GAILE SOLUCES. L ERP sans contrainte Pour les TPE PME-PMI

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1 SOLUCES L ERP sans contrainte Pour les TPE PME-PMI 1

2 SOMMAIRE SOLUCES : PRESENTATION 3 SOLUCES EST FAIT POUR QUELLE ENTREPRISE 3 LES ATOUTS DE SOLUCES 4 POURQUOI CHOISIR SOLUCES 5 LA RICHESSE DE LA MODULARITÉ 6 2

3 SOLUCES Présentation SOLUCES est une solution de gestion informatisée personnalisée de votre entreprise afin de vous faciliter au maximum la gestion de votre entreprise. Dédiée pour les TPE et les PME-PMI, elle vous permet d accéder à des fonctionnalités qui été réservées aux grandes entreprises. L ERP SOLUCES regroupe dans un environnement unique l ensemble des fonctionnalités qu a besoin une entreprise. Cet environnement est composé d un ensemble de modules performants à la fois liés et indépendants. Il permet ainsi de pouvoir définir une solution unique pour chaque activité et ses particularités. SOLUCES répond aux problématiques simples mais aussi les plus complexes : multi-sociétés, multisites, multi-dépôts, etc SOLUCES est aussi un outil ouvert capable de dialoguer avec d autres logiciels. Le progiciel intègre également des outils d aide à la décision afin de vous offrir une vision claire sur votre activité et vous aider dans les orientations à venir. De plus, SOLUCES vous apporte la tranquillité sur l évolution de votre environnement car l ensemble des mises à jour est automatique et sans surcoût. SOLUCES est fait pour quelle entreprise? STORE ERP modulaire intégrant une caisse enregistreuse et l ensemble des fonctionnalités de base ARTISAN ERP modulaire intégrant une gestion des chantiers et l ensemble des fonctionnalités de base ENRGIS ERP complet pour les entreprises travaillant avec des produits énergétiques (fioul domestique, charbon, GNR,..) PME ERP complet pour les entreprises PME-PMI qui souhaite apporter une structure rationnalisée 1-10 utilisateurs 1-10 utilisateurs Utilisateurs illimités Utilisateurs illimités 3

4 LES ATOUTS DE SOLUCES MODULAIRE A SOUHAIT 3 CLICS PAS PLUS Vous composez votre ERP avec les modules dont vous avez besoin pour votre activité. ENVIRONNEMENT AGILE ET EFFICACE Le souci de simplicité est au cœur de nos logiciels avec la règle du «3clics pas plus» pour faire une action ou avoir vos rapports d activité. UN ERP NOMADE SOLUCES intègre dans un progiciel unique, l ensemble des fonctions nécessaire au fonctionnement de votre entreprise : Achats, CRM, Logistique, Reporting, Comptabilité, Gestion de production, PERSONNALISABLE SELON LES COLLABORATEURS SOLUCES est développé nativement pour fonctionner sur tous les types de média (smartphone, tablette, ordinateur) afin que votre ERP vous suive partout que ce soit en clientèle, sur vos chantiers ou même en vacances. UN FINANCEMENT ORIGINAL Avec SOLUCES, vous pouvez définir des profils d utilisateur en fonction du rôle de chacun de vos collaborateurs. Chez Gaile.fr, nous savons que la trésorerie est une inquiétude quotidienne. Afin d éviter les grosses sorties, nous avons mis en place un système d abonnement mensuel beaucoup plus supportable. 4

5 LA SÉCURITÉ DES DONNÉES LA COLLABORATION La sécurité de vos données est un point essentiel chez nous. Avec SOLUCES vous disposez d une sauvegarde automatique quotidienne de vos données sur plusieurs supports et plusieurs lieux. SOLUCES facilité les échanges entre collaborateurs avant une messagerie instantanée mais aussi avec des espaces de stockage collectifs. POURQUOI CHOISIR SOLUCES? BOOSTER VOTRE RENTABILITÉ ET VOTRE PRODUCTIVITÉ RESTER AU TOP Améliorer votre rentabilité et votre productivité en réduisant au minimum le temps passé à faire de l administratif. Ce temps récupéré sera du temps en plus a consacré à votre business client. DEVENEZ FLEXIBLE ET AGILE Dans le cadre du contrat SOLUCES, vous n avez pas à vous soucier des versions, update, mise à jour, Toutes les mises à jour et bonus de développement de l environnement sont gratuites. LA PROXIMITÉ DE VOTRE INTÉGRATEUR Grâce à SOLUCES et sa mobilité, réagissez rapidement dans toutes les circonstances que ce soit pour du commercial (devis rapide, facture à présenter ) ou en litige client/fournisseur. Gaile.fr est une société régionale du Nord Pas de Calais. Nous intervenons avec rapidité car nous sommes prés de vous. 5

