Coopérative de l'école de : N affiliation. classe :

Transcription

1 Association Départementale de la Gironde OFFICE CENTRAL DE LA COOPERATION A L'ECOLE 22 Rue des Sablières Bordeaux Tél : Fax : Courriel : ad33@occe.coop Site : Coopérative de l'école de : N affiliation Feuillet de Comptabilité de coopérative de classe classe : Année Scolaire : Enseignant : - Lire la feuille - MODE d'emploi - IMPORTANT : Les feuilles de calcul qui sont proposées ci-après sont identiques au cahier de comptabilité de l'occe 33 Elles ne garantissent en rien la fiabilité de la comptabilité Elles ont pour but de faciliter le travail des mandataires : - pour les calculs de chaque colonne - pour établir le bilan annuel - pour rendre plus lisible la comptabilité Aucune maintenance ne sera effectuée sur ces feuilles de calcul, leur protection informatique n'est pas sûre.

2 Régie d'avance Pièce comptable n Date : Montant du versement : Le Conseil des maîtres réuni le : d'une régie d'avance d'un montant de IMPORTANT a décidé la mise en place par classe. - Les entrées d argent (recettes) doivent transiter par la caisse centrale. - La somme allouée à chaque classe est décidée en Conseil des Maîtres. - Le reliquat d une régie d avance ne peut pas être reconduit d une année sur l autre. effectué le : par chèque n ou en espèces barrer la mention inutile La régie d avance donne la possibilité à un enseignant d avoir les moyens d'effectuer directement des achats pour sa classe sans avoir à faire l avance sur ses fonds personnels. Toutefois, il est impératif de respecter certaines règles et engagements mutuels pour un bon fonctionnement de la coopérative. - Toutes les dépenses relatives à cette régie seront inscrites sur un cahier de comptabilité de classe. Les factures, reçus, tickets de caisse classés et numérotés seront joints à ce cahier dont le bilan sera intégré en fin d année à la comptabilité de la coopérative centrale. - Les transferts d argent entre la coopérative de classe et la coopérative centrale doivent être limités (risque important d erreurs comptables). - Tous les justificatifs de dépenses et le reliquat de la présente régie devront être remis au mandataire de la coopérative centrale au plus tard le dernier jour de classe de l année en cours. - Le bénéficiaire de la présente régie s engage à ne pas dépenser plus que la somme reçue. - Les achats effectués sous la procédure de régie d avance respectent les mêmes règles que celles du fonctionnement de la coopérative centrale. Signature du Mandataire : Signature du bénéficiaire de la régie d'avance :

3 Vérification REGIE d'avance Feuillet de compta de la coop Somme reçue : Année scolaire : CLASSE de : Nature de l'action pédagogique Montant de la dépense Livres BCD, voyages, sorties, spectacles, ateliers, vie de la classe Modalités de dépenses kermesse, fêtes, activités non liées à la classe Evénement imprévu, solidarité Ré-écrire le montant de la dépense dans la colonne adéquate Solde du compte de classe Reste PAGE 1 N PJ (AD-OCCE 33)

4 Vérification REGIE d'avance Feuillet de compta de classe Année scolaire : CLASSE de : Nature de l'action pédagogique Montant de la dépense Livres BCD, voyages, sorties, spectacles, ateliers, vie de la classe Modalités de dépenses kermesse, fêtes, activités non liées à la classe Evénement imprévu, solidarité Ré-écrire le montant de la dépense dans la colonne adéquate Solde du compte de classe Reste PAGE 2 N PJ (AD-OCCE 33) Totaux : à rendre à la coopé centrale

5 MODE d'emploi Protection : Certaines cases contiennent des formules de calcul, seules les cases à renseigner sont disponibles La modification de la moindre formule peut bloquer le logiciel Cases à renseigner : Les cases jaunes sont à renseigner par l'utilisateur Pour écrire sur plusieurs lignes dans une même case, utiliser ALT + Entrée Sauvegarde : Par mesure de sécurité il est préférable de faire des sauvegardes régulières de votre travail Impression : Une version papier du travail effectué récemment doit rester en permanence à l'école Toujours demander l'aperçu avant d'imprimer cliquer sur l'icône aperçu, puis cliquer sur le menu PAGE Dans l'onglet Page, vérifier les paramètres : papier A4, orientation PAYSAGE. Sélectionner ajuster : 2 pages en largeur et 1 page en hauteur. Cases de validation : Les cases orangées effectuent des vérifications sur la validité des sommes enregistrées Si les mentions ERR, ERREUR,??, apparaissent c'est qu'il y a une erreur de saisie Formation : Ce mode d'emploi n'est probablement pas complet, nous faire part des suppléments à y insérer, ad33@occe.coop Vous trouverez ci-dessous plusieurs pages d'explication Des formations comptables sont régulièrement effectuées au siège de l'association Départementale OCCE. POUR LES COOPS DE CLASSE (voir formulaire) avec régie d'avance, la coopé fait l'avance sur des dépenses futures le conseil des maîtres fixe une somme par classe, un échéancier les enseignants s'engagent : à tenir une comptabilité spécifique (feuillets compta de classe OCCE) à ne pas dépasser la somme allouée à respecter les règles de dépenses à fournir la compta et les justificatifs dans les délais à restituer les reliquats et les feuillets "compta de classe"