1. Qu est-ce qu une collection documentaire en bibliothèque ou médiathèque de collectivité publique?

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1 1. Qu est-ce qu une collection documentaire en bibliothèque ou médiathèque de collectivité publique? 2. Importance du développement et du renouvellement des collections 3. Etude et écriture de la charte documentaire et du plan de développement A quoi sert la charte? Que doit-on inscrire dans la charte? Lecture très rapide de la charte de la MDJ Lecture, commentaires et correction d un premier jet de charte Qu est-ce qu un plan de développement des collections? Que doit-on inscrire dans le plan de développement des collections? Lecture, commentaires et correction d un premier jet de plan Pause 4. Répartition et suivi du budget d acquisition Se faire des outils efficaces Les différents types de documents que l on va traiter dans le budget Répartir les crédits en fonction du plan de développement 5. Le circuit «pratique» de la gestion des budget, quelques présentations rapides

2 Qu est-ce qu une collection documentaire en bibliothèque publique? C est un ensemble de documents destinés à tous les publics et comportant plusieurs supports Outre le fonds d intérêt général, la bibliothèque peut constituer des collections thématiques ou à destination de publics spécifiques Pour construire une politique d acquisition adaptée au territoire desservi, il faut avoir étudié les divers publics et partenaires éventuels

3 Caractéristiques des collections Elles doivent être représentatives de l'ensemble des connaissances, des courants d'opinion et des productions éditoriales. Elles doivent répondre aux intérêts de tous les membres de la collectivité et de tous les courants d'opinion, dans le respect de la Constitution et des lois. Elles doivent permettre de s informer, se documenter, se former, se divertir et se cultiver. Elles ne doivent être soumises ni à une forme quelconque de censure, ni à des pressions commerciales. L exhaustivité est exclue : quel que soit le domaine retenu, la bibliothèque ne peut acheter tous les documents dans toutes les langues et sur tous les supports. Le choix des documents respecte le pluralisme des opinions, dans la mesure où ces dernières ne contreviennent pas à la législation en vigueur.

4 Importance du développement et du renouvellement des collections Pour rester attrayante, une bibliothèque doit régulièrement renouveler et développer son offre aux usagers. Il faut donc proposer un fonds de base diversifié et suffisant, et des acquisitions régulières de nouveautés. Le stock de base doit être propre, en bon état, et mis en valeur dans un local agréable. Pour évaluer le budget nécessaire, on peut se reporter aux critères préconisés par la MDJ et la DLL.

5 Fonds courant de départ à l ouverture d une structure : - Préconisation DLL = 2,2 documents par habitant. - Préconisation MDJ =1,1 document par habitant à l ouverture, avec complément dans l année suivante. Budget annuel : Préconisation MDJ : - Livres = 2 /habitant - Autres supports : 1,5 /habitant Soit pour une communauté de habitants : Fonds de départ = documents = Budget annuel = Livres = Autres supports =

6 % des fonds Prix moyen % du budget livres Niveaux de lecture Livres 40% 15 33% Tous âges jeunesse Livres adultes 60% 20 66% Grand public à public curieux ou motivé Répartition à l intérieur du secteur Jeunesse Fiction 66% jeunesse Documentaire 33% s jeunesse Répartition à l intérieur du secteur adultes Fiction 40% adultes Documentaire 60% s adultes Périodiques 1 abonnement pour 150 habitants

7 Etude et écriture de la charte documentaire et du plan de développement A quoi sert la charte? Elle fixe les orientations déontologiques de la bibliothèque Validée et signée par les autorités de tutelle, elle est le seule rempart contre d éventuelles pressions politiques, morales ou économiques Publiée et affichée, elle doit être respectée par tous, élus et usagers comme professionnels et bénévoles. Elle explique les principes et les critères de choix parmi la multiplicité des parutions et la diversité des demandes des usagers.

8 Que doit-on inscrire dans la charte? Rappel des missions des bibliothèques publiques (références aux Charte de l UNESCO, charte des bibliothèques) Les orientations d acquisition qui seront appliquées, en accord avec ces principes (encyclopédisme, pluralisme, diversité des acquisitions, équilibre entre les fonds, réponse aux différentes attentes des différents publics) Les rapports avec la collectivité (vote du budget, délégation du choix au personnel de la bibliothèque, conformation aux règles légales d achat) Les rapports avec la MDJ (lister les différents types de documents empruntés et différents services utilisés) Les partenariats institutionnels, culturels ou fonctionnels, locaux ou plus larges, et leurs principes de fonctionnement Le traitement des demandes des usagers et les critères de refus(violence, pornographie, appels à la haine etc.) Le traitement des dons et legs fixer les critères d acceptation Les critères de désherbage et les raisons de son importance.

