N-10 : 67 professionnelles et professionnels au service de l enseignement collégial Unité 10-Montmorency de la section N-Collèges du SPGQ

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1 Projet d ordinateurs portables pour le personnel professionnel 29 avril 2014 Bonjour, Lors de sa 238 e assemblée générale, l unité syndicale 10-Montmorency de la section N-Collèges du SPGQ (Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec) a adopté à l unanimité la résolution suivante ; Que le personnel professionnel du Collège bénéficie d un projet d ordinateurs portables, incluant une tablette, équivalent à celui prévu pour le personnel enseignant, avec une station d accueil, un écran, un clavier et une souris au bureau, et les accès VPN lorsque requis. Par conséquent, nous demandons à la direction du Collège de mettre en place ce projet pour les professionnelles et professionnels qui le désirent, en lieu et place de leur poste fixe. Il serait cohérent que le Collège se mette à jour non seulement pour une partie de ses professionnels (les enseignants), mais aussi pour les professionnels non enseignants. Pour la mise en œuvre de ce projet, il s agirait d une vingtaine de portables de plus par an sur trois ans. Les retombées en efficience seraient grandes, car ce portable servirait : au bureau, en déplacement, pour faire une présentation, pour donner une formation, pour assister à une réunion sans papier, pour travailler volontairement un projet chez soi, si nécessaire, etc. Vous trouverez en annexe une argumentation détaillée issue de la consultation que nous avons menée auprès des membres de notre unité syndicale. Nous avons reçu plus de 35 réponses, dont l annexe fournit un échantillon. En espérant que cette demande du personnel professionnel recevra une réponse favorable, nous demeurons à votre disposition pour toute autre information. Meilleures salutations, Roger Chouinard Pierre Cohen-Bacrie Philippe Lavigueur Nathalie Boisclair Renée Roy Marie-Claude Saulnier 1

2 ANNEXE 2

3 Arguments et exemples des professionnelles et professionnels du Collège Pour ma part, c est dans l utilisation quotidienne des nombreuses rencontres que je souhaiterais utiliser cette tablette. En effet, le classement des nombreuses notes prises en cours de journée est une gestion passablement «énervante». Le fait d avoir avec moi tous mes PV, ordres du jour et notes de rencontres serait grandement apprécié. Est-ce que cet outil pourrait inclure notre calendrier Outlook? Cela accélérerait le processus de prise de rendez-vous pour ceux et celles qui n ont, comme moi, que des téléphones idiots. J ai quelquefois à représenter le Collège à quelques activités à l extérieur de mon bureau. Pour les présentations PowerPoint, entre autres, cela m éviterait de faire un emprunt de portable au service du prêt. En plus, je pourrais travailler de chez moi si un jour je dois m absenter. Est-ce qu on aurait accès à Coba? Je participe à plusieurs réunions (à l extérieur) et si je veux prendre des notes à l ordi, je dois emprunter un portable (lourd et encombrant) à l audiovisuel, un prêt d une journée, ce qui n est pas pratique du tout, alors j écris à la main et je retranscris à l ordi, une perte de temps et d efficacité. Il y a des collèges où ça fait longtemps que les professionnels ont droit à un portable. La venue de la tablette est encore plus pratique parce que plus légère et elle prend peu de place. Personnellement, je travaille souvent à la maison lorsque je peux me le permettre, particulièrement quand il s'agit de travaux d'écriture ou de grande concentration. L utilisation d un ordi/tablette portable serait une aide à la productivité appréciée. Il permettrait en outre de faciliter dans le quotidien la collaboration entre services qui est désirée à Montmorency. Pour ma part, je suis appelé dans mon travail à travailler avec des comités intercollégiaux. Je dois me déplacer (comme aujourd hui). Je devrais y travailler constamment avec des outils bureautiques, le nuage, des applications en ligne de collaboration. Mais je dois griffonner pour retourner à mon bureau avec des notes éparses et recommencer une partie du travail. Le travail en réunion d équipe avec ma supérieure, tant qu avec mes collègues, pourrait être aussi plus performant et convivial avec ce genre d outil pour peu que la couverture sans fil soit assurée. Tous les commentaires et propositions sont exactement mes besoins. Je penche plus vers la tablette que le portable. J ai souvent à approuver des textes et des visuels la fin de semaine. Il m arrive régulièrement de ne pas avoir un portable de l audiovisuel avec moi. Je dois donc utiliser mon portable qui parfois est lent et ne répond pas à toutes les fonctionnalités demandées. J ai souvent à travailler sur COBA : analyse de relevés de notes (programme d encadrement parascolaire), coordination des mentions au bulletin automne et hiver, chose que je pourrais faire à la maison avec une tablette payée par le Collège. (critère d un employeur de choix) Plus particulièrement quand il s'agit de travaux d'écriture ou de grande concentration. Est-ce que cet outil pourrait inclure notre calendrier Outlook? Cela accélérerait le processus de prise de rendezvous pour ceux et celles qui n ont, comme moi, que des téléphones idiots. Je participe à plusieurs réunions (à l extérieur) et si je veux prendre des notes à l ordi, je dois emprunter un portable (lourd et encombrant) à l audiovisuel, un prêt d une journée, ce qui n est pas pratique du tout. Alors, j écris à la main et je retranscris à l ordi, une perte de temps et d efficacité. 3

