CATALOGUE EN LIGNE. Guide d interrogation BUFM

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1 BUFM Bibliothèque de l IUFM CATALOGUE EN LIGNE Guide d interrogation Suivi de : La Foire Aux Questions (FAQ) Conseils pour rechercher des articles de périodiques Conseils pour rechercher des manuels

2 Le catalogue collectif décrit les collections documentaires des 4 CRD de l IUFM : ouvrages, manuels scolaires, titres de périodiques, cd-roms, dvd-roms, cd-audios, mallettes pédagogiques etc La plupart de ces documents sont en libre accès et peuvent être empruntés. Pour restreindre une recherche à un CRD, il est indispensable de le préciser. Deux accès possibles au catalogue de la bibliothèque : Par le site de l IUFM de Grenoble : Cliquer successivement sur : 1 - Connaître l IUFM 2 - Bibliothèque 3- Accès direct au catalogue 4 - Bouton recherche Par le site des Bibliothèques UJF/INP : Cliquer successivement sur : 1- Catalogues (colonne gauche) 2- IUFM 3 - Bouton recherche La recherche dans le catalogue Recherche simple - Recherche par mots dans l index général : recherche sur les mots pris dans : le titre, l auteur, le résumé, les notes, les mots clés, la collection, la date d édition, le(s) thème(s) traité(s) dans les albums de jeunesse et autres ouvrages de fiction Il permet une recherche très large. Ne pas employer de mots «vides» : articles, mots de liaison ou caractères séparateurs (ex : - /). Utiliser la troncature : % ou * (ex : éducat%) pour interroger à partir d un début de mot commun (notamment pour la forme plurielle) ou un début d expression. Recherche par entrée d index : choisir l index auteur ou sujet (liste normalisée et contrôlée), saisir le début de l entrée recherchée, cliquer sur l icône assistant index l assistant La fenêtre de recherche est initialisée., cliquer sur l entrée retenue, fermer Restreindre éventuellement la recherche à une partie du catalogue collectif : documents d un seul site (CRD), fonds, domaine, type ou genre (choix dans les listes déroulantes, plusieurs restrictions peuvent être croisées). 1

3 Recherche combinée ou multicritères La recherche combinée se fait toujours sur un ou plusieurs index (titre / auteur /sujet / collection / thèmes (fiction jeunesse) / éditeur / ISBN-ISSN / index général) construits sur les éléments descriptifs des documents. 8 index sont proposés. Sélectionner un index dans la liste déroulante, choisir l opérateur permettant de combiner les termes de la recherche, ET = pour obtenir les documents où les deux termes seront obligatoirement présents. OU = pour obtenir les documents qui contiendront au moins l un des deux mots. SAUF = pour obtenir les documents qui contiennent le premier terme et excluent le second., saisir les termes de la recherche dans l index, troncature * ou % combiner éventuellement avec une recherche sur un autre index (ligne suivante) : préciser l opérateur, le nouvel index Restreindre éventuellement la recherche à une partie du catalogue collectif : documents d un seul site (CRD), fonds, domaine, type ou genre (choix dans les listes déroulantes, plusieurs restrictions peuvent être croisées). Comment lire les résultats? Suite à la recherche, on obtient une liste de références sommaires avec les indications = titre, auteur, éditeur, date et type de document.(icône). Cliquer sur un titre, permet de visualiser la description bibliographique du document (notice complète) et sa localisation : bibliothèque ou CRD (un même document est souvent présent dans plusieurs CRD), localisation au CRD, règle de prêt associée (1 ou 3 semaines, week end seulement, exclu), disponibilité (seul un document indiqué «disponible» peut être emprunté si sa règle de prêt le permet). A partir de la description bibliographique il est possible de cliquer sur les liens de l auteur, du sujet ou de la collection : ces liens renvoient aux documents du même auteur, de la même collection, traitant du même sujet Les informations d un document peuvent tenir sur plusieurs pages, penser à «descendre» pour avoir toutes les données d exemplaires. Cette icône (à droite du bouton Recherche) permet de revenir à la liste des résultats. Cas particuliers selon le type de document : Périodique : La description bibliographique intègre, pour chaque CRD qui le possède ou y est abonné, la localisation et l état de collection (numéros reçus dans les différents CRD) (voir détails en annexe) Si l éditeur met à disposition des informations sur internet (sommaire, texte intégral..), un lien vers le site de l éditeur est proposé dans la rubrique Comment créer une sélection de notices? Depuis la liste des références sommaires, cocher les documents à sélectionner ou utiliser les boutons : (sélectionner tous les documents) (désélectionner tous les documents) Comment afficher les notices sélectionnées? Visualiser la 1 ère notice du lot, utiliser le bouton et se déplacer avec les icônes de navigation 2

