Club Sandwich 1666, avenue de Lozère, Québec (Québec) G1G 3L4 Téléphone : Télécopieur :
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- Nathalie Martel
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1 Petite Oasis 1550, rue du Périgord, Québec (Québec) G1G 5T8 Téléphone : Télécopieur : Club Sandwich 1666, avenue de Lozère, Québec (Québec) G1G 3L4 Téléphone : Télécopieur :
2 Bienvenue au service de garde! Nous espérons que votre enfant y vivra de beaux moments et y acquerra de saines habitudes de vie. Les éducateurs ne ménageront pas leurs efforts pour lui présenter des activités intéressantes. Il suffit à l enfant d apporter sa collaboration et sa bonne humeur. Ce livret vous présente nos règles de fonctionnement. Nous espérons qu il vous simplifiera la vie. Nous vous rappelons que nous demeurons ouverts à tout commentaire permettant de nous améliorer. Denise Gendron Vear et Stéphanie Beaupré, Techniciennes 1. Objectif Notre service de garde poursuit les objectifs suivants : Assurer la sécurité et le bien-être de vos enfants. Participer à l atteinte des objectifs du projet éducatif de l école. Mettre en place des activités et des projets récréatifs favorisant le développement global des élèves. Soutenir les élèves dans leurs travaux scolaires (devoirs et leçons) après la classe par l établissement d un temps et d un lieu adéquats à leur réalisation. Le service de garde constitue un milieu de vie complémentaire au vécu scolaire. Par la constance de la relation développée avec l élève et l équipe du service de garde est en mesure d établir des liens privilégiés avec l élève et sa famille. La collaboration des éducateurs, des enseignants et des parents assure la sécurité et le mieux-être des élèves. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 2 de 9
3 2. Périodes d ouverture Généralement, le service de garde est en opération à partir de la dernière semaine d août. Il ferme habituellement ses portes pour la période estivale, le 29 juin. Il est ouvert de 7h à 18h tous les jours, incluant les journées pédagogiques, la semaine de relâche ainsi que les jours de fermeture pour mauvaise température. Durant la semaine de relâche, les parents des élèves fréquentant de l Oasis devront venir les reconduire à Chabot. Dans le cas d une fermeture pendant la journée, le service est offert dans nos deux bâtisses. Nous vous demandons de venir chercher vos enfants le plus tôt possible. 2.1 Congés au service de garde La Fête du Travail Le congé de Pâques L Action de grâce La fête des Patriotes. Les congés de Noël (selon le calendrier scolaire) Aucuns frais ne seront facturés pour ces journées. 2.2 Arrivée et départ du service de garde Par mesure de sécurité, nous vous demandons de déposer votre enfant sur le trottoir de l avenue Lozère ou Colmar (à Chabot) et près de l entrée de la rue Berry (à l Oasis). Les enfants auront accès à l entrée du service de garde en toute sécurité en utilisant les passages piétonniers et non par les stationnements. À Chabot, un éducateur agit comme brigadier de 7h25 jusqu à l entrée des classes à ces endroits. Aucun parent n est autorisé à utiliser le stationnement de l école aux heures d entrée et de sortie des élèves. Votre enfant ne peut quitter seul sans votre autorisation écrite. Vous devez nous informer s il doit quitter avec une autre personne que celles inscrites au dossier. Toujours pour la sécurité de votre enfant, nous vous prions de l attendre à l entrée du service de garde. Les enfants sont en activité, un éducateur fera l appel pour vous. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 3 de 9
4 3. Admission 3.1 Critères d admission Tout enfant fréquentant une école primaire de la Commission scolaire des Premières-Seigneuries est admissible à notre service de garde. 3.2 Période d inscription La demande d inscription pour une fréquentation régulière ou sporadique est faite par l autorité parentale, lors de la période officielle d inscription des élèves fixée par la Commission scolaire. Des inscriptions en cours d année sont possibles. Le parent utilisateur doit obligatoirement remplir une fiche d inscription pour chacun de ses enfants et la remettre avant le début de la fréquentation. 3.3 Frais d inscription Ils sont de 10 $ par enfant ou de 20 $ par famille. Ces frais sont facturés automatiquement à chaque début d année scolaire ou dès la première fréquentation en cours d année. 