Les visas Arabe (ar) English Formulaire / en arabe / Application Form

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1 Les visas Arabe (ar) English Formulaire / en arabe / Application Form Adresse géographique de l ambassade : Rue 13, plot 11, Block 12, Amarat, KHARTOUM Le service des visas de l Ambassade de France est situé au sein de la Chancellerie diplomatique et consulaire : Horaires d ouverture au public : du dimanche au jeudi de 9 heures à 12 heures pour les dépôts de dossiers et de 12h15 à 13 heures pour les retraits de dossiers. Réception sur rendez-vous uniquement. Aucune demande par téléphone et par n est acceptée. Choisir librement sa date et son heure par Internet. > sgid=140 suid=1...] Chaque rendez-vous est individuel. Ex : une famille de trois personnes prend trois rendez-vous. Une absence injustifiée à l heure obtenue risque d entraîner le refus du visa lors du rendez-vous suivant. Conformément à la compétence de chaque représentation territoriale, toute demande de visa Schengen doit être déposée au service visa de l Ambassade de France si celle-ci est la destination principale, même si la première entrée dans l Espace Schengen n est pas la France. A savoir impérativement : 1. Constitution du dossier Chaque demandeur doit présenter un titre de voyage (passeport). Le titre de voyage doit avoir une validité de 10 ans au maximum. Après la date d expiration du visa, il faut impérativement que le passeport ait encore une validité de 3 mois minimum. Le dépôt du dossier se fait personnellement. Il est suivi d une prise d empreintes digitales obligatoires et de la numérisation de la photo d identité type passeport (présenter 2 photos format 35X45 mm sur fond blanc) Le formulaire de demande (voir 6) doit être complet, toutes les cases remplies et écrites lisiblement. Les documents originaux doivent être en format A4 et tous photocopiés par le demandeur, y compris le passeport. A défaut de ces copies, le dossier ne sera pas recevable. Tout document doit être traduit en français par l Université de Khartoum, Département de traduction, et légalisé (Ministère des affaires étrangères pour le Soudan ou ambassade du pays concerné).

2 Le service des visas se réserve la possibilité d exiger, en cas de besoin, d autres pièces complémentaires. Dans ce cas, tout numéro de téléphone et toute adresse électronique inexacts entraineront un rejet du dossier. 2. Traitement du dossier La durée minimale de traitement des dossiers est de 15 jours incompressibles. La présentation d un dossier complet n entraîne pas de droit à la délivrance des visas Un visa de court séjour ne peut pas être transformé en visa de long séjour. Le demandeur de visa devra revenir au Soudan afin d obtenir un visa de long séjour. 3. Vous ne parvenez pas à prendre rendez-vous sur Internet? Il convient de rafraîchir la page si un message d erreur apparait lors du premier essai. Si un message d erreur s affiche lors de votre prise de rendez-vous, cela laisse supposer que votre ordinateur n est pas correctement configuré. - Utiliser Internet Explorer (Windows), version 6.0 et supérieures avec le service pack 2 ou Firefox, version 1.0 et supérieures ou Mozilla, versions et supérieures. - Disposer des versions 5 ou supérieures d Adobe Acrobat Reader pour pouvoir imprimer le récépissé de votre prise de rendez-vous. - Autoriser l ouverture des pop-up (paramètre du navigateur). 4. Tarification des visas La tarification pour un dossier concernant une demande de visa de court séjour est de 60 euros, et de 99 euros pour un long séjour (par personne). Dossiers OFPRA et OFII : le paiement de 99 euros par personne s effectue une fois le dossier approuvé et accepté. Seule la monnaie locale (Livre soudanaise), est acceptée selon le taux de chancellerie du jour. Le paiement s effectue en même temps que la prise d empreintes digitales obligatoire. Se munir de billets de 5 Livres et de pièces de 1 Livre afin d avoir la monnaie exacte. 5. Quel type de passeport avez-vous? - Titulaires de passeports officiels (passeports diplomatiques, de service et «pour Affaires») : déposez vos demandes par l intermédiaire des ministères soudanais ou des organismes habilités, du dimanche au jeudi entre 9 h et 10 h uniquement sans rendez-vous. A leur suite, présentez-vous 10 minutes après. - Conjoints(e)s de Français(e)s : présentez-vous en personne sans rendez-vous du dimanche au jeudi entre 9 h et 10 h. - Passeports ordinaires : présentez-vous en personne après avoir pris rendez-vous sur Internet. (Voir adresse ci-dessus)

