Mode d emploi de l interface de saisie des produits 10/09/2015

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1 Mode d emploi de l interface de saisie des produits 10/09/2015

2 I. Sommaire I. Sommaire...1 II. Navigateurs conseillés...2 III. Connexion à l interface...2 IV. Saisie du code-barres EAN de votre produit...3 V. Catégorisation de votre produit...4 VI. Création de votre fiche produit...5 A. Onglet «Général»...5 B. Onglet «Images»...7 C. Onglet «Infos produits»...9 D. Onglet «Caractéristiques techniques»...10 VII. Enregistrement de votre produit...11 VIII. Liste de vos produits et modifications...12 IX. Dernière version du mode d emploi...13 Annexes...14 A. Réduire la taille de mon image (> 1Mo)...15 B. Ajouter une vidéo sur mon produit

3 II. Navigateurs conseillés L interface de saisie des produits Mr Bricolage est compatible avec de nombreux navigateurs mais nous conseillons principalement l utilisation du navigateur Google Chrome, ou du navigateur Mozilla Firefox. Les deux dans leurs dernières versions existantes. Il est possible d utiliser le navigateur Internet Explorer mais vous risquez de rencontrer des difficultés graphiques à l utilisation selon la version utilisée. III. Connexion à l interface Via le lien d accès suivant : Renseignez le «Nom de l utilisateur» et le «Mot de passe» qui vous ont été transmis par mail lors de l ouverture de votre compte. Cliquez sur le bouton de connexion : Une fois connecté à l interface vous accèderez à la liste de vos produits déjà enregistrés. Afin de lancer la création d un produit il vous suffit d utiliser le bouton «Ajouter un produit» en haut à droite ou d utiliser le menu principal : «Fournisseurs > Ajouter un produit». 2

4 IV. Saisie du code-barres EAN de votre produit La première étape afin de créer un produit est la saisie de son «code-barres EAN 13». Cette étape nous permet de contrôler que le produit n est pas déjà présent dans le référencement du site. Ce code-barres est la clef d identification principale des produits dans notre référencement. C est lui qui nous permet de faire la liaison avec les produits présents dans nos magasins. Il est donc unique, obligatoire et doit comporter 13 chiffres. Si le code-barres EAN de votre produit est déjà présent dans notre référencement un encadré d erreur vous sera affiché en vous présentant le produit correspondant ainsi qu un accès à sa fiche internet. 3

5 V. Catégorisation de votre produit Choisissez ensuite la catégorie correspondante à l arborescence disponible. votre produit en utilisant Si vos produits ne font partis d aucunes des catégories affichées, merci de nous contacter. La catégorie permet de déterminer les caractéristiques techniques qui vous seront demandées par la suite pour votre produit, ainsi que le placement qu il aura sur le site. Pour sélectionner la catégorie il suffit de cliquer sur son nom. 4

6 VI. Création de votre fiche produit Dans cette étape vous retrouvez les différents onglets à compléter pour créer votre fiche produit. Plus vous donnez d informations, plus vous avez une chance d être dans le panier du client. (A) (B) (C) (D) La navigation entre chaque onglet est possible en cliquant sur les différents onglets présents sur l image ci-dessus mais aussi via des boutons qui se trouvent en bas de chaque page pour faciliter la navigation. A. Onglet «Général» Dans ce premier onglet, vous devez renseigner : Le «Nom» : C est le titre de votre produit, sous 3-4 mots maximum. Afin d avoir un bon référencement naturel merci aussi de ne pas le saisir en majuscule. 5

7 L «Avis du Pro» : Votre avis professionnel pour les clients, à rédiger en cliquant sur l éditeur WYSIWYG (éditeur de format Word). Ce résumé doit relater les bénéfices essentiels de votre produit. Cliquez ensuite sur le bouton «Submit» de l éditeur afin d ajouter votre texte. Le contenu doit être de 1 à 2 phrases. Attention : Merci de ne pas changer la police ou la couleur de votre texte. La «Description Complète» : Dans ce champ, procédez comme pour l avis du pro. Cette description doit relater l ensemble des caractéristiques de votre produit et mettre en avant ses bénéfices. Merci de saisir au minimum 3-4 phrases plus ou moins courtes. Attention : Merci de ne pas changer la police ou la couleur de votre texte. 6

