Franck Jolivaldt. Programme Hôpital Numérique Axe 3 «stimuler et structurer l offre de solutions» RELIMS. Novembre 2012

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1 Programme Hôpital Numérique Axe 3 «stimuler et structurer l offre de solutions» RELIMS Novembre 2012 Franck Jolivaldt DGOS / MSIOS

2 Présentation du programme Hôpital numérique La Direction Générale de l Offre de Soins a lancé en novembre 2011, après plus d un an d élaboration concertée, un plan stratégique de développement et de modernisation des systèmes d information hospitaliers (SIH), baptisé «Programme Hôpital Numérique», centré sur le processus de soins. Le programme «Hôpital numérique» constitue une feuille de route à 5 ans ( ) sur les SIH et a l ambition suivante: Coordonner l ensemble des acteurs (établissements, ARS, administration centrale, industriels) autour d une feuille de route commune pour les systèmes d information hospitaliers. Inciter l'ensemble des ES à atteindre un socle minimum relatif à la couverture et à l usage des SIH. Ce socle est composé de pré-requis (3) et de domaines fonctionnels (5) Soutenir les projets innovants

3 Le programme Hôpital numérique Une feuille de route sur 5 ans composée de 4 axes et de 4 chantiers transverses Axes Chantiers transverses Axe 1; gouvernance Combler les manques de gouvernance SI et favoriser l implication dans les SI des professionnels de santé et cadres dirigeants Axe 2: compétence Renforcer les compétences relatives aux SIH Chantier transverse 1 Pilotage du programme HN Chantier transverse 2 Communication Axe 3: offre Stimuler et structurer l offre de solutions Axe 4: financement Financer un socle de priorités, subordonné à l atteinte de cibles d usage Chantier transverse 3 Evaluation de la création de valeur du SI en termes de qualité /sécurité des soins et amélioration de la prise en charge Chantier transverse 4 Accompagnement des établissements de santé à l atteinte des pré-requis et du socle fonctionnel 3

4 L axe 3 «offre» Stimuler et structurer l offre de solutions Axes Axe 3 Stimuler et structurer l offre de solutions Actions Action 3.1 : Mettre en place une démarche d homologation des solutions de productions de soins Action 3.2 : Concevoir, homologuer, promouvoir et maintenir les référentiels et des outils communs Action 3.3 : Eclairer les établissements dans le choix du partage, de la mutualisation ou de l externalisation Action 3.4 : Stimuler l innovation Chantiers Mise en place d une démarche préparatoire (référencement) dès 2012 en vue de la mise en œuvre d un dispositif d homologation Définition des référentiels et des outils communs Etude d opportunité / faisabilité sur le partage, mutualisation ou externalisation Guide sur l externalisation En cours STIC PACS Appel à projet PREPS Échéances des travaux sur 2012

5 Le référencement des offres : l Outil RELIMS RELIMS : Référencement des Editeurs de Logiciels et des Intégrateurs du Monde la Santé L outil du référencement des éditeurs, des solutions et des homologations Mise en production de la V2 en juillet 2012 et complétée depuis plusieurs mois par les industriels (V1 - oct 2011) Accessible via internet sécurisé et accès non public : uniquement les Industriels et le Ministère chargé de la Santé. L accès pour les établissements de santé aux informations se fait au travers d osis Le référentiel «éditeurs et logiciels» pour l osis v2 (sept 2012). Les établissements renseignent leur couverture logicielle à partir du référentiel RELIMS. Le référentiel éditeurs pour le dépôt des candidatures au Programme Hôpital Numérique. Les établissements doivent sélectionner les solutions qu ils mettent en place à partir du référentiel de RELIMS. Si celles-ci ne sont pas dans RELIMS, alors l établissement n est pas éligible.

6 Lien RELIMS osis (Observatoire des Systèmes d Information de santé) Couverture fonctionnelle : le référentiel de la couverture fonctionnelle de RELIMS a été mis à jour. Il comprend 112 questions pour la description d un logiciel. Il est identique à celui utilisé dans osis v2 par les établissement pour renseigner, l état de déploiement de leur SIH.