3 Note d information pour les demandeurs de visas relative à la prise d empreintes digitales et de photographies numérisées Cliquez ici. 6. Quel type de visa souhaitez-vous? - Visas de court séjour (au maximum 90 jours de séjour par période de 183 jours) : les formulaires de demandes de visas peuvent être téléchargés ici - Visas de long séjour (plus de 90 jours de séjour consécutifs) : les formulaires de demandes de visas peuvent être téléchargés ici Avertissements Un visa délivré par un Etat Schengen permet de circuler librement dans l Espace Schengen sauf si une mention contraire est indiquée sur le visa. Les Etats Schengen regroupent : l Allemagne, l Autriche, la Belgique, le Danemark, l Espagne, l Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l Islande, l Italie, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République Tchèque, la Slovénie, la Slovaquie, la Suède et la Suisse. L Ambassade de France traite les demandes de visas en représentation pour le Portugal. Les documents présentés dans une autre langue que le français doivent être traduits par le Département de traduction de l Université de Khartoum aux frais du demandeur. Les demandes transmises par courrier ne sont pas acceptées. Les formulaires de demandes de visas sont gratuits. Assurance Une assurance est obligatoire. Consulter la liste des compagnies acceptées par les ambassades Schengen en cliquant ici. 7. Le système d information visa Notice relative au Système sur les visas (Voir le formulaire) 8. Quel est votre cas particulier? (Liste des pièces à fournir) Je suis titulaire d un passeport officiel Je suis employé(e) d une société française officiellement représentée au Soudan ou bien client(e) et partenaire habituel(le) de cette société Je souhaite transiter par la France vers une autre destination Je souhaite effectuer un séjour touristique dans l Espace Schengen pour y découvrir les divers sites culturels Je souhaite rendre visite à un (des) proche(s), un (des) ami(s) et une (des) relation(s) Je me rends en France pour Affaires Je me rends en France pour effectuer un (des) stage(s) ou une (des) formation(s) Remarque spéciale au sujet des enfants mineurs

4 Je me rends en France pour effectuer des études Remarque spéciale au sujet des enfants mineurs 9. Pour les longs séjours (supérieurs à 90 jours) Je suis conjoint(e) de Français(e) Je suis membre de la famille proche d un réfugié (OFPRA) Je suis travailleur migrant ou membre de sa famille proche (OFII) Publié en février 2015

5 Les titulaires de passeports officiels English /Arabic () Qui? Vous êtes diplomate ou chargé de mission d un Etat étranger titulaire d un passeport diplomatique ou de service : Comment? Vous désirez effectuer un court séjour (moins de 90 jours pendant une période de 183 jours). La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas, sans rendez-vous, de 9H à 10H du dimanche au jeudi. Les frais de dossier de demande de visa sont gratuits. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété, et comportant votre signature. avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport diplomatique ou de service. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Note verbale du Ministère des Affaires Etrangères, de l Ambassade ou de l organisation internationale dont vous dépendez signée par la personne accréditée. Pour les personnes en poste au Soudan, il sera également demandé une copie de la carte diplomatique ou de service délivrée par le protocole soudanais. Il pourra être exigé d autres documents dans certains cas particuliers (se renseigner auprès du consulat). Publié en février 2015

