Le secrétariat communal recherche DEUX JURISTES (H/F) GENERALISTES

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1 Le secrétariat communal recherche DEUX JURISTES (H/F) GENERALISTES Afin de remplir, au mieux, sa mission, le nouveau Secrétaire communal faisant fonction renforce les compétences disponibles au secrétariat communal et constitue une équipe pluridisciplinaire travaillant sur un même lieu et dans un même esprit, autour du projet de rénovation et de réorganisation de l administration. Dans ce cadre, le Collège communal a marqué son accord pour que 14 fonctions précises puissent être pourvues, soit par mobilité interne, soit par mobilité externe et, le cas échéant, par recrutement. Parmi ces fonctions, nous trouvons 2 postes de juriste généraliste. 1. Missions Sous l autorité exclusive du Secrétaire communal, les 2 juristes seront chargés de : - superviser et garantir la sécurité juridique des divers processus décisionnels (Collège, Conseil, tutelles, comités de concertation, etc.). - examiner et auditer les procédures de passation de marchés publics, les procédures disciplinaires, les conventions de toutes natures, les contrats de tout ordre que la commune est appelée à passer. - superviser le suivi de contentieux et les relations avec les avocats ou experts juridiques externes. Pour ce faire, ils disposeront, par délégation de l autorité du Secrétaire, d une grande autonomie et d un grand pouvoir d interpellation et d action auprès de chaque département de l administration communale dans le cadre de leur mission, dans un esprit de collaboration et de renforcement des synergies entre les différents départements y compris le secrétariat communal. Procéder à toute analyse juridique à la demande du Secrétaire ou d un membre du secrétariat communal - le cas échéant en faisant appel à une expertise extérieure - sur tout sujet de droit, dans la perspective de garantir la plus grande sécurité juridique de chaque acte posé par la commune. Screener l ensemble des points présentés au Conseil communal et au Collège. Garantir une mission de veille juridique en matière de droit communal, de droit administratif, de droit des marchés publics et de la fonction publique notamment. 2. Compétences Maîtrise des législations et réglementations en vigueur dans une commune Capacité d analyse, esprit de synthèse et capacité de rédaction Capacité de communication, humilité et sens du service public Sens de l organisation et de la précision Esprit d initiative, autonomie, curiosité, loyauté et discrétion Capacité à fonctionner de manière indépendante et impartiale, résistance au stress Utilisation de l outil informatique (excel, word, ) et des outils de recherches modernes 3. Profil Master en droit Expérience minimum de 3 ans dans la fonction publique Curieux et humble, loyal et discret, autonome et capable d initiative Connaissance de base en droit communal, droit des marchés publics, fonction publique, droit civil et droit des contrats, droit du travail. Capacité à travailler en équipe 4. Lieux de travail, procédure de sélection et autres modalités pratiques - Lieu de travail : Hôtel de Ville de Charleroi. Mise à disposition des outils modernes de communication et de travail (PC portable, GSM, etc.) - Par recrutement : contrat à durée indéterminée à temps plein avec période d essai de 6 mois - Par mobilité. 1

2 - Les candidats sont priés de communiquer leur CV ainsi qu une lettre de motivation à l adresse suivante : avant le jeudi 17 mai. Après analyse des candidatures, le Secrétaire, assisté de collaborateurs, procédera aux auditions des candidats retenus. 2