4 Je fais souvent des modifications Web en dehors des heures de bureau et je dois utiliser mon ordinateur personnel pour le faire. Je suis totalement d accord avec le projet des portables pour professionnels. Je serais la première utilisatrice! Si je pouvais ajouter une raison, je disais que ce serait utile lors de rencontre de groupe avec les étudiants (ou membres du personnel) pour présenter, par exemple, des vidéos, avoir accès à des sites Internet, présenter des documents qui se retrouvent dans notre ordinateur Il arrive souvent aux professionnels de s absenter du bureau pour des formations, colloques, comités, etc., et effectivement, il est frustrant de devoir prendre des notes papier pour ensuite les retranscrire. De plus, certains formateurs acceptent d être filmés lors de formations. Voilà que la tablette serait un bel outil pour capter les images et pouvoir les partager à nos collègues par la suite J ai souvent des rencontres à l extérieur qui nécessitent, tout à coup, d aller vérifier une information sur Internet. Plusieurs de mes collègues à ces réunions ont des tablettes (possiblement un bien personnel, mais je ne trouve pas normal qu on doive fournir personnellement un outil de travail). En peu de secondes, ils ont l information sous leurs yeux. Quand quelqu un nous parle de ce qui a été fait dans leur collège (une capsule vidéo par exemple), avec leur tablette, ils vont tout de suite la chercher pour nous la montrer. Ce ne sont que quelques exemples des nombreuses informations qu on peut aller chercher en cours de rencontre, en plus d avoir accès à des documents auxquels les sujets de la rencontre peuvent parfois nous référer de façon inattendue, en plus de la prise de note (déjà mentionnée) fort utile. Nos agendas et pour ma part, toutes mes tâches et échéanciers, sont sur Outlook. Donc, en rencontre, au Collège ou à l extérieur, c est un atout d y avoir accès, mais ça prend l outil. Les responsabilités professionnelles que nous avons nous amènent à suivre certains de nos dossiers, même quand nous sommes à l extérieur, je dirais aussi, même quand nous sommes hors de notre horaire de travail (ce qui arrive souvent dans mon cas). Une tablette s avère bien sûr un outil qui nous rend plus efficaces PARTOUT (parce que non encombrant) dans nos différents suivis. Mais aussi, en nous le fournissant et en reconnaissant cet outil comme un plus dans nos fonctions, ça représente aussi une certaine reconnaissance de l engagement que nous prenons dans le suivi de nos dossiers et une valorisation du travail de professionnel. Un prêt du Collège qui valorise et rend parfois alors plus motivé le personnel professionnel. Quand j arrive aux assemblées générales, plusieurs collègues ont remplacé l ordinateur portable par la tablette (encore là, possiblement un bien personnel, mais si le Collège a payé pendant des années et paie encore des fournitures de bureau pour notre travail, de nos jours la tablette remplace toutes les tablettes de papier et crayons que nous pouvions utiliser jadis et s avère un outil beaucoup plus rapide, performant et efficace à différents niveaux. Bien que très peu initiée aux médias sociaux, mon travail m oblige de plus en plus à apprendre et à les utiliser (entre autres pour rejoindre les étudiants, pour la promotion, etc.). Même dans mes réunions (entre autres pour tout l intercollégial), l accès aux médias sociaux est de plus en plus utilisé. Il faudrait que ce soit léger avec : un grand écran disponible sur le bureau (pas l un ou l autre, mais les deux); au moins 3 entrées USB : souris, USB, autre; 4