8 La «Référence produit» : Code unique correspondant à votre référence commerciale. La référence produit ne peut contenir uniquement des lettres (a-z ou A-Z), des chiffres (0-9) ou un tiret (-). Tout autres caractères ne sont pas admis. Attention : ce code ne correspond pas au code barre du produit qui vous sera demandé par la suite. Le «Poids» : Renseignez le poids brut de votre produit (conditionnement compris). Ce champ est très important car c est celui qui va déterminer les frais de port lors des commandes. Il doit être remplis en Kilogramme (Pour des grammes : Kg). La «Date de disponibilité» : Ce champ est à remplir uniquement si ce produit, le jour de la création de la fiche, n est pas encore disponible. B. Onglet «Images» Dans cet onglet vous avez la possibilité d ajouter plusieurs visuels jusqu à un maximum de 12. Il est obligatoire d en ajouter au minimum 1. La dimension des visuels doit être comprise entre 450 et 900 pixels de large et entre 345 et 700 pixels de hauteur. Les 7

9 minimums permettant un bon affichage de votre image sur la fiche produit. La taille maximum de vos images ne doit pas dépasser les 1Mo et pour finir le format de vos images doit être GIF, JPEG ou PNG. Dans le cas où vos images dépasseraient la taille de 1Mo référez-vous à l Annexe A (Réduire la taille de mon image ( > 1Mo)). Ajouter des images à votre fiche produit : La procédure pour ajouter vos images est la suivante : Cliquez sur le bouton afin de rechercher un visuel sur votre ordinateur, double-cliquez dessus ou sélectionnez-le et cliquez sur. Remarque : Répétez cette étape si vous avez plusieurs images pour mettre en avant votre article. Une fois vos images sélectionnées, une liste de celles-ci apparait en dessous du bouton de sélection. Vous pouvez à ce moment si vous le souhaitez en supprimer. En utilisant ensuite le bouton vos images seront envoyées sur notre serveur afin d être liées à la fiche à la fin de sa création. Le téléchargement est terminé une fois que vos images apparaissent sur le tableau. 8

10 Vous pouvez maintenant sélectionner l image principale de votre produit via la puce de sélection au centre du tableau ou même supprimer des images en les cochant sur la droite. Pour information l image principale du produit est celle qui le met en avant dans les liste de produits, la recherche, les pages de contenues ou même le panier. C. Onglet «Infos produits» Dans ce troisième onglet, vous devez renseigner : Un «Fichier technique» : Ce champ non obligatoire vous permet de télécharger un fichier technique pour votre produit comme une notice de montage par exemple. Le fichier doit obligatoirement être au format PDF et faire un poids maximum de 2Mo. Une «Vidéo» : Ce champ non obligatoire vous permet d afficher une vidéo représentant votre produit. Cette vidéo devra être obligatoirement hébergée sur l un des sites suivants : Youtube, Dailymotion ou Vimeo. Il vous suffit ensuite d utiliser la fonction partager/intégrer du site en question afin de copier le code d intégration dans le champ. Pour plus d informations référez-vous à l Annexe B (Ajouter une vidéo sur mon produit). 9

11 Le «Code-barres EAN 13» : Vous retrouverez dans ce champ le code-barres que vous aurez saisie dans la première étape de création. D. Onglet «Caractéristiques techniques» Ce dernier onglet va permettre de saisir toutes les caractéristiques de votre produit. Les différentes caractéristiques qui vous seront demandés dépendent de la catégorie que vous avez sélectionnée dans la première étape afin de placer votre produit. Les informations principales pour cet onglet sont les suivantes : La majorité des caractéristiques demandées est obligatoire à la saisie. Plus le client sera informé et rassuré sur votre produit, plus vous avez la chance de vendre votre article. 10

12 Si vous avez besoin de caractéristiques techniques supplémentaires ou de faire des modifications sur ceux existants, merci de nous contacter afin que nous les rajoutions. Certaines caractéristiques techniques vous seront demandés à plusieurs reprises et sous différentes formes (échelle de valeurs, valeurs exactes, liste déroulantes de valeurs, ). Cette demande va permettre la création de filtres de recherche dans les listes de produits pour les clients. Pour la valeur de garantie : indiquez la durée de garantie de votre produit, par exemple «1 an». Dans le cas où votre produit n est pas garanti, veuillez indiquer «Non garanti». VII. Enregistrement de votre produit Une barre d actions est disponible en haut de la page vous permettant le lancement de l enregistrement de votre produit ainsi que de revenir en arrière. Le bouton vous permettra de retourner à l arborescence de la première étape afin de placer votre produit. Attention : En cas de retour vous perdrez toutes les données saisies! Le bouton qui sauvegardera votre fiche produit uniquement si toutes les valeurs obligatoires sont saisies et que tous les formats sont corrects. 11

