La valorisation de la fonction du DU : travaux en cours et premières actions

Transcription

1 Pour un accompagnement rénové des directeurs d unité La valorisation de la fonction du DU : travaux en cours et premières actions Journée des Directeurs d unité SHS le mardi 3 décembre 2013 Liliane Flabbée Carole Alzapiedi 1

2 Pourquoi la DDCS pilote de ces travaux? La Direction Déléguée aux Cadres Supérieurs est dédiée à l accompagnement des cadres Ses principales missions : l identification des cadres supérieurs au CNRS répartis en 2 filières ; la filière scientifique et la filière administrative La détection des futurs cadres et futurs cadres dirigeants L accompagnement des cadres en fonction 2

3 Pourquoi la DDCS pilote de ces travaux? La DDCS : un périmètre bien défini au sein de la DRH, limité aux agents occupant des emplois ou fonctions de la cotation, dont les DU Des actions plus ou moins récurrentes, pilotées au niveau national et ciblées par population Des chantiers variés, qui mêlent les approches de gestion et les actions purement «RH» 3

4 Les actions vers les DU Réaffirmation de la fonction stratégique de directeur d unité par Alain Fuchs par : La mise en place d'un comité de pilotage sur l année 2012 Composé de DU, DAS, DASTR, DI, DAA, OMES, DR, anciens présidents de sections, DDCS Décliné en groupes de travail chargés de mener des réflexions sur : La création d une lettre de mission remise à la prise de fonction La création d un parcours professionnel du DU sur toute la durée du mandat L ouverture d une réflexion sur la détection, l évaluation et la valorisation de la fonction Pour construire un parcours d accompagnement rénové, associant tous les acteurs, CNRS et partenaires 4

5 La création d une lettre de mission Construite en groupe de travail avec les principes fondateurs suivants : Le projet scientifique de l unité compose le cœur de lettre en lien avec la politique du CNRS et des partenaires La lettre est rédigée par les DAS, co-construite avec le DU et l ensemble des tutelles Il appartient au DU d en faire la diffusion jugée utile Elle permet de rappeler au DU ses missions de pilotage et d animation scientifique et de réaffirmer le soutien de l établissement et des différentes tutelles 5

6 6 La trame de lettre de mission

7 Instituts Bilan de l expérimentation 2013 Unités renouvelées vague C Lettres de mission signées Lettres de mission en cours de signature Lettres à réaliser INC INEE 1 1 INP INS2I INSB INSHS INSIS 4 4 INSU 8 8 Total Pérennisation pour 2014 : inscrire la rédaction de la lettre dans un processus existant.

8 La création d un parcours professionnel du DU Un accompagnement des DU pendant tout le mandat reposant sur une meilleure articulation entre les appuis stratégiques et fonctionnels offerts aux niveaux national et régional Contenu : Composé de formations courtes et opérationnelles, très intégrées au contexte de travail et mobilisant tous les acteurs en lien avec le DU Intégrant des temps d'accompagnement RH Déployées en lien avec le calendrier du DU Objectifs : Pour mettre en cohérence et simplifier les actions déjà existantes Proposer des démarches innovantes En associant les partenaires 8

9 Avant la prise de fonction : se préparer Préparer sa prise de fonction Le parcours professionnel du DU La dernière année : valoriser son bilan La 1 ère année : prendre ses fonctions Les 2 et 3 ème années : échanger et prendre du recul Séminaire national Séminaire régional S immerger dans son institut Se réunir en délégation régionale Retour d expérience Echanger entre pairs Echanger avec son délégué régional Réaliser son entretien de mi-mandat 9 Conclure son mandat Les 3 et 4ème années : penser à l après Construire le nouveau projet d unité Préparer son post-du et sa succession

10 Les actions déployées dans le cadre du parcours professionnel Retour d expérience des NDU 2013 : Les 4 et 18 décembre Séminaire d accompagnement à la prise de fonction pour les NDU 2014 Les 13 et 28 janvier 2014 L accueil partenarial CPU CNRS Le 3 février

11 Réflexion sur la détection, la valorisation de la fonction et l évaluation Le groupe de travail a élaboré une liste de 9 préconisations pour accompagner le DU dans l exercice dans sa fonction Modification du guide de préparation du rapport d activité pour inciter les DU à y mentionner leur approche de leur fonction et leurs réalisations 2. Harmonisation de l évaluation de la fonction dans les sections du comité national 3. Harmonisation des aides apportées aux DU par les tutelles 4. Harmonisation du suivi et de l accompagnement du DU par les DAS 5. Limiter le nombre de renouvellement de mandats à 2 6. Anticiper la succession 7. Rédiger une lettre de remerciement au DU à la fin du mandat 8. Créer un vivier de cadres 9. Sensibiliser l organisme à la mobilité