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1 La dématérialisation de la Fiche Produit Département B2B Groupe Assistance Fournisseurs Déploiement P.I.M. Gestion administrative des Fournisseurs France Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 1

2 La Data Synchronisation Sommaire 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.1 Objectifs 2. Les standards Internationaux 1.2 Définition 1.3 Enjeux 1.4 Constat 1.5 Principes et Fonctionnement Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 2

3 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.1 Objectifs Améliorer la qualité des données Accélérer la disponibilité des données Faciliter les nouvelles collaborations Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 3

4 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.2 Définition Acquisition des données article provenant du fournisseur sous un format électronique. Finalité Permettre aux fournisseurs et à Carrefour de disposer, au moment où ils en ont besoin, des données complètes, fiables et à jour qui leur sont nécessaires pour faire leur métier. Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 4

5 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.3 Enjeux Réduction des coûts de gestion et des sources d erreur liées au Référentiel Réduction des stocks et des ruptures Introduction plus rapide des produits Massification des traitements administratifs Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 5

6 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.4 Constat La situation actuelle est marquée par une faiblesse du processus de référencement et de l alignement des données produit : Double saisie manuelle (fournisseur et Carrefour) en utilisant des outils papiers (fax) ou sans intégration automatique (fiche Excel envoyée par ) Pas de remontées au fournisseur des erreurs identifiées. Les erreurs sont renvoyées par le fournisseur à la prochaine mise à jour. Processus de référencement hétérogène en fonction du secteur d activité Pas d outils mis à disposition de l acheteur et de l Administration Commerciale pour structurer le processus de référencement (Workflows, relances automatiques, etc.) Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 6

7 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.5 Fonctionnement Canaux de transmission Tout fournisseur pourra transmettre électroniquement 100% des informations dont Carrefour a besoin en utilisant l un des 3 canaux suivants : Canal GENERATION TRANSMISSION RECEPTION 1. WEBFORM Webform Fournisseur Formulaire en ligne dans lequel le fournisseur saisit ses données PIM 2. PEER TO PEER (flux direct) Flux directs entre partenaires ; fichiers d intégration dans un format de données type La liste des offres et solution informatique est disponible sur demande. Fournisseur PIM 3. GDSN Fournisseur A Fournisseur B Source Data pool Source Data pool Source Data pool Recipient Data pool Recipient Data pool Recipient Data pool Global Data Synchronisation : Publication des données par le fournisseur Recipient dans un data pool Data pool PIM (catalogue électronique certifié GDSN Global Data Synchronisation Network) Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 7

8 1. Présentation de la Data Synchronisation 1.5 Fonctionnement Atouts et Contraintes Les données de la fiche article sont poussées par le fournisseur ou demandées par l acheteur. Canal Principes Pour le fournisseur Atouts et Contraintes Pour Carrefour +/- 1. WEBFORM 2. PEER TO PEER (flux direct) 3. GDS Le fournisseur saisit tous les champs décrivant un article sur une Webform mise à sa disposition. Le fournisseur envoie un fichier comprenant l intégralité des données attendues par Carrefour au format XML ou EDI. Synchronisation des données avec le récipient Data Pool certifié GDSN choisi par Carrefour Facilité d utilisation Contrôles à la saisie Saisie manuelle Synchronisation automatisée Pas de saisie Constitution & gestion des fichiers d intégration Publication unique pour tous ses partenaires / Processus d échanges standards Maturité nécessaire sur les standards Internationaux Réception sous forme électronique des données fournisseur Pas de synchronisation automatique avec les bases fournisseurs Réception sous forme électronique des données fournisseur --- Donnée à jour disponible à tout moment / Réception sous forme électronique des données fournisseur / Données partagées donc plus fiables --- -Niveau de maturité pour le fournisseur + Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 8

9 Comprendre et mettre en place la Data Synchronisation Sommaire 1. Présentation de la Data Synchronisation La Data Synchronisation s appuie sur les standards internationaux de GS1 2. Les standards Internationaux 2.1 Objectif des standards internationaux 2.2 Définition 2.3 Les standards internationaux dans la Data Synchronisation Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 9

10 2. Les standards internationaux 2.1 Objectif Fournir aux industriels et aux distributeurs un langage commun pour leur permettre : D améliorer l efficacité de la chaîne d approvisionnement et atteindre une meilleure satisfaction du client par l échange d informations actualisées et complètes. De réduire les coûts de gestion de l information dans les processus marchandises D accélérer les flux de communication intra- et inter-entreprises. Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 10

11 2. Les standards internationaux 2.2 Définition Langage commun défini par les utilisateurs (industriels et distributeurs) au sein d une organisation internationale paritaire : GS1 (ex EAN & UCC) Ce langage commun s appuie sur : Des modèles de données et des messages Des règles de gestion Des structures et des supports de codification Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 11

12 2. Les standards internationaux 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation La Data Synchronisation (dématérialisation) est rendue possible grâce à l utilisation de certains composants-clés des standards : 1 Modèle de fiche produit unique La fiche produit est le socle de tous les échanges de flux d informations et flux physiques sur la chaîne globale d approvisionnement 2 Utilisation de la hiérarchie Logistique 1 art = 1 niveau de déclinaison logistique La hiérarchie logistique permet de faire le lien entre les différents niveaux d un produit, de l unité consommateur à la palette. 3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN Chaque niveau de la fiche produit est identifié par un GTIN; chaque partenaire de la chaîne d approvisionnement est identifié par un GLN 4 Rattachement à la structure internationale Classification GPC La classification GPC est une nomenclature flexible, construite à l aide de briques représentant un groupe d articles, eux-mêmes définis pas des attributs. Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 12

13 2. Les standards internationaux 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation 2 Utilisation de la hiérarchie Logistique 1 art = 1 niveau de déclinaison logistique Hiérarchie de fiches produit liées entre elles par des liens père/fils allant de l unité de base Exemple : jusqu à l unité logistique de plus haut niveau. Chaque niveau est identifié par un code qui lui est propre Palette Colis Unité Consommateur Catalogue Électronique Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 13

14 2. Les standards internationaux 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation 3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN EAN/UCC-8 UCC-12 EAN/UCC-13 EAN/UCC-14 Unité consommateur GTIN (14 chiffres) Unité logistique standard Global Trade Item Number ou Code Article International Exemple : EAN/UCC X X X X X X X X UCC X X X X X X X X X X X X EAN/UCC-13 0 X X X X X X X X X X X X X EAN/UCC-14 X X X X X X X X X X X X X X Indicatif Préfixe société Clé Préfixe pays Code produit Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 14

15 2. Les standards internationaux 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation 3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN Une société, un entrepôt, un magasin, un service GLN (13 chiffres) Global Location Number ou Lieu-Fonction International EAN X Préfixe pays Code interne Clé Préfixe société Exemple : Carrefour France Le GLN est l identifiant utilisé dans tous les messages EDI Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 15

16 2. Les standards internationaux 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation 4 Rattachement à la structure internationale Classification GPC Segment Nourriture, Boissons, Tabac Niveaux supérieurs indicatifs Famille Boissons Classe Vins et bières Niveau briques Brique Vin, calme Vin, pétillant Vin, renforcé. Niveau types d attributs Qualité Couleur Origine Cépage Niveau valeurs d attribut - VQPRD - Vin table - Vin pays - - Rouge - Rosé - Blanc - Bordeaux - Bourgogne - Alsace - - Chardonnay - Cabernet - Merlot - Data Synchronisation - Copyright 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit 16

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