6 Entreprises françaises English/Arabic () Valable uniquement pour les courts séjours (ne dépassant pas 90 jours) Procédure allégée pour les dépôts de dossiers de demande de visas des sociétés françaises représentées au Soudan. Qui? Les personnes pouvant bénéficier de cette procédure allégée sont : Les employés des sociétés françaises pouvant justifier du fait qu elles sont officiellement représentées au Soudan ; Les conjoints et enfants de ces employés souhaitant les accompagner (sous couvert de la société) ; Les clients et partenaires habituels de la société (mais en aucun cas d éventuels clients souhaitant " prospecter " et avec qui la société n a pas encore de courants d affaires clairement établis). Quand? Du Dimanche au jeudi entre 9h00 et 10h00 sans rendez-vous aussi bien pour les dépôts de dossiers que pour les retraits de passeports. Où? Au service des visas. Comment? En envoyant si vous le souhaitez un représentant ou un employé de la société parlant français ou anglais annonçant sa venue dans le quart d heure qui suit. Cette personne se dirigera au service des visas et devra faire connaître le motif de sa venue et le nom de sa société à la personne compétente pour la réception de ces dossiers. Cette dernière vérifiera le contenu du dossier avec la personne mandatée par la société (Attention : merci de ne jamais laisser de demande de visa sous enveloppe sans attendre que le contenu ait été vérifié avec la personne de la société : l enveloppe serait alors retournée sans même avoir été ouverte). Le demandeur se présentera rapidement une fois la vérification du dossier effectuée pour la prise d empreintes digitales. Un reçu sera remis (Attention : le délai d instruction incompressible est de 2 semaines). Quels documents? 1. Passeport ordinaire exclusivement : tout autre type de passeport devant être présenté sous couvert de note verbale du Ministère des Affaires étrangères soudanais (ou du ministère de tutelle des demandeurs). La validité du titre de voyage doit être suffisante pour permettre d y apposer un visa. 2. Formulaire de demande de visa de court séjour complété et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). télécharger le formulaire. 3. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique.

7 4. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. 5. Certificat de la société française au Soudan précisant le type et la durée du visa souhaitée. 6. La lettre d invitation de la société française en original ou adressé par télécopie au 00 (249) photocopie de ce document (l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de ce document pour voyager). 7. Une preuve d hébergement, devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. 8. Souscription à une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. (Photocopie de ce document, l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de celui-ci lors de leur voyage). Publié en février 2015

8 Transit English/Arabic () Qui? Le visa de transit n est valable qu en zone internationale. Si votre correspondance nécessite que vous quittiez cette zone internationale, vous devez demander un visa Schengen. Remettre un dossier complet (voir ci-dessous) traduit en français par le Département de traduction de l université de Khartoum, pour les Soudanais légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité par l Ambassade du pays d appartenance. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous uniquement par Internet (voir adresse ci-dessus dans la page d accueil). Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété, et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et son adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Un billet d avion comportant les étapes du circuit aller-retour, présentation de l original et d une copie. Justificatifs de ressources régulières au Soudan (salaire mensuel ou retraite ou pension ou revenus locatifs et économies bancaires, relevé bancaire des trois derniers mois à votre nom,...) ou tous éléments liés à votre situation personnelle (acte de propriété,...). Documents concernant votre profession au Soudan. Une réservation d hôtel pour le pays de destination finale, ou attestation d accueil. Visa pour le pays de destination finale. Assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. (Photocopie de ce document, l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de celui-ci lors de leur voyage). Pour les étrangers résidant au Soudan : présentation permis de résidence au Soudan, photocopies et traduction en français par le Département de traduction de l Université de Khartoum. Publié en février 2015

9 Séjour touristique English/Arabic () Qui? Vous souhaitez effectuer un séjour touristique dans l espace Schengen avec votre famille. Voir rubrique enfants mineurs Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Les Soudanais doivent remettre leur dossier complet (voir ci-dessous), traduit par le Département de traduction de l université de Khartoum, légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité, par l Ambassade du pays d appartenance. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous Internet uniquement (voir adresse ci-dessus dans la page d accueil). Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété, et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Réservation du billet aller-retour. Garantie d hébergement ou d accueil durant la totalité du séjour dans l Espace Schengen (à présenter à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières) avec programme des déplacements touristiques. 120 euros par jour et par personne en numéraire ou une carte bancaire de paiement internationale à son nom : cette somme ou cette carte (avec relevé bancaire en français à l appui) devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. Justificatifs de ressources régulières au Soudan (salaire mensuel ou retraite ou pension ou revenus locatifs et économies bancaires, relevé bancaire des trois derniers mois à votre nom,...) ou tous éléments liés à votre situation personnelle (acte de propriété,...). Souscription d une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe (Photocopie de ce document, l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de celui-ci lors de leur voyage). Attestation d employeur originale indiquant le nom et les fonctions de l intéressé, son salaire mensuel, l autorisation d absence pour la durée du séjour touristique. Sur ce document doivent figurer l adresse et les coordonnées téléphoniques de l employeur, le sceau de la société, ainsi que la signature, le nom et les fonctions du responsable qui a délivré cette

10 attestation. Joindre également la copie de la licence d exploitation de l employeur visée par la société. Publié en février 2015

