Organisation. Lieu du congrès. Dates et horaires

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2 INFORMATIONS GENERALES Organisation Agence divine [id] 17 rue venture MARSEILLE- FRANCE Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Chef de projet : Christine Arzouyan Tel: +33 (0) Mob.: +33 (0) carzouyan@divine-id.com Contact exposant: Vérane BERGERON MOREAU Tel: +33 (0) Mob.: +33 (0) vbergeron@rhythmcongress.com ou vbergeron@divine-id.com Lieu du congrès Palais du Pharo Foyer Phar Club + la Major 58 Boulevard Charles Livon MARSEILLE Contact: Dates et horaires Montage: Jeudi 30 mai de 14h à 18h Ouverture de l exposition: Vendredi 31 mai: 8h 18h Samedi 1 er juin: 8h - 17h Démontage: Samedi 1er juin à partir de 17h Des petits colis pourront être stockés jusqu au lundi matin. Merci d envoyer un à vbergeron@divine-id.com avec vos besoins précis de stockage (nombre de paquets, dimensions et poids).

3 INFORMATION SUR LES STANDS L espace d exposition se situe au premier étage du Palais et est composé de plusieurs pièces communicantes sans porte avec deux grandes baies vitrées donnant sur les escaliers d accès au niveau de la salle plénière (2 ème étage). Il bénéficie de la lumière du jour. Le plan d implantation des stands est mis à jour régulièrement sur: ou sur le site du congrès partie «Industry private Area» Login rhythmcongress Password industry Dimensions des stands: 3, 6, 9 et 12 m² Stands: Les emplacements de stand sont livrés nus, avec seul un marquage au sol. Vous pouvez construire votre stand, mais le design doit être approuvé par l agence au plus tard un mois avant le congrès. Hauteur maximale sous plafond : 3 m Une table et deux chaises seront fournies pour chaque stand (pas de rallonge ni de feutrine). Les emplacements des prises électriques sont indiquées sur le plan. Aucune accroche murale ne peut être envisagée. Passages de câbles : l adhésif toilé n est toléré que si une sous couche d adhésif papier type scotch de peintre est préalablement posée. Une protection du sol par moquette ou bâche de type polyane est obligatoire. Platines et pieds non caoutchouc : des protections en bois ou en moquette (0,10 x 0,10m minimum) sont obligatoires sous toutes charges ponctuelles. Responsabilité divine[id] décline toute responsabilité concernant le matériel laissé sur les stands sans surveillance pendant le congrès (de jour comme de nuit). Nous vous recommandons de prendre une assurance. Démontage Les stands doivent être démontés et tous les colis enlevés au plus tard samedi 1er juin à 18h. Si vous devez stocker un colis, merci de prévenir l agence, sinon vos colis seront jetés. Des frais de stockage peuvent s appliquer. Mobilier: Pour vos locations de mobilier, référez-vous au catalogue et envoyez votre demande à starlight-evenements@wanadoo.fr, en copie à vbergeron@divine-id.com Renseignements : Maxime Trolliet - Tél : Eurl Starlight événements

4 LIVRAISONS La livraison de matériel ne peut se faire sans la présence d un régisseur du Palais du Pharo. Les véhicules ne sont autorisés à stationner que le temps du déchargement. L accès se situe sur l aile ouest du Palais historique. Le déchargement se fait à l extérieur, un montecharge permet d atteindre le niveau 0. Un ascenseur de service dessert alors le niveau 1. Dimensions ascenseur : Charge maxi : 1000kg - LXlXh : 2.10x0.90x2.09m Date de livraison pour les colis pour l exposition: mardi 28 ou mercredi 29 mai, entre 7h et 18h. Aucune livraison en dehors de ces dates. Date de livraison pour les insertions sacoches : mercredi 29 mai, entre 7h et 18h. Aucune livraison en dehors de ces dates. Les documents arrivés après mercredi ne seront pas insérés. Insertion sacoches : Quantité : 400 (uniquement flyers, pas de brochures) Table futur congrès : Quantité : 150 Adresse à indiquer sur vos étiquettes: Palais du Pharo Foyer Phar Club 1 er étage RHYTHM Mai- 1er juin Colis numéro xx/ xx 58 Boulevard Charles Livon MARSEILLE Tel : +33 (0) SYMPOSIA Une fois votre programme finalisé, il sera mis en ligne sur le site Internet et il sera imprimé sur le programme final uniquement. Deadline pour modifications : 5 mai. Préparez un flyer pour distribuer lors du congrès car il y a d autres symposia en même temps. 300 si vous les distribuez, 500 si vous les insérez dans les sacoches Préparez une newsletter pour le promouvoir (3 newsletters sont incluses dans les packages major sponsor).vos orateurs ont besoin d un badge pour le congrès. N oubliez pas de les inscrire. Ils doivent remettre leur communication en salle de pré-projection au moins 3 heures avant le symposium. Ils ne peuvent pas arriver avec leur clé usb ou leur ordinateur dans la salle. NEWSLETTERS Le visuel doit être fait en anglais. Vous devez nous fournir un pdf haute définition, ou un html, de 600 pixels de large Indiquez votre choix de l objet du message et le lien à faire Deadline : 5 Mai Les fichiers doivent être transmis à vfraisse@divine-id.com PUBLICITE PROGRAMME FINAL Les pdf doivent être créés en haute définition sous Acrobat Les polices doivent être incrustées Les visuels doivent être centrés (Marge intérieure pour le texte de 15 mm)

