Module gratuit Excel

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1 Module gratuit Excel

2 Chère future étudiante, cher futur étudiant, Nous vous remercions de l intérêt que vous portez au CFD, la référence au Benelux en matière de formations à distance, et à notre formation en Excel. Dans les pages suivantes, vous trouverez un premier chapitre et la table des matières complète de ce cours. Parcourez tranquillement ce module afin de vous forger une idée concrète du contenu et d être certain de faire le choix de formation le plus approprié. Vous y trouverez également les informations nécessaires concernant le fonctionnement de notre école. Notez que le CFD délivre des diplômes reconnus et orientés vers la pratique pour vous permettre de développer les compétences nécessaires liées à cette profession. Après lecture du module gratuit, si vous souhaitez en discuter avec nous, n hésitez pas à nous contacter par téléphone au ou par mail. Nos conseillers en formations sont à votre disposition pour tout conseil personnalisé quant à vos choix de formation. Vous souhaitez consulter le cours dans son intégralité ou discuter en personne avec un de nos conseillers en formation? Rendez-vous dans l un de nos bureaux d info et de consultation : Quai au Bois de Construction Bruxelles Frankrijklei Anvers Nous vous accueillons tous les jours ouvrables de 9 à 17 heures. Vous pouvez vous inscrire directement sur place. Dans ce cas, les frais d inscription sont à payer par carte bancaire. Nous vous souhaitons une agréable lecture et vous souhaitons d avance beaucoup de succès dans l étude de votre cours. Olivier Vignault Conseiller en formation 2

3 Se former à Excel : une compétence d avenir Cette formation moderne et axée sur la pratique est le fruit d une collaboration entre le CFD et des professeurs indépendants dotés de longues années d expérience professionnelle et toujours actifs dans leur domaine. La structure claire des cours les rend très accessibles. Nous vous garantissons de cette manière un parcours d étude très fluide. Ce module est un aperçu de ce qui vous sera expliqué en détail dans le cours complet. Une fois inscrit, vous pourrez directement poser vos questions à votre professeur particulier. Il ou elle vous aidera à avancer dans votre formation et à obtenir votre diplôme reconnu. Remarque: Saviez-vous que cette formation est également disponible dans un programme d étude allround? Vous y suivez plusieurs modules vous préparant à une carrière adaptée à vos besoins : 3

4 1 Prérequis.. 2 Objectif général... 3 Présentation d Excel Démarrer Excel Fermer Excel Description générale du classeur Personnaliser la barre d accès rapide La barre de titre La barre d état Personnaliser la barre d état... 4 Description des rubans Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage... 5 Description de la feuille de calcul La barre de formule (cellule non-active) La barre de formule (cellule active) Utilisation de l aide... 6 Gestion du classeur Création d'un nouveau classeur (+ saisie simple)... 4

5 6.2. Enregistrement d un classeur Ouverture d un classeur Ouverture d un classeur utilisé récemment Sauvegarde du classeur en cours d'édition Envoyer un classeur par Gestion des feuilles de calcul Nommer une feuille Sélectionner des feuilles Le groupe de travail Ajouter des feuilles Modifier l ordre des feuilles Affichage d une feuille de calcul... 8 Travailler sur plusieurs classeurs Ouvrir plusieurs classeurs Basculer d un classeur à l autre Comparer les feuilles de deux classeurs côte à côte Organiser les fenêtres des classeurs ouverts Protéger les feuilles et les classeurs Attribuer un mot de passe au classeur Protéger le classeur Masquer ou verrouiller une sélection de cellules... 9 Sélections et saisies simples de données Sélectionner une cellule Sélectionner des cellules Pour atteindre Sélectionner une plage de cellules... 5

6 9.5. Sélectionner des cellules non adjacentes (isolées, en plages, en colonnes ou en lignes) Sélectionner une colonne ou une ligne Sélectionner toutes les cellules de la feuille Saisie dans les cellules Validation et passage à une autre cellule Saisie d un nombre sous forme de texte Saisie semi-automatique de données de type texte Saisie d un commentaire Sélectionner la cellule Saisie d une date ou d une heure Saisie restreinte Modification de données Vérification orthographique Mise en forme du classeur Le format de cellule Les commandes du ruban ou de la mini-barre d outils Principe d application d une mise en forme Les formats d affichage Le format Standard Le format Nombre Le nombre de décimales (chiffres après la virgule) Le séparateur des milliers Le format Monétaire Le format Comptabilité Le format Date et Heure... 6