11 Visite amicale ou privée Engish/Arabic () Qui? Vous souhaitez rendre visite à des proches, des amis ou des relations. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Les Soudanais doivent remettre leur dossier complet (voir ci-dessous) traduit en français par l université de Khartoum département de traduction, légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité par l Ambassade du pays d appartenance. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous uniquement par Internet (voir adresse ci-dessus dans la page d accueil). Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou) Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Concernant la personne à qui vous rendez visite en France (l accueillant) : 1. Si l accueillant est étranger : copie du passeport et de la carte de séjour ; 2. Français ou ressortissant de l Espace Schengen : copie du document d identité ; 3. Original et copie de "l Attestation d Accueil". Ce document est à retirer selon le cas auprès de la mairie de résidence, le commissariat de police ou la brigade de gendarmerie dont relève la partie invitante (l original de l attestation d Accueil visé par l Ambassade ayant délivré le visa peut être demandé lors du passage aux frontières) ; 4. Lettre d invitation de l accueillant en France précisant l objet de la visite. 120 euros par jour et par personne en numéraire ou une carte bancaire de paiement internationale à son nom : cette somme ou cette carte (avec relevé bancaire en français à l appui) devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. En l absence d une attestation d accueil, une réservation d hôtel devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. Dans le cadre d une visite familiale : document officiel et légalisé attestant du lien familial (certificats de naissance, de mariage.). Attestation originale de l employeur indiquant le nom et les fonctions de l intéressé, son salaire mensuel, l autorisation d absence pour la durée du séjour touristique. Sur ce document doivent figurer l adresse et les coordonnées téléphoniques de l employeur en

12 français, le sceau de la société, ainsi que la signature, le nom et les fonctions du responsable qui a délivré cette attestation. Joindre également la copie de la licence d exploitation de l employeur visée par la société. Justificatifs de ressources régulières au Soudan (salaire mensuel ou retraite ou pension ou revenus locatifs et économies bancaires, relevé bancaire des trois derniers mois au nom du demandeur,...) ou tous éléments liés à la situation personnelle des demandeurs (copie acte de propriété,...). Réservation du billet aller-retour. Souscription d une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. (Photocopie de ce document, l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de celui-ci lors de leur voyage). Publié en février 2015

13 Affaires et investissement English/Arabic () Qui? Vous désirez vous rendre en France pour affaires. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Les Soudanais doivent remettre leur dossier complet (voir ci-dessous) traduit en français par l université de Khartoum département de traduction, légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité, par l Ambassade du pays d appartenance. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous Internet uniquement (voir adresse ci-dessus dans la page d accueil). Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Lettre officielle de présentation de la société soudanaise (précisant l adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur, les fonctions exercées par le requérant, le but de la visite et la garantie du retour au Soudan) ainsi que la licence d exploitation (original, copie et traduction), la garantie financière. Lettre d invitation de la société française en original + photocopie de ce document (l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de ce document pour voyager) précisant la durée prévue et le but du séjour, ainsi que le programme et l itinéraire. Justificatifs de ressources régulières au Soudan (salaire mensuel ou retraite ou pension ou revenus locatifs et économies bancaires, relevé bancaire des trois derniers mois au nom du demandeur,...) ou tous éléments liés à la situation personnelle des demandeurs (copie acte de propriété,...). Souscription à une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. (Photocopie de ce document, l original sera rendu au demandeur de visa qui devra être muni de ce document pour voyager). Réservation du billet d avion aller-retour. 120 euros par jour et par personne en numéraire ou une carte bancaire de paiement internationale à son nom : cette somme ou cette carte (avec relevé bancaire en français à l appui) devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. Une preuve d hébergement devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières.