3.4 Condition Une inscription ne pourra être acceptée si un solde de l année précédente est impayé à notre service de garde ou à l un de ceux de notre commission scolaire. 3.5 Contrat annuel et calendrier de fréquentation La grille de fréquentation sur votre fiche d inscription servira à établir le contrat pour l année scolaire. Vous devez choisir entre la garde régulière (3 jours et plus par semaine à raison de 2 périodes par jour) ou la garde sporadique (moins de 3 jours par semaine ou moins de 2 plages par jour). 3.6 Journées hors contrat Lors de la relâche, des journées pédagogiques ou hors calendrier scolaire, un formulaire d inscription est remis à chaque élève fréquentant le service de garde. Le parent a la responsabilité de retourner le coupon-réponse signé à la date prévue, car toute inscription reçue après cette date peut faire l objet d un refus. Pour les enfants fréquentant une autre école, le parent doit en faire la demande directement au service de garde. Le parent qui inscrit son enfant à une journée pédagogique sera facturé même si son enfant est absent (place réservée, place payée) à moins d annuler 3 jours avant. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 4 de 9
5 Pour les autres journées de cette catégorie, aucun remboursement ne sera accordé. Le transport scolaire et le service de traiteur ne sont pas offerts lors de ces journées. 3.7 Absence Le parent doit aviser directement le service de garde de l absence de son enfant à une plage prévue à son horaire de fréquentation. Vous pouvez nous rejoindre ou nous laisser un message sur le répondeur au (Chabot) et au (Oasis). Il est à noter que les messages verbaux de la part des enfants ne sont pas acceptés. Le service de garde ne fera aucun crédit pour l absence de l enfant sauf dans le cas de maladie prolongée (au moins trois jours consécutifs). Concernant une absence pour des vacances, nous devons être prévenus une semaine à l avance afin de vous accorder un crédit. Concernant l absence de votre enfant sur l heure du dîner, par exemple, pour aller dîner au restaurant avec ses amis, nous comptons sur vous pour que cette situation se produise exceptionnellement et uniquement en mai et juin. Nous garderons cette faveur pour les élèves de 6 e année. 3.8 Modification au contrat Toute modification à la fréquentation doit se faire par écrit. Un préavis d une semaine est demandé. Aucune modification à la facturation ne s établit sans ce préavis. 3.9 Cessation d utilisation Le parent utilisateur doit aviser par écrit, une semaine à l avance, son intention de retirer l enfant du service de garde. Cette semaine d avis sera facturée, peu importe que l enfant ait fréquenté ou non notre service de garde. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 5 de 9
6 4. Tarification 4.1 Tarification pour la garde régulière Le coût est de 7$ par jour si la fréquentation répond aux exigences du ministère. 4.2 Tarification pour la garde sporadique Les périodes de garde sont les suivantes : Matin 4 $ Midi 5,50 $ Midi (contrat du dîneur) 60 $ / mois Soir 6 $ Période du préscolaire (14 h 20 à 15 h 24) 4 $ 4.3 Journée pédagogique (statut régulier ou sporadique) Les frais de garde sont de 7 $ pour la journée. Il y a des coûts additionnels pour les activités spéciales et les sorties. 4.4 Journée hors contrat Ces journées n étant pas subventionnées, la contribution du parent est de 20 $ par jour. 4.5 Semaine de relâche Les frais de garde sont de 14 $ pour la journée. Il y a des coûts additionnels pour les activités spéciales et les sorties. 4.6 Frais de retard Des frais de retard de 5 $ par bloc de 15 minutes par famille sont exigés après les heures de fermeture. 5. Modalité de paiement 5.1 Les frais de garde sont payables à la semaine ou aux 15 jours selon la tarification établie à votre contrat de fréquentation. 5.2 Pour les contrats de dîneurs, le paiement doit se faire avant le 20 du mois courant. Nous encourageons l envoi de 10 chèques postdatés en début d année. 5.3 Un état de compte détaillé vous est envoyé. Le solde est payable sur réception. Un arrêt de service sera effectif 10 jours après cet envoi si le compte demeure impayé. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 6 de 9
