EXCEL 2007 PERSONALISER UN GRAPHIQUE. Graphique personnalisé.

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1 EXCEL 2007 PERSONALISER UN GRAPHIQUE Graphique personnalisé. Après avoir créé un graphique, vous pouvez le personnaliser. Vous pouvez ainsi modifier l'apparence de votre graphique en sélectionnant un nouveau style de graphique, ce qui permet de rapidement changer ses couleurs. Vous pouvez également mettre en forme les titres du graphique en adoptant un format plus recherché. Enfin, de nombreuses options de mise en forme peuvent être appliquées à des colonnes individuelles afin de les faire ressortir. Modifier l'apparence de votre graphique Lorsque vous créez un graphique, il est présenté dans une couleur standard. Vous pouvez lui appliquer d'autres couleurs en quelques secondes grâce à l'utilisation d'un style de graphique. Cliquez à l'intérieur du graphique. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le bouton Autres afin d'afficher tous les styles à votre disposition, puis cliquez sur celui de votre choix. Certains styles ne modifient que la couleur des colonnes, d'autres modifient la couleur et ajoutent un contour aux colonnes, d'autres encore ajoutent une couleur à la zone de traçage (zone délimitée par les axes du graphique) ou ajoutent une couleur à la zone de graphique (ensemble du graphique). Si le groupe Styles du graphique ne contient pas le style recherché, vous pouvez obtenir d'autres choix de couleurs en sélectionnant un thème différent. Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sur Couleurs dans le groupe Thèmes. Lorsque vous pointez sur une couleur, celle-ci s'affiche dans un aperçu temporaire sur le graphique (ce qui diffère de ce qui se passe lorsque vous regardez un style de graphique). Vous pouvez observer l'effet de la couleur avant de l'appliquer, ce qui vous évite de devoir l'annuler si vous n'êtes pas satisfait du résultat. Cliquez sur la couleur de votre choix pour l'appliquer au graphique. Important À la différence d'un style de graphique, les couleurs d'un thème seront appliquées aux autres éléments que vous pouvez être amené à ajouter à la feuille de calcul. Ainsi, un tableau ou un style de cellule, comme un en-tête, adopteront les couleurs du thème appliqué au graphique. Mettre en forme les titres Si vous souhaitez faire ressortir le titre du graphique ou des axes, rien de plus facile. Le groupe Styles WordArt sous l'onglet Mise en forme propose de nombreuses options permettant de personnaliser les titres. Dans l'image présentée ici, un remplissage de texte (l'une des options du groupe) a été ajouté pour modifier la couleur. Pour utiliser un remplissage de texte, cliquez à l'intérieur d'une zone de titre pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur la flèche de la zone Remplissage du texte dans le groupe Styles WordArt. Pointez sur l'une des couleurs pour observer les modifications dans le titre. Lorsqu'une couleur vous convient, sélectionnez-la. La zone Remplissage du texte propose également des options permettant d'appliquer un dégradé ou une texture à un titre. Le groupe Styles WordArt contient également les options Contour du texte et Effets du texte, qui inclut les effets Ombre, Réflexion et Lumière.

2 Pour apporter des modifications à la police, en l'agrandissant ou la réduisant, ou pour modifier le type de police, cliquez sur Accueil, puis accédez au groupe Police. Vous pouvez également utiliser la mini barre d'outils. Cette barre d'outils apparaît grisée lorsque vous sélectionnez le texte du titre. Si vous pointez dessus, elle perd cet aspect grisé et vous pouvez sélectionner une option de mise en forme de votre choix. De nombreuses autres mises en forme peuvent être appliquées aux colonnes de votre graphique. Exemple,un effet d'ombre peut être ajouté à chacune des colonnes (ombre avec décalage diagonal derrière chaque colonne). Pour ce faire, cliquez sur l'une des colonnes représentant Giussani. Les trois colonnes relatives à Giussani (appelées une série) seront sélectionnées. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur la flèche de la zone Effets sur la forme, pointez sur Ombre, puis pointez sur les différents styles d'ombres de la liste. Un aperçu des ombres s'affiche lorsque vous pointez sur chacun des styles. Lorsqu'un style vous convient, sélectionnez-le. Cliquez ensuite sur l'une des colonnes représentant Cencini pour sélectionner les trois colonnes et suivez les mêmes étapes. Procédez ensuite de même pour Kotas. Tout cela ne vous prendra que quelques instants. Vous aurez l'opportunité d'essayer dans les exercices pratiques. Le groupe Styles de formes propose d'autres options. Vous pouvez ainsi cliquer sur Remplissage de forme pour ajouter un dégradé ou une texture aux colonnes. Cliquez sur Contour de forme pour ajouter un contour aux colonnes. Par ailleurs, Effets sur la forme propose plus que des ombres. Ainsi, vous pouvez ajouter des effets de relief et des bordures arrondies aux colonnes, ou encore faire scintiller les colonnes. Vous pouvez également appliquer des effets à d'autres zones du graphique, comme la zone de traçage (la zone délimitée par les axes). Vous verrez comment procéder au cours des exercices pratiques.