4 Comment sauvegarder la notice affichée? Ajoute dans le panier de sélection la notice affichée. Recherche Dossiers de périodique Cette recherche se fait dans une base spécifique, la base des numéros de revue. Les numéros reçus sont décrits dans cette base : n, date de parution, titre du périodique Si un numéro propose un dossier thématique pertinent, le titre du dossier ainsi que des mots clés figurent dans la description. Cette base permet essentiellement de rechercher des dossiers thématiques dans des périodiques. 2 fenêtres de saisie : la 1ère permet de préciser le thème de la recherche : saisir 1 ou plusieurs mots clés (et implicite), éventuellement l année de parution ex : motivation La 2ème permet de préciser éventuellement le périodique souhaité : saisir des mots significatifs du titre: ex : cahiers peda% Autres fonctionnalités du catalogue et autour du catalogue Panier de sélection : permet d accéder au contenu du panier dans lequel ont été sauvegardées les données sélectionnées lors des précédentes recherches. Historique : permet de revenir sur des requêtes exécutées (mémorisées et numérotées) et de les combiner Ex : 1 ou 2 Nouveautés, suggestions et prêts indirects : permet de rechercher (recherche simple) des documents récents, entrés dans les 4 mois précédents et de suggérer des achats de documents. Compte-lecteur : permet de connaître sa situation d emprunteur, consulter ses emprunts et la date de retour prévue : saisir son nom et son numéro (code-barre de la carte d étudiant). 3

5 ANNEXES : Exemples de références bibliographiques Un ouvrage ou monographie Les données bibliographiques décrivent le document et son contenu. Les liens en vert renvoient vers des documents «en relation» (même auteur, sujet ) : Donne accès aux documents de la même collection Liens «Auteurs» Liens «Sujets» Les données d exemplaire font suite aux données bibliographiques et informent sur les localisations, les règles de prêt et la disponibilité : 4

6 Un périodique (revue) Données bibliographiques Etat de collection Les données bibliographiques informent sur le périodique et son état de collection dans chaque CRD Comment lire les états de collection? Bonneville : 10 ans libre accès Grenoble : : libre accès Education : Le CRD de Bonneville est abonné il ne garde que les 10 dernières années en libre accès Le CRD de Grenoble est abonné (1993-) depuis Les numéros sont en libre accès dans le pôle «Education» depuis 1998 Les autres numéros sont en magasins, à demander à la banque de prêt Les données Etat de la collection informent sur les derniers numéros reçus. 5

7 Foire Aux Questions Comment lancer la recherche quand l écran de saisie est renseigné? Taper sur la touche «Entrée» ou cliquer sur le bouton de recherche «rechercher» en bas de l écran Comment réinitialiser une fenêtre de saisie? Cliquer sur le bouton «effacer» en bas de l écran : toutes les fenêtres de saisie sont effacées ou sélectionner à la souris le texte à effacer et le supprimer par la touche «Suppr» Je n arrive pas à lancer une recherche, j ai un écran vierge et le message : «veuillez-patienter... Votre connexion a expiré». Utilisez le menu Quitter pour vous reconnecter. Cliquer sur le bouton quitter du menu principal puis sur le lien vers le catalogue A quoi servent les restrictions qui sont proposées dans les écrans de recherche? Elles permettent de limiter la recherche aux documents : présents dans le site choisi, (et éventuellement dans d autres) à un type de document (ex. tous sauf manuels), à un fonds spécifique (un document peut être associé à plusieurs fonds, ex : jeunesse et arts) à des documents traitant d un thème particulier notamment pour le fonds «jeunesse». Toutes ces restrictions peuvent être combinées : Ex : je veux savoir quels sont les albums pour la jeunesse qui sont au CRD de Chambéry et qui ont pour thématiques : Livre à compter : Recherche combinée : Site = Chambéry, Genre= Albums, Index mot thèmes (fiction) : livre* compter Quel type de recherche privilégier? *** On connaît exactement l auteur : Recherche simple par mots : index auteur, saisir le nom de l auteur et le prénom si risque d homonymie ex Meirieu Phi% *** On connaît l auteur, on n est pas sur de l orthographe : Recherche simple, par entrée de l index auteur : saisir les 1ères lettres de l auteur, choisir la bonne entrée dans la liste. La procédure est délicate par manque d ergonomie du logiciel *** On a une référence bibliographique, mais la recherche précédente donne trop de références (l auteur a beaucoup publié) : Recherche simple : avec quelques mots significatifs du titre ou de l index général (penser à la troncature) Recherche combinée en croisant les critères, par exemple mots du titre, auteur, éditeur, date, si la recherche simple donne trop de références (bruit). 6