5 Quadrichromie: résolution minimale de 300 dpi, CMJN Dimensions : pleine page : 210 mm (large) x 297 mm (haut) + 5 mm de fond perdu Date limite d envoi : 5 mai 2013 Les documents doivent être transmis à Virginie Fraisse : vfraisse@divine-id.com BADGES Les badges pour votre staff sont nominatifs et seront remis à l accueil du congrès. Le port du badge est obligatoire à l intérieur de l espace congrès. Badges inclus dans les packages (sauf package spéciaux): Pour toute commande de badge supplémentaire, les tarifs sont les suivants: Médecin : 500 TTC Industriel : 450 TTC Infirmiers congrès 2j : 250 TTC Session paramédicale samedi 1j : 250 TTC HEBERGEMENT Pour toute réservation hôtelière de groupe vous pouvez contacter Michèle Caboste au , ou par à assistant@divine-id.com. Divine [id] a fait des réservations à des tarifs préférentiels dans les hôtels suivants : Novotel Vieux Port **** : 191 TTC en B&B New Hôtel of Marseille**** : 185 TTC en B&B Carré Vieux Port***: 135 TTC en B&B Mama Shelter**: 129 TTC en B&B Ibis Budget Vieux Port: 67 TTC en B&B Conditions de réservation et d annulation : Une nuit d acompte par chambre réservée est exigée à la confirmation. Le solde des nuitées doit être réglé au plus tard un mois avant la manifestation. Les changements de noms sont possibles jusqu à moins 7 jours. Les annulations partielles sont possibles jusqu à moins 30 jours de la manifestation, avec une retenue de 10% de frais administratifs ; Au-delà les frais d annulation sont de 100%. Les annulations totales sont possibles jusqu à moins 60 jours de la manifestation, avec une retenue de e 10% de frais administratifs. Au-delà, seules les annulations partielles sont possibles, jusqu à moins 30 jours avec 10% de frais administratifs. DINER OFFICIEL Vendredi 31 Mai: 20h30 CNTL Restaurant O² Pointus 44 Quai Marcel Pagnol Marseille Ce restaurant se situe à 10 minutes à pied du Palais du Pharo, sur le Vieux Port, au milieu des voiliers, avec une terrasse. La participation au dîner est de 60 TTC, non incluse dans le prix d inscription. Les places étant limitées, nous vous conseillons de réserver pour vos équipes et vos clients dès que possible par à assistant@divine-id.com.

6 ENSEIGNE ET COMMANDE A remplir et retourner par fax à : Divine [id] Vérane BERGERON MOREAU Fax : Avant le 6 mai 2013 Enseigne de votre stand (qui sera imprimé sur le programme final): Badges : Inscrire le nom des personnes présentes sur votre stand qui ont besoin d un badge. Référez-vous à votre facture afin de savoir combien de badges gratuits vous avez PRENOM NOM DE FAMILLE FONCTION PAYS Besoins pour le stand: une table (1.80mx80cmx76cm) deux chaises Location de mobilier :oui- non Tampon de la société Date & signature

7 Contacts et dates butoirs importantes Responsable exposition Vérane Bergeron Moreau Tel: Cel: Inscriptions et Hébergement Justine Crollard Tel: Chef de projet: Christine Arzouyan: Tel: Cel: Dates butoirs importantes: Pré-inscriptions : 15 mai Réservations hôtelières: 5 mai Changements de noms pour les chambres: 25 mai Changements de noms pour les badges: 23 mai Programme final : 5 mai (symposia, vidéos, etc.) Commande de mobilier : 15 mai Newsletter : 5 mai