Création d'un diaporama

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1 S JOLLY décembre v3 Création d'un diaporama avec IMPRESS 3.0 Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 1

2 Sommaire 1 PRÉSENTATION DÉMARRER IMPRESS LANCER LE PROGRAMME IMPRESS LA PAGE DE TRAVAIL S'AFFICHE L'ÉCRAN DE TRAVAIL D'IMPRESS COMPREND 5 ZONES : CRÉER DES DIAPOSITIVES AJOUTER UNE NOUVELLE DIAPO APPLIQUER UN ARRIERE PLAN PERSONNALISER UNE COULEUR, UN DEGRADE, DES HACHURES, UN BITMAP CRÉER DES TRANSITIONS SUR LES DIAPOS REMPLIR LES DIAPOS AVEC DU TEXTE INSERER DU TEXTE METTRE EN FORME LE TEXTE METTRE EN FORME LA ZONE DE TEXTE FAIRE UN DESSIN OU INSÉRER UNE FORME AUTOMATIQUE INSERER UN DESSIN OU UNE FORME AUTOMATIQUE METTRE DU TEXTE DANS LA FORME TOURNER LA FORME : AGRANDIR OU RÉDUIRE LA TAILLE D'UNE FORME : BORDURE ET REMPLISSAGE DE FORME : VERROUILLER LA TAILLE ET LA POSITION D'UNE FORME : ALIGNER LES FORMES DANS LA DIAPO : RÉPARTIR PLUSIEURS FORMES DANS LA DIAPO : METTRE UNE FORME EN 3D : INSÉRER UNE IMAGE OU UNE PHOTO INSÉRER UNE IMAGE OU UNE PHOTO MODIFIER LES PARAMETRES D'UNE IMAGE OU D'UNE PHOTO INSERER UN TABLEAU ORDRE D'AFFICHAGE DES OBJETS (ORGANISATION) LES ANIMATIONS D'OBJETS AJOUTER UN EFFET A UN OBJET MODIFIER LES PARAMETRES (réglage dans le volet de la barre des taches à droite) ANNEXES LISTES DES ANIMATIONS...14 Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 2

3 1 PRÉSENTATION Impress est un logiciel de création de diaporama animé. Son équivalent dans la suite Microsoft Office est Powerpoint, Un diaporama est constitué d'une série de diapositives (ou pages) qui vont défiler les unes après les autres. Le fonctionnement peut-être automatique ou manuel (clic de souris). Le défilement est souvent linéaire (diapo1, diapo2, etc...) mais il est aussi possible d'obtenir une interactivité (choix en cliquant sur un élément de la diapo en cours). Il est possible d'animer le passage d'une diapo à une autre par une transition. Les éléments, dessins ou textes, insérés sur la diapo peuvent être animés : ils apparaissent sur la page avec des effets, se déplacent, disparaissent. Il est possible de sonoriser le diaporama ou d'insérer des sons (voix enregistrée, extrait de musique, etc.) TRANSITION affichage diapo 1 diapo 1 2 objets : - 1 image - 1 zone de texte TRANSITION affichage diapo 2 diapo 2 2 objets : - 2 images TRANSITION affichage diapo 3 diapo 3 5 objets : - 4 images - 1 FontWork Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 3

4 2 DÉMARRER IMPRESS 2.1 LANCER LE PROGRAMME IMPRESS à partir de son icône sur le bureau ou " démarrer " > " tous les programmes " --> " OpenOffice.org 3.0" --> " OpenOffice Impress " Au lancement, la fenêtre suivante apparaît. Nous allons créer entièrement notre diaporama, il n'est donc pas nécessaire d'utiliser l'assistant. Cliquer directement sur le bouton Créer 2.2 LA PAGE DE TRAVAIL S'AFFICHE L'ÉCRAN DE TRAVAIL D'IMPRESS COMPREND 5 ZONES : 1 La diapositive courante : c'est la diapositive sur laquelle vous travaillez. 2 Le volet Diapositives à gauche Il affiche les diapositives de votre diaporama. 3 Le volet des Tâches à droite Divisé en 4 onglets (pages maîtresse, mises ne page, animation personnalisée et transition) 4 La barre d'outils " Dessin " en bas On y trouve les outils pour créer des dessins, des lignes, des formes, des flèches, pour insérer des images, des titres réalisés avec Gallerie Fontwork, faire de la 3D, insérer des zones de texte, etc... Si la barre d'outil "dessin " n'apparaît pas, ouvrez le menu "Affichage", cliquez sur "Barres d'outils" et choisissez-la dans la liste. 5 Les barres de menu classique en haut Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 4