6 UNE MODULARITÉ D UNE RICHESSE EXCEPTIONNELLE Gestion commerciale Le module de gestion commerciale regroupe l ensemble des actions envers vos clients : - La chaine commerciale du devis à la facturation - Les créations des comptes clients - L historique des relations clients - Des outils pour vos commerciaux (rapport de visite, liste de prospection ) La logistique WMS Ce WMS intégré pilote la chaine logistique complète. Il intègre : - La gestion et l optimisation des stocks en temps réel. - L ordonnancement de la préparation de commande - La réception optimisée par rapport aux commandes achats - Le système de livraison en propre ou externalisé - L informatique embarquée avec signature électronique - Les inventaires De plus ce WMS a la possibilité d être embarqué sur des outils mobiles La comptabilité SOLUCES propose un module financier complet avec une gestion avancée des comptes clients et fournisseurs : - Comptabilité générale avec facturation client/fournisseur automatique - Gestion des immobilisations - Suivi des règlements clients/fournisseurs - Relance automatique des impayés - Gestion du risque client - Aide à la déclaration TVA - Alerte de paiements clients/fournisseurs - Liaison externe vers votre expertcomptable Gestion des achats Le module achat centralise toutes les actions au niveau de votre référentiel article : - La création des références - Les commandes achats automatiques (basés sur vos ventes et délais de vos fournisseurs) ou manuelles pour des articles hors catalogue ou commande exceptionnelle. - La définition de la politique tarifaire et sa mise à jour. - La gestion des fournisseurs Le marketing Le marketing permet de faire l ensemble des actions de promotion de votre entreprise : - Gestion des promotions par articles, par famille d article ou par surstocks - Gestion des campagnes de marketing sur fichier client ( ing, courrier, call-phone ) - Gestion des campagnes de marketing sur fichier externe ( ing, courrier, call-phone ) - Gestion des campagnes de marketing sur les rapports de visite des commerciaux ( ing, courrier, call-phone ) - des commerciaux ( ing, courrier, La planification Avec ce module, vous pouvez gérer l ensemble des agendas de votre entreprise : - Agenda personnel - Agenda de livraison - Planification des équipes terrain - Organigramme de production 6

7 Le reporting Le module de reporting regroupe l ensemble des états consolidé et les outils d aide à la décision de votre entreprise. Ces états sont paramétrables selon vos besoins - Statistiques commerciales - Statistiques marketing - Indicateurs financiers - Indicateurs de productivité Le modules RH Ce module intégré la gestion humaine de votre entreprise grâce au dossier numérique de collaborateur. - Dossier numérique du collaborateur - Planification des absences - Pointage journalier - Gestion des heures supplémentaires - Extraction des éléments pour l édition de la paie externalisée Les services généraux Dans ce module, nous rassemblons l ensemble des services internes de votre entreprise : - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des déchets - Demandes de travaux de maintenance - Gestion des fournitures de bureau Le module magasin Destiné aux entreprises qui ont des succursales, le module magasin permet de prendre en charge les opérations de ventes directes. Chaque succursale dispose de sa propre caisse enregistreuse. - Caisse enregistreuse - Gestion complète des états de caisse - Gestion des réservations clients Le Service Après-Vente Le SAV est un élément clé pour votre notoriété. Un service irréprochable est gage de sérieux donc SOLUCES vous propose : - Suivi des garanties clients - Reprise de marchandise - Prise en charge des hors garanties Notre équipe reste à votre entière disposition pour tous renseignements. Si vous le désirez, nous pouvons venir vous faire découvrir notre environnement SOLUCES dans vos locaux. Vous pouvez visiter notre site Internet : Et nous contacter : Par téléphone : Par contact@gaile.fr 7