3 Travail sur un graphique Exercice 1 : Modifier l'apparence du graphique Les colonnes du graphique présentent les couleurs standard appliquées automatiquement à la création d'un histogramme. Dans cet exercice, vous allez choisir d'autres couleurs pour votre graphique. 1. Cliquez n'importe où à l'intérieur du graphique. 2. Cliquez sur l'onglet Création. Dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le bouton Autres afin d'afficher tous les styles. Choisissez le style de votre choix en cliquant dessus. Les nouvelles couleurs et les nouveaux styles sont appliqués au graphique. Exercice 2 : Essayer un jeu de couleurs à l'aide d'un thème Comme indiqué dans le leçon, si les couleurs que vous souhaitez n'apparaissent pas dans Styles du graphique, vous pouvez avoir accès à d'autres couleurs en sélectionnant un thème. 1. Cliquez sur l'onglet Mise en page. 2. Dans le groupe Thèmes, cliquez sur la flèche de la zone Couleurs. 3. Pointez sur l'une des couleurs de la liste. Les couleurs sont affichées dans un aperçu temporaire sur le graphique. Si l'une vous plaît, cliquez dessus. Vous pouvez également conserver les couleurs actuelles du graphique. Remarque Les couleurs des thèmes modifient également le style d'autres éléments de votre feuille de calcul. Ainsi, si vous avez précédemment appliqué un style de cellule, ce style adoptera celui de la couleur du thème sélectionné pour le graphique. Une couleur de thème affecte également les couleurs disponibles dans le prochain exercice. Par exemple, si vous sélectionnez une couleur de thème, les couleurs que vous pourrez utiliser pour un remplissage de texte dépendront de cette couleur de thème. Exercice 3 : Mettre en forme le titre du graphique Vous allez maintenant ajouter des éléments de mise en forme au titre du graphique. 1. Cliquez à l'intérieur du titre du graphique. 2. Cliquez sur l'onglet Mise en forme. Dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur la flèche de la zone Remplissage du texte couleur vous plaît, cliquez dessus. Remarque, puis pointez sur l'une des couleurs. Le titre sera alors modifié. Si une Si le menu s'affiche par dessus le titre du graphique, vous empêchant ainsi de voir les modifications apportées au titre lorsque vous pointez sur les différentes couleurs, déplacez le graphique. Cliquez sur le bord extérieur du graphique jusqu'à ce que le pointeur prenne la forme d'une flèche cruciforme, puis faites glisser le graphique. Vous devrez peut-être saisir plusieurs fois le graphique pour arriver à ce résultat. Si vous sélectionnez un élément inadéquat, appuyez sur CTRL+Z pour annuler votre dernière action. 3. Vous pouvez maintenant laisser le titre en l'état et simplement consulter les autres options du groupe ou vous pouvez sélectionner d'autres options pour le titre. Dans le groupe Styles WordArt, cliquez de nouveau sur la flèche de la zone Remplissage du texte, puis choisissez une option. Notez les options Dégradé et Texture. 4. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de Contour du texte et Effets du texte et observer les options disponibles. Si vous avez sélectionné plus d'options que nécessaire, vous pouvez toujours revenir au début en cliquant avec le bouton droit sur la zone de titre et en sélectionnant Rétablir le style d'origine ou en appuyant sur CTRL+Z.

