Guide de l utilisateur Administration pilote Destiné aux enseignants et aux administrateurs

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1 Guide de l utilisateur Administration pilote 2015 Destiné aux enseignants et aux administrateurs

2 Table des matières Relevé des modifications... 1 Mot de bienvenue... 1 Page d accueil EAE... 2 Tableau de bord EAE des enseignants... 3 Menu de navigation... 4 Administration de l EAE... 5 Dates de l administration pilote de l EAE Directives sur l administration de l EAE... 5 Création d une liste de classe... 6 Votre liste de classe... 8 Choisir les évaluations... 8 Statut des élèves Comment changer le statut des élèves Administration de la Partie 1 : Évaluation numérique...11 Progression dans l Évaluation numérique...11 Pour commencer la Partie 1 : Évaluation numérique Suivre la progression des élèves Statut de la progression des élèves Déverrouiller une composante Accès des élèves à l Évaluation numérique Problèmes techniques Modèles de questions Questions sautées Suivre la progression dans l Évaluation Administration de la Partie 2 : Tâches de rendement Notation des tâches de rendement Pour voir les résultats des élèves à l Évaluation numérique... 18

3 Relevé des modifications Version 1.0 Auteure Elaine Carriere Publié 14 aout 2015 Notes Version initiale Mot de bienvenue L application Évaluation de l apprentissage des élèves (EAE) est un outil en ligne qui vous donne accès au Tableau de bord des enseignants, à partir duquel vous pouvez inscrire vos élèves aux EAE, choisir l évaluation que vous voulez administrer, surveiller la progression des élèves et visualiser les résultats individuels des élèves ainsi que les résultats par classe après la période d administration des évaluations. La page d accueil EAE vous donne aussi accès au portail des élèves, à des modèles de questions et à des questions rendues publiques provenant d évaluations antérieures. Pour commencer. Ouvrez votre compte Alberta Education et demandez l accès au Tableau de bord EAE des enseignants. Veuillez vous référer à education.gov.ab.ca/department/ipr/slas/resources-teachers-admins/. Accéder à l application. 1. Aller sur la page d accueil (https://public.education.alberta.ca/assessment) 2. Cliquer sur l onglet d accueil EAE dans le coin supérieur droit de la page 3. Utiliser l adresse de courriel et le mot de passe de votre compte Alberta Education pour vous connecter 4. Si vous n avez pas encore obtenu l autorisation d accéder au Tableau de bord EAE de l enseignant, choisir l option «créer votre profil Extranet». 5. Suivre les étapes requises pour demander l accès au Tableau de bord EAE des enseignants À noter : Les directeurs d école doivent approuver ces demandes d accès. Ils doivent approuver toute demande d accès au Tableau de bord EAE des enseignants par le biais de leur compte Alberta Education. Une fois que votre demande est approuvée, un courriel est envoyé à l adresse de courriel de votre compte Alberta Education. Vous avez alors accès au Tableau de bord EAE des enseignants. Retourner à l étape 1 pour vous connecter au Tableau de bord EAE des enseignants 1

4 Page d accueil EAE Accès des enseignants Accès au Tableau de bord EAE des enseignants Choix de la langue Utiliser la fonction Langues pour choisir le français ou l anglais Accès des élèves Les élèves peuvent se connecter au portail des élèves EAE. Modèles de questions Les élèves peuvent accéder à des modèles de questions avant de passer les EAE. 5. Questions rendues publiques Série de questions tirées de l administration pilote de l EAE de

5 Tableau de bord EAE des enseignants Menu de navigation Pour accéder à d autres pages du Tableau de bord EAE des enseignants. Voir la rubrique Menu de navigation pour obtenir plus de détails 7. Choix de l évaluation Choisir la version annuelle désirée de l EAE 8. Choix de la langue Utiliser cette fonction pour choisir la version anglaise ou française de l évaluation 9. Rétroaction Pour envoyer votre rétroaction à Alberta Education sur le Tableau de bord EAE des enseignants. Veuillez donner autant de détails que possible sur la question que vous voulez commenter. Si vous voulez qu un représentant d Alberta Education fasse un suivi auprès de vous pour obtenir plus de détails, veuillez cocher la case à cette fin. Pour obtenir de l aide immédiate, veuillez communiquer avec le soutien technique : Téléphone : Pour appeler sans frais de l extérieur d Edmonton : Choisir l option 9 pour le soutien EAE (sept.-nov. 2015) Courriel : Heures d ouverture : Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 16 h 30 Les bureaux sont ouverts durant la période du diner. 10. Paramètres de compte Pour obtenir des renseignements sur votre compte Alberta Education, vous déconnecter, vous connecter sous un autre nom d utilisateur, etc. 3