3 Le secrétariat communal recherche 2 PORTEURS DE PROJET Afin de remplir au mieux sa mission, le nouveau Secrétaire communal faisant fonction renforce les compétences disponibles au secrétariat communal et constitue une équipe pluridisciplinaire travaillant sur un même lieu et dans un même esprit, autour du projet de rénovation et de réorganisation de l administration. Dans ce cadre, le Collège communal a marqué son accord pour que 14 fonctions précises puissent être pourvues, soit par mobilité interne, soit par mobilité externe et, le cas échéant, par recrutement. Parmi ces fonctions, nous trouvons 2 postes de porteur de projet. 5. Missions Sous l autorité exclusive du Secrétaire communal, les 2 porteurs de projets seront chargés de : - Porter tout projet dont la mise en œuvre serait décidée soit par le comité de direction, par le Secrétariat, par le Collège, dans le cadre du plan de gestion ou plus largement de la réorganisation de l administration communale. - Développer une dynamique et une méthodologie «projet» pour chaque mission et chaque dossier dont ils auraient la charge : auditer la problématique, proposer une stratégie d action, définir une méthodologie, la planifier et l implémenter, mettre en œuvre la stratégie, l évaluer et l adapter le cas échéant. - Sur base d un portefeuille de projets, et en dialogue constant avec le Secrétariat et le comité de direction, garantir la planification et l aboutissement de chacun des projets sous sa responsabilité mais en y intégrant étroitement les services et les agents spécifiquement compétents selon la matière. Pour chaque projet dont il aura la charge, le porteur de projet devra être capable de mobiliser l ensemble des ressources (internes et externes) nécessaires à l aboutissement de son projet, de concevoir chacune des étapes nécessaires à la mise en œuvre du projet, d en assurer le suivi en rapportant les états d avancement au Secrétaire et aux autorités ad hoc, si nécessaire de rapidement réorienter le projet en faisant preuve de réactivité et de créativité dans l utilisation des voies et moyens nécessaires à l aboutissement d un résultat dans les délais escomptés. Pour ce faire, ils disposeront, par délégation de l autorité du Secrétaire, d une grande autonomie et d un grand pouvoir d initiative, d interpellation et d action auprès de chaque département de l administration communale dans le cadre de leur mission, dans un esprit de collaboration et de renforcement des synergies entre les différents départements y compris le secrétariat communal. Ils travailleront en équipe, au sein du secrétariat communal, feront preuve d une grande polyvalence et pourront s intéresser à toute thématique (RH, logistique, infrastructure, services, etc.). 6. Compétences Connaissances des «logiques projets» et des méthodologies d élaboration et de suivi de projets Sens de l organisation et de la précision Capacité d analyse, esprit de synthèse et capacité de rédaction Capacité de communication, de négociation, sens pédagogique, humilité et sens du service public Esprit d initiative, autonomie, curiosité, créativité, loyauté et discrétion Capacité à fonctionner de manière indépendante et impartiale, résistance au stress Utilisation de l outil informatique (excel, word, ) et des outils de recherches modernes 7. Profil Pas de titre ou diplôme spécifique requis, mais expérience utile importante dans une fonction semblable Expérience minimum de 3 ans dans la fonction publique Curieux et humble, loyal et discret, autonome et capable d initiative Méthodique et organisé, ayant un certain leadership Capacité à travailler en équipe 3

4 8. Lieux de travail, procédure de sélection et autres modalités pratiques - Lieu de travail : Hôtel de Ville de Charleroi. Mise à disposition des outils modernes de communication et de travail (PC portable, GSM, etc.) - Par recrutement : contrat à durée indéterminée à temps plein avec période d essai de 6 mois - Par mobilité. - Les candidats sont priés de communiquer leur CV ainsi qu une lettre de motivation à l adresse suivante : avant le jeudi 17 mai. Après analyse des candidatures, le Secrétaire, assisté de collaborateurs, procédera aux auditions des candidats retenus. 4

