GUIDE METHODOLOGIQUE A L ATTENTION DES ANIMATEURS POUR LE MONTAGE AVEC UN GROUPE DE JEUNES D UN PROJET CHANTIERS-VACANCES

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1 GUIDE METHODOLOGIQUE A L ATTENTION DES ANIMATEURS POUR LE MONTAGE AVEC UN GROUPE DE JEUNES D UN PROJET CHANTIERS-VACANCES Ce guide a pour objectif de faciliter l organisation, par les structures d animation jeunesse et éducatives, de chantiers-vacances pour et avec les jeunes. En effet, les jeunes sont demandeurs de vacances ; l implication d un groupe de jeunes dans un projet de vacances peut être une première expérience de la démarche de projet, donner envie et favoriser ensuite leur investissement dans des «projets citoyens». Plus largement, les chantiers-vacances sont proposés dans le but d encourager la participation des jeunes à la vie locale et le dialogue entre les générations. Il s agit également de favoriser la socialisation et l autonomie des jeunes. Pour faciliter la mise en place des chantiers-vacances par les animateurs (accompagnateurs) et les jeunes, ce guide méthodologique s accompagne d un ensemble d outils : - convention de partenariat, - engagement collectif des jeunes, - autorisation parentale pour les mineurs, - dossier de présentation projet vacances, - document bilan pédagogique et financier du chantier, - grille bilan des vacances. 1) LES CHANTIERS-VACANCES : PRESENTATION Un chantier-vacances est une action socio-éducative en deux parties : un chantier d une durée minimum de 3 journées consécutives *. Le chantier consiste en la réalisation par le groupe de jeunes, d une action utile au profit d un organisme public ou associatif : travaux d entretien, de décoration, de construction ou participation à l organisation de manifestations locales, etc. Le chantier peut se dérouler sur le territoire d intervention de la structure organisatrice ou à l extérieur : commanditaire sur un autre territoire hautpyrénéen. * 3 journées minimum en discontinu si cela est justifié et discuté (voir contact ID jeunes 65) 1

2 un projet de vacances collectives (3 jours minimum consécutifs) qui permet aux jeunes de préparer et de réaliser un projet en étant pleinement acteurs. 2) LES CHANTIERS-VACANCES : LES ENJEUX EDUCATIFS Rendre accessible la démarche de projet à tous les jeunes. En effet, à l issue de la réalisation du chantier, les jeunes planifient, organisent et vivent un projet de vacances. L investissement dans un projet de vacances pour certains constituera la première expérience de projet et représentera une première étape facilitant l inscription dans des démarches de projets citoyens. Favoriser la socialisation, la prise de responsabilité et l autonomie des jeunes à travers l implication et la participation à un projet de groupe (cette dimension de socialisation est présente dans les deux parties du projet : chantier et vacances). Favoriser le dialogue entre les générations, l implication et la reconnaissance des jeunes dans la vie locale. Les chantiers-vacances sont mis en place en partenariat avec des acteurs locaux (collectivités locales, associations, etc.) et favorisent l engagement des jeunes dans la vie locale et contribuent ainsi à leur reconnaissance sur le territoire. 3) LES ACTEURS DES CHANTIERS-VACANCES La structure organisatrice d un chantier vacances : Il peut s agir d une association travaillant avec des jeunes, d un service animation d une collectivité, ou de tout autre organisme éducatif travaillant avec des jeunes dans la mesure où l action «chantier-vacances» est un projet hors scolarité. Rôle de l organisateur vis-à-vis des jeunes Pour la partie chantier, il négocie, prépare l action du chantier avec le commanditaire. Dans la mesure du possible en fonction de l intérêt, de la disponibilité et des capacités des jeunes, les animateurs (accompagnateurs) chercheront à impliquer au maximum les jeunes dans la préparation du chantier. Concernant la partie vacances, l organisateur fera en sorte de soutenir les jeunes dans leur projet et n effectuera des démarches pour faire avancer le projet que lorsque les jeunes pour des raisons valables ne pourront les réaliser eux-mêmes. Dans tous les cas l organisateur veillera à ce que les jeunes s engagent sur un projet dans lequel ils ont véritablement les moyens d être acteurs (en terme de temps et de capacité à préparer et à bien vivre le projet). Le commanditaire du chantier de jeunes : 2