9 CHARTE DOCUMENTAIRE MDJ DU JURA La médiathèque départementale du Jura est un service du Conseil Général du Jura. La politique documentaire de la médiathèque départementale du Jura comprend la politique d'acquisition, la régulation des collections, la communication et la valorisation des collections. I-MISSIONS PRINCIPALES DE LA MEDIATHEQUE DEPARTEMENTALE DU JURA La médiathèque départementale du Jura intervient sur tout le territoire départemental, essentiellement dans le cadre de partenariat avec les communes et communautés de communes, pour développer la lecture publique. Les missions principales sont : - la constitution de collections, leur mise à disposition et leur valorisation auprès des médiathèques et bibliothèques du réseau et dans le bibliobus ; - l'accompagnement des projets de construction et de modernisation du réseau de lecture publique ; - l incitation au développement de ces bibliothèques et médiathèques, la coordination des entreprises en faveur de la lecture publique, de façon à assurer un maillage équilibré du territoire départemental ; - le pilotage du portail départemental collaboratif JuMEL (jura médiathèques en ligne) - la participation aux réseaux de coopération régionaux et nationaux ; - la formation des personnels salariés et bénévoles ; - l'action culturelle dans le domaine du livre, de l audiovisuel et de la musique.

10 II- PRINCIPES RÉGISSANT LA CONSTITUTION ET LA DIFFUSION DES COLLECTIONS Textes de référence Les collections sont constituées dans le respect des textes de référence de la profession : - Manifeste de l'unesco sur la lecture publique (1994) ; - Charte des bibliothèques adoptée par le Conseil Supérieur des Bibliothèques le 7 novembre 1991 ; - Code de déontologie du bibliothécaire, adopté par l'association des Bibliothécaires Français en Lois et règlements en vigueur - lois du 11 mars 1957 et du 3 juillet 1985 propriété littéraire et artistique - loi du 16 juillet 1949 sur les publications destinées à la jeunesse - lois n du 1er juillet 1972 et du 13 juillet 1990 sanctionnant les discriminations ethniques, racistes, religieuses - Code général des collectivités territoriales et décret du 9 novembre 1988 sur le contrôle technique de l'etat sur les bibliothèques publiques Composition des collections Les collections de la bibliothèque sont à caractère encyclopédique et pluraliste. Elles sont représentatives de l'ensemble des connaissances, des courants culturels et des courants d'opinions et de l'ensemble de la production éditoriale. Elles sont destinées à répondre aux besoins d'une population très diversifiée, aux attentes multiples : elles constituent une offre culturelle variée qui permet à tout usager de se former, de s'informer, d'enrichir ses connaissances, de se divertir La médiathèque départementale du Jura doit être en constante évolution et en mesure d'intégrer et de proposer les nouvelles formes de communication. Elle peut être amenée à abandonner un support devenu obsolète.

11 Qu est-ce qu un plan de développement des collections? Ce n est pas une charte : la charte présente les principes et missions, le plan de développement précise les objectifs visés et les moyens mis en œuvre. Il sert de feuille de route pour l application quotidienne de la charte. C est un document écrit approuvé par les autorités de tutelle. Il est réfléchi et conçu après une étude approfondie - du contexte territorial, - des publics, - des partenaires potentiels, - des objectifs prioritaires imposés par la collectivité ou suggérés par la bibliothèque et approuvés.

12 Que doit-on inscrire dans le plan de développement des collections? Rappel des publics à desservir mais aussi rappel des partenaires spécifiques présents sur la collectivité et pour lesquels on prévoit des acquisitions adaptées L organisation des collections : les différents types de fonds que l on va développer, et dans quelle proportion budgétaire. L évaluation des collections existantes : connaître les faiblesses afin de rééquilibrer l ensemble des fonds. On peut définir des priorités et un programme de remise à niveau sur plusieurs années. Rappeler les critères d acquisition : promotion de la qualité, niveaux de lecture retenus. Les documents que l on n achètera pas et pourquoi Les outils de sélection : «revues professionnelles, spécialisées, catalogues d éditeurs, presse généraliste, sites web spécialisés etc.» Les conditions du désherbage : périodicité, procédures, fonctionnement avec les autorités de tutelle, critères (mauvais état, obsolètes, inadaptés etc.), les conditions d élimination (pilon, vente, don à des associations etc.) Le fonctionnement avec la MDJ : conditions d emprunts, fonds empruntés, services utilisés Les ressources possibles pour des demandes ponctuelles sur les documents qui n entrent pas dans les critères d acquisition : PEB, PIB, ressources numériques Les objectifs visés en nombre de documents par type de support et de secteur

13 Une fois que l on a écrit ces deux documents, on peut travailler sur une répartition du budget Ces documents directeurs sont à réviser tous les 5 ans. Il ne sert à rien de s appuyer au bout de 10 ou 15 ans sur des documents obsolètes.