6 Menu de navigation Accueil : Page d accueil de l application Élèves : Liste de tous les élèves inscrits à votre école Listes de classe : Pour accéder aux listes d élèves que vous avez créées. Voir les évaluations : Les enseignants peuvent prévisualiser les EAE. Aide et FAQ : Pour visionner des vidéos d instruction et de soutien technique Rapports : Pour voir les résultats individuels des élèves et les résultats à l échelle des classes. Les rapports seront diffusés à compter du 16 novembre Cette rubrique pourrait ne pas apparaitre au menu avant cette date. 4

7 Administration de l EAE Dates de l administration pilote de l EAE 2015 Évaluation numérique : du 14 septembre au 9 octobre 2015 Tâches de rendement : du 14 septembre au 1er novembre 2015 Les résultats individuels des élèves et les résultats par classe seront diffusés à compter du 16 novembre Directives sur l administration de l EAE Les enseignants doivent suivre trois étapes pour administrer l EAE 3 à leurs élèves. 1. Créer une liste de classe. Cette liste comporte le nom de tous les élèves à qui vous ferez passer l EAE. Cliquer sur l onglet «Créer une liste de classe» 2. Choisir une évaluation : Pour choisir les évaluations que vous voulez faire passer aux élèves inscrits sur votre liste de classe. Cliquer sur l onglet «Voir les évaluations» 3. Début de l évaluation : Vous allez pouvoir administrer l évaluation pilote à vos élèves dès le début de la période d administration, soit le 14 septembre Durant l administration de l EAE, vous pourrez suivre la progression de vos élèves à partir du Tableau de bord EAE des enseignants. Pour ce faire, cliquer sur l onglet administration de la «Partie 1 : Évaluation numérique» 5

8 Création d une liste de classe La première étape à suivre pour se préparer à administrer l EAE consiste à créer une liste de classe. Cette liste doit inclure tous les élèves qui vont passer l évaluation. Vous pouvez créer autant de listes de classe que vous voulez. 1. Cliquer sur «Listes de classe» sur la page d accueil, ou sur l onglet «Créer la liste de classe» dans le menu déroulant 2. Entrer le nom de votre classe sous «Nom de classe» 3. Ajouter le nom des élèves à la liste des «Élèves disponibles» en cliquant sur pour chaque élève. Le Tableau de bord EAE des enseignants comporte une liste prédéfinie de tous les élèves inscrits à votre école. À noter : Si le nom d un élève n apparait pas sur la liste des «Élèves disponibles», cliquez sur «Trouver les élèves qui ne sont pas sur la liste» pour le trouver au moyen de son numéro d identification d élève. Ce sera nécessaire si vous voulez ajouter des élèves qui ne sont pas encore inscrits sous le code de votre école. 6 Conseil pratique : Vous pouvez limiter votre recherche aux élèves de 3e année en cliquant sur la rubrique «Année» dans le menu déroulant. Vous pouvez aussi utiliser d autres choix de recherche, dont le nom, prénom ou numéro d identification des élèves.

