FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE ASSISTANT GESTION FINANCIERE

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3 FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE Direction : Service : FINANCIERE Financier ASSISTANT GESTION FINANCIERE MISSION-FINALITE : Assister le responsable du service dans la bonne exécution des opérations relatives à la gestion financière de l entreprise Assurer le suivi administratif, financier et l enregistrement comptable des diverses opérations DIFFERENTES TACHES- RESPONSABILITES : COMPETENCES LIEES A L EMPLOI : NIVEAU DE FORMATION MINIMUM : SITUATION DU POSTE DANS LA HIERARCHIE : Assurer le suivi administratif des dossiers propres au financement des opérations d investissement : suivi et synthèse des fiches de situation financière et comptable des programmes, demandes de garanties, de prêts, appels de subventions, décomptes définitifs et/ou gestion des prêts et de leurs échéances Assurer l enregistrement des mouvements financiers et les contrôles budgétaires correspondants (relatifs aux opérations d investissement et/ou à la gestion locative) Participer à l analyse des bilans financiers des opérations et/ou à l optimisation de la trésorerie en appui au responsable de service Effectuer de manière générale des travaux d analyse, d exploitation et suivi d informations suivant les instructions précisées par le hiérarchique (statistiques financières, contrôles de cohérence, ) Informer en interne et en externe (prestataires, partenaires) sur la situation comptable Connaissance des bases comptables et maîtriser le suivi administratif et financier des financements d une opération locative Maîtriser l outil informatique Connaissance des principes fondamentaux de la gestion de la dette Faire preuve de rigueur et de méthode Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles Être capable de travailler en équipe Être capable de s adapter aux situations de travail transversal Être capable de polyvalence Suivre l évolution de la réglementation du financement du logement et des marchés publics et adapter éventuellement les documents, en collaboration avec le hiérarchique Permis B BAC+2 comptabilité/gestion L emploi est rattaché au responsable financier RELATIONS Relations internes avec les chargés d opérations, le service travaux

4 COMMUNICATION : Relations externes avec les partenaires institutionnels (CDC, Direction des Territoires, ) et les professionnels

5 FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE Direction : Service : FINANCIERE Comptabilité COMPTABLE MISSION-FINALITE : Assister le responsable du service dans la bonne exécution des procédures comptables et fiscales de l entreprise Élaborer ou contrôler des documents de synthèse relevant de la comptabilité générale et de procédures spécifiques au logement social Enregistrer les données comptables pour établir les états conformes aux obligations légales DIFFERENTES TACHES- RESPONSABILITES : NIVEAU DE FORMATION MINIMUM : COMPETENCES LIEES A L EMPLOI : Procéder au suivi des amortissements, des cessions de créances Exécuter les règlements, l établissement et la validation d écritures comptables Élaborer des fiches de situation, contrôler les balances, les documents comptables et les déclarations fiscales Participer à la bonne exécution du budget, conformément aux instructions de la direction Veiller à la bonne exécution des procédures et traitements comptables Participer au contrôle et à la vérification des données comptables (clôture ou situation) Participer aux procédures d amélioration des données comptables BAC + 2 comptabilité/gestion Bien connaître l outil informatique Faire preuve de rigueur et de méthode Être capable de travailler en équipe Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles Se tenir informé de l évolution du droit comptable et fiscal pour l intégrer dans les procédures comptables de l entreprise Connaitre les spécificités de la comptabilité des organismes HLM Permis B SITUATION DU POSTE DANS LA HIERARCHIE : RELATIONS COMMUNICATION : L emploi est rattaché au responsable comptable Relations internes avec les services du siège et les agences Relations externes avec les partenaires institutionnels et professionnels (administrations, entreprises, )

