1 Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

Transcription

1 16e éditions 1 Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

2 Tables des matières PRÉSENTATION THÈME DE L ANNÉE MISSION Clientèle visée- retombées marketing PROGRAMMATION D ACTIVITÉS Bénévoles Budget d opération Visibilité des partenaires majeurs Dans le contexte actuel de mondialisation et de consommation que nous vivons aujourd hui, l envahissement des produits venant de Chine, d Inde ou ailleurs nous étouffe quelques fois et particulièrement nous artisans. Tirer son épingle du jeu en tant qu artisan s avère un exploit. C est pourquoi le Festival de l artisan est plus qu un outil de développement pour nous, mais bien un ami fidèle depuis 30 ans avec qui nous partageons la même passion: «La passion des oeuvres faites avec les mains et le coeur» FORFAIT DE COMMANDITE CONTACT FORMULAIRE Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

3 Présentation C est avec fierté et passion que le village de Sainte-Marcelline présentera la 16 e édition de cet évènement culturel majeur de la région Lanaudoise: Le festival des artisans de Sainte-Marcelline. Plus de 100 artisans et artistes sélectionnés pour la qualité et l originalité de leurs créations offriront au visiteurs une occasion unique et festive d échanger de écouvrir et de partager avec les créateurs d ici sur ce qui nous rassemble depuis plus de 35 ans: La passion pour les métiers d arts. Le Festival de l artisan est aujourd hui un évènement très connu au Québec, deuxième en importance après l exposition «Plein Art» à Québec, ceci fait du festival un lieu important de diffusion des Métiers d art et un tremplin de reconnaissance partout au Québec et même à l étranger. Notre évènement est une exposition ouverte à tous où les artisans professionnels côtoient la relève et ce, à des coûts 75% moindre que les grands évènements en Métiers d art tout en ayant un achalandage très enviable (environ visiteurs). La convivialité du festival en fait aussi un lieu favorable à la diffusion de la musique, des arts de la scène et des arts visuels, un lieu ouvert à tous les genres d expressions artistiques dans le cadre enchanteur qu est Sainte-Marcelline. Le Festival a pour but d émouvoir les visiteurs en présentant des créations uniques, des produits du terroir issus de notre savoir-faire, des objets audacieux, colorés, fruit de l imagination et de nouvelles idées qui nous ressemble et nous rassemble. Si nous vous sollicitons aujourd hui en tant qu entreprise citoyenne, c est dans le but précis d encourager et de supporter tous ces artisans qui ont l audace de dire oui à la vie, oui à la culture, oui à la petite entreprise, oui à la présentation des créations faites avec habileté, coeur et fierté et surtout aider les artistes et artisans afin de perpétuer le fait main et le bien fait. Pierre Hivon. Président Un évènement guidé par une mission et une philosophie propre à la rencontre, à la découverte, au partage afin de créer un sentiment d appartenance pour les citoyens de Sainte-Marcelline et de la région de Lanaudière toute entière. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline

4 Thème de l année Plusieurs artisans de la pierre seront invités à se joindre à l édition. Démonstrations, animations et ateliers seront au programme pour accompagner le thème de l année. Ste- Marcelline à toujours été reconnue pour sa communauté d artisans maçons. Cette année nous mettrons à l honneur ces maîtres artisans de la pierre en soulignant leur savoir faire et la maîtrise de leur art. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

5 Mission Développer et soutenir avec sincérité la vie culturelle de notre communauté. Notre but : Valoriser et promouvoir l expression artistique et particulièrement les Métiers d art et les artisans du terroir. Mettre en valeur le savoir et l histoire du fait main de Ste-Marcelline, pour conserver le passé avec passion. Encourager et soutenir l établissement d artistes et d artisans au sein de notre communauté afin de développer et maintenir une vie culturelle dynamique. Officier en tant que club école qui aidera les artistes et artisans à développer une carrière en art et Métiers d art. Faire du Festival des artisans un événement culturel majeur de diffusion, de rencontre, de découverte, de partage. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