13 Une fois votre produit sauvegardé une page listant les informations principales de celuici apparaitra. Si votre produit fait partie du référencement Mr Bricolage et que la liaison avec le code-barres EAN est correcte vous pourrez alors le retrouver dès le lendemain sur le site. Si le produit ne fait pas partie du référencement Mr Bricolage il sera alors traité par nos équipes prochainement. VIII. Liste de vos produits et modifications A tout moment vous pouvez retrouver l intégralité des produits que vous avez saisis dans l onglet «Fournisseurs > Liste produits Fournisseur» du menu principal. Cette page reprend dans un tableau vos produits avec leurs informations principales (nom, référence, catégorie, ) ainsi qu un lien vers la fiche du site, que les clients peuvent consulter, et un bouton afin de modifier votre produit. L interface de modification des produits reprend celle de création en tout point. La seule différence est que certains champs ne sont pas modifiables. Les valeurs : référence (SKU), code-barres EAN, poids brut ainsi que la catégorie du produit ne sont pas modifiables. Si vous souhaitez y apporter un changement il faudra alors contacter nos équipes. 12

14 Pour des raisons d optimisation du site web toutes modifications réalisées sur vos produits ne seront affichées aux clients qu à partir du jour suivant. IX. Dernière version du mode d emploi Il est possible que suite à des modifications dans le système que ce mode d emploi soit mis à jour. Vous pouvez à tout moment télécharger la dernière version de ce fichier en cliquant en haut de l interface sur le bouton correspondant. 13

15 Annexes 14

16 A. Réduire la taille de mon image (> 1Mo) Si votre image pèse plus de 1 Mo elle ne pourra pas être prise en compte par le système pour des questions de gestion de l espace disque. Une des raisons principales est que le plus souvent votre image est en très haute définition. Pour réduire cette définition et la taille vous pouvez utiliser le logiciel Paint à partir de votre machine de la façon suivante : Dans le dossier où se trouve votre image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis faite «Modifier». Cela ouvrira normalement le logiciel Paint afin de redimensionner votre image. En bas du logiciel Paint vous pourrez voir directement la dimension en pixel ainsi que la taille de votre image. Il vous suffit alors d utiliser le bouton qui se trouve dans la barre d outils en haut du logiciel qui va ensuite vous ouvrir une fenêtre pour réduire la dimension. 15

17 Dans cette fenêtre c est uniquement la partie haute qui va nous intéresser. En sélectionnant dans un premier temps «Pixels», et en gardant «Conserver les proportions» coché, vous pouvez maintenant inscrire une dimension plus petite dans le champ «Horizontal» entre 450 et 900. La valeur «Vertical» sera automatiquement modifiée pour garder les proportions de l image, il vous suffit de vérifier que cette deuxième valeur se situe entre 345 et 700. Il vous suffit ensuite d aller dans le menu en cliquant sur le bouton bleu en haut à gauche puis d utiliser l action «Enregistrer sous» et de choisir un nouveau nom pour votre fichier. Attention : Ne pas utiliser la commande «Enregistrer» ou la commande Ctrl+S ou d utiliser le même nom que le fichier original lors de la sauvegarde car sinon vous allez écraser votre image au format HD et la perdre. 16

18 B. Ajouter une vidéo sur mon produit L ajout d une vidéo sur la fiche de votre produit passe obligatoirement par un hébergement sur un des services de vidéo en ligne suivant : Youtube, Dailymotion ou Vimeo. Il vous suffit ensuite d utiliser les fonctions de partage/intégration du site en question pour récupérer le code d intégration de la vidéo qui nous permettra de l afficher directement sur votre fiche produit. Voici comment récupérer ce code pour chacun des sites : : En dessous de votre vidéo utilisez le bouton «Partager» puis ensuite le bouton «Intégrer», il vous suffit ensuite de copier le code affiché. : En dessous de votre vidéo utilisez le bouton «Exporter» puis copier le code disponible en dessous de l inscription «Copier le code d intégration». 17

19 : En passant votre souris sur la vidéo utilisez le troisième bouton sur la droite «Share», une fenêtre va alors s ouvrir et il vous suffira de copier le code présent en dessous de l inscription «Intégration». Une fois que vous aurez récupéré le code d intégration de votre vidéo il vous suffira de le coller dans le champ en question sur l interface de création des produits : 18

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