Fiche n 9 : Les impressions du planning

Transcription

1 PlanningPME Planifiez en toute simplicité Fiche n 9 : Les impressions du planning I. Description... 2 II. Comment imprimer?... 2 III. Planning graphique... 2 IV. Planning opérationnel par ressource... 4 V. Planning opérationnel par client... 5 VI. Planning journalier... 6 VII. Planning opérationnel... 7 VIII. Etat des indisponibilités... 8 IX. Impression d une tâche... 8 X. Les options de l impression XI. L impression du planning hebdomadaire en couleur Fiche n 9-1 -

2 I. Description Vous allez pouvoir imprimer différents types de planning: - planning graphique - planning opérationnel par ressource - planning opérationnel par client - planning journalier - planning opérationnel - Etat des indisponibilités - impression d une tâche II. Comment imprimer? Depuis PlanningPME, allez dans le menu «Fichier» -> «Imprimer» Pour chaque document imprimé, vous avez la possibilité de: - donner un titre au document que vous voulez imprimer. - Affecter un pourcentage permettant d améliorer l affichage du planning au niveau de l impression Nous allons décrire les différents types de plannings que vous pouvez imprimer. III. Planning graphique Il correspond au planning tel que vous le voyez sur votre écran. Fiche n 9-2 -

3 Ci-dessus, sur l écran et ci-dessous l aperçu avant impression. Fiche n 9-3 -

4 IV. Planning opérationnel par ressource Il s agit du planning opérationnel par ressource sur la période qui apparaît sur votre planning : vous pouvez donc imprimer le planning journalier, hebdomadaire, mensuel Les champs d impression sont complètement personnalisables. Les champs qui seront imprimés correspondent aux champs que vous avez décidés d afficher dans la description de la tâche. Voir fiche n 2 : Création de tâches Champs sélectionnés dans «Description tâche» Les champs sélectionnés dans «Description tâche» se retrouvent dans l impression. Le planning de toutes les ressources du service sélectionné sur l écran est imprimé. Si vous souhaitez imprimer le planning d une seule ressource, placez votre souris sur la ressource sur le planning et cliquez droit. Sélectionnez alors «Imprimer». Fiche n 9-4 -

5 V. Planning opérationnel par client Il s agit du planning opérationnel par client sur la période qui apparaît sur votre planning. Les champs qui seront imprimés correspondent aux champs que vous avez décidés d afficher dans la description de la tâche. Si vous souhaitez imprimer le planning d un seul client, filtrez le planning par client avant d imprimer. Fiche n 9-5 -

6 VI. Planning journalier Il s agit du planning opérationnel d un jour donné par ressource. Nous allons visualiser le planning journalier de «Vincent». Voici les informations accessibles: - Nom de la tâche - Nom du client et numéro - Remarques de la tâche Avec le planning opérationnel par ressource, vous pouvez aussi avoir accès au planning journalier. La seule différence est au niveau de la présentation. Fiche n 9-6 -

7 VII. Planning opérationnel Il s agit du planning opérationnel écran. Voici un exemple : chronologique pour les jours qui apparaissent sur votre Le planning chronologique opérationnel du 08/08 au 19/08 apparaît ci-dessous. Le planning de toutes vos ressources est regroupé en un planning suivant un ordre chronologique. NB : Il est possible d imprimer le planning sur plusieurs pages. Pour cela, allez dans le menu «Outils» -> «Option» -> «Avancé» et indiquez le nombre de lignes par page. Une ligne correspond au détail d une tâche. Le nombre de lignes par page dépend de la résolution de votre écran ainsi que de l importance des commentaires. Fiche n 9-7 -

8 VIII. Etat des indisponibilités Il s agit des indisponibilités de chaque ressource, se présentant comme ceci : A tout moment, vous pouvez savoir le nombre de congés pris et qu il reste à prendre pour l ensemble de vos employés. IX. Impression d une tâche IX.1. Impression d une tâche par défaut Vous avez la possibilité d imprimer des informations sur une tâche depuis PlanningPME. Sélectionnez une tâche sur le planning puis cliquez droit sur la souris. Choisissez alors «Imprimer» Fiche n 9-8 -

9 Visualisation de l impression de la tâche. Les champs imprimés par défaut sont les suivants : Libellé de la tâche, Dates et horaires de début et de fin, Nom du client et ses coordonnées, Remarque. IX.2. Impression personnalisée d une tâche Via un développement spécifique, il est possible d imprimer une fiche personnalisée par tâche! Pour cela, il vous suffit de nous envoyer votre modèle avec les champs que vous souhaitez voir apparaître (dont les champs supplémentaires éventuellement créés). Merci de nous contacter pour plus de renseignements. Le tarif est fonction de votre modèle et des champs à synchroniser. Fiche n 9-9 -

10 X. Les options de l impression X.1. Pourcentage d impression Vous allez pouvoir agir sur l impression en affectant un pourcentage d impression. Ainsi, dans le planning graphique, vous allez pouvoir lire le texte dans la tâche en entier sans qu il soit coupé.. Dans les autres types de planning, vous allez pouvoir afficher tous les champs sélectionnés. Aperçu à 100% ci-dessus Aperçu à 80% ci-dessous Le texte contenu dans la tâche est plus petit ci-dessous donc plus complet. Fiche n

11 X.2. Conversion en format PDF Vous pouvez avoir votre planning sous format PDF. Sélectionnez «Acrobat distiller» et cliquez sur «OK». Donnez alors un nom à votre document et sauvez-le dans votre ordinateur. Par la suite, vous pourrez envoyer ce planning par aux personnes concernées. XI. L impression du planning hebdomadaire en couleur Vià le menu «Fichier» puis «Imprimer», vous avez la possibilité d éditer plusieurs états d impression. Dorénavant, le planning hebdomadaire sera en couleur Fiche n

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13 NB: Vous avez la possibilité de personnaliser le texte au sein des rectangles vià le menu «données» puis «description». Dans le menu déroulant, merci de sélectionner «Impression» Fiche n