5 Le secrétariat communal recherche 1 AGENT ADMINISTRATIF SECRETAIRE D ADMINISTRATION Afin de remplir au mieux sa mission, le nouveau Secrétaire communal faisant fonction renforce les compétences disponibles au secrétariat communal et constitue une équipe pluridisciplinaire, travaillant sur un même lieu et dans un même esprit, autour du projet de rénovation et de réorganisation de l administration. Dans ce cadre, le Collège communal amarqué son accord pour que 14 fonctions précises puissent être pourvues, soit par mobilité interne, soit par mobilité externe, et le cas échéant, par recrutement. Parmi ces fonctions, nous trouvons 1 secrétaire d administration ou agent administratif 9. Missions Sous l autorité exclusive du Secrétaire communal, l agent administratif devra : - Assurer le suivi de chacune des réunions de coordination placée sous l autorité du Secrétaire : comité de direction, réunions thématiques, comité de gestion, etc. Dans ce cadre, c est lui qui garantira la tenue des ordres du jour, les convocations, établira les procès-verbaux, recensera les notes et documents préparatoires, les diffusera, conservera les traces de chacune de ces réunions et relancera les engagements pris à ces occasions, documentera les participants si nécessaire. - Il participera à la majorité des réunions de coordination, réunion de travail et d organisation avec le Secrétaire et, à ce titre, devra être d une grande discrétion, d une totale loyauté. Il devra faire preuve d un grand esprit de synthèse, d une capacité de rédaction certaine. Organisé, précis, rigoureux, il garantira le respect des délais et le sérieux du travail préparatoire et du suivi de chaque réunion, la transparence et la diffusion des travaux, selon une méthode à établir avec le Secrétaire. - Conserver et documenter les réflexions menées au départ du secrétariat. - Concevoir et proposer les circulaires et notes de services qui serviront à la mise en œuvre des réformes - Assistera le Secrétaire dans l exécution de ses nombreuses tâches au quotidien, en toute discrétion et en toute confiance, - Etre disponible pour l ensemble des membres du secrétariat Pour ce faire, il disposera, par délégation de l autorité du Secrétaire, d une grande autonomie et d un grand pouvoir d initiative et d interpellation auprès de chaque département de l administration communale dans le cadre de sa mission, dans un esprit de collaboration et de renforcement des synergies entre les différents départements y compris le secrétariat communal. Il travaillera en équipe, au sein du secrétariat communal, fera preuve d une grande polyvalence et pourra s intéresser à toute thématique (RH, logistique, infrastructure, services, etc.). 10. Compétences Rigueur, précision, grande capacité organisationnelle, et rédactionnelle, Capacité d analyse et esprit de synthèse Capacité de communication, sens pédagogique, humilité et sens du service public Esprit d initiative, autonomie, curiosité, créativité, loyauté et grande discrétion Capacité à fonctionner de manière indépendante et impartiale, résistance au stress Utilisation de l outil informatique (excel, word, ) et des outils de recherches modernes Documentaliste, bonne connaissance de l administration, des instances, des métiers de la Ville de Charleroi 11. Profil Pas de titre ou diplôme spécifique requis, mais expérience utile importante. Expérience minimum de 3 ans dans la fonction publique Curieux et humble, loyal et discret, autonome et capable d initiative Méthodique et organisé, capacité à travailler en équipe 5

6 12. Lieux de travail, procédure de sélection et autres modalités pratiques - Lieu de travail : Hôtel de Ville de Charleroi. Mise à disposition des outils modernes de communication et de travail (PC portable, GSM, etc.) - Par recrutement : contrat à durée indéterminée à temps plein avec période d essai de 6 mois - Par mobilité. - Les candidats sont priés de communiquer leur CV ainsi qu une lettre de motivation à l adresse suivante : avant le jeudi 17 mai. Après analyse des candidatures, le Secrétaire, assisté de collaborateurs, procédera aux auditions des candidats retenus. 6

7 Concrètement, voici les compétences auxquelles il serait fait appel dans le périmètre immédiat du secrétariat : 1 Logisticien/informaticien 1 Suivi de la RH 1 Suivi budgétaire 1 Suivi patrimoine 1 Suivi grands projets 1 Communication interne (et externe?) Agent interne 1 «Super secrétariat» 2 Juristes 1 Audit interne Caroline Degouys 2 Porteur de projet/stratège/outils de pilotage 1 secrétaire communal adjoint Guy Charlier 1ou 2 secrétaires 1 chauffeur Patrick Davaux Total : 15 postes Ces fonctions seront pourvues soit par mobilité interne, soit en opérant des mobilités du CPAS vers la Ville, soit, exceptionnellement, par recrutement. Le secrétaire choisi seul les agents qui constitue son équipe et exercera seul l autorité sur ces agents. 7

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