3 Il peut s agir d une association, d une collectivité locale, de toute autre structure à caractère public ou chargée d une mission d intérêt général. Les participants aux chantiers-vacances : Les jeunes par groupe de 5 minimum et de 15 maximum, âgés de 13 à 18 ans. Le groupe peut comprendre des jeunes âgés de 12 ans et ou de 19 et 20 ans à la condition qu ils représentent moins de la moitié de l effectif total du groupe. Dans tous les cas le porteur de projet (cf. dossier de candidature) a entre 13 et 18 ans. Ils s engagent à participer à l intégralité du projet. Le projet de vacances est mis en oeuvre par les jeunes avec le soutien de l animateur (accompagnateur). 4) LES CRITERES DES CHANTIERS-VACANCES LA PREMIERE PARTIE : LE CHANTIER Les points incontournables La durée du chantier Au minimum 3 journées consécutives (sauf exception : 3 journées minimum en discontinu si cela est justifié et discuté (voir contact ID Jeunes 65). Le lieu de déroulement L adaptation de l action La sécurité Le chantier peut se dérouler à proximité du lieu de vie des jeunes mais aussi sur un territoire plus éloigné (sur le département des Hautes-Pyrénées). Dans ce dernier cas il sera parfois nécessaire d envisager un hébergement et la prise des repas sur place. Afin de favoriser la possibilité de mettre en place des actions de chantier à l extérieur, ID Jeunes 65 peut participer financièrement aux dépenses de transport, d hébergement et de restauration (voir rubrique suivante la participation financière d ID Jeunes 65 pour la partie chantier). Il faut veiller à ce que le chantier consiste en une action adaptée à l âge et aux capacités des jeunes. Il est important que l organisation matérielle et temporelle permette à tous, à tout moment d avoir une place sur le chantier. A l issue du chantier, il importe que l action des jeunes soit visible. En effet les jeunes ont besoin de concret pour réaliser l utilité de leur action et se sentir valorisés. Aussi le chantier aboutira à une réalisation achevée ou à une étape identifiable de l action (une tranche de travaux, la décoration d un festival;). S il s agit de travaux, ils ne doivent pas présenter de dangerosité particulière. Dans tous les cas, la structure organisatrice en lien avec le commanditaire, veille à la mise en place de l encadrement, des aménagements matériels et des équipements nécessaires à la sécurité de tous sur le chantier. 3

4 L encadrement L implication des jeunes Les responsabilités La contractualisation La contrepartie financière L encadrement pédagogique : il est assuré par les animateurs de la structure organisatrice. L encadrement technique : dans la mesure du possible, en fonction de la nature des tâches à effectuer, il sera fait appel à un encadrement spécialisé. L encadrement technique apporte une garantie de bonne réalisation des tâches et au-delà, constitue une source de motivation, d apprentissage, d ouverture culturelle et de valorisation des jeunes. ID Jeunes 65 peut participer à la prise en charge financière des intervenants techniques pour les chantiers culturels (voir rubrique suivante la participation financière d ID Jeunes 65 pour la partie chantier). Dans la mesure du possible, l implication des jeunes dans la mise en place du chantier est encouragée. Dans tous les cas, ils s engagent à participer au chantier dans toute sa durée. Les jeunes signent un engagement collectif. L action «chantier-vacances» se déroule dans le cadre des activités de la structure de jeunesse organisatrice du chantier (association, service animation d une collectivité locale), sous sa responsabilité. Aussi, si nécessaire - à vérifier auprès de l assureur - l organisateur demandera une extension de garantie pour chaque «chantiervacances» organisé. Un contrat de partenariat est signé entre la structure organisatrice et le commanditaire. Ce contrat définit les responsabilités et les engagements matériels des 2 parties pour la réalisation des tâches du chantier. Le commanditaire en contrepartie des tâches réalisées pour son compte par le groupe de jeunes, s engage à fournir une ou des ressources (bourse financière et ou aide(s) en nature) qui contribue de manière significative à la réalisation du projet de vacances des jeunes. La participation financière d ID Jeunes 65 Une participation à certaines dépenses du chantier pourra être envisagée au cas par cas (en fonction des ressources et partenariats pouvant être mobilisés par les différents acteurs du chantier-vacances). L intervention financière d ID Jeunes 65 se concentre sur certaines natures de dépenses dans le but de favoriser la réalisation d action de chantier sur l ensemble des territoires des Hautes-Pyrénées et ou présentant une dimension culturelle forte (patrimoine, environnement, art plastique, animation;) garantie par l intervention de professionnels compétents en complément de l ensemble des personnels participant à l animation du chantier. Pour tous les chantiers : Participation à la prise en charge des intervenants techniques Participation aux frais de transport Pour les chantiers avec hébergement : Participation aux frais d hébergement et alimentation 4