7 Le format Pourcentage Le format Fraction Le format Scientifique Le format Texte Le format Spécial Le format personnalisé L alignement et l orientation Mise en forme conditionnelle Règles de mise en surbrillance des cellules Mises en forme conditionnelles personnalisées Largeurs et hauteurs Déplacer, copier, coller et trier Le presse-papiers Déplacer/copier Tri La fenêtre Tri Réaliser la mise en page et l impression L aperçu avant impression Zone d impression Les sauts de page Insérer un saut de page Effacer un saut de page Les formules simples Réaliser une formule simple en utilisant les opérateurs mathématiques Différence entre une référence relative et absolue Référence à partir d une autre feuille de calcul d un autre classeur... 7

8 13.4. Définir un nom Les formules intégrant des fonctions Réaliser une formule simple intégrant des fonctions Arguments d'une fonction Réaliser une formule complexe utilisant des fonctions Les formules matricielles Réaliser une formule matricielle simple Réaliser une formule matricielle complexe Les graphiques Réaliser un graphique Les types de graphiques Courbes, barres et lignes Les objets graphiques Insérer des formes Insérer des images Les tableaux et les plans Les tableaux de données Réalisation d un plan Les fonctions de synthèse Les simulations La fonction valeur cible Les tables de données Les scénarios Les tableaux croisés dynamiques Réalisation d un tableau croisé dynamique simple Réaliser un tableau croisé dynamique complexe... 8

9 13. Les formules simples Réaliser une formule simple en utilisant les opérateurs mathématiques Application 19 Enregistrez cette application sous le nom de fichier «application19» et envoyez-moi ce document via la plateforme. Réalisez la feuille de calcul ci-dessous Dans cet exemple, vous allez additionner le prix d achat et le bénéfice afin d obtenir le prix de vente. Pour réaliser une formule, vous devez d abord vous positionner dans la cellule où le premier résultat va apparaître. Ici, il s agit de la cellule G5. Ensuite, vous mettez le signe = 9

10 Ensuite, vous pouvez taper E5 + F5 En effet, le résultat sera bien E5 + F5 Enfin, vous validez avec ENTER. Résultat La formule qui concerne la cellule G5 apparaît dans la barre de formule. Comme il n y a pas de données dans les colonnes «prix d achat» et «bénéfice», le résultat est 0 1 0

11 Si vous tapez 80 et 30, le résultat est automatiquement affiché. Pour réaliser une formule, vous pouvez donc taper complètement toute la formule (opérateurs mathématiques et références des cellules). Mais il y a plus facile. Vous pouvez réaliser une formule en sélectionnant les cellules concernées. Vous vous situez dans la cellule où vous allez réaliser la formule. Ensuite, vous tapez le signe = 10 10

12 Vous cliquez sur la cellule E5 Vous tapez le signe

13 Et enfin, vous cliquez sur la cellule F5 Pour terminer, vous faites ENTER

14 Vous pouvez introduire des valeurs dans les colonnes prévues pour les données. Vous pouvez recopier la formule vers le bas de la colonne en tirant vers le bas le petit carré noir

15 Résultat Vous avez le choix. Pour copier la formule, vous devez choisir Copier les cellules. Vous pouvez donc utiliser les 4 opérateurs mathématique + - / (diviser) * (multiplier) pour réaliser de formules simples. Nous verrons plus loin tous les opérateurs

16 Application 20 Enregistrez cette application sous le nom de fichier «application20» et envoyez-moi ce document via la plateforme. Vous pouvez utiliser les parenthèses dans les formules. Vous venez d utiliser trois opérateurs arithmétiques le + le * et le -. Il existe quatre types d'opérateurs de calcul différents: arithmétiques, de comparaison, de concaténation de texte et de référence

17 Opérateurs arithmétiques Pour effectuer les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, vous pouvez combiner des nombres et produire des résultats numériques. Les opérateurs arithmétiques: + (signe plus) Addition (signe moins) Soustraction Négation * (astérisque) Multiplication / (barre oblique) Division % (signe pourcentage) pourcentage ^ (signe insertion) Exposant Pour utiliser le signe exposant, il suffit d inscrire le signe ^ démontrant les chiffres à être mis en exposant. Taper 2 fois sur la touche ^ puis effacer l'un des deux ^ qui apparait. Exemple Opérateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique VRAI ou FAUX. = (signe égal) Égal à > (signe supérieur à) Supérieur à < (signe inférieur à) Inférieur à 16 16

18 >= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à <= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à <> (signe différent) Différent de Nous utiliserons ces opérateurs dans les formules intégrant des fonctions Opérateur de concaténation de texte Utilisez le signe & (et commercial) pour combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul élément de texte. Opérateur de texte : & (et commercial) lie, ou concatène, deux valeurs pour produire une valeur de texte continu. Exemple: ("sud"& "ouest") Opérateurs de référence (nous les verrons lors de l apprentissage de la réalisation de formules à l aide des fonctions) Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules : La valeur renvoyée par la formule peut être affectée par l'ordre des calculs. Les formules calculent les valeurs dans un ordre spécifique

