PREAMBULE. Pour informations :

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1 PREAMBULE Voici les conditions de réussites pour opérer l exportation des bases professeurs et élèves de SCONET vers GIBII, pour les établissements qui n utilisent pas le logiciel GESTION : 1. L ordinateur utilisé pour la procédure fonctionne sous Windows XP SP2 2. La version de SCOPIE : SCOPIE_1_0_1_39.zip 3. Utilisez le bloc notes de Windows pour la création du fichier profs.txt 4. La version de Gibii : GiBii version 4.7 du 17 novembre La procédure : le mode d emploi. 6. Il faut avoir l accès à SCONET à l administration de l établissement. Pour informations : Le temps passé pour l extraction Sconet : Une dizaine de minutes Le temps passé pour la mise à jour de Microsoft.NET Framework : Quelques minutes en fonction de la nature de la connexion Internet. Le temps passé pour l installation et l utilisation de SCOPIE : 5 minutes Le temps passé pour le traitement des fichiers eleves.txt et profs.txt : Très rapide. La procédure n a pas été testée sous Windows 98. La procédure a été testée trois fois par le CATICE d Amiens, pour trois établissements différents de l'académie d Amiens. Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 1

2 1. Installation de SCOPIE 1.1. Installation des librairies SCOPIE est écrit en Visual Basic.Net et nécessite l'installation de librairies adaptées, c est une mise à jour de Windows. Le plus simple est d effectuer cette mise à jour sur Internet (Windows Update du menu Démarrer). Aidez-vous de ces quelques images Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 2

3 1.2. Installation de Scopie version 3.9 Il existe plusieurs versions de Scopie, la 3.9 a été testée et fonctionne parfaitement sous Windows XP. Une fois cette mise à jour de Windows terminée, décompactez l'archive SCOPIE_1_0_1_39.zip où vous voulez. En effet, SCOPIE fonctionne n'importe où sur les ordinateurs comportant le Microsoft.NET Framework, inutile de procéder à une installation dans Program Files, vous pouvez par exemple le garder sur une clé USB et recopier son dossier où vous voulez. Voici le contenu du dossier Scopie décompacté : Après avoir été lancé, voici l aspect, 4 dossiers ont été rajoutés : Dans le dossier "Fichiers GIBII", sera généré le fichier eleves.txt qui servira à l exportation des élèves dans Gibii. Toujours dans le dossier "Fichiers GIBII", sera généré le fichier gibii_profs.xml à partir duquel vous exploiterez une partie pour extraire la liste des professeurs. Nous aborderons cela un peu plu loin. Dans "Langues" vous trouverez un fichier langues.txt contenant les équivalences entre les codes des langues vivantes dans Sconet et leur libellé complet. Vous pouvez en ajouter. C'est surtout utile si vous utilisez Melia. Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 3

4 Procédure pour générer le fichier eleves.txt: 1. Placez les fichiers expoxtcsvextraction.csv et STS_emp_RNE_anné e.xml exportés de Sconet où vous voulez (Bureau, clé USB etc..) 2. Lancez Scopie en effectuant un double clic sur le fichier : 2. Les élèves 1. Chargez votre fichier expoxtcsvextraction. csv à l'aide du bouton "Sélectionner le fichier des élèves SCONET". Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 4

5 2. Ne cochez pas la case «Fichier SARAPIS» et n intervenez pas sur «Sélectionner une action pour SARAPIS». 3. Saisissez le code RNE de votre établissement dans le champ : Cliquez sur le bouton "Traitement des fichiers" et patientez 10 à 30s suivant votre processeur.. Une fois le traitement terminé, vous trouverez quelques élèves dans l'afficheur. 4. Contrôlez l'apparence de vos fichiers avec les boutons en dessous, ils ont tous été calculés et écrits dans les sousdossiers correspondants. C'est terminé, récupérez le fichier eleves.txt dans le dossier "Fichiers pour GiBii". Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 5

6 3. Pour les professeurs La procédure est différente, et va demander une étape supplémentaire. Scopie va traiter le fichier STS_emp_RNE_année.xml de la même manière (mais en utilisant la zone de traitement Profs de Scopie voir page 10) et va générer le fichier gibii_profs.xml. L étape supplémentaire consistera à effectuer un copier coller de la partie utile de ce fichier gibii_profs.xml (contenant les professeurs ses classes et sa discipline) dans le bloc notes de Windows (ou un traitement de texte). Enfin enregistrer ce collage au format txt sous le nom profs.txt 1. Chargez votre fichier STS_emp_RNE_année.xml à l'aide du bouton "Sélectionner le fichier des profs STS" 2. Cliquez sur le bouton "Traitement du fichier professeurs" et patientez quelques secondes. Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 6

7 3. Visualiser le fichier en cliquant sur le bouton «Visualiser GIBII profs» et procéder à la copie de la zone utile, attention soyez rigoureux dans votre sélection. Puis coller dans le bloc note de Windows les informations sélectionnées. Effectuer un enregistrement au format TXT sous le nom profs.txt dans l espace de travail que vous voulez (Bureau, clé USB ) Origine : Catice Rectorat de Bx revu par Catice d AMIENS 7