4 Exercice 4 : Mettre en forme une colonne Dans cet exercice, vous allez ajouter des éléments de mise en forme aux colonnes. 1. Cliquez sur la première colonne de gauche, la première colonne correspondant à Giussani. Des poignées de sélection rondes doivent s'afficher (voir l'image ci-dessous) aux coins de chacune des trois colonnes correspondant à Giussani. Si les poignées de sélection n'apparaissent pas sur les trois colonnes correspondant à Giussani, procédez comme suit. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche en haut du groupe pour afficher une liste. Cliquez sur Série "Giussani" dans la liste. Les colonnes seront alors sélectionnées pour vous. 2. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur la flèche de la zone Effets sur la forme, pointez sur Ombre et pointez sur les différents effets d'ombre. Une info-bulle décrit chaque effet. L'effet Décalage diagonal est utilisé dans la leçon. Cliquez sur un effet de votre choix. Si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'original en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Rétablir le style d'origine. 3. Si vous souhaitez appliquer le même effet d'ombre aux autres colonnes ou essayer d'autres effets du groupe Styles de formes, suivez les étapes 1 et 2 pour Cencini et Kotas. Exercice 5 : Mettre en forme d'autres zones du graphique Dans cet exercice, vous allez mettre en forme d'autres éléments du graphique. 1. Cliquez à l'intérieur de la zone de traçage (la zone quadrillée). Pour vérifier qu'elle est bien sélectionnée, sous l'onglet Mise en forme, regardez dans le groupe Sélection active si Zone de traçage est affiché en haut du groupe. Le groupe Sélection active permet de vérifier que vous avez sélectionné la zone correcte d'un graphique. 2. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur la flèche en regard de Remplissage de forme. Pointez sur l'une des Couleurs du thème. La couleur de la zone de traçage est modifiée lorsque vous passez le pointeur sur les différentes couleurs. Si une couleur vous plaît, cliquez dessus. 3. Dans le groupe Styles de formes, cliquez sur Effets sur la forme et pointez sur Ombre. Sous Externe, cliquez sur la première ombre de la liste (l'info-bulle indique Décalage diagonal vers le bas à droite). Vous pouvez appliquer à la fois une couleur et une ombre si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des éléments de mise en forme à la zone de graphique qui comprend toute la zone à l'extérieur de la zone de traçage. Cliquez à l'intérieur de la zone de graphique. Pour vérifier qu'elle est sélectionnée, regardez dans le groupe Sélection active.

5 Exercice 6 : Créer un graphique en secteurs Dans cet exercice, vous allez innover en créant un graphique en secteurs. À la différence d'un histogramme, un graphique en secteurs ne peut représenter qu'un seul jeu de valeurs. Ce graphique en secteurs montrera comment les pourcentages des valeurs représentées se cumulent pour former un total. 1. Cliquez sur l'onglet Graphique en secteurs en bas de la feuille de calcul. 2. Sélectionnez la cellule A2 et faites glisser le curseur jusqu'à la cellule B6 de manière à sélectionner les données de ces cinq lignes et de ces deux colonnes (ne sélectionnez pas le total qui se trouve dans la cellule B7). 3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Secteurs, puis cliquez sur le premier graphique sous Secteurs 3D (l'info-bulle indique Secteurs en 3D). 4. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le bouton Autres pour afficher tous les styles et choisissez un autre style pour le graphique. 5. Sous l'onglet Création, dans le groupe Dispositions du graphique, cliquez sur le bouton Autres pour afficher toutes les dispositions. Cliquez sur Mise en forme 2. Le graphique est terminé. Les pourcentages sont indiqués pour chaque secteur, la valeur la plus faible étant indiquée avec une légende. Exercice 7 : Enregistrer un graphique comme modèle Peut-être avez-vous besoin de créer le même type de graphique toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres dans un rapport. Si c'est le cas, il n'est pas nécessaire de recréer entièrement un graphique et de le personnaliser. Il vous suffit d'enregistrer un graphique comme modèle. Par la suite, lorsque vous aurez besoin de remplacer les données par de nouvelles, il suffira d'ouvrir le modèle. Remarque Les couleurs appliquées par le biais de thèmes ne seront pas enregistrées avec le modèle. 1. Cliquez sur l'onglet Exercices en bas de la fenêtre. Cliquez à l'intérieur du graphique. Sous l'onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur Enregistrer le modèle. 2. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du modèle (par exemple, Modèle Mes exercices). Cliquez ensuite sur Enregistrer. 3. Cliquez sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur Colonne (ou le type de votre choix). En bas de la liste, cliquez sur Tous types de graphiques. 4. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, en haut de la liste sur la gauche, cliquez sur Modèles. Le modèle que vous venez de créer se trouve dans la zone de droite sous Mes modèles. Si vous pointez dessus, le nom que vous lui avez donné s'affichera. Pour utiliser un modèle, sélectionnez les données de la feuille de calcul que vous voulez représenter sous forme graphique, sélectionnez ensuite le modèle en suivant les étapes 3 et 4, puis cliquez sur OK. Votre graphique sera inséré avec la mise en forme définie précédemment. Voilà, vous avez terminé.