14 Publié en février 2015

15 Enfants English/Arabic () Enfants mineurs accompagnés d un parent au moins. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété, et comportant la signature d un des deux parents avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur le numéro de téléphone à 10 chiffres et l adresse électronique d un de ses parents. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Original de l autorisation parentale (signé par les 2 parents ou les tuteurs légaux) précisant l identité du responsable lors du séjour dans l Espace Schengen. Télécharger le formulaire. Document officiel et légalisé attestant du lien familial (acte de naissance), traduit en français par le Département de traduction de l Université de Khartoum. Souscription d une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. (Photocopie de ce document, l original sera rendu au demandeur de visa qui devra être muni de ce document pour voyager). TARIF : les enfants âgés de moins de 6 ans bénéficient de la gratuité. Publié en février 2015

16 Stages ou formation (Pour les séjours de plus de 90 jours : voir fiche Etude long séjour) English/Arabic () Qui? Vous désirez suivre un stage en France (inférieur ou égal à 90 jours), pour une formation professionnelle. Vous ne participez pas à l activité de l entreprise visitée. Vous êtes en stage «travailleurs salariés». Vous vous rendez en France en raison d accords bilatéraux de formation ou à l invitation d une entreprise installée en France et vous êtes stagiaire professionnel. Dans ce cas la procédure est initiée en France par l organisme invitant. Vous serez donc convoqué pour la délivrance du visa. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Les Soudanais doivent remettre un dossier complet (voir ci-dessous) traduit en français par l université de Khartoum Département de traduction, légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité, par l Ambassade du pays d appartenance. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous Internet uniquement (voir adresse en début de rubrique visa). Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de court séjour complété, et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Lettre officielle de présentation de la société soudanaise (précisant l adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur, les fonctions exercées par le requérant, le but de la visite et la garantie du retour au Soudan) ainsi que la licence d exploitation (original, copie et traduction), la garantie financière. Lettre d invitation de la société française en original + photocopie de ce document (l original sera rendu aux demandeurs de visa qui devront être munis de ce document pour voyager) précisant la durée prévue et le but du séjour, ainsi que le programme et l itinéraire. Le document indispensable à cette demande de visa est une «convention de stage», document à retirer en France auprès de la préfecture de la ville où se déroule le stage. 120 euros par jour et par personne en numéraire ou une carte bancaire de paiement internationale à son nom : cette somme ou cette carte (avec relevé bancaire en français à

17 l appui) devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. Une réservation d hôtel, ou une attestation d accueil établie par la Mairie en France à la demande de l hébergeant, devra être présentée à l entrée du territoire Schengen à l officier de la police aux frontières. Souscription d une assurance médicale et de rapatriement d un montant de euros couvrant la totalité du séjour en Europe. Réservation du billet d avion aller-retour. Publié en février 2015

18 Etudes (Long séjour de plus de 90 jours) English/Arabic () Qui? Vous désirez suivre des études en France pour une durée supérieure à 90 jours. Coût? Le coût du visa de long séjour est de 99 euros selon le taux de chancellerie en vigueur. Un reçu sera remis (Attention : le délai d instruction incompressible est de 2 mois environ). Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Les Soudanais doivent remettre leur dossier complet (voir ci-dessous) traduit en français par l université de Khartoum Département de traduction, légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères et pour toute autre nationalité, par l Ambassade du pays d appartenance. Attention : le délai d instruction incompressible est deux mois environ. Quand? Du dimanche au jeudi entre 10h00 et 12h00 sur rendez-vous uniquement par Internet (voir adresse en début de rubrique visa) Où? Au service des visas. Quels documents? Formulaire de demande de visa de long séjour complété, et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse électronique. Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Justificatifs de moyens d existence suffisants. Attestation bancaire (justifiant soit que le montant total a été déposé sur un compte bancaire français, soit qu il le sera ultérieurement) ou attestation de règlement des frais de scolarité Si les ressources sont assurées par une personne en France sous la forme d une prise en charge, présenter les pièces suivantes : photocopie d un titre d identité du répondant (CNI, passeport, titre de séjour en France), justification de ses ressources (derniers bulletins de salaires, et dernier avis d imposition sur le revenu par exemple) et présentation de la prise en charge originale signée par le garant. (Acte de naissance ou de mariage si liens familiaux) Justificatifs de logement. Ou bien original de l «attestation d accueil». Ce document est à retirer selon le cas auprès de la mairie de résidence, le commissariat de police ou la brigade de gendarmerie dont relève la partie invitante, signée par l hébergeant, accompagnée d une copie de sa pièce d identité (carte nationale d identité, passeport ou carte de séjour) et d une preuve de sa domiciliation (facture d électricité, de téléphone, feuille d imposition, )