8 *** On souhaite faire une recherche thématique : Privilégier dans un 1 er temps la recherche simple par sujet ou sur l index général ; saisir les termes de recherche (et = opérateur implicite). - si trop de réponses (bruit), affiner le vocabulaire utilisé - si pas assez de réponses (silence), utiliser des termes voisins ou plus généraux, passer à la recherche combinée qui permet l emploi de l opérateur «ou». La recherche thématique peut être complexe. N hésitez pas à demander de l aide aux documentalistes Comment connaître la disponibilité d un numéro de périodique? Interroger la base des numéros de périodique : bouton recherche puis onglet Dossiers de périodique. Préciser l année de parution du numéro (1 ère fenêtre) et des mots pertinents du titre du périodique (2 ème fenêtre). Le système renvoie les numéros de périodiques de l année Cliquer sur la bonne entrée : le système affiche les données d exemplaire liées au numéro : bibliothèque, localisation, règle de prêt, disponibilité. J ai fait une suggestion d acquisition : comment savoir si le document a été commandé? Quand un document est commandé, il figure au catalogue avec l information en commande à suivie du nom du CRD qui l a commandé. Cette information disparaît quand le document est réceptionné, son état est alors en traitement avant de devenir disponible pour le prêt. 7

9 Conseils pour rechercher des articles de périodiques 1. Depuis le catalogue IUFM : Tous les périodiques qui sont couramment reçus ou conservés dans un ou plusieurs CRD du réseau sont décrits dans le catalogue général (Le Catalogue) Les numéros de périodiques ne sont pas décrits dans le catalogue général mais dans une base spécifique (Numéros de revue) Lorsqu un numéro de périodique du réseau IUFM propose un dossier thématique, le titre du dossier et des mots clés associés sont indiqués dans la base spécifique des numéros de revues. La recherche dans cette base spécifique est possible depuis l entrée CATALOGUE bouton Recherche - onglet «Dossiers de périodique». Une recherche dans cette base permet d identifier des numéros de revue présents à l IUFM et qui traitent d un sujet particulier ou les numéros d une revue spécifique proposant des dossiers thématiques. Faire une recherche dans la base des numéros thématiques des périodiques : 2 fenêtres de saisie : la 1ère permet de préciser le thème de la recherche : saisir 1 ou plusieurs mots clés (opérateur et implicite), éventuellement l année de parution. Ex éducation environnement% La 2ème permet de préciser éventuellement le périodique souhaité : saisir des mots significatifs du titre souhaité Lire les résultats de recherche : Exemple : références des numéros de périodiques qui proposent un dossier sur «l éducation à la santé» Sélectionner les numéros retenus (cocher l entrée) ou tous les sélectionner. Visualiser la 1 ère notice du lot, utiliser le bouton, ou cliquer sur le nom du périodique 8

10 Visualisation du résultat : Ecran supérieur : informations complètes sur le numéro de périodique : titre du périodique, année et numéro du fascicule Ecran inférieur : localisation, catégorie de prêt et disponibilité sur le réseau 2. Recherche sur d autres catalogues D autres Catalogues/Bases de Données sont disponibles en ligne et permettent de trouver des références de revues. La Bibliothèque en propose plusieurs sur son site : 3. Recherche par revue : Si un site de la revue existe, il propose souvent un index des sujets. Pour savoir si l IUFM possède un périodique et le reçoit couramment :. Recherche simple dans le catalogue : saisir un ou plusieurs mots significatifs du titre (penser à la troncature), restreindre la recherche au site et au type de document : titre de périodique Cliquer sur le titre recherché pour obtenir des informations complètes sur la revue, sa localisation et son état de collection (numéros reçus). Si l éditeur met à disposition des informations sur internet (sommaire, texte intégral..), un lien vers le site de l éditeur est proposé dans la rubrique 9

11 Etat de la collection : 10

12 Conseils pour rechercher un manuel Recherche simple choisir le type de document : Manuel sélectionner l index général saisir plusieurs mots au début de mots pertinents : discipline telle que pouvant figurer dans le titre, éditeur, niveau, éventuellement l année Exemple d une recherche sur les livres du maître en mathématiques chez Retz, saisir les mots-clés suivants : math% retz maître dans l index général. L opérateur ET est implicite entre chaque terme saisi. 11

13 Conseils pour effectuer une réservation en ligne Les réservations en ligne 1. En interrogeant l'opac si tous les exemplaires d'une bibliothèque sont empruntés (sauf exclu du prêt et prêt week-end), une icône en forme de clé apparaît sous les données exemplaires, ainsi qu'un menu déroulant pour choisir la bibliothèque (si plusieurs CRD ont tous leurs exemplaires sortis) : il faut choisir la bibliothèque puis cliquer sur la clé. 2. Ensuite l'usager doit s'identifier comme pour consulter son compte lecteur : 3. Un message lui stipule si sa réservation est acceptée ou non. Si le lecteur a des prêts en retard, ou des pénalités d'emprunt la réservation ne sera pas effectuée, le message suivant s'affiche : Lecteur suspendu : Date de fin de la suspension : Si tout est en règle : 12

14 4. L'usager doit ensuite cliquer sur Retour pour pouvoir se déconnecter (car il s'est authentifié), et cliquer sur Déconnecter en haut à droite de l'écran : 5. Le lecteur peut ensuite consulter son compte lecteur (onglet prêt) pour supprimer sa demande de réservation si jamais ce titre ne l'intéresse plus, en cliquant tout simplement sur l'icône avec la clé barrée puis il doit se déconnecter: 6. Attention, il faut se déconnecter après avoir fait sa réservation 13

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