5 3 CRÉER DES DIAPOSITIVES 3.1 AJOUTER UNE NOUVELLE DIAPO Pour ajouter une nouvelle diapo, se placer n'importe où dans le volet diapo puis clic droit de la souris et sélectionner " nouvelle diapo " Pour accéder aux menu de modification, se placer sur la diapo à modifier puis clic droit de la souris vous pouvez modifier ordre des diapos par simple glisser - déplacer Vous pouvez renommer la diapo. Le nom par défaut est page xx Vous pouvez masquer la diapo. Elle ne s'affichera pas dans le diaporama. (pratique lors de test de diaporama pour gagner du temps ou pour prévoir des variantes d'animation) 3.2 APPLIQUER UN ARRIERE PLAN Clic droit sur la diapo (zone de travail) puis " Diapo " et " Paramétrer la page " (ou menu " format " de la barre d'outils principale puis " page ") puis sélectionner l'onglet " Arrière plan ". Vous pouvez choisir : une couleur unie un dégradé des hachures (à éviter, ce n'est très beau) un Bitmap (appelé aussi texture) 3.3 PERSONNALISER UNE COULEUR, UN DEGRADE, DES HACHURES, UN BITMAP Il est possible de personnaliser un dégradé, des hachures ou un bitmap (utiliser une photo ou une texture téléchargée). Il est également possible d'enregistrer ces personnalisations pour les sauvegarder et les réutiliser sur un autre poste de travail. Voir la procédure en fin de document. Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 5

6 4 CRÉER DES TRANSITIONS SUR LES DIAPOS Une transition est un effet d'apparition de la diapo. Vous pouvez également définir le mode de passage à la diapo suivante (au clic de souris ou automatiquement après un délai) et choisir de jouer un son ou une musique à l'affichage de la diapo. Pour appliquer une transition à une diapo, sélectionner la diapo (ou plusieurs diapos) puis ouvrir l'onglet " Transition " du volet des taches à droite. LISTE DES TRANSISTIONS 1 - Choix de la transition 2 - Choix de la vitesse d'exécution de la transition 3 - Choix du mode de passage à la diapo suivante (ici : automatiquement 2 secondes après la fin de l'affichage de la diapo précédente) 4- Exécution d'un son Ajouter un son (bruit, message enregistré ou musique) à l'affichage de votre diapo. Le son peut-être : joué en continu jusqu'à la fin de votre diaporama arrêté à l'affichage d'une diapo remplacé par un autre son à l'affichage d'un diapo Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 6

7 5 REMPLIR LES DIAPOS AVEC DU TEXTE 5.1 INSERER DU TEXTE Dans une diapo Impress, contrairement à un traitement de texte, le texte ne s'écrit pas directement sur la diapo, mais s'insère dans des objets appelés zones de texte. Pour insérer une zone de texte : Cliquer sur le bouton " zone de texte " dans la barre d'outils " Dessin ". Pour obtenir une largeur prédéfinie : Cliquer sur la diapo et faites glisser la souris sans relâcher le bouton gauche jusqu'à la largeur souhaitée. Pour obtenir une largeur variable : Cliquer une fois sur la diapo sans faire glisser la souris. Pour modifier la largeur d'une zone de texte : Tirer sur l'un des petits carrés verts sur la bordure de la zone de texte. Pour coller un texte (copier d'une page Web ou d'un traitement de texte) sur une diapo : " Clic droit " sur la diapo puis choisir " coller ". Le texte est collé avec sa mise en forme, les liens, etc... Une zone de texte est créé automatiquement. ou Aller dans le menu " Édition " puis choisir " collage spécial " et sélectionner " texte non formaté ". Une zone de texte est créé automatiquement. Cette deuxième méthode est préférable. Pour supprimer les liens et les mises en forme du texte que vous venez de coller Sélectionner le texte puis " clic droit " et choisir " par défaut " 5.2 METTRE EN FORME LE TEXTE Comme dans un traitement de texte, sélectionner la partie du texte à présenter et appliquer les mises en forme (police, couleur, caractères gras, italiques, etc.). 5.3 METTRE EN FORME LA ZONE DE TEXTE Cliquer sur la bordure de la zone de texte. Le curseur est en forme de croix et la bordure disparaît. Les mises en forme s'appliqueront à la zone de texte en entier (bordure, couleur de fond, etc.). Ici, la zone de texte (à gauche) a reçu une bordure noire et un fond dégradé. Le texte a été mis en gras et en blanc Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 7