6 FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE Direction : Service : GESTION LOCATIVE Pôle facturation clients GESTIONNAIRE DES CHARGES MISSION-FINALITE : Prendre en charge la gestion de la facturation locataires (loyers et charges locatives), pour l ensemble du patrimoine en gestion Mettre en œuvre la régularisation annuelle dans les postes concernés et élaborer les budgets prévisionnels. DIFFERENTES TACHES- RESPONSABILITES : Mettre en œuvre la facturation locataires Actualiser les différentes rubriques de la facturation locataires, en ce qui concerne les charges locatives. S assurer de leur conformité et de leur exactitude en fonction de la réglementation sur les loyers et sur les charges et en fonction des décisions de gestion (revalorisation des loyers, réévaluation des provisions de charges, ) Déterminer le périmètre de répartition des charges récupérables, vérifier des factures et la répartition des charges auprès des locataires Assurer la facturation des réparations locatives et notamment prendre en compte les états des lieux de sortie Assurer le traitement de la facturation locataires dans tous ses aspects : intégration de l APL, du SLS, des plans d apurement éditer des factures, traitement comptable Arrêter annuellement les comptes de charges et établir les régularisations Élaborer les budgets et assurer le suivi comptable correspondant. Procéder à la révision des provisions appelées Établir les arrêtés de compte définitifs pour les locataires partis NIVEAU DE FORMATION MINIMUM : COMPETENCES LIEES AU POSTE : BAC + 2 professions immobilières comptabilité Bonne expression orale et écrite Maîtriser l outil informatique Disposer d aptitudes relationnelles Rigueur, méthode, sens de l organisation Être capable de planifier, gérer les priorités et les urgences ; respecter les délais Faire preuve de disponibilité Être réactif et prendre des initiatives Travailler en équipe et en polyvalence Travailler en transversalité Avoir l esprit d analyse et de synthèse Connaissance des spécificités de la gestion d un organisme HLM

7 Maîtriser la dimension comptable de la gestion locative Avoir le sens du service rendu aux locataires Connaissance de la réglementation des charges et réparations locatives Connaissance de la réglementation des copropriétés Permis B SITUATION DU POSTE DANS LA HIERARCHIE : RELATIONS COMMUNICATION : Le poste est rattaché au directeur de la gestion locative Relations internes avec les agences, la direction du patrimoine et du renouvellement urbain, la direction financière, la direction du développement et de la construction et le service informatique Relations externes avec les associations des locataires, les locataires, les entreprises, les syndics

8 FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE Direction : Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L ADMINISTRATION GENERALE du Personnel TECHNICIEN PAIE MISSION-FINALITE : Assister le responsable du service du personnel dans la mise en place et le suivi des actions plus particulièrement liées à la paie et à la gestion administrative du personnel DIFFERENTES TACHES- RESPONSABILITES : Paie Établir mensuellement la paie et s assurer de sa conformité avec les obligations légales en lien avec le prestataire informatique Saisir des éléments variables Enregistrer les mouvements de personnel (entrées, sorties, mutations, ) les augmentations et les changements de situation familiale Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux et fiscaux et des assureurs Chômage Gérer des dossiers individuels de chômage (étudier la demande, procéder à l indemnisation) Gestion des temps Centraliser, vérifier et enregistrer les présences et absences Contrôler les plannings, dans le respect de l accord interne sur le temps de travail NIVEAU DE FORMATION MINIMUM : COMPETENCES LIEES AU POSTE : BAC + 2 comptabilité Bonne expression orale et écrite Être capable d écouter, d analyser une demande, de l orienter et d apporter des éléments de réponse Disposer d aptitudes particulières : discrétion, respect de la confidentialité, tact, calme Maîtriser l outil informatique Être capable de planifier, gérer les priorités et les urgences ; respecter les délais Faire preuve de disponibilité Travailler en équipe et en polyvalence Travailler en transversalité Capacité à dialoguer et à négocier Capacité à piloter et gérer un projet : évaluation, faisabilité, budgets, délais Connaissance en droit social Connaissance de la réglementation chômage

9 Avoir le souci de la qualité du service rendu Permis B SITUATION DU POSTE DANS LA HIERARCHIE : RELATION- COMMUNICATION : Le poste est rattaché au responsable du service du personnel Relations internes avec les salariés et l ensemble des services OPH Relations externes suivies avec les organismes de formation, les administrations liées à la réglementation du travail, les organismes sociaux

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