9 Le nom des élèves que vous avez ajouté à la liste des «Élèves disponibles» va être déplacé et ajouté à la liste des «Élèves ajoutés», qui se trouve du côté droit de l écran. 4. Au besoin, cliquer sur l onglet ajoutés». pour enlever des élèves de la liste des «Élèves 5. Cliquer sur «Sauvegarder» après avoir ajouté tous vos élèves à votre liste de classe. À noter : Une fois que l EAE aura été administrée, vous obtiendrez les résultats individuels de chacun des élèves inscrits sur votre liste ou vos listes de classe. Vous obtiendrez également les résultats par classe pour chaque liste de classe que vous aurez créée. 7

10 Votre liste de classe Votre page «Liste de classe» est votre centre de contrôle de l administration de l EAE. Dans l exemple ci-dessous, la liste de classe s intitule «Mr. Smith 2B». À partir de cette page, vous pouvez modifier ou supprimer votre liste de classe, choisir les évaluations que vous voulez administrer et changer le statut des élèves inscrits sur votre liste de classe. Choisir les évaluations 1. Cliquer sur la fonction «+ Choisir les évaluations» 8

11 2. Choisir les évaluations que vous voulez administrer dans la fenêtre flash. 3. Choisir la date et l heure de l administration de chaque évaluation (facultatif) À noter : Cette étape est facultative. Ces renseignements vont aider à assurer que l évaluation ait lieu dans les meilleures conditions possible. Toutefois, des dates et heures approximatives suffisent. Les choix faits ici NE VOUS EMPÊCHERONT PAS d administrer les évaluations à une autre date ou à un autre moment. 4. Cliquer sur «Sauvegarder» Les évaluations que vous avez choisies devraient maintenant apparaitre dans votre liste de classe. Pour changer les évaluations choisies, supprimez-les ou cliquez sur «Changer d évaluation». 9

12 Statut des élèves Par défaut, tous les élèves inscrits sur une liste de classe en vue d une évaluation ont le statut «Inscrit». Durant la période d administration, certains élèves peuvent changer d école, être malades ou être dans l impossibilité de passer l EAE. Vous pouvez indiquer le statut de chaque élève séparément dans le Tableau de bord EAE des enseignants si un élève n est pas en mesure de faire une partie ou la totalité de l EAE. Les élèves qui ont le statut Absent, Dispensé ou Autre école ne pourront pas se connecter à l application EAE. Inscrit L élève est inscrit à cette évaluation. Absent L élève n est pas présent à l EAE. Dispensé L élève n est pas en mesure de passer l évaluation ou il serait dangereux pour l élève de passer l évaluation. Autre école L élève a été transféré à une autre école. Pour obtenir plus d information sur le statut des élèves, veuillez consulter le General Information Bulletin (en anglais seulement) (http://www.education.gov.ab.ca/department/ipr/slas/resourcesteachers-admins/). Comment changer le statut des élèves 1. Cliquer sur pour ajouter des rangées au tableau 2. Utiliser le menu déroulant pour changer le statut de l élève à l évaluation ou aux évaluations À noter : Il n est pas nécessaire d indiquer un Statut d élève dans le cas des tâches de rendement. 10

13 Administration de la Partie 1 : Évaluation numérique La période d administration de l évaluation pilote commence le 14 septembre 2015, date à laquelle vous pouvez commencer à l administrer aux élèves inscrits sur votre liste de classe. Les élèves doivent passer la «Partie 1 : Évaluation numérique» le 9 octobre au plus tard. Progression dans l Évaluation numérique Le statut de chaque évaluation changera au fil de la période d administration et de la progression des élèves inscrits sur votre liste de classe. Les différents statuts de progression dans l évaluation sont définis ci dessous. Période d administration pas encore commencée Prêt à débuter En cours Interrompue Terminée Période d administration terminée La période d administration n est pas encore commencée. L évaluation n est pas encore disponible. Les enseignants peuvent administrer l évaluation. L enseignant a commencé à administrer l évaluation aux élèves inscrits sur sa liste de classe. L enseignant a interrompu l administration de l évaluation aux élèves inscrits sur sa liste de classe. Les élèves ne peuvent pas se connecter à la fonction de l évaluation quand l évaluation est interrompue. Tous les élèves inscrits sur la liste de classe ont passé toutes les composantes de l évaluation, ou ont été inscrits Absent, Dispensé ou Autre école par l enseignant. La période d administration de la Partie 1 : Évaluation numérique, est terminée. L évaluation n est plus disponible. 11