6 Clientèle viséeretombées marketing L événement a tout pour plaire à toutes catégories d âge. L ambiance champêtre, l Étang, l automne avec ses couleurs et ses odeurs, les belles rencontres entre artisans et amis! Toutes ces belles combinaisons se font au grand air! Les retombées sont multiples. Pour nos artisans locaux, une visibilité extraordinaire leur est offerte et pour le Comité de la culture, le tourisme que le Festival lui amène stimule le développement local, tant au niveau domiciliaire que commercial. Le Festival n est plus un événement régional, puisqu il accueille des visiteurs de toutes les régions du Québec, des provinces voisines et même des pays étrangers! Avec les années, les stratégies marketing se sont précisées. Un dépliant promotionnel est distribué avant l événement où on y retrouve les informations esssentielles : dates, carte routière, partenaires et commanditaires. Un dépliant plus étoffé et plus détaillé est aussi distribué lors de l événement. La Radio régionale et les journaux régionaux sont également des médias importants puisqu ils diffusent à l échelle régionale. La clientèle du Festival est large et diversifiée, elle regroupe des familles, des couples, des ainés. La provenance de la clientèle vient essentiellement de Lanaudière (67 %). Près de 7,000 visiteurs se sont donné rendez-vous au Festival des Artisans de Ste-Marcelline, lors de la dernière édition, en septembre Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

7 Programmation d activités Le Festival des Artisans se déroulera pour une première fois sur une période de 3 jours. Soit le vendredi, de 13h à 20h, samedi et dimanche de 10h00 à 17h00. Plus de 100 artisans et artistes sélectionnés pour la qualité et l originalité de leurs créations offriront au visiteurs une occasion unique et festive d échanger de découvrir et de partager avec les créateurs d ici sur ce qui nous rassemble depuis plus de 35 ans: La passion pour les métiers d arts. Des spectacles sont prévus à l église, au Centre communautaire et à l Étang, et cette année le Comité organisateur qui en est à préparer une édition diversifiée, saura mettre en valeur les démonstrations des artistes à l oeuvre. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

8 Bénévoles Plus de 100 bénévoles participent à chaque année à cet événement. Leur collaboration est très précieuse. Sans eux le comité organisateur ne pourrait orchestrer le festival avec tout le succès que nous lui connaissons. Budget d opération Que ce soit sur les affiches promotionnelles ou dépliants, nos partenaires majeurs sont mentionnés. Le Festival des artisans est extrêmement reconnaissant de ces appuis majeurs. De tels partenaires et/ou commanditaires sont indispensables et contribuent directement au succès de l événement. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Visibilité des partenaires majeurs Au fil des ans le Festival a grandi. La logistique, la publicité, l organisation et la mise en oeuvre de l événement demandent un budget annuel de plus de $. La participation de partenaires financiers est fondamentale à la tenue du festival. Un plan de commandite a été créé pour inviter les commanditaires locaux et régionaux à participer selon un plan de visibilité optimale. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

