Communiquer avec les médias : Stratégies et outils

Transcription

1 sessions et 16 octobre 25 et 26 octobre 22 et 23 novembre Présentation et objectifs Dans un monde de plus en plus médiatisé, la communication est devenue indispensable pour accroître sa visibilité et sa notoriété, pour faire connaître ses engagements et être en capacité, le cas échéant, de faire face à des situations de crise. Le vieil adage, «vivons bien, vivons cachés», n a plus lieu d être et, bien au contraire, il comporte des risques dans un univers où tout finit par se savoir Pour faire entendre sa voix et défendre ses positions, il vaut mieux donc anticiper et se préparer, plutôt que de subir. Savoir considérer la communication comme un allié plutôt qu un adversaire. La communication est cependant un exerce délicat qui comporte certaines règles. Si celles-ci ne sont pas parfaitement maîtrisées, elles peuvent conduire aux effets inverses de ceux recherchés. Cette formation de 2 jours vous propose de mieux connaître les médias, pour renforcer l impact de vos messages. Elle privilégie également les exercices pratiques et les mises en situation, pour vous permettre de maîtriser votre communication et atteindre vos objectifs, dans le respect de votre éthique et de votre personnalité. Concrètement, ce programme vous permettra de préciser vos objectifs, d élaborer et de structurer vos messages et argumentaires, de vous exprimer de manière claire, concise,convaincante et vivante devant un micro ou une caméra. Il vous apprendra également à éviter les «pièges», à anticiper et à gérer les situations de crise. Votre formateur Jean-Marie Coat Jean-Marie Coat, journaliste et consultant en communication a dirigé le Service Economie de RFI (Radio-France-Internationale), pendant de nombreuses années. Il a animé l émission «Planète Entreprises», et a reçu, dans les «matinales» de RFI, de nombreuses personnalités politiques. Jean-Marie Coat a également travaillé pour la chaîne de TV France 3, Rhône-Alpes, à Lyon. Il s appuie sur son expérience de plus de 20 années de journalisme dans les médias audiovisuels, pour former ou conseiller les acteurs politiques, économiques, et sociaux ainsi que les élus, dans leur communication avec la presse. Jean-Marie Coat enseigne le journalisme et la communication à l Université Paris III ainsi qu a l ISCPA l Institut des Médiasde Paris. Vous êtes Élu, Maire, Adjoint au Maire, Conseiller municipal, Conseiller général, Conseiller régional, Député, Collaborateur d élu. 1

2 tél fax programme premier jour 8h45 : accueil des participants 9h-9h15 : rappel des objectifs et tour de table 9h15-10h Mieux connaître les médias, pour adapter votre discours à leurs contraintes et leurs attentes On ne communique pas de la même façon à la radio, à la télé ou dans la presse écrite. Chaque type de média comporte ses règles, ses formats, sa ligne éditoriale, et s adresse à des publics spécifiques. Une rapide présentation des particularités de ces différents medias et de leurs attentes, vous permettra d adapter vos messages à votre «support» et de mieux atteindre vos objectifs. 10h15-11h30 Préparer son interview : L angle, la durée de l intervention, le cadre de diffusion, le média, le ou la journaliste, les éléments de contexte... 14h-15h45 Exercices pratiques Mise en situation face au micro Les participants sont tour à tour mis en situation, pendant quelques minutes, pour répondre, dans les conditions réelles, à une brève interview radio, sur le sujet d intervention choisi en fin de matinée. Débriefing et recommandations personnalisées, pour chacun des participants. 16h -17h30 Mise en situation face à la caméra Nouvel exercice, selon les mêmes modalités, mais cette fois face à la camera. Débriefing. Construire son intervention : Délivrer un message clair et percutant, construire son argumentaire, identifier des éléments de langage en s appuyant sur des idées fortes et des exemples concrets. Répondre aux questions «pièges» : Anticiper pour ne pas être pris de court «garder la main» sur l interview Réagir en situation de crise. Bilan et retour d expérience avec les participants. Fin de la première journée de formation 11h30-12h30 Etude de cas : Préparation de l interview Chaque participant est invité à choisir 1 ou 2 exemples concrets de messages «clés», qu il souhaite ou souhaiterait délivrer au public (messages réels ou fictifs). Sur la base des recommandations énoncées précédemment, les participants identifient leurs axes de communication et élaborent un discours et un argumentaire adaptés à un média et à leur cible. Déjeuner 2