19 Ou encore prise en charge du logement par l école ou l université indiquant la durée et l adresse du séjour. Documents relatifs aux études Enseignement dispensé en français : Attestation de 500 heures de français OU présentation d un examen en langue française (ex : TEF) Enseignement dispensé en anglais : Certificat indiquant le niveau d anglais (ex : TOEFL) ; Présentation de tous les diplômes obtenus (copie du dernier diplôme, certificat de scolarité, baccalauréat ou titre admis comme équivalent) ; Certificat d inscription ou de préinscription conditionnelle à une formation supérieure en France précisant la nature et la durée de cette formation ainsi que le diplôme préparé (ex : inscription ou préinscription en licence de sciences économiques). L inscription dans un établissement autre qu universitaire doit être accompagnée d un justificatif du paiement des frais d enseignement, total ou partiel selon les règles internes de l établissement. Description précise du projet de formation sur papier libre : l étudiant expliquera en français (de préférence) ou en anglais, dans une lettre de motivation signée, les raisons pour lesquelles il souhaite faire des études en France. Il exposera le lien entre sa formation initiale, ses études en France et son projet professionnel à son retour. Cette lettre sera complétée par un curriculum vitae en français (de préférence) ou en anglais. Publié en février 2015

20 Long séjour pour conjoint(e) de Français(e) English/Arabic () IMPORTANT : Le visa de long séjour n est valable que pour le territoire national français. Il appartient au titulaire du visa d entreprendre les démarches nécessaires à l obtention de sa carte de séjour auprès de la préfecture dont relève son domicile dans les deux mois après son arrivée. Le dossier de demande de visa se compose, d un formulaire et des photocopies des pièces justificatives (originaux). TOUS LES ORIGINAUX DOIVENT ETRE PRÉSENTÉS Qui? Vous êtes conjoint(e) de Français(e) et souhaitez vivre en France pour une durée supérieure à 90 jours. Coût? Le visa de long séjour est gratuit pour le (la) conjoint(e) de Français(e). Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Attention : le délai d instruction incompressible est deux mois environ. Quand? Du dimanche au jeudi entre 9 heures et 10 heures sans rendez-vous. Où? Au service des visas. Quels documents? Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. Formulaire de demande de visa de long séjour complété, et comportant votre signature avec deux photographies d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Justificatifs de mariage avec un(e) ressortissant(e) français(e) : copie de l acte de mariage. Livret de famille. Une attestation délivrée par l Institut Français de Khartoum au conjoint (à la conjointe) de Français(e), relative à son niveau oral en langue française (minimum de 42 heures de formation). Une réservation d avion pour le voyage aller. LE SERVICE DES VISAS SE RESERVE LA POSSIBILITE D EXIGER, EN CAS DE BESOIN, D AUTRES PIECES COMPLEMENTAIRES. Publié en février 2015

21 Famille proche d un(e) réfugié(e) - OFPRA (Long séjour) English/Arabic () IMPORTANT : Le visa de long séjour n est valable que pour le territoire national français. Il appartient au titulaire du visa d entreprendre les démarches nécessaires à l obtention de sa carte de séjour auprès de la préfecture dont relève son domicile dans les deux mois après son arrivée. Qui? Vous êtes conjoint(e) ou enfant d un(e) réfugié(e) âgé de moins de 19 ans. Vous souhaitez rejoindre votre parent au titre du regroupement familial. Coût? Tout demandeur de visa long séjour quel que soit son âge doit s acquitter des frais de dossiers qui s élèvent à 99 euros. (Payables en livres soudanaises au taux de chancellerie du jour). Se renseigner car obligation de donner la somme exacte. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Attention : le délai d instruction incompressible est deux mois environ. Quand? Du dimanche au jeudi entre 9 heures et 10 heures sans rendez-vous. Où? Au service des visas. Quels documents? Tous les documents énumérés ci-dessous doivent obligatoirement être traduits en français par le Département de traduction de l Université de Khartoum département de traduction (prévoir 7 jours), légalisés pour les Soudanais par le Ministère des Affaires Etrangères et par leur Ambassade pour les autres demandeurs. Document OFPRA comportant un numéro d identification (lettre, acte de naissance original du (de la) réfugié(e) se trouvant en France, acte de mariage). Copie couleur recto-verso du titre de séjour légal du (de la) réfugié(e). Acte de mariage original religieux et judiciaire + sa traduction + une copie obligatoire. Acte de naissance du (de la) demandeur (euse) et (ou) de chaque enfant. Original + traduction en français + copie obligatoire. L estimation d âge ne suffit pas pour prouver son état civil. 4 formulaires longs séjours par demandeur signés et datés comportant 4 photos d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le Formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur le numéro de téléphone à 10 chiffres et l adresse électronique du (de la) demandeur (euse). Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. La réservation du billet d avion aller-retour se fera une fois le visa accordé.

