19 ème TOURNOI INTERNATIONAL DU GATINAIS SAMEDI 11, DIMANCHE 12, LUNDI 13 JUIN 2011

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1 TOURNOI DU GATINAIS JUIN 2011 Monsieur, Madame, L US Ponthierry organise sur ses installations du complexe sportif G. Tettamanti et le stade d honneur Chantal Imbert Fromentin, son 19 ème TOURNOI INTERNATIONAL DU GATINAIS SAMEDI 11, DIMANCHE 12, LUNDI 13 JUIN 2011 Catégories concernées : U12 / U (jeu à 9) remplaçants 12 Equipes U14 / U (jeu à 11) remplaçants 12 Equipes U16 / U (jeu à 11) remplaçants 12 Equipes A cette occasion, nous serions heureux de vous accueillir pour partager ce moment convivial et festif. Afin de préparer ce tournoi dans les meilleures conditions, vous trouverez ci-joint un formulaire d inscription que nous vous demandons de bien vouloir nous retourner dans les meilleurs délais accompagné d un chèque de caution de 150 par équipe qui vous sera restitué à la fin du tournoi. Comptant vivement vous accueillir pour cette occasion, Nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations sportives. Responsable du tournoi Mme HOUY Danielle

2 TOURNOI DU GATINAIS juin 2011 Catégories Nbre de joueurs autorisés Nbre d équipes Durée des rencontres U12 / U remplaçants 12 2 x 10 U14 / U remplaçants 12 2 x 12 U16 / U remplaçants 12 2 x 13 DEROULEMENT DU TOURNOI - samedi matin à 10 h 00 défilé dans les rues de Ponthierry avec les équipes présentes suivi de l ouverture officielle du tournoi. Début des rencontres en début d après-midi - dimanche : reprise à 10 h 00, fin des rencontres à 18 h. (organisation d une soirée) - lundi : reprise des matches à 9 h, dernière finale vers 16 h suivie de la remise des récompenses. Les groupes sont composés de 2 poules de 6 Les rencontres se jouent sur 4 Terrains : 2 en Herbe, 2 Stabilisés Ce tournoi est homologué auprès de la ligue de football et sera disputé selon les règles de la Fédération Française de Football en vigueur. Chaque équipe devra déposer la liste nominative de ses joueurs aux organisateurs dès son arrivée et devra être en mesure de produire les licences correspondantes. Un joueur sans licence ne pourra pas participer au tournoi. Les dates de naissance, par catégorie, devront impérativement être respectées. Tout joueur qui évoluera en dehors de sa catégorie d âge sera exclu du tournoi. Un club qui présentera 2 équipes ne pourra pas faire permuter les joueurs d une équipe à l autre. Tout litige éventuel sera arbitré par le comité d organisation du tournoi. Les rencontres seront arbitrées par des arbitres officiels du District, de la ligue de Paris ou par des arbitres bénévoles. En fonction du nombre d équipes, le comité d organisation du tournoi se réserve le droit de modifier le format du tournoi, la durée des rencontres.

