FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET DES RETRAITES

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1 FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET DES RETRAITES Intitulé de l établissement : Centre hospitalier départemental de Bischwiller Adresse de l établissement : 17, Route de Strasbourg BP BISCHWILLER Cedex Accès par : Région de Haguenau, la ville de Bischwiller est située à 25 kilomètres au nord de Strasbourg et accessible par chemin de fer (Ligne TER Strasbourg - Wissembourg) et par autocar (Réseau 67) Personne à contacter Nom : Madame Emilie FRANZON Fonction : Attachée d Administration Hospitalière Téléphone : Adresse électronique :

2 Présentation générale de l établissement : Présentation générale Etablissement Public de Santé de 843 lits et places, accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète. Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget Doté d un effectif de près de 780 agents, le Centre hospitalier départemental de Bischwiller, est spécialisé dans l accueil et la prise en soins de personnes âgées de tous niveaux de dépendance et de personnes handicapées adultes et vieillissantes. Les services de soins et d hébergement sont organisés en 3 pôles cliniques : Pôle «Médecine et réadaptation» - Court séjour gériatrique, - Soins de suite et de réadaptation, - Plateau technique et de rééducation, - Service d évaluation et de préparation au retour à domicile, - Hôpital de jour gériatrique, - Consultations externes, - Equipe mobile de soins palliatifs gériatriques. Pôle «hébergement et soins gériatriques» - Unités de soins de longue durée, - Etablissements d hébergement pour personnes âgées dépendantes, - Unités de vie protégées, - Service de soins infirmiers à domicile aux personnes âgées, - Accueil de jour, - Plateforme d accompagnement et de répit, - Petite unité de vie «Eugène LAMBLING», - Plateforme gérontologique de télésanté Pôle «Accompagnement Handicaps» - Foyer d accueil médicalisé, - Foyer d hébergement pour travailleurs handicapés, - Foyer d accueil spécialisé.

3 Identification du poste Fonction : Gestionnaire des carrières et des retraites Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques Le domaine de responsabilité du gestionnaire se situe sous la responsabilité de l Attachée des Ressources Humaines de la Direction des ressources humaines et de la Directrice adjointe. Liaisons fonctionnelles Le gestionnaire a pour objectif de garantir une communication avec les autres domaines des ressources humaines (Paie, Formation, Gestion des contractuels, Gestion du temps de travail et le secrétariat). Missions générales : * Assister la Directrice des Ressources Humaines et l Attachée d Administration Hospitalière dans la conception et la mise en œuvre de la politique RH au sein du service * Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d activité * Conception, formalisation et suivi des outils de pilotage sur la gestion des carrières et sur la retraite des agents titulaires ou contractuels * Responsable de la gestion des carrières (évolution, promotion et suivi) des titulaires et des stagiaires de la Fonction Publique Hospitalière (environ 560 agents), sous la supervision de l Attachée d Administration Hospitalière * Contrôle de l application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d activité * Information et conseil à des tiers dans son domaine d activité Il sert de conseil et de support auprès de ses supérieurs et sait répondre à leurs demandes dans les domaines des retraites, de la gestion des carrières, et de la GPMC. Il est garant du respect des règles et des échéances dans ses domaines d activité. Missions permanentes : Il organise la tenue des instances relevant de la carrière (CAPL). Il participe à l élaboration d enquêtes auxquelles sont soumis les établissements en fonction de leur taille ou de leur spécificité. Il traite des courriers, dossiers, documents dans son domaine d activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

4 Présentation du service et de l équipe où le gestionnaire va exercer L'équipe administrative de la DRH est composée : - d un directeur des ressources humaines - d un responsable des ressources humaines - d un service dédié à la GMPC composé de 4 personnes : + Gestion des carrières (titulaires et stagiaires) et des retraites + Gestion des contractuels (droit privé) + Gestion de la formation, des œuvres sociales, de la promotion professionnelle et du temps syndical + Gestion du secrétariat, des contrats aidés et des saisonniers - d un service dédié à la paie et la gestion de l absentéisme composé de 3 personnes : + Paie : codage, simulation, suivi + Gestion du temps de travail et des congés maladie (relation avec le comité médical) + Gestion des liquidations hors paie (ARE, frais médicaux (AT) Compétences requises / prévues Connaissances particulières requises / prévues : - Droit de la fonction publique hospitalière - Fichier permanent du personnel non médical - Sens de l organisation - Rigueur dans son travail - Capacité à mener plusieurs activités de front - Bonne communication orale et écrite - Diplomatie - Autonomie

5 - Esprit d équipe - Curiosité et ouverture d'esprit - Courtoisie et écoute Autres Compétences souhaitées : - La maîtrise de CPAGE et de Business Object (BO) serait un plus. Contraintes et avantages liés aux postes : - Temps de travail hebdomadaire : 7h30 par jour de 8h à 12h et de 13h à 17h avec une demi-journée de récupération par semaine. - Lieu de travail : au service des Ressources Humaines RDC Bâtiment Saint Vincent - Equipe en place motivée et dynamique bonne cohésion

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