5 LA SECONDE PARTIE : LE PROJET DE VACANCES DES JEUNES Les points incontournables Les participants La durée de l action Les finalités et la dimension éducative des vacances Le projet de vacances est préparé et vécu uniquement par les jeunes ayant réalisé le chantier. Le projet vacances est d une durée minimum de 3 jours consécutifs. Au maximum un délai de 8 mois peut s étendre entre la réalisation du chantier et des vacances. La préparation des vacances Permettre aux jeunes de préparer un projet de vacances a pour objectifs de favoriser l autonomie (capacité à faire par soi-même) et la socialisation (capacité à vivre et à s organiser en groupe). Les jeunes préparent eux-mêmes leur projet de vacances, en étant soutenus par l animateur (l accompagnateur) qui peut par exemple apporter une aide à l organisation du groupe (facilitation des prises de décision collective, ;), une aide à la planification des démarches (que faut-il faire, à quels moments, dans quel ordre?...). La dimension éducative des vacances L accompagnateur veillera à ce que le projet de vacances comporte une dimension éducative : le projet de vacances doit notamment offrir aux jeunes la possibilité d un enrichissement personnel (découverte d activités sportives et culturelles, de territoires;), d accroître leur autonomie et leur capacité à vivre en groupe. Les projets de vacances basés sur l autonomie (réalisation des repas par le groupe, camping;) sont à privilégier. La participation financière de ID Jeunes 65 Le montant de la participation financière d ID Jeunes 65 pour la partie vacances est comprise entre 150 et 2000 en fonction : - de l intérêt du projet (intérêt éducatif) - du nombre de jeunes participants - des besoins financiers liés au projet 5) LES ETAPES DE MONTAGE D UN CHANTIER-VACANCES L accompagnement des structures organisatrices 1) Préparation du chantier en partenariat avec ID Jeunes 65 - En amont de la réalisation du projet de chantier-vacances, la structure organisatrice prend obligatoirement contact avec le service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDCSPP. Ce contact a pour but de s assurer que le projet envisagé correspond bien à un projet pouvant être pris en compte dans ID Jeunes 65 (respect des valeurs, objectifs et critères) et de définir les besoins d accompagnement éventuels de la structure 5

6 pour mener à bien avec les jeunes le projet de chantier vacances : (appui méthodologique, rencontre d acteurs du territoire...), ainsi que l aide financière qui pourrait être accordée à certaines conditions * pour la réalisation du chantier. *voir le paragraphe 4 : La participation financière d ID Jeunes 65 Envoi au Service Jeunesse, Sports, Vie associative de la DDCSPP 65, du contenu de la convention de chantier avant signature pour validation sur le principe du projet et des montants d aide financière d ID Jeunes 65 pour la partie chantier. - Signature de la convention de partenariat avec le commanditaire et envoi d une copie au de la DDCSPP (pour information et suivi financier de l action). Si une aide financière ID Jeunes 65 a été accordée pour la réalisation du chantier, un courrier sera adressé à la structure organisatrice lui confirmant l attribution de l aide et lui en garantissant le paiement après le passage des jeunes et de l accompagnateur en commission ID Jeunes 65 pour la présentation du projet de vacances et du bilan du chantier. 2) Réalisation du chantier 3) Présentation à la commission ID Jeunes 65, a) Par les jeunes, présentation du projet de vacances (avec bilan du chantier) (dossier présentation projet vacances) b) Par l accompagnateur, présentation et remise du document bilan pédagogique et financier du chantier (justificatifs de dépenses à l appui) 4) Réalisation des vacances 5) Bilan des vacances (grille bilan des vacances ID Jeunes 65) ; à remettre 2 mois au plus tard après la fin de l action) Contact pour l accompagnement chantier-vacances : Service Jeunesse, Sports, Vie Associative - DDCSPP 65 Accueil : Eliane Bernoulat Béatrice Lagrange : Conseillère jeunesse en charge de l accompagnement des projets ; ; beatrice.lagrange@hautes-pyrenees.gouv.fr 6