Comment présenter votre société

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1 Comment présenter votre société dans la Base Fournisseurs PSA PEUGEOT CITROEN Réf : 00607_11_00203 Version : V1.0

2 Sommaire 1 - Etape 1, accès à la fiche de saisie Etape 2, saisie des informations dans la fiche Onglet «Identité» Onglet «Juridique» Onglet «Famille d achats» Onglet «Contacts» Onglet «Financier» Onglet «Documents à joindre» Interruption de la saisie Transmission de la fiche à PSA Foire aux questions (FAQ) _11_00203 V 3.1 Page 2/14

3 V otre société n est pas connue du Groupe PSA Peugeot-Citroën. Pour vous faire connaître, vous devez remplir une fiche contenant les informations de votre entreprise, pour cela vous devez avoir en votre possession les pré-requis suivants : Etre en possession de son numéro DUNS 1 Etre en possession des coordonnées complètes (Nom, prénom, , téléphone) des contacts à renseigner : o représentant légal, o responsable des documents légaux. Identifiant National (Numéro SIRET) Etre en possession d un Extrait du registre des sociétés (K-Bis) d une durée de validité de moins de 3 mois Pendant toute la phase de renseignement de la fiche, vous pouvez sauvegarder les informations, afin d y retourner pour la compléter. Dès que la fiche sera transmise à PSA Peugeot-Citroën, vous ne pourrez plus la modifier. Toutes les informations ne sont pas obligatoires (un astérisque rouge précise les données qui le sont) mais une fiche complète va permettre de mieux analyser votre société, et de retenir plus facilement notre attention. Les informations que vous nous communiquez sont confidentielles, elles ne sont jamais cédées à des tiers. 1 Pour inscrire votre société, veuillez vous munir de votre numéro DUNS. Pour le connaître : _11_00203 V 3.1 Page 3/14

4 1 - Etape 1, accès à la fiche de saisie A partir de l espace publique du Portail B2B PSA PEUGEOT CITROEN, cliquer sur l onglet «Présenter sa société», ensuite sur «Débuter / Reprendre la procédure» : Ensuite cliquez sur «Suivant» du premier cas «vous n avez pas encore créé votre fiche fournisseur» 00607_11_00203 V 3.1 Page 4/14

5 2 - Etape 2, saisie des informations dans la fiche Pour créer votre accès à la Base Fournisseurs, vous devez renseigner : la raison sociale, le DUNS, votre nom et prénom, votre fonction, votre (vérifiez bien la syntaxe de l adresse mail avant de cliquer sur le bouton «Suivant»), votre mot de passe. Votre et mot de passe vous permettront d accéder à vos données dans la Base Fournisseurs tant que vous n avez pas transmis la fiche d identification de votre société à PSA Peugeot Citroën. Après avoir saisi les premières informations, cliquez sur «Suivant» afin de continuer la saisie 00607_11_00203 V 3.1 Page 5/14

6 Vous recevrez un contenant l identifiant et mot de passe qui vous permettront de vous connecter à la fiche de votre société pour la compléter (tant qu elle n est pas transmise à PSA PEUGEOT CITROEN). Saisissez les informations de votre société onglet par onglet. Les données obligatoires sont signalées par un astérisque rouge (*) Onglet «Identité» 00607_11_00203 V 3.1 Page 6/14

7 2.2 - Onglet «Juridique» Le code TVAIC est obligatoire pour les sociétés des pays de l Union Européenne Onglet «Famille d achats» Choisissez soigneusement ces informations, car c est à partir de ce choix que la ou les équipes d achats concernées seront alertées que votre société propose ses services à PSA PEUGEOT CITROEN. Si vous êtes déjà en relation avec la direction des achats, pensez à vous faire préciser quelle(s) Famille(s) d achats choisir à cette étape. Pour ajouter une ou plusieurs «Famille d achats», cliquez sur l icône 00607_11_00203 V 3.1 Page 7/14