5 Oui à une tablette au travail! Pour être plus efficace au travail : améliorer le classement : je prends des notes dans un cahier en ce moment, notes difficiles à classer et à retrouver, car elles sont toutes regroupées dans un même cahier, sinon un autre système : des feuilles libres, que je classe dans un cartable. J ai une quinzaine de cartables, de chemises, de pochettes, qui prennent beaucoup d espace. Pour réduire le nombre d impressions : lorsque je vais en réunion, je dois imprimer l ordre du jour et les documents nécessaires pour la réunion. La fin des impressions avec une tablette! les documents nécessaires sont toujours à portée de main. Pour être plus efficace en réunion : prendre des notes, les saisir directement au bon endroit, sans avoir à les retranscrire. Pour gagner du temps lors de la rédaction de comptes rendus. Pour pouvoir accéder à mes documents en tout temps. Une utilisation et un look professionnels : l image d avant-garde du Collège dans l utilisation des TIC (pourquoi pas?!). OUPS, on a du rattrapage à faire! Pour ma part, j utilise régulièrement mon portable personnel pour le travail. Je dois souvent aller en classe pour faire des présentations et je l utilise aussi pour toutes les autres occasions mentionnées plus bas : en déplacement, pour donner une formation, pour assister à une réunion sans papier, pour travailler volontairement un projet chez soi, si nécessaire Pour les réunions, j ai toutefois pris l habitude de prendre mes notes à la main et de les numériser par la suite. Je serais évidemment d accord pour avoir un portable prêté par le Collège et je l utiliserais beaucoup. Pour le recrutement scolaire, il serait fort utile d avoir un ipad. Dans le cadre de mes fonctions, l ordinateur sous forme de «tour» répond à mes besoins. Toutefois, dans la perspective d un renouvellement du parc informatique, un portable pourrait effectivement offrir davantage de flexibilité. Je suis souvent en rencontres avec des profs, en comités divers, avec des CP RL pour les programmations de P ou encore pour concevoir des projets de nouveaux cours qui touchent le développement professionnel. Cela se fait habituellement à l'extérieur. J'ai du papier, mon agenda papier, mais comme il serait plus simple que je trimballe un petit ordi qui me permettrait d'aller sur le Net et de consulter autant mon agenda que mes documents. Pour le moment, je me fie sur les autres. Si on veut faire le virage sans papier... aussi bien le faire maintenant. Je suis en ce moment dans l'organisation du colloque de l'a Combien ma vie serait simplifiée si j'avais sous la main tous mes documents plutôt que de trainer ces deux gros cartables 3 pouces... Quand je suis à l'ag de P qui est maintenant sans papier, me voilà avec mon cartable, mes notes manuscrites... et si... J'ai un lien privilégié avec le papier, mais je dois reconnaître la rapidité, l'efficacité d'avoir sous la main les infos dont on a besoin quand on discute d'un sujet ou qu'on a à se référer à nos dossiers. Je traîne quotidiennement des liasses de papiers... pourraisje me déplacer de façon plus légère? Certes, il faudrait que je change certaines habitudes, mais cela en vaut la peine, je crois. Je n'ai pas parlé aussi de l'économie de papier quand on assiste à nos réunions de service et autres. Changer... voilà l'enjeu! Je suis volontaire et surtout partante pour changer mes habitudes et avoir à portée de mains ce qu'il faut que je traîne dans des sacs... tous les soirs et toutes les fins de semaine... 5