Bienvenue au Cégep de Trois-Rivières, L'espace de vos ambitions! Par son slogan, le Collège affirme haut et fort qu il est avant tout un espace

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1 Bienvenue au Cégep de Trois-Rivières, L'espace de vos ambitions! Par son slogan, le Collège affirme haut et fort qu il est avant tout un espace propice à l'épanouissement et à la concrétisation des ambitions de chacun. Dans une communauté vaste et riche comme la nôtre, les communications jouent un rôle majeur. Le Cégep de Trois-Rivières est donc soucieux d assurer une bonne circulation de l information et d offrir aux membres de la communauté des moyens de communication efficaces. Les pages qui suivent vous permettront de faire connaissance avec le Service des communications et avec les différents moyens de communication disponibles au Cégep de Trois-Rivières.

2 Le Service des communications Situé au HB-1134, près de la bibliothèque, le Service des communications est le carrefour de l information au cégep. Son équipe est là pour vous conseiller et vous soutenir dans vos démarches de communication. Le Service des communications est responsable, entre autres, du site Web et de l Intranet Mon Trio, des publications La Dépêche en ligne et La Dépêche, des écrans dynamiques, de l affichage, de la production des documents institutionnels et de la publicité. Il se charge également de l information scolaire et des relations avec les médias. Vous avez des informations à transmettre à la communauté? Des réalisations à faire connaître? Des événements à promouvoir? Nous sommes là pour vous! Informez-nous de vos réalisations, parlez-nous de vos projets afin que nous puissions vous aider à obtenir le rayonnement que vous méritez. Rien de plus simple : un courriel à communications@cegeptr.qc.ca ou un coup de fil au poste Vous trouverez également tous les renseignements utiles au dans les sections «Notre collège», «Nos communications». Nos outils Le Le constitue la vitrine de la vie collégiale. D abord destiné à un public externe, il permet de mettre en valeur les programmes d études et le dynamisme de la vie collégiale. On y retrouve toutes les informations pertinentes telles les dernières nouvelles, les politiques et procédures ainsi qu une présentation détaillée du cégep. C est aussi par ce portail que vous aurez accès à MON TRIO, l intranet du collège, en cliquant sur MON TRIO, dans le haut de la page d accueil du 2

3 Mon TRIO MON TRIO c est un guichet unique réservé aux employés et aux étudiants du cégep. Grâce à ce portail intranet, vous avez accès aux plateformes Omnivox, Léa et Intraflex. Une identification unique sur la page d accueil de MON TRIO vous permet de naviguer d une plateforme à l autre sans avoir l obligation de vous reconnecter. L information est personnalisée selon votre profil (employé ou étudiant) et toutes les nouvelles y sont diffusées. De plus, grâce au portail, vous pouvez former une communauté d intérêts afin d échanger de l information concernant un sujet précis. La Dépêche en ligne La Dépêche en ligne, c est l accès en un clin d œil à tous les articles publiés au cours de la semaine. Elle est distribuée chaque semaine par courriel à tous les employés du cégep ainsi qu aux médias régionaux. Vous recevez ce journal électronique tous les lundis de session à votre adresse du cégep. Si une nouvelle vous intéresse, vous n avez qu à cliquer pour avoir accès au contenu intégral avec photos et parfois même vidéo. Dans la colonne de droite de l infolettre, vous retrouverez plusieurs rubriques «express» qui vous permettront également de jeter un coup d œil aux événements à venir et aux rubriques La cigogne est passée et In memoriam. Affichage dynamique numérique Dans les deux pavillons du cégep, douze écrans sont installés dans les endroits passants et stratégiques. Les messages qui y sont diffusés s adressent prioritairement aux étudiants. Vous trouverez la procédure relative à l affichage dynamique numérique au 3

4 La Dépêche Trois fois par année, le journal La Dépêche rassemble les différentes nouvelles publiées sur les réalisations des membres de la communauté. La Dépêche permet à notre institution de rayonner largement puisque des exemplaires sont distribués à des organismes partenaires, à des entreprises qui embauchent nos élèves, aux milieux politiques ainsi qu aux écoles secondaires. Des exemplaires sont distribués dans tous les départements d enseignement et disponibles dans différents présentoirs des principaux pavillons. Courriel à tous Le «courriel à tous» est un canal qui permet au collège de vous transmettre des messages IMPORTANTS et/ou URGENTS. Le Service des communications est responsable de l application de la procédure d envoi des courriels à tous, disponible sur le site Internet du cégep. Médias sociaux Vous êtes un adepte de Facebook, Twitter, YouTube et autres médias sociaux? Nous aussi! Retrouvez le Cégep de Trois-Rivières dans le Web 2.0 :

5 Relations de presse Conformément à la politique des communications, le Service des communications coordonne toute relation médiatique et agit à titre de porte-parole administratif du collège auprès des médias. Il répond aux demandes des médias, rédige les convocations, communiqués de presse et dossiers de presse, coordonne les conférences de presse et tient la revue de presse. Dans le cas de l application des mesures d urgence, il assure les liens médias au niveau des communications. Événements, graphisme, logos et projets Web Organisation d événement, projets de graphisme, projets Web, relations de presse, les conseillers du Service des communications sont là pour évaluer vos besoins et vous accompagner. Vous trouverez beaucoup d informations sur le site Internet du collège dans la section «Boîte à outils» de la page du Service des communications. Vous pouvez aussi nous contacter au poste 2701 ou par courriel à communications@cegeptr.qc.ca. Au plaisir de travailler avec vous! L équipe du Service des communications : o Marie-Claude Gauthier, secrétaire o Isha Germain, secrétaire o Danielle Boudreau, technicienne en arts graphiques o Nancy Arsenault, conseillère en communication Volet information scolaire o Geneviève Bouffard, conseillère en communication Volet communication interne et externe o Nicolas Simon, conseiller en communication Volet nouvelles technologies o Isabelle Bourque, coordonnatrice 5