MODE OPERATOIRE DREPANOCYTOSE EXPERT

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1 1 MODE OPERATOIRE DREPANOCYTOSE EXPERT Répondre à des demandes de téléconsultation et téléexpertise en drépanocytose NUMERO SUPPORT : Création du document : 18 novembre 16 Table des matières Répondre à des demandes de téléconsultation et téléexpertise en drépanocytose Se connecter à ORTIF Accéder aux télédossiers Répondre à une demande de Téléconsultation ou de téléexpertise Demander des informations complémentaires Définir la date de la téléconsultation ou de la téléexpertise Se connecter en visioconférence Rédiger le compte rendu Télécharger le compte rendu Clôturer manuellement le télédossier Configurer les notifications Se déconnecter d ORTIF... 12

2 2 1. SE CONNECTER A ORTIF Se connecter à ORTIF avec ses identifiants / mot de passe sur Cliquez sur «Accueil» dans l application «ORTIF» Sur le portail ORTIF, cliquez sur le bouton «NEXUS» pour accéder à l application Vous accédez à l application métier ORTIF

3 3 2. ACCEDER AUX TELEDOSSIERS Vous avez accès à la liste des télédossiers pour lesquels vous faites partie des correspondants. À tout moment, vous pouvez revenir à cette vue en cliquant sur Rechercher un télédossier Vous pouvez trier les télédossiers en cliquant sur les titres des colonnes. Vous pouvez également utiliser les filtres présents pour retrouver un télédossier Double cliquez sur le télédossier que vous souhaitez ouvrir. Configurer les colonnes et les filtres Vous pouvez configurer les colonnes qui apparaissent sur le liste des télédossiers, et les filtres disponibles pour rechercher des télédossiers, et en cliquant sur : Vous pouvez alors cocher les informations que vous souhaitez utiliser parmi les informations disponibles. Vous pouvez en particulier cocher l information «Date de rendez-vous» qui n est pas cochée par défaut.

4 4 3. REPONDRE A UNE DEMANDE DE TELECONSULTATION OU DE TELEEXPERTISE Consulter le télédossier 1) Cliquez sur TÉLÉDOSSIERS 2) Double cliquez sur le télédossier que vous souhaitez ouvrir. 3) Consultez l ensemble des informations renseignées par le requérant : - Données patient (Nom, Prénom, Date de naissance, Sexe, Identifiant) - Informations renseignées dans le formulaire de demande - Visualiser les documents joints en cliquant sur l œil puis sur «Visualiser» Prendre en charge Si vous validez la prise en charge ce télédossier, cliquez sur puis «Prendre en charge».

5 5 Dans le cas de la télé expertise, lors de cette étape «Prise en charge», il vous est proposé d ajouter automatiquement comme correspondants du télédossier l ensemble des communautés du projet télémédecine Drépanocytose. Ils auront alors accès aux données du télédossier et pourront se connecter à la visioconférence. 4. DEMANDER DES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Vous pouvez demander des informations ou demandes complémentaires, cliquez sur «ajouter une étape» puis «Ajouter ou demander des informations» ou «Demande complémentaire». Comme à l étape précédente, vous pouvez ajouter des examens DICOM, des pièces-jointes, et des correspondants. v

6 6 5. DEFINIR LA DATE DE LA TELECONSULTATION OU DE LA TELEEXPERTISE Vous devez définir avec le requérant la date de la téléconsultation ou de la téléexpertise Pour reporter cette date dans le télédossier, cliquez sur de la téléconsultation» puis «Définir la date Indiquez la date puis cliquez sur «envoyer». 6. SE CONNECTER EN VISIOCONFERENCE Le jour prévu pour la télé consultation ou la télé expertise, voici comment procéder pour se connecter à la visio conférence. 1. Ouvrez le télédossier Dans le cas de la téléconsultation, vous pouvez consulter dans le télédossier l étape «Examen clinique» que le requérant peut compléter le jour de la téléconsultation 2. Cliquez sur 3. Un nouvel onglet s ouvre.

7 7 4. Un fichier se télécharge. 5. Une fenêtre s ouvre de vous demande de sélectionner : Ouvrir avec «JAVA Web Start Launcher «Cliquez sur «OK» Si une pop-up vous propose de mettre à jour JAVA : NE JAMAIS METTRE A JOUR JAVA ET GARDER LA VERSION ACTUELLE (5.7) 6. Vous avez ensuite les écrans suivants :

8 8 L application s ouvre au bout de quelques secondes ou minutes selon votre connexion internet. 7. Vous êtes automatiquement redirigé vers la visioconférence

9 9 Fonctionnalités de la visioconférence Caméra Vous avez une caméra AXIS, vous ainsi que l expert pouvez prendre le contrôle de la caméra en cliquant sur la vidéo. Un clic à droite sur la vidéo pour diriger la caméra vers la droite. Ou à gauche pour la diriger à gauche. Il n est pas utile de rester cliqué. Un seul clic suffit. Vous pouvez alternativement utiliser les flèches en dessous de l image. Afin de faire un zoom, tracez avec la souris une diagonale sur la partie de la vidéo souhaitée. Vous pouvez alternativement utiliser l icône zoom + ou en dessous de l image. Partage d écran et prise de contrôle à distance Vous pouvez partager votre écran avec vos interlocuteurs, ou donner la main sur votre ordinateur à vos interlocuteurs. Cliquez sur «Partage d écran». Sélectionnez l écran que vous souhaitez partager.

10 10 Chat En cliquant sur «Chat» vous pouvez échanger des messages par écrit avec vos correspondants. Quitter la visio Pour quitter la conversation, cliquez sur «quitter la salle» (N 1 sur l image). Pour quitter l application, cliquez sur la croix en haut à droite (N 2 sur l image). 7. REDIGER LE COMPTE RENDU Cliquez sur puis «Rédiger le compte-rendu». Une fois le compte-rendu renseigné, cliquez sur «envoyer»

11 11 8. TELECHARGER LE COMPTE RENDU Suite à la téléconsultation ou la téléexpertise, l expert rédige un compte-rendu que vous pouvez visualiser. Vous pouvez cliquer sur puis «Télécharger le compte-rendu». Cela vous permet de télécharger un fichier PDF qui contient l ensemble des informations saisies dans le télédossier, à l exception des pièces-jointes. Pour exporter le télédossier avec l ensemble des pièces-jointes, cliquez sur 9. CLOTURER MANUELLEMENT LE TELEDOSSIER Le télédossier est automatiquement clôturé lorsque la dernière étape est réalisée. Si vous souhaitez clôturer manuellement un télédossier, cliquez sur télédossier» puis «Clôturer le Vous devez préciser la raison pour laquelle le télédossier est clôt manuellement

12 CONFIGURER LES NOTIFICATIONS Vous recevez par mail les notifications de nouveautés sur les télédossiers auxquels vous êtes associés. Si ce n est pas le cas, assurez-vous que les notifications soient activées : - Cliquez sur votre nom en haut à droite de l écran, puis cliquez sur «MES PREFERENCES» - Vérifiez l adresse mail qui est associée à votre compte - Cochez la case «réception». Puis cliquez sur «Enregistrer». 11. SE DECONNECTER D ORTIF Pour quitter ORTIF, fermez complètement votre navigateur.

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