxité, ESA, GHW) Poursuite de l opération kit retraités avec les CMGA (package CO / envoi de 2000 enveloppes en 2014), difficultés à mesurer l impact de cette action. Au niveau régional Lancement d appels à bénévoles via les canaux de communication régionaux (journal régional, journal d Etablissement) pose d affiches dans les Etablissements. Envoi de mails, courriers aux adhérents pour des missions de bénévolat Participation aux sessions de préparation à la retraite une vingtaine, cette démarche est très appréciée avec néanmoins des résultats d engagement faible. Expérimentation d appels à bénévoles régionaux pour Entraide Scolaire Amicale via le site Internet de l association pour la région Ile de France. LA COMMUNICATION Outils de communication : mise à jour du site Internet, affichage d événements sur le bénévolat et la vie de l association Réédition de dépliants 3000 et d affiches pour une mise à disposition pour nos Animateurs Régionaux. Publication d articles dans la Vie du Rail, FGRCF, UAICF, Organisation Syndicale. 3

4 GOUVERNANCE AB SNCF Mener une réflexion pour rechercher les moyens d améliorer la gouvernance (prise de décision, construction de projets, pilotage) en impliquant plus activement les acteurs (Administrateurs, Animateurs Régionaux, Fondation SNCF) Enrichir le travail de co-production FONDATION SNCF et AB SNCF / national et régional et travail en commun à mener sur l engagement associatif (mécénat de compétences, bénévolat). Renouvellement des membres du Conseil d Administration : Membres élus (Vice Présidence, Trésorière adjointe) Membres désignés par la Fondation SNCF (Expert RH, Mission Handicap) Permutation des missions de Trésorière et Vérificateur aux comptes Relancer la recherche d un chargé de développement avec RH Mettre en place un groupe de travail avec la FONDATION SNCF (2 ou 3 Correspondants Fondation et 2 ou 3 Animateurs Régionaux) sur la mise en place et l accompagnement des Animateurs Régionaux en région. Lancement d un appel à bénévoles «recherche d Animateurs Régionaux» ANIMATION DU RÉSEAUX DES ANIMATEURS RÉGIONAUX Poursuite des formations des nouveaux Animateurs Régionaux avec France Bénévolat et AB SNCF Maintien des Téléconférences tous les 2 mois et rencontres nationales 2 fois par an Mise en place des groupes de travail sur dossier : o Préparer 2016 évolution de groupe SNCF o Organiser en 2016 les 10 ans d AB SNCF o Réfléchir à l engagement associatif/ Mécénat de Compétences/ Bénévolat (ex : Les Banques Alimentaires en novembre 2015) o Site Internet (lancé en 2014) 4

5 PROPOSITIONS DE MISSIONS DE BÉNÉVOLAT Actions Nationales Renouveler les actions engagées depuis plusieurs années sur : L accompagnement des personnes vers l emploi (ADIE, F2C, Missions Locales) Le soutien scolaire avec l ESA, Proxité, et la lecture aux enfants avec Lire et faire lire Tutorat avec TÉLÉMAQUE (soutenu par RH) Le décrochage scolaire avec Énergie Jeunes qui s étend sur Toulouse, Strasbourg et Valdocco en Ile de France. Action Contre la Faim qui vient de lancer sa campagne de sensibilisation dans les Régions Intervention en Milieu Scolaire (IMS) à la demande des Correspondants Fondation SNCF selon des conditions particulières. D autres actions qui ont du être décalées seront mises en avant comme : GHW sensibilisation aux problèmes cardiaques dans les services SNCF selon le planning de GHW. Autos du cœur avec la signature de la convention lors de l Assemblée Générale. AIRE 21 contribuer activement à l apport de bénévoles (Parrainage avec les Missions Locales sur 53 territoires) Actions Régionales Poursuivre la mise en place d actions régionales par les Animateurs Régionaux Habitat et Humanisme (Rhône Alpes et Languedoc Roussillon) Restos du cœur - Secours Populaire Téléthon - Secours Catholique (Ile de France, Lorraine, Picardie) Matelots de la vie (Pays de la Loire) Bains d Arguin (action humanitaire en Aquitaine) 5

6 LA PROMOTION DU BÉNÉVOLAT Renouveler le processus RH auprès des futurs retraités avec suivi de l action par les services CMGA / RH /et AB SNCF Participation aux préparations à la retraite et aux Cérémonies «prix Fondation SNCF» Participation aux Jury Coup de Cœur dans toutes les régions (accord de la Fondation SNCF) Proposer la modification au guide RH jeunes embauchés lien à créer vers le site AB SNCF Renforcer la visibilité d AB SNCF (distribution des dépliants, et affichage dans les sites SNCF) Lancer un appel à bénévoles sur le thème des jeunes scolaires dans la lettre aux Pensionnés (rentrée 2015) Cérémonie Coup de Cœur en Picardie LA COMMUNICATION Poursuivre la publication sur le site d AB SNCF, d articles sur des engagements bénévoles, vie de l association. Réédition de dépliants, affiches. Développement du site internet pour amplifier la communication et généraliser les appels à bénévoles régionaux. Lancement d une lettre trimestrielle (newsletters bénévoles SNCF), à l été Source photo : Association AUTOS DU CŒUR 6