1. Paramétrer la sauvegarde automatique de Windows

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1 personnelles (documents, images, musiques, vidéos, etc.) est une démarche à ne pas négliger. Qu il survienne en effet une panne ou un dégât de l ordinateur et celles-ci sont définitivement perdues sans sauvegarde préalable. Le principe de la sauvegarde repose sur la duplication des données sur un support externe, comme un disque dur. Dans l idéal, la copie de sauvegarde doit être délocalisée par rapport à l ordinateur (les deux peuvent être perdues ensemble en cas d incendie ou de vol, par exemple). La méthode la plus simple consister à copier les fichiers sur un support amovible : comme une clé USB ou un DDUR Externe, à condition de le faire régulièrement. Elle présente cependant des inconvénients (lenteur, risque d oubli, absence de délocalisation, indisponibilité des fichiers hors de chez soi ). Il existe d autres solutions. 1. Paramétrer la sauvegarde automatique de Windows Avantage : sauvegarde régulière (à un rythme qui dépend de l'importance des données). Inconvénient : l ordinateur doit être allumé à l heure dite. Panneau de configuration > chapitre Système et sécurité : cliquer sur Sauvegarder l'ordinateur puis sur Configurer la sauvegarde. On note au passage l option inverse permettant la restauration. Après une petite fenêtre de démarrage pendant quelques secondes, il est demandé de sélectionner l'emplacement de la sauvegarde.

2 Remarque importante sur le disque (D) : certains ordinateurs disposent de deux (voir plus) disques durs (C et D). Le choix du second disque n est pas pertinent pour la sauvegarde. Il faut en effet savoir qu il peuvent correspondre à deux disques durs physiques (c est-à-dire distincts), mais le plus souvent à un seul disque «partagé» en deux (on dit «partitionné»). Dans ce cas, l éventuelle défaillance de (C) entraînerait évidemment celle de (D) (et même dans le cas de deux disques physiques distincts, ils ne satisferaient pas la condition de délocalisation, ceux-ci étant intégrés dans la même tour). On choisit ensuite ce que l'on souhaite sauvegarder. L'option recommandée «Laisser choisir Windows» permettra de sauvegarder tous les dossiers de la bibliothèque (Documents, Images, Musiques, Vidéos, etc.), le bureau ainsi que quelques autres dossiers essentiels. L'utilisateur averti peut opter pour «Me laisser choisir» qui lui proposera une arborescence permettant de cocher les dossiers à sauvegarder. Cela peut s'avérer utile en cas de données personnelles stockées sur un autre disque dur (D: par exemple). La dernière fenêtre permet de vérifier les choix effectués (ici après l'option «Me laisser choisir»), puis «Enregistrer les paramètres et exécuter la sauvegarde». Cette dernière peut-être également planifiée en cliquant sue le lien «Modifier la planification».

3 On découvre qu'une planification est programmée par défaut (chaque dimanche à 19h), qui n'est pas effectuée si l'ordinateur ainsi que le support de sauvegarde ne sont pas prêts à l'heure dite. En choisissant soi-même le moment ou l'ordinateur sera allumé (ainsi que, par exemple, un disque dur externe connecté), il est possible d'automatiser cette procédure. Pour information, la capture d'écran ci-dessous est issue de la version Windows Vista. La fenêtre de choix correspondante à l'option «Me laisser choisir» est plus claire que l'arborescence à développer dans la version Windows 7.

4 2. Sauvegarde dans le «Cloud» Le «Cloud» («Nuage») désigne un ensemble de ressources informatiques partagées configurables accessibles via Internet. On parle de «Nuage» parce que l emplacement géographique de ces ressources n est pas nécessairement connu. L essentiel est qu elles soient accessibles à la demande et en libre-service. L intérêt du «Cloud» est double : 3. Permettre une sauvegarde externalisée par rapport à l ordinateur (protection contre le vol ; l incendie, etc.) 4. Permettre le partage des données entre différents endroits géographiques (ordinateur à la maison, téléphone ou tablette mobile, ou encore partage avec des tiers. Source Wikipedia Il existe de nombreuses offres de stockage en ligne, généralement gratuites en version de base (déterminée par une taille de stockage exprimée en Go) et payantes pour des capacités supérieures. Nous allons en voir deux parmi les principales : Google Drive et Dropbox.