7 Lien RELIMS - osis La possibilité pour les établissements de santé : -Faire des recherches multi-critères sur l offre industrielle -Comparer leur couverture logicielle à des établissements de même nature - Accéder rapidement aux informations d homologations, certifications et labellisations

8 RELIMS : Règles et Principes L éditeur est responsable des informations qu il saisit et s engage à garder à jour les informations le concernant. L éditeur ne visualise que les informations le concernant L éditeur a le libre choix de renseigner les versions majeures qu il souhaite mais il convient de renseigner les versions actuellement utilisées, et les versions ayant obtenues des homologations. L éditeur renseigne comme nom de société, le nom dit «commercial» L éditeur renseigne les familles de produits et les catégories d utilisateurs au sens DMP Compatibilité Les informations relatives à la couverture fonctionnelle des logiciels et aux homologations sont accessibles par les établissements via l osis

9 RELIMS : vue générale des données Fiche Industriel Fiche Logiciel Fiche Logiciel Fiche Logiciel Homologation Industriel Fiche Version Fiche Version Fiche Version Intégration Homologation Société et Logiciels : deux niveaux d intégration : Niveau société Niveau logiciel (versions) Homologation Logiciel

10 RELIMS : les données Société Informations générales (Nom Société «au sens» commercial, adresse) Informations Contacts : Direction Société (Nom, prénom, adresse, mail, téléphone) Référents réglementaires (Nom, prénom, adresse, mail, téléphone) Secteur de clientèle : (multi sélection possible) Activités : (multi sélection possible) Informations complémentaires Chiffre d affaires en k année N-1en France sur la santé et hors matériel Effectifs en France sur la santé Famille de Produits (au sens DMP Compatibilité) Liste des logiciels de la société Homologations/Labellisations/Agrément Société Logiciel Informations générale (société éditrice, Description) Liste des versions majeures (N, date de disponibilité, date de fin de disponibilité, date de fin de maintenance, homologations) Informations Contacts : Référent Fonctionnel (Nom, prénom, adresse, mail, téléphone) Référent Technique (Nom, prénom, adresse, mail, téléphone) Description Fonctionnelle : Items Fonctionnels Secteur de clientèle : (multi sélection possible) Activités : (multi sélection possible) Catégories d utilisateurs Famille de logiciel Club Utilisateur (oui/non) Nb d établissements/clients utilisateurs Commentaire Date d arrêt du logiciel

11 RELIMS : les Homologations publiées à ce jour Logiciels DMP Compatibilité Création DMP Compatibilité Alimentation DMP Compatibilité Consultation INS-C Norme B2 FIDES ACE API Vitale Sesam Vitale 1.40 LAP MSP Niveau 1 Société Agrément Hébergeurs de données de Santé à caractère personnel Homologation Libellé Homologué (oui/non) Vérifiée (oui/non) Date d obtention Durée de validité Date de fin de validité Commentaire Ministère/Agences/Opérateurs Commentaire Industriel Documentation, pièces jointes MSP Niveau 2

12 RELIMS : Règles Saisie des Homologations La saisie des homologations se déroule ainsi : - L éditeur obtient auprès de l organisme compétent une homologation - L éditeur renseigne cette homologation dans RELIMS - Le Ministère chargé de la santé ou l organisme délégué valide l homologation dans RELIMS - L homologation n est visible sur osis que lorsque celle-ci est validée par le ministère en charge de la santé ou l organisme délégué

13 RELIMS : novembre industriels 463 logiciels 145 mises à jours de sociétés, 272 mises à jour de logiciels depuis le 15 juillet 2012 Dans l attente d un rapport plus complet, quelques exemples de données que l on peut extraire de RELIMS (sur la déclaration faite par les éditeurs dans la base) : Sur la typologie de la clientèle, 82 logiciels sont déclarés comme ciblés pour les centres de dialyse, 345 pour les CH, CHU, CHR (un logiciel peut être déclarés sur plusieurs type de client) Sur le type d activité des ES, 193 logiciels sont déclarés comme «utilisables» en PSY, 358 en MCO, 139 en HAD (multi-choix possible) Sur la couverture fonctionnelle, 16 logiciels sont déclarés comme couvrant les fonctions de Gestion des carrières et des effectifs, 129 couvrant les fonctions du dossier médical, 85 couvrant la fonction de gestion du dossier de soins, 92 la facturation et 5 la gestion de la prise de RDV par internet (il y a 112 items pour la couverture fonctionnelle)

14 RELIMS : suite et évolutions Poursuivre la saisie des informations : les versions, les homologations obtenues Affiner la description de l offre faut-il aller jusqu au module? Echange bi-directionnel osis- RELIMS : retour sur la saisie des établissements aux industriels Evolutions ergonomiques de saisie et d affichage de la couverture fonctionnelle Pour se référencer : en indiquant : Nom de votre société ; Nom, fonction, téléphone et mail du référent Ministère (ce référent doit être un membre de l équipe de direction de la société ou le cas échéant un collaborateur dont l inscription doit être validée par la direction de la société) ; Nom et description (2 lignes max) des logiciels commercialisés.

15 Merci de votre attention Pour obtenir plus d informations sur le programme Hôpital numérique : Pour obtenir plus d informations sur RELIMS : 15

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