9 Commanditaire majeur de l événement (Commandite $) Partenaire «associé» (Commandite : $) Vous serez présent, en exclusivité dans votre secteur d activité dans les médias de communication (logo en évidence page frontale, mention : une présentation de) : dépliants ( copies) publicités dans les journaux (4 semaines de parution dans les 3 journaux locaux de Lanaudière et 2 parutions dans un quotidien de Montréal. Votre logo sur tout matériel publicitaire et promotionnel. L image et l implication du commanditaire seront reflétées sur l ensemble du site; Votre nom sera mentionné dans les publicités radio (M103,5fm) une présentation de : Le chapiteau des artisans (60 x 120) portera le nom de votre entreprise (logo et programme). Votre logo dans la section programmation. Chapiteau logo de votre entreprise ; Votre logo sera affiché sur le site web de l événement et un lien vers votre site web sera établi; Votre logo sera affiché sur les 2 coroplastes de remerciement des commanditaires; Votre logo sera affiché sur les 2 coroplastes installés à l entrée et la sortie du village indiquant les dates du Festival 1 mois avant l événement (*4200 voitures passent par jour sur la route 343); Une page de publicité dans notre dépliant officiel de l événement ( copies distribuées dans la région de Lanaudière) ; Mention de votre entreprise lors de l ouverture du Festival. Intervention au micro de votre entreprise lors de la conférence de presse; Mot de participation de votre entreprise dans le cahier de presse; Mention de votre entreprise dans le communiqué de presse; Droit à un kiosque 10 x 10; Droit d affichage sur les lieux; Droit de distribuer des brochures promotionnelles; Accès à la zone repos (repas gratuit 4 personnes par jour); Zone de stationnement réservé (4 voitures par jour dans la section v.i.p.); Vous serez présent, en exclusivité dans votre secteur d activité dans les médias de communication (logo en collaboration avec ) : dépliants ( copies) publicités dans les journaux (4 parutions dans les journaux locaux de Lanaudière et 2 parutions dans un quotidien de Montréal). Votre logo sur tout matériel publicitaire et promotionnel; Votre entreprise portera le nom d une scène d animation, votre logo sur le devant de la scène; Logo de votre entreprise dans le programme qui accompagne l horaire; Votre nom sera mentionné dans les publicités radio (M103,5fm) en collaboration : Votre logo sera affiché sur le site web de l événement et un lien vers votre site web sera établi; Votre logo sera affiché sur les coroplastes de remerciements des commanditaires; Votre logo sera affiché sur les coroplastes installés à l entrée et la sortie du village indiquant les dates du Festival 1 mois avant l événement (*4200 voitures passent par jour sur la route 343); Une demi-page de publicité dans notre dépliant officiel de l événement ( copies distribuées dans la région de Lanaudière) et la mention de votre entreprise sur la page des remerciements des partenaires; Mention de votre entreprise lors de l ouverture du Festival; Mot de participation de votre entreprise dans le cahier de presse; Mention de votre entreprise dans le communiqué de presse; Droit d affichage sur les lieux; Droit de distribuer des brochures promotionnelles; Zone de stationnement réservé (4 voitures par jour section v.i.p.); 20 laissez-passer; 50 laissez-passer. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

10 Partenaire spécifique : Le chapiteau «nom de votre entreprise» (Commandite : $) Partenaire spécifique : EN SPECTACLE «nom de votre entreprise» (Commandite : $) Vous serez présent, en exclusivité, dans votre secteur d activité étant identifié à un des chapiteaux (3) dans les médias de communication Dans le dépliants ( copies) sous le chapiteau pour déterminer l emplacement dans toutes les communications; Dans les publicités journaux (4 parutions dans les journaux locaux de Lanaudière et 2 parutions dans un quotidien de Montréal; Votre logo sera en évidence à l entrée du chapiteau; Votre logo sera affiché sur le site web de l événement le chapiteau et un lien vers votre site web sera établi; Votre logo sera affiché sur les 2 coroplastes installés à l entrée et la sortie du village indiquant les dates du Festival 1 mois avant l événement ; Un quart-page de publicité dans notre dépliant officiel de l événement ( copies distribuées dans la région de Lanaudière) et la mention de votre entreprise sur la page des remerciements des partenaires ; Mention de votre entreprise dans le communiqué de presse ; Zone de stationnement réservé (2 voitures par jour section v.i.p.) 10 Laissez-passer Vous serez présent, en exclusivité, dans votre secteur d activité étant identifié comme le présentateur des spectacles (2) présentés à l église de Sainte-Marcelline les 19 et 20 septembre avec des artistes professionnels. (Noms des artistes à confirmer sous peu) Dans les publicités journaux (4 parutions dans les journaux locaux de Lanaudière et 2 parutions dans un quotidien de Montréal; Votre logo sera en évidence à l entrée de la salle; une présentation de : Votre logo sera affiché sur le site web de l événement en spectacle et un lien vers votre site web sera établi; Votre logo sera affiché sur les 2 coroplastes installés à l entrée et la sortie du village indiquant les dates du Festival 1 mois avant l événement ; Une demi-page de publicité dans notre dépliant officiel de l événement ( copies distribuées dans la région de Lanaudière) et la mention de votre entreprise sur la page des spectacles ; Mention de votre entreprise dans le communiqué de presse ; Le nom de votre entreprise sur le billet (400) Disponibilité du verso-billet pour placer une promotion aux détenteurs de billets 4 Laissez-passer par représentations (2).