3 Pour tout engagement, un chèque de caution de 150 devra être joint à l inscription. Il vous sera rendu le jour de votre arrivée. Pour les frais d hébergement, un acompte de 50 % sera versé au plus tard 2 mois avant la manifestation soit pour le 30 avril. Le solde sera réglé à l arrivée. En cas d hébergement avec repas, les effectifs devront nous être communiqués pour le 15 MAI. ACCUEIL L accueil des équipes est fixé dans les locaux du club house, Complexe, Plaine G. Tettamanti à Ponthierry, le samedi matin. Pour les clubs les plus éloignés, ou qui souhaitent arriver la veille, l accueil peut se faire le vendredi à partir de 17 heures et avant 22 heures. A votre arrivée un dossier vous sera remis plannings, règlement. ainsi que tous les documents nécessaires à l hébergement. (tickets repas, codes chambres ). Vous devrez remplir une fiche d inscription avec les noms et dates de naissance de vos joueurs et fournir les justificatifs (licences, passeports) et vous acquittez des frais d hébergement pour solder votre séjour. HEBERGEMENT / RESTAURATION La restauration est assurée par un traiteur professionnel. Les repas et les petits déjeuners sont servis au restaurant scolaire situé dans l enceinte du stade, sur présentation de tickets qui vous seront remis le jour de votre arrivée. (1 ticket par personne, par repas, 1 couleur par service). Les repas sont commandés avant le tournoi, en cas d annulation aucun remboursement ne sera fait. L entrée du restaurant est strictement interdite en chaussure de foot. Tout manquement à ces règles de discipline entraînera l exclusion du joueur ou de son équipe. HEBERGEMENT EN HOTEL : chambres de 2 / 3 ou 4 personnes. Hotel situé aux alentours de Ponthierry. Hébergement en gymnase : Il faudra penser à vous munir de matelas pneumatiques et sacs de couchage. Un service de repas et petits déjeuners est assuré au restaurant scolaire situé sur le stade. Vous serez installés dans des salles mises à votre disposition. A proximité, toilettes et douches. La présence d un dirigeant majeur est exigée. Vous pouvez également amener votre matériel pour camper : un espace est mis à votre disposition dans l enceinte du stade près des sanitaires. Repas et petit déjeuners au restaurant scolaire. Durant tout le week-end, dans l enceinte du stade, un espace restauration est prévu le midi (frites, merguez, saucisse, casse croute, boissons..) POUR DES RAISONS DE SECURITE, LES BARBECUES SONT INTERDITS.

4 RECOMPENSES Toutes les équipes reçoivent une coupe, Tous les joueurs sont récompensés. «Aucune coupe ni récompense ne sera remise avant la remise officielle prévue le lundi vers 16 heures.» Toute l équipe dirigeante est heureuse de vous accueillir à ce tournoi placé sous le signe de l amitié et de la convivialité et du fair play. «Si vous avez des desiderata particuliers, merci de nous les préciser au moment de votre inscription. Si nous pouvons les satisfaire, nous le ferons avec le plus grand plaisir». AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA PRIS EN COMPTE NE PAS OUBLIER LA CAUTION + LES FRAIS D HEBERGEMENT

5 TARIFS HEBERGEMENT PAR PERSONNE GYMNASE ou CAMPING OPTION 1 : FORFAIT 2 NUITS 4 REPAS + 2 PETITS DEJEUNERS Du samedi soir au lundi midi + petit déjeuner 40 OPTION 2 : FORFAIT 3 NUITS 6 REPAS + 3 PETITS DEJEUNERS Du vendredi soir au lundi midi + petit déjeuner 50 HOTEL / CENTRE DE VACANCES (BUNGALOWS DE 4 à 6 personnes) OPTION 3 : FORFAIT 2 NUITS 4 REPAS + 2 PETITS DEJEUNERS Du samedi soir au lundi midi + petit déjeuner 80 OPTION 4 : FORFAIT 3 NUITS 6 REPAS + 3 PETITS DEJEUNERS Du vendredi soir au lundi midi + petit déjeuner 110 REPAS SUPPLEMENTAIRE : 6 Gratuité pour 1 éducateur et 1 dirigeant par équipe.

6 BULLETIN D INSCRIPTION A RETOURNER Danielle HOUY (Responsable du tournoi) ou U.S.Ponthierry 5, rue Montlouis Boite Postale PRINGY ST.F.PONTHIERRY Tél/fax : / Tél /Fax du club : : : NOM DU CLUB : - Pays : - Département - Du district de - De la ligue de - Couleurs du club Contact : (merci de mentionner les coordonnées complètes) NOM : Adresse : Code Postal : Ville : Tél : : Je souhaite engager une équipe U12 / U Je souhaite engager une équipe U14 / U Je souhaite engager une équipe U16 / U Hébergement souhaité : Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Ci-joint un chèque de caution de 150 par équipe (restitué le jour du tournoi) Ci-joint un chèque d acompte de.. pour les frais d hébergement

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