8 Une nouvelle fenêtre s affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner la ou les familles d achats sur lesquelles vous travaillez. Pour sélectionner une famille d achats, cliquez sur l icône d achats choisie. devant la famille Dès votre sélection faite, cliquez sur le bouton «Fermer» pour retourner sur la fiche de saisie. Pour valider votre choix de «Famille d achats», cliquez sur le bouton «Enregistrer» 00607_11_00203 V 3.1 Page 8/14

9 2.4 - Onglet «Contacts» Pour ajouter un ou plusieurs contacts, cliquez sur l icône la fonction. à côté du nom de Une nouvelle fenêtre s affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner le contact. Dans le cas où le contact souhaité n existe pas dans la Base Fournisseurs, il est possible de créer une nouvelle fiche contact en cliquant sur le bouton «Nouveau contact» _11_00203 V 3.1 Page 9/14

10 2.5 - Onglet «Financier» Pour ajouter les informations financières, cliquez sur les boutons Onglet «Documents à joindre» Vous pouvez ajouter tous les documents qui vous semblent nécessaires pour présenter votre société. Les documents légaux sont obligatoires, l extrait du registre des sociétés (KBIS) est impératif, l assurance et l URSAFF sont vivement conseillés _11_00203 V 3.1 Page 10/14

11 Remplissez et ajouter le fichier de la pièce jointe 00607_11_00203 V 3.1 Page 11/14

12 3 - Interruption de la saisie Vous pouvez à tout moment interrompre la saisie de la fiche d identification de votre société et revenir à un autre moment pour la terminer, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton Terminer. Pour revenir à la saisie, il suffit à partir du Portail B2B PSA de cliquer sur l onglet «Présenter sa société», ensuite sur «Débuter / Reprendre la procédure» Ensuite cliquez sur «Suivant» du second cas 00607_11_00203 V 3.1 Page 12/14

13 Vous saisirez l identifiant et mot de passe définis par vous-même à la création de la fiche, et reçus par en rappel (cf étape 1) 4 - Transmission de la fiche à PSA Troisième et dernière étape, votre fiche est complète vous pouvez la transmettre à PSA. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Transmettre votre fiche à PSA. A partir de ce moment vous ne pourrez plus mettre à jour votre fiche, et il est totalement inutile d en recréer une, elle ne sera pas prise en compte. L attribution d un COde FOurnisseuR (COFOR) n est pas systématique, la transmission de votre fiche société informe seulement les équipes Achats de votre existence et de la volonté de travailler avec le groupe PSA PEUGEOT CITROËN. Ils lanceront le processus de référencement si votre entreprise est retenue. Votre COFOR vous sera donné par l équipe Achats qui sera votre interlocuteur. L attribution du Code Fournisseur ne vous donnera pas l accès au Portail B2B PSA, pour avoir accès voir le document «Inscrivez votre société» _11_00203 V 3.1 Page 13/14

14 5 - Foire aux questions (FAQ) «Mon mot de passe d inscription n est plus valide une fois la fiche transmise» : Lorsque votre fiche fournisseur est transmise à PSA, votre compte est bloqué, et cela pendant toute la période où votre fiche est en attente de référencement. «Je souhaite transmettre ma fiche mais j ai un message Le DUNS existe déjà» Le numéro DUNS est unique. Ce message signifie qu une fiche fournisseur existe déjà dans notre Base Fournisseurs et est peut-être déjà référencée. Pour en savoir plus, vous pouvez poser la question à l assistance de la Base Fournisseurs : suppliers_directory@mpsa.com «J ai transmis ma fiche et je souhaite effectuer des mises à jour» Votre fiche fournisseur est dans un statut qui ne vous permet plus d effectuer de mise à jour. Contacter un acheteur si vous êtes déjà en contact avec une équipe Achats, ou envoyez les modifications à apporter à l adresse mail suppliers_directory@mpsa.com _11_00203 V 3.1 Page 14/14