7 5.4 Le paiement se fait par Internet ou par chèque au nom du «Service de garde Chabot Oasis» en inscrivant le nom de l enfant ou son numéro de dossier au bas du chèque. Un seul chèque par famille est aussi accepté. 5.5 Tout paiement en argent doit se faire par le parent lui-même directement à la technicienne. Un reçu vous sera remis immédiatement. Nous nous dégageons de toute responsabilité face à une somme remise par l intermédiaire de votre enfant. 5.6 Des frais de 10 $ sont facturés pour chaque chèque sans provision retourné par la banque. 5.7 Des reçus relatifs aux frais de garde sont remis au plus tard le 28 février de chaque année pour l année financière. Dans le cas d une garde partagée, veuillez nous indiquer clairement en début d année à qui nous devons facturer les frais de garde et nous remettre le calendrier de garde. Les reçus sont toujours faits au parent payeur. 6. Régles de vie Les règles de vie du service de garde sont identiques à celles de l école. Nous travaillons tous dans le même sens. La constance et la cohérence sont deux éléments clés à l apprentissage et à l application de nos quatre règles de vie : Je respecte les autres dans mes paroles ; Je respecte les autres dans mes gestes ; Je respecte le matériel et mon environnement. Je joue et j agis de façon sécuritaire. 7. État de santé 7.1 Le service de garde ne peut accepter les enfants qui présentent les symptômes suivants : fièvre, diarrhée, vomissements, pédiculose et tout symptôme pouvant suspecter une maladie contagieuse. Tout comme pour l école, le parent sera avisé afin qu il vienne chercher l enfant le plus tôt possible. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 7 de 9
8 7.2 Aucun médicament ne sera administré sans que le parent n ait complété la feuille d autorisation accompagnée d une prescription originale. 7.3 Blessure : L éducateur donne les premiers soins et téléphone aux parents. Il contacte l ambulance s il le juge à propos. 8. Allergies Le parent doit déclarer toute allergie connue. Un formulaire de renseignements est prévu à cette fin et remis au personnel du service de garde pour assurer un suivi adéquat et sécuritaire envers l enfant. 9. Repas 9.1 Traiteur Le service de garde ne sert que d intermédiaire entre le parent et le service de traiteur; il est donc très important d appeler directement le traiteur «La Fringale» au en cas de changement ou d annulation. Le service de traiteur n est pas offert lors des journées pédagogiques. 9.2 Boîte à lunch Dans chaque local, on retrouve des fours à micro-ondes. Veuillez fournir des contenants prévus à cet effet. Ceux-ci ne peuvent être en verre. Chaque enfant doit apporter ses ustensiles dans sa boîte à lunch. Il est interdit d inclure des aliments pouvant contenir des noix ou des arachides dans les repas et collations de votre enfant. La boîte à lunch doit être identifiée sur une face externe et elle ne doit pas contenir les collations prévues pour la classe. 10. Hygiène dentaire L école et le service de garde encouragent de saines habitudes d hygiène dentaire. L enfant peut, de façon autonome, se brosser les dents après le repas, mais les éducateurs n en font pas une routine particulière. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 8 de 9
9 11. Circulation dans l école Une aire d attente est disponible à l entrée du service de garde. Cela assure une gestion sécuritaire des déplacements et un meilleur suivi lorsque vous venez chercher votre enfant. Prière de ne pas circuler dans les corridors de l école. 12. Devoirs et leçons Notre service de garde a une période de devoirs et leçons obligatoire de 30 minutes les lundis, mardis et mercredis. Par contre, il est de la responsabilité du parent de s assurer que l enfant a bien fait ses devoirs et est à jour dans ses leçons. 13. Jouets Le service de garde n encourage pas les enfants à apporter leurs jouets personnels. Advenant le cas, nous ne sommes pas responsables des objets perdus, brisés ou volés. V:\Services\041\Secretariat\Commun\Carolyne\Service de garde\règles de fonctionnement doc page 9 de 9
7h00 à 18h00 7.00$ Pour tous. Maximum de 5 heures de garde 7.00$
Régie interne Chers parents, Le personnel du service de garde de l école Notre-Dame d Etchemin est heureux d accueillir votre enfant. Notre service s inscrit dans la continuité des services pédagogiques
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