8 6 FAIRE UN DESSIN OU INSÉRER UNE FORME AUTOMATIQUE 6.1 INSERER UN DESSIN OU UNE FORME AUTOMATIQUE 1. Cliquer sur le bouton souhaité dans la barre d'outils " dessin ". 2. Sélectionner la forme. 3. Cliquer sur la diapo et faire glisser la souris pour dessiner la forme. Formes de bases formes des symboles Organigrammes Etoiles Sélection d'objets Ligne Ligne avec flèches Rectangle Ellipse Zone de texte Courbes, lignes à main levée, polygones Flèches pleines Légendes Connecteurs 6.2 METTRE DU TEXTE DANS LA FORME 1. Double-cliquer dans cette forme. 2. Saisir le texte (le texte est centré dans la forme). 3. Mettre en forme (alignement, taille, police, couleur, etc...) 6.3 TOURNER LA FORME : 1. Cliquer sur le bouton " Rotation " dans la barre d'outils " Dessin ". 2. Modifier le centre de rotation si nécessaire. 3. Faire tourner l'objet en sélectionnant un des points rouges. Pour une rotation d'un angle précis : - sélectionner l'objet - " clic droit " puis " position et taille " et aller d'ans l'onglet " rotation " - modifier les valeurs et valider Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 8

9 6.4 AGRANDIR OU RÉDUIRE LA TAILLE D'UNE FORME : 1. Tirer sur un des petits carrés verts autour de l'image. 2. Pour garder les proportions des dimensions de la forme, maintenir la touche " MAJ " enfoncée en même temps que vous changez la taille. Pour obtenir une taille très précise d'un objet : - Sélectionner l'objet - " clic droit " puis " position et taille " et aller d'ans l'onglet " position et taille " - Modifier les valeurs et valider 6.5 BORDURE ET REMPLISSAGE DE FORME : 1. Sélectionner la ligne ou la forme. 2. Appliquer les paramètres concernant les bordures et le remplissage des formes ou les lignes Bordure : Type de ligne, largeur de ligne et couleur Remplisssage : Type de remplissage, couleur Épaisseur Couleur Choix d'extrémité de ligne Type de ligne: continu, tirets, etc... Choix d'un type de remplissage Choix de la couleur, du dégradé, des hachures ou du bitmap (texture) Personnalisation des mises en forme des lignes. Ouverture de la barre de la boîte de paramétrage des remplissages : Ajoût d'une ombre - ombre, - transparence, - nouvelle couleur, - nouveau dégradé, - nouvelles hachures - nouveau Bitmap = nouvelle texture de fond Importation et Exportation de palettes de remplissage. Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 9

10 6.6 VERROUILLER LA TAILLE ET LA POSITION D'UNE FORME : 1. Sélectionner la forme. 2. " clic droit " puis " position et taille " et aller d'ans l'onglet " position et taille " 3. Cocher la case " Position " ou " taille " pour verrouiller la forme sur la diapo. 6.7 ALIGNER LES FORMES DANS LA DIAPO : 1. Sélectionner la forme. 2. " clic droit " puis " alignement " et sélectionner l'alignement désiré. Il existe également un bouton dans la barre d'outils " dessin ". 6.8 RÉPARTIR PLUSIEURS FORMES DANS LA DIAPO : 1. Sélectionner les formes. 2. " clic droit " puis " répartition " et sélectionner l'alignement désiré. Avant répartition après répartition, les 3 rectangles sont espacés régulièrement Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 10

11 6.9 METTRE UNE FORME EN 3D : Solution 1 pour mettre une forme en 3D 1. Sélectionner la forme. 2. Cliquer sur le bouton " (Dés)activer l'extrusion " de la barre d'outils dessin. 3. La barre d'outils 3D apparaît, modifier les paramètres de la forme. Solution 2 pour mettre une forme en 3D (la solution 1 ne fonctionne pas avec toutes les formes) 1. Sélectionner la forme. 2. " clic droit " puis " convertir " et sélectionner " En 3D ". 3. Pour faire apparaître la barre d'outils des paramètres " clic droit " puis " Effets 3D ". 4. La barre d'outils Effets 3D apparaît, modifier les paramètres de la forme. 7 INSÉRER UNE IMAGE OU UNE PHOTO 7.1 INSÉRER UNE IMAGE OU UNE PHOTO L'image ou la photo est enregistrée sur votre poste. 1. Cliquer sur le bouton " à partir d'un fichier " dans la barre d'outils dessin. 2. Chercher dans l'arborescence de votre poste l'endroit où se trouve enregistré l'image ou la photo. Les images ou photos au format BMP prennent beaucoup de place, convertissez les au format JPG, PNG ou GIF avant de les insérer. Vous pouvez rendre l'arrière-plan d'une photo ou d'un dessin transparent à l'aide d'un logiciel de dessin (comme Photofiltre ou Paint.net). Elles seront enregistrées au format GIF ou PNG. Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 11