22 Pour les enfants mineurs : Certificat de naissance de chaque enfant comportant le nom du père et de la mère. + traduction en français + copie obligatoire. Si aucun parent présent, au Soudan délégation d autorité parentale à un tiers par le ou les parents. Cette délégation doit-être visée par le bureau des étrangers de la mairie de la commune française où le réfugié réside, ou par le bureau des étrangers de la préfecture de son département. Formulaire d autorisation des deux parents (ou d un seul si impossibilité) de laisser voyager l enfant (les enfants) mineur (s). Télécharger le formulaire. Publié en février 2015

23 Travailleur migrant (OFII) (Long séjour) English/Arabic () IMPORTANT : Le visa de long séjour n est valable que pour le territoire national français. Il appartient au titulaire du visa d entreprendre les démarches nécessaires à l obtention de sa carte de séjour auprès de la préfecture dont relève son domicile dans les deux mois après son arrivée. Qui? Vous vous rendez en France pour y travailler. Coût? Tout demandeur de visa long séjour quel que soit son âge doit s acquitter des frais de dossiers qui s élèvent à 99 euros. (Payables en livres soudanaises au taux de chancellerie du jour). Se renseigner car obligation de donner la somme exacte. Comment? La prise des empreintes digitales et la numérisation d une photographie du visage dégagé sont obligatoires. Ceci nécessite que chaque demandeur se présente personnellement au service des visas. Attention : le délai d instruction incompressible est deux mois environ. Quand? Du dimanche au jeudi entre 9 heures et 10 heures sans rendez-vous. Où? Au service des visas. Quels documents? Tous les documents énumérés ci-dessous doivent obligatoirement être traduits en français par le Département de traduction de l Université de Khartoum département de traduction (prévoir 7 jours), légalisés pour les Soudanais par le Ministère des Affaires Etrangères et par leur Ambassade pour les autres demandeurs. Autorisation OFII. Contrat de travail émis par le futur employeur. L employeur doit stipuler la raison de l embauche et apporter la preuve qu aucune autre personne résidant déjà sur le territoire français ne peut occuper l emploi proposé. Preuve de logement (Loyer). Acte de naissance du (de la) demandeur (euse). Une estimation d âge ne peut en aucun cas justifier de l état civil. 4 formulaires longs séjours par demandeur signés et datés comportant 4 photos d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur le numéro de téléphone à 10 chiffres et l adresse électronique du (ou de la) demandeur (euse). Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. réservation du billet aller confirmée par la compagnie aérienne.

24 PIECES NECESSAIRES POUR LES FAMILLES REJOIGNANTES OU ACCOMPAGNANTES Qui? Vos rejoignez le (la) parent(e) direct (e) d un(e) travailleur (se) migrant (e). Vous êtes l époux (se) : quels documents? Acte de mariage religieux et judiciaire original et sa copie Acte de naissance du (de la) demandeur (euse). Une estimation d âge ne peut en aucun cas justifier de l état civil. 4 formulaires longs séjours par demandeur signés et datés comportant 4 photos d identité récente (laissant visible le front, les oreilles et le cou). Télécharger le formulaire. Obligation d écrire lisiblement et sans erreur le numéro de téléphone à 10 chiffres et l adresse électronique du (ou de la) demandeur (euse) Photocopie de toutes les pages utilisées du passeport. Pour les ressortissants d une autre nationalité que soudanaise, les photocopies du titre de séjour doivent aussi être présentées. réservation du billet aérien aller. Pour les enfants mineurs, quels documents? Certificat de naissance de chaque enfant comportant le nom du père et de la mère. Délégation d autorité parentale à un tiers par le ou les parents si aucun d eux n est présent au Soudan. Cette délégation doit-être visée par le bureau des étrangers de la mairie de la commune française où le réfugié loge ou par le bureau des étrangers de la préfecture de son département. Autorisation des deux parents (ou d un seul si impossibilité) qui stipule de laisser voyager l enfant (ou les enfants) mineur (s). Publié en février 2015