14 Pour commencer la Partie 1 : Évaluation numérique 1. Cliquer sur «Partie 1 : Évaluation numérique» de l évaluation en littératie ou en numératie 1. Si le statut de l évaluation est «Prêt à débuter», cliquer sur pour commencer l évaluation. À noter : Les élèves ne pourront pas se connecter avant que vous commenciez l évaluation. Voir la rubrique Accès des élèves à l Évaluation numérique pour savoir comment les élèves peuvent se connecter. 12

15 Suivre la progression des élèves Vous pouvez suivre la progression des élèves par le biais du Tableau de bord EAE des enseignants pendant que les élèves passent l évaluation. Statut de la progression des élèves Les élèves ont accès à une série de questions à la fois. Une fois qu ils ont répondu aux questions de la première composante, la composante suivante est déverrouillée et la composante terminée est verrouillée. Pour voir la progression détaillée d un élève, cliquer sur la composante de l évaluation qui correspond à son nom. Pas commencé En cours Terminé Attention requise Verrouillé L élève n a pas commencé cette composante de l évaluation. L élève est en train de faire cette composante de l évaluation. L élève a répondu à toutes les questions de cette composante. Un problème a été détecté dans l ordinateur de l élève quand il s est connecté. Pour obtenir plus de détails, voir la rubrique Problèmes techniques L élève n a pas accès à cette composante de l évaluation parce qu elle est verrouillée. Nouveau en 2015 : L onglet «Soumettre» à l usage des élèves et des enseignants a été supprimé parce que les réponses sont sauvegardées automatiquement au fur et à mesure que les élèves répondent aux questions numériques. 13

16 Déverrouiller une composante Les composantes se verrouillent quand les élèves passent à la composante suivante de l évaluation. Vous pouvez déverrouiller une composante si un élève veut revoir ses réponses. 1. Cliquer sur la composante que vous voulez déverrouiller. 2. Cliquer sur dans la fenêtre flash Accès des élèves à l Évaluation numérique Les élèves peuvent se connecter au portail EAE des élèves en allant à https://public.education.alberta.ca/assessment. À partir de cette page, ils peuvent s exercer en répondant à des modèles de questions ou commencer l Évaluation numérique constituée de questions numériques interactives. Pour obtenir plus de détails, voir la rubrique Page d accueil EAE Les élèves doivent : 1. Cliquer sur «Commencer l Évaluation» de l «EAE 3e année» 2. Entrer leur numéro d identification d élève à 9 chiffres (Le numéro d identification de chaque élève figure sur votre liste de classe.) À noter : Si vous n avez pas commencé l évaluation dans l application, les élèves ne pourront pas passer à l étape suivante. 3. Confirmer leur identité par le biais de leur numéro d identification des élèves 4. Vérifier que les fonctions audio et vidéo des ordinateurs fonctionnent bien en regardant la vidéo d animation et en confirmant qu ils entendent bien et voient bien la vidéo. Si les élèves ne confirment pas qu ils peuvent voir et/ou entendre la vidéo, vous en serez avisé sur le Tableau de bord des enseignants. À noter : Les élèves ne devraient pas commencer l évaluation avant que les problèmes de son ou de vidéo soient réglés. S ils commencent, il se peut qu ils ne soient pas en mesure de terminer l évaluation. 5. Choisir la première évaluation disponible. 6. Compléter toutes les évaluations avant la fin de la période d administration 14

17 Problèmes techniques Alberta Education a précisé les exigences techniques pour assurer que les évaluations soient administrées dans les meilleures conditions possible. Si l ordinateur d un élève ne satisfait pas à l une ou l autre de ces exigences, un avertissement va être envoyé à l élève et à l enseignant. La liste complète des exigences techniques figure sous la rubrique Ministry Application and Web Standards and SLA Technical Requirements (en anglais seulement) (http://www.education.gov.ab.ca/department/ipr/slas/resources-teachers-admins/). Modèles de questions Les élèves peuvent se familiariser avec les questions interactives en répondant aux «Modèles de questions» avant de commencer l EAE. Les élèves et les enseignants peuvent ainsi se familiariser avec chaque type de question interactive avant l administration des évaluations. Les modèles de questions ne reflètent pas nécessairement la complexité ou la difficulté des questions. Questions sautées Si l élève ne répond pas à une question, un message à cet effet apparaitra pour lui rappeler qu il n y a pas répondu. À la fin de chaque série de questions, les élèves auront la possibilité de relire les questions auxquelles ils n ont pas répondu à l intérieur de cette composante. Vous pouvez connaitre le nombre de questions sautées par un élève en cliquant sur la composante de l évaluation que l élève est en train de faire à partir du Tableau de bord de l Évaluation numérique. Voir la rubrique Suivre la progression des élèves. 15