5 Google Drive Depuis quelque temps, le menu «Documents» a été remplacé par le menu «Drive» dans la page d'accueil Google. Celui-ci offre un accès à des documents en ligne (5 Go d'espace gratuit). Ci-dessous par exemple, un texte accessible à partir de n'importe quel ordinateur équipé d'une liaison Internet. Celui s'ouvre dans un nouvel onglet. Il est modifiable au moyen d'une application bureautique Google en ligne (traitement de texte, tableur). On peut également créer des dossiers dans lequel on peut ranger d'autres types de fichier comme des photos (par un simple glisserdéposer). Ces fichiers peuvent être partagés. Ils peuvent être rendus publics, privés, ou accessibles aux personnes désignées par leur adresse , auxquelles on spécifie un niveau d'accès : «modification autorisée», «commentaire autorisé» ou simplement «consultation autorisée».

6 Il reste à recourir à une dernière fonctionnalité. En l'état, ces fichiers nécessitent en effet obligatoirement une connexion Internet, et restent indisponibles hors-connexion. Pour y remédier, il faut installer l'application gratuite Google Drive PC, accessible à partir d'un lien figurant à gauche de la page «Drive».

7 Le téléchargement puis l'installation de l'application ne dure que quelques instants et est d'une extrême simplicité. L'étape suivante invite à se connecter à son compte Gmail.

8 L'étape suivante est la création sur l'ordinateur d'un dossier Google Drive (reconnaissable à son logo), qui contiendra les fichiers disponibles sur tous les appareils. Pour cela, les modifications entre les versions locale et en ligne doivent être reportées automatiquement......c'est ce qu'on appelle la synchronisation, qui est effectuée dès l'étape suivante. Les fichiers figurant dans le Drive (en ligne) qui ne sont pas inclus dans des dossiers sont systématiquement synchronisés dans le dossier Google Drive (local). En revanche, le bouton «Options» permet de choisir les dossiers qui seront synchronisés. Ici, nous ne choisissons que le dossier «COM ALERTES».

9 Après avoir cliqué sur le bouton «Synchroniser», le dossier «Google Drive» créé sur notre ordinateur contient effectivement le dossier «COM ALERTES», ainsi que tous les documents qui ne figurait dans un dossier du Drive. Ces documents peuvent être consultés ou modifiés hors connexion. Le synchronisation s'effectuera alors à la prochaine connexion. Dropbox DropBox est une application de stockage en ligne de fichiers accessible depuis n'importe quel navigateur Web. Le service permet de stocker et de synchroniser des fichiers en ligne ou de les partager avec d'autres ordinateurs Le dossier créé sur l'ordinateur s'appelle ici «Dropbox». L'espace gratuit est de 2 Go, extensible par «parrainage» jusqu'à 8 Go (250 Mo par filleul), et jusqu'à 50 ou 100 Go pour les versions payantes. Le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits (pendant trente jours, pour l'option gratuite). L'application est téléchargeable sur :

10 La fenêtre suivante propose de se connecter avec un compte existant ou d'en créer un (ici, l'adresse n'est pas nécessairement Gmail. Il suffit qu'elle soit valide) : On choisit ensuite l'espace de stockage (2 Go gratuits) puis le type de configuration. «Avancé» permet de sélectionner l'emplacement du dossier DropBox et les dossiers à synchroniser. Un raccourci vers le dossier Dropbox apparaît sur le bureau. Il contient des sous-dossiers (Photos, Public). Les dossiers Public et Photos sont accessibles à tous, depuis un simple lien.les dossiers privés ne sont accessibles que par les personnes que vous avez invitées, avec la possibilité de supprimer leur accès, ou les fichiers partagés directement sur leurs ordinateurs. Tout ce qui sera glissé dans ce dossier sera automatiquement synchronisé avec les serveurs de Dropbox et accessible aux contacts dont vous aurez autorisé l'accès. Le dossier Photo permet d'accéder directement à une galerie et un diaporama accessible à tous. Les fichiers contenus dans Public sont accessibles à tous. Les fichiers contenus dans les dossiers des contacts ne sont accessibles qu'à eux seuls. Pour accéder aux dossiers en ligne, il suffit de se connecter sur le site.

11 Pour partager des fichiers dans un dossier privé, il suffit d'inviter une personne par son adresse . Cliquez sur l'icône Dropbox Allez sur Accéder au site web Dropbox. Cliquez sur l'onglet Partage, puis sur Partage de dossier Dans les fenêtres suivantes, il suffit de saisir le nom du dossier, l'adresse de la personne (éventuellement un message personne), puis cliquez sur Partager L'invité recevra un mail de Dropbox, et devra valider en cliquant sur Accept. Pour partager un fichier dans le dossier «Public», il suffit d'envoyer son lien. Pour l'obtenir : onglet Fichiers, Ouvrir le dossier Public, clic droit le fichier à envoyer, cliquez sur Copier le lien public :

12 A noter enfin que Microsoft propose aussi un service de ce type. Il se nomme Skydrive et est accessible à l'adresse

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