11 Partenaire spécifique : Scène «nom de votre entreprise» (Commandite : $) Partenaire spécifique: «Ami du Festival» (Commandite : 500 $) Vous serez présent et identifié à une des scènes d animation dans les médias de communication. Sur le dépliant ( copies) Votre logo sera en évidence sur la base de la scène; Dans les publicités journaux (4 parutions dans les journaux locaux de Lanaudière et 2 parutions dans un quotidien de Montréal; Votre logo sera sur les panneaux indicatifs; Votre logo sera affiché sur le site web de l événement la scène et un lien vers votre site web sera établi; Votre logo sera affiché sur les coroplastes installés à l entrée et la sortie du village indiquant les dates du Festival 1 mois avant l événement (*4200 voitures passent par jour sur la route 343); Le nom de votre entreprise dans le dépliant ( copies) dans la section remerciements aux commanditaires; Le nom de votre entreprise sur le site web. Remerciements commanditaires; Le nom de votre entreprise sur les panneaux coroplastes (villages et sur le site) Remerciements commanditaires. Partenaire spécifique : «Donateur» Je désire appuyer l organisation du 16e Festival des artisans de Sainte-Marcelline en offrant un don entre 150 $ et 499 $. En retour je verrai mon nom ou le nom de mon entreprise dans le dépliant imprimé à copies. Un quart-page de publicité dans notre dépliant officiel de l événement ( copies distribuées dans la région de Lanaudière) et la mention de votre entreprise sur la page des remerciements des partenaires.; Mention de votre entreprise lors de l ouverture du Festival. Festival des Artisans de Sainte-Marcelline

12 Formulaire de confirmation de participation d un commanditaire Par la présente, (nom de l entreprise) désire participer en tant que commanditaire du Festival des artisans de Sainte-Marcelline. Adresse : Personne contact : Titre : Adresse courriel : Téléphone : Télécopieur : Commanditaire prestige : $ Commanditaire partenaire : $ Commanditaire chapiteau : $ Commanditaire en spectacle avec : $ Commanditaire scène : $ Corporation des loisirs de Ste-Marcelline 500 Principale, Ste-Marcelline-de-Kildare (Québec) J0K 2Y0 Conseil d administration Pierre Hivon président, artisan Gaétan Morin maire Carolle Boutin administratrice, conseillère municipale Réal Payette administrateur, conseiller municipal Marcel Thériault administrateur, conseiller municipal Daniel Tessier administrateur, citoyen Michel Bourgeois administrateur, commerçant Megan Eslinger administratrice, artisane Contact Jean Ouimet, coordonnateur à la culture poste 7563 culture@ste-marcelline.com Consultez notre site : Visitez nous sur : Facebook (festival des artisans Sainte-Marcelline) Commanditaire ami du festival : 500 $ Donateur : Entre 150 $ et 499 $ Le commanditaire et/ou le donateur auront droit en retour au plan de visibilité énuméré dans l entente entre les parties. La compagnie s engage à signer l entente et retourner le matériel publicitaire (LOGO) accompagné du paiement dans les 30 jours afin d officialiser la participation. Signature : Date : 2014 D autres parts le Festival des artisans de Sainte-Marcelline s engage à respecter ses engagements de visibilité tel que décrit dans le document de présentation. Merci de retourner ce formulaire signé par télécopieur à l attention de M. Jean Ouimet, coordonnateur à la culture au : (450) ou par la poste au: 500, rue Principale, Ste-Marcelline Québec, J0K 2Y0 Jean Ouimet, Coordonnateur à la culture Tél : (450) poste 7583 Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline Festival des Artisans de Sainte-Marcelline 2014

13 Festival des Artisans de Sainte-Marcelline