6 5. Pour supprimer le modèle que vous venez de créer, cliquez sur Gérer les modèles en bas de la boîte de dialogue Modifier le type de graphique. Dans le dossier Graphiques, une icône de modèle de graphique doit s'afficher sur la droite, ainsi que la mention Modèle de graphique Microsoft Office. (En fonction de vos paramètres Windows, l'extension de nom de fichier «.crtx» peut ne pas s'afficher.) Cliquez avec le bouton droit sur le modèle et sélectionnez Supprimer. Vous devrez confirmer que vous souhaitez placer le modèle dans la Corbeille. Cliquez sur Oui. Fermez le dossier Graphiques. Cliquez ensuite sur Annuler dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique. Exercice 8 : Ajouter votre graphique dans une présentation PowerPoint Dans ce dernier exercice, vous allez copier et coller le graphique dans une présentation PowerPoint Cliquez avec le bouton droit à l'intérieur du graphique, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel. Vous devrez peut-être cliquer près des bords extérieurs du graphique pour obtenir la commande Copier après avoir cliqué avec le bouton droit. 2. Cliquez sur l'icône Microsoft PowerPoint en bas de la fenêtre pour ouvrir PowerPoint. Notez qu'après l'ouverture de PowerPoint, vous devrez faire défiler la fenêtre contenant ces instructions afin revenir à cette étape. 3. Vous allez ajouter le graphique dans la diapositive 2. Pour ce faire, vous devez cliquer sur la miniature de la diapositive qui se trouve à gauche afin de la sélectionner. Près du texte «Cliquez pour ajouter du texte», cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller pour coller le graphique dans PowerPoint. Notez le bouton Options de collage dans la partie inférieure droite de la fenêtre. Si vous cliquez sur ce bouton, vous pourrez observer que le graphique sera automatiquement mis à jour si les données sont modifiées dans Excel. En effet, l'option Diagramme (lié à des données Excel) est sélectionnée. 4. Cliquez maintenant sur l'icône Microsoft Excel en bas de la fenêtre. Dans la cellule B3, modifiez les données relatives à Giussani en remplaçant 280 par 70. Vous pourrez alors observer que la première colonne du graphique est modifiée. 5. Cliquez sur l'icône PowerPoint en bas de la fenêtre. La première colonne du graphique correspondant à Giussani a également été modifiée. 6. Dans PowerPoint, cliquez à l'intérieur du graphique. Notez que les Outils de graphique, de même que les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont disponibles. Les mêmes commandes de graphique sont disponibles dans PowerPoint et dans Excel afin que vous puissiez appliquer des éléments de mise en forme supplémentaires ou apporter d'autres modifications dans PowerPoint si nécessaire. Les modifications de mise en forme apportées dans PowerPoint ne sont pas appliquées au graphique dans Excel. Vous pouvez également copier et coller votre graphique dans un document Microsoft Office Word 2007 qui propose lui aussi les mêmes Outils de graphique.

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