3 tél fax programme deuxième jour 8h45 Accueil des participants 9h-9h30 : Recommandations collectives et personnalisées Sur la base de l expérience menée la veille. Identification des points forts et des points faibles, travail sur les facteurs d amélioration (construction du message, attitude face à la caméra, prestation au micro ). 9h30-10h : Études de cas Préparation d une nouvelle interview Chaque participant est invité à choisir 1 exemple concret de message «clé», qu il souhaite ou souhaiterait délivrer au public (messages réels ou fictifs). 14h-15h45 Mises en situation / exercices pratiques 16h-17h30 Exercices pratiques Debriefing Questions- réponses avec les participants et dernières recommandations Fin de la seconde journée de formation 9h45-12h30 : Mises en situation / exercices pratiques Déjeuner 3

4 tél fax ieur le ministère de l Intér conditions d inscription Conditions d inscription Pour connaître le prix de cette formation de deux jours, reportez-vous à la grille tarifaire en page 5. Les frais de restauration et d hébergement ne sont pas inclus et restent à la charge du client. Merci de compléter le formulaire ci-dessous, accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de «ISÉ» à l adresse suivante : 10, rue du Delta Paris. L annulation du fait du participant devra intervenir dans les 14 jours calendaires avant le début du stage, à défaut les frais d inscription resteront du s. Lieux de formation L ISÉ sélectionne, pour ses stages, les hôtels et centres de conférence dans Paris intra-muros, qui répondent à ses exigences de qualité. Vous serez informé du lieu exact environ 20 jours avant le début de la formation. Hébergement La centrale de réservation Abotel Paris répond à vos questions et vous propose une sélection d hôtels à proximité du lieu du stage. Tél Fax reservation@abotelparis.com 4 Jean-Marie Coat

5 tél fax Remplir un bulletin d inscription par participant. Date(s) de la formation Tarif HT par jour Nombre de jours Total HT en fonction du nombre de jours 15 et 16 octobre et 26 octobre et 23 novembre 2012 PARTICIPANT Monsieur Madame Mademoiselle Nom Prénom Mandat en cours Adresse Code postal Ville Téléphone professionnel Téléphone portable LA COLLECTIVITÉ Nom de la collectivité Service Adresse Code postal Nombre d habitants Ville Je déclare être élu(e) Je déclare être collaborateur d élu(e) Oui, je souhaite m inscrire à la formation ci-dessus visée (supra : intitulé de la formation), Je déclare avoir pris connaissance des éléments suivants : Le règlement se fait sur présentation de facture par chèque à l ordre de ISÉ ou par virement bancaire à notre banque BRED, compte , (code IBAN : FR ), libellé au nom de ISÉ Oui, je souhaite recevoir une attestation de participation en exemplaires Date et signature du participant (obligatoire) Signature du responsable de la collectivité territoriale et cachet de la collectivité (obligatoire) À remplir et à retourner à l adresse suivante 5

6 tél fax Grille tarifaire et modalités de paiement GRILLE TARIFAIRE (tarifs hors taxes exprimés en euros) Collectivités nombre d habitants Type de Formation association publics et assistants parlementaires Conseils Inter Intra Collaborateur Téléformation Formation classique : Formation inter : cette formation réunit des participants élus de collectivités différentes dans nos Formation intra : cette formation réunit des participants élus d une même collectivité dans nos Formation collaborateur : Téléformation : solution d autoformation tutorée et personnalisée, le participant élu choisit le Formation individuelle ou personnalisée : sur devis MODALITÉS ET DÉLAIS DE PAIEMENT Le règlement se fait sur présentation de facture par chèque à l ordre de ISÉ ou par virement bancaire à notre banque BRED, compte , (code IBAN : FR ), libellé au nom de ISÉ. Délais de paiement : nos factures sont payables au comptant, au plus tard dans 6