18 Suivre la progression dans l évaluation Le Tableau de bord EAE des enseignants comporte une page «d accueil» où l on peut voir une série d indicateurs de progression qui visent à aider les enseignants à surveiller le déroulement de la composante numérique de l évaluation. Ces indicateurs peuvent aider les enseignants et les directeurs à suivre le déroulement de l EAE. Admissibles Directeurs : Nombre d élèves inscrits en 3e année pendant l année scolaire en cours Enseignant : Nombre d élèves ajoutés aux listes de classe Enseignant Nombre d élèves inscrits sur la liste ou les listes de classe Inscrits Nombre d élèves inscrits à l évaluation Absents Nombre d élèves absents à l évaluation Dispensés Nombre d élèves dispensés de l évaluation Autre école Nombre d élèves transférés à une autre école En cours Nombre d élèves qui ont commencé l évaluation Terminé Nombre d élèves qui ont terminé l EAE Faits en partie* Nombre d élèves qui n ont pas terminé une ou plusieurs évaluations Pas terminés* Nombre d élèves qui n ont pas terminé l évaluation *Ces indicateurs n apparaitront qu à la fin de la période d administration. 16

19 Administration de la Partie 2 : Tâches de rendement La page Tâches de rendement contient des documents d appui destinés aux enseignants et aux élèves. Pour obtenir les directives détaillées pour administrer les tâches de rendement liées à l évaluation que vous allez administrer, veuillez vous référer au document «Ressources destinées aux enseignants», qui apparait sur la page Tâches de rendement sur le Tableau de bord EAE des enseignants. Les documents «Ressources destinées aux élèves» consistent en des modèles de textes que les élèves peuvent utiliser pour faire les activités liées aux tâches de rendement. 1. Cliquer sur «Partie 2 : Tâches de rendement» de littératie ou de numératie 2. Regarder tous les documents d appui offerts liés aux tâches de rendement 3. Cliquer sur «Montrer la présentation». Vous devriez visionner ce diaporama avec tous les élèves de la classe à l aide d un projecteur ou d un tableau blanc électronique. 4. Visionner toute la présentation en classe et demander aux élèves de faire les activités correspondantes 5. Cliquer sur «Terminée», sur le Tableau de bord des enseignants, quand vous aurez fini d administrer et de noter les Tâches de rendement. 17

20 Notation des tâches de rendement Les enseignants vont noter les réponses des élèves aux tâches de rendement à l échelle locale. Cette notation va s effectuer à l aide des guides de notation diffusés sur le Tableau de bord des enseignants, ce qui leur permettra de s assurer de baser la notation sur les normes provinciales. Les écoles ne communiquent pas à Alberta Education les résultats des élèves aux tâches de rendement de l administration pilote Les résultats des élèves aux tâches de rendement seront diffusés à l échelle locale peu après la fin de l administration de l EAE 3. Les écoles et les autorités scolaires décideront elles-mêmes de quelle façon elles vont diffuser les résultats à l échelle locale. Pour voir les résultats des élèves à l Évaluation numérique À la suite de l administration pilote de l EAE 3 de 2015, les enseignants recevront un rapport numérique interactif comportant les résultats de chaque élève inscrit sur leurs listes de classe. Les enseignants recevront également un rapport numérique interactif comportant les résultats de chaque liste de classe créée. Ces rapports seront disponibles le 16 novembre au plus tard par le biais du Tableau de bord EAE des enseignants. En 2015, on a ajouté une fonction d impression au Tableau de bord EAE des enseignants pour que les enseignants et administrateurs puissent imprimer les résultats individuels des élèves et les résultats par classe. On s attend à ce que le personnel des écoles communique les résultats individuels des élèves à l EAE 3 aux parents ou tuteurs de chaque élève. 18

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