14 Répartition du budget d acquisition et suivi - Se construire des outils de gestion et de suivi efficaces - Répartir la somme globale - Veiller à une utilisation équilibrée dans l année - Suivi des dépenses : point régulier sur les sommes engagées et facturées - Réactualiser au besoin lorsque des priorités apparaissent - Clôture de budget : utiliser au mieux les sommes qui n ont pas été dépensées : anticipation de besoins pour l année suivante ou renforcement d autres secteurs qui le nécessitent.

15 Les différents types de documents que l on va traiter dans le budget Les livres : à répartir en adultes/jeunesse, et à l intérieur par genres : romans, BD, albums, contes, romans, documentaires. Les périodiques : leur gestion est pénible et longue, il sont très vite obsolètes mais ils répondent aux demandes d un public et permettent de coller à l actualité. Les documents audiovisuels (DVD) : ce sont les collections qui sortent le plus. Les documentaires filmés ne doivent pas être négligés, ils ont également leur public, ainsi que les séries télé, les spectacles filmés etc. Les documents sonores : répartir entre jazz, classique, chansons/variétés francophones, rock/variété internationale, musique du monde, musique fonctionnelles (cinéma etc.), jeunesse Les partitions : indispensable s il y a une école de musique sur le territoire, bienvenu même autrement Autres supports physiques? (jeux vidéos? Documents pour liseuses?...) Les ressources numériques : participation à JuMEL, ou abonnement directement à un fournisseur. Si l on veut développer des fonds spécialisés pour des services ou des publics particuliers, on peut prévoir des budgets pour des documents dédiés à ce service.

16 Gérer un budget d acquisition, répartir les crédits en fonction du plan Hypothèses pour une médiathèque "aux normes MDJ" Nbre habitants Budget docs (3,50 par habitant) ,00 dont livres (2 par habitant moins budget périodiques) ,00 dont Musique (1,50 par habitant multiplié par 35%) 3 675,00 dont Audiovisuel (1,50 par habitant multiplié par 65%) 6 825,00 dont périodiques (1 pour 200 habitants) 1 190,00 Classes primaires à desservir 30 Collège 1 Maisons de retraite 1 Centres de loisirs??? Associations culturelles, écoles de musique, etc.???

17 Prix moyen du document Livres adultes 20,00 Livres jeunesse 13,00 Périodiques 34,00 CD audio 20,00 DVD 35,00 BD adultes 11,00 BD jeunesse 10,50

18 Répartition du budget : pourcentages types (aménageables en fonction des réalités locales) Intitulé explication formule calcul Budget affecté Soit nbre docs Livres , Adultes 2/3 budget livres 8 454,60 BD 5% du budget adultes 422,73 38 Romans et nouvelles 35% budget adultes 2 959, Littérature, poésie, théâtre 5% du budget adultes 422,73 21 Ouvrages pour malvoyants 5% du budget adultes 422,73 21 Documentaires 40% du budget adultes 3 381, Projets spécifiques fonds à renforcer 10% du budget adultes 845,46 42 Total 8 454, Jeunesse 1/3 budget livres 4 355,40 BD 20% du budget jeunesse 871,08 83 Albums 15% du budget jeunesse 653,31 50 Contes 10% du budget jeunesse 435,54 34 Romans 20% du budget jeunesse 871,08 67 Documentaires 20% du budget jeunesse 871,08 67 Animation courante 5% du budget jeunesse 217,77 17 Projets spécifiques fonds à renforcer 10% du budget jeunesse 435,54 34 Total 4 355, Documents sonores et audiovisuels ,00 Audiovisuel 6 825, Adultes 60% du budget audiovisuel 4 095, Jeunesse 40% du budget audiovisuel 2 730,00 78 Total 6 825, Musique 3 675, Classique 11% du budget musique 404,25 20 Jazz 10% du budget musique 367,50 18 Chanson et variété francophone 19% du budget musique 698,25 35 Rock et variété internationale 20% du budget musique 735,00 37 Musiques du monde et fonds local 22% du budget musique 808,50 40 Musiques fonctionnelles 8% du budget musique 294,00 15 Jeunesse 10% du budget musique 367,50 18

19 Le circuit «pratique» de la gestion des budget Il comprend : - La commande - L engagement - Le mandatement - Le paiement Selon les modalités en pratique dans la collectivité