12 7.2 MODIFIER LES PARAMETRES D'UNE IMAGE OU D'UNE PHOTO La majorité des modifications s'effectuent de la même façon que pour les formes. Pour modifier les couleurs, la transparence, rajouter une bordure utiliser la barre d'outils " Image ". 1. Sélectionner l'image ou la photo. 2. La barre d'outil " Image " apparaît. 3. Effectuer les modifications Le bouton à l'extrême droite de la barre d'outils permet de rogner la photo, Remarque : si la barre d 'outil " image " n'apparaît pas, aller dans le menu " Affichage " puis " barre d'outils " et sélectionner " image " dans la liste. 8 INSERER UN TABLEAU La version 3.0 d'impress permet d'insérer des tableaux. 1. Sélectionner dans le volet des taches à droite l'onglet " Tableau ". 2. Sélectionner une ébauche de tableau. 3. Donner le nombre de lignes et de colonnes. 4. Finir la présentation avec la barre d'outils " tableau " qui apparaît. 9 ORDRE D'AFFICHAGE DES OBJETS (ORGANISATION) Les objets créés sur un diapositive peuvent se superposer et ne pas s'afficher dans l'ordre voulu. Pour modifier l'ordre d'affichage : 1. sélectionner l'objet à changer. 2. " clic droit " puis " organiser ". 3. choisir l'option voulue pour l'objet. Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 12

13 10 LES ANIMATIONS D'OBJETS Impress permet d'animer les objets sur les diapositives. Les 2 effets les plus utilisés sont les effets d'apparition (entrée) et de disparition (sortie) d'un objet. Il existe également des effets d'accentuation (rotation, clignotement) et de trajectoires (déplacement d'un objet dans la diapositive). Il y a de nombreux paramètres associés à chaque effet. Les objets qui n'ont pas d'effet d'entrée sont affichés en même temps que l'affichage de la diapo. Les effets créés ne sont visibles qu'en mode diaporama AJOUTER UN EFFET A UN OBJET 1. Sélectionner l'objet 2. Ouvrir l'onglet " Animation personnalisée " dans le " volet des taches ". 3. Cliquer sur " Ajouter " 4. Sélectionner dans la fenêtre qui apparaît le type d'effet : Entrée, Accentuation, Quitter ou Trajectoires. 5. Sélectionner dans la liste l'effet à appliquer 6. Modifier les paramètres 10.2 MODIFIER LES PARAMETRES (réglage dans le volet de la barre des taches à droite) Démarrage de l'animation : manuel ou automatique Début au clic : l'option par défaut, Début avec la précédente : l'animation se déclenche en même temps que l'animation précédente, Début après la précédente : l'animation se déclenche après la fin de l'animation précédente, après un délai d'attente réglable. Pour modifier le type de démarrage de l'animation Sélectionner dans le volet de droite l'option voulu. Pour modifier le délai avant le démarrage de l'animation 1. Cliquer sur le bouton paramètres 2. Sélectionner l'onglet " minutage " 3. Saisir la durée du délai voulu. Pour modifier l'ordre des animations Si l'on s'aperçoit que l'ordre des animations ne convient pas, il est possible de le modifier pour le réorganiser 1. Sélectionner dans la zone des animations du volet des taches celle dont il faut changer l'ordre 2. Utiliser l'une des 2 flèches pour faire monter ou descendre l'animation dans la liste. Pour nommer vos objets Lorsqu'il y a beaucoup d'objets sur une diapo, il peut être pratique de leur donner un nom. (ex : dans le cadre ci-dessus, la forme s'appelle " smiley " ) 1. Sélectionner la forme sur la diapo 2. " clic droit " puis " Nom ". 3. Donner un nom à la forme Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 13

14 11 ANNEXES LISTES DES ANIMATIONS LISTE DES ANIMATIONS D'ENTRÉE LISTE DES ANIMATIONS D'ENTREE - TEXTE Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 14

15 LISTE DES ANIMATIONS DE SORTIE LISTE DES ANIMATIONS DE SORTIE - TEXTE Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 15

16 LISTE DES ANIMATIONS D'ACCENTUATION (FORME) LISTE DES ANIMATIONS D'ACCENTUATION (TEXTE) Création d'un diaporama - Utilisation du logiciel IMPRESS / Open Office page 16

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