19 Une formule commence par le signe égal =. Ce signe indique à Excel que les caractères qui suivent constituent une formule. Après le signe égal se trouvent les opérandes (les éléments à calculer), qui sont séparées par des opérateurs de calcul. Excel calcule la formule de gauche à droite, selon un ordre spécifique pour chaque opérateur de la formule. Liste des opérateurs Opération Opérateur Exemples Addition + =B4+B$5 =totalgeneral On peut utiliser l adressage de type ligne/colonne (avec ou sans dollars $), ou utiliser les noms de cellules Soustraction - =B4-B$5 =Total-Remise Multiplication * =B4*B$5 =TotalHT*TauxTVA*1,01 Division / =B4/B$5 =Total/B3 Puissance ^ 10² s écrit 10^2 Changement de signe - En plaçant UN - devant une expression, on en change le signe. On peut désigner des groupes de cellules: Le signe deux-points (:) dit jusqu à. Domaines de : Par exemple, A1:C4 dit toutes les cellules cellules ; de A1 jusqu à C4. Le signe point-virgule (;) signifie et. A1;C4 dit les cellules A1 et C4. Quand on travaille sur une seule feuille, on Formules 3D : parle de 2D (lignes/colonnes). Quand on ajoute des liens vers d autres 18 18

20 feuilles, on utilise une 3ème dimension. On peut additionner toutes les cellules C3 des feuilles Janvier à Décembre dans la cellule C3 d une 13ème feuille: on écrira: =SOMME ('Janvier: Décembre'! C3) Sans parenthèses, Excel effectue les opérations dans l ordre suivant: Négation (comme dans 1) % Pourcentage Ordre de calcul ^ Exposant * et / Multiplication et division + et Addition et soustraction & Concaténation de deux chaînes de texte = < > <= >= <> Comparaison Avec les parenthèses, on impose l ordre des opérations. Ordre forcé ( ) L opération =3*2+10 donne 16 (Excel fait d abord la multiplication), alors que =3*(2+10) donne 36 (on force Excel à commencer par l addition) Comparaisons > >= < <= = <> Les fonctions SI principalement supérieur > supérieur ou égal >= inférieur < inférieur ou égal <= égal = différent <>. 19

21 Application21 Réalisez la feuille de calcul ci-dessous et envoyez-la-moi via la plateforme. 20

22 Formules visibles 21

23 Application 22 Réalisez la feuille de calcul ci-dessous et envoyez-la-moi via la plateforme. Formules visibles Les pourcentages sont calculés ici en divisant par 100. Vous pouvez utiliser également le format pourcentage. 22

24 13.2. Différence entre une référence relative et absolue Après avoir réalisé la formule, vous l avez recopiée vers le bas. Mais le C13 est devenu C14, C15 et C16. La formule n est donc exacte que sur la ligne 5. La référence en C13 est relative. Afin que la référence de C13 ne change pas, il faut rendre cette référence «absolue». Pour cela, vous devez mettre le signe $ devant la lettre C et devant le nombre

25 Maintenant, le calcul est exact. Donc, afin de signaler au tableur que nous souhaitons des valeurs absolues au lieu de référence relatives, nous allons mettre le caractère $ devant la référence de la cellule dans la fonction. $ devant la lettre de la cellule (colonne) ne modifie pas la référence de la colonne si vous recopiez la fonction d'une colonne à l'autre. $ devant le numéro de la ligne ne modifie pas le numéro de la ligne lorsque vous recopiez la fonction vers le haut ou vers le bas. $ devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne ne modifie jamais la référence de la cellule. 24

26 Réalisez le sens pour recopier la fonction. Vous pouvez modifier les références relatives en références absolues. Parfois, nous devons modifier une fonction existante, faire passer de relatif à l absolu. Vous pouvez utiliser la barre de formule pour modifier directement la fonction. Positionnez votre curseur directement dans la barre de formule sur la référence de cellule à modifier et appuyez sur la touche F4. Excel modifie automatiquement la référence de la cellule de relatif en absolu. 25

27 Etudier à distance = étudier à votre propre rythme Suivre une formation à distance avec le CFD est le moyen le plus flexible d obtenir un diplôme reconnu. Grâce à la formule que vous propose le CFD, vous étudiez au moment qui vous convient le mieux, où et quand vous le voulez. Vous passez votre examen quand vous vous sentez prêt. C est très pratique quand votre vie ne se résume pas uniquement aux études! Durant votre formation vous pouvez bénéficier de l accompagnement pédagogique de votre professeur particulier pendant 12 mois minimum. Grâce aux travaux proposez par votre formateur, vous vous entrainez en pratique et vous préparez de manière optimale à l examen. Vous avez des questions ou désirez obtenir la correction de vos travaux? Il vous suffit de contacter votre professeur via notre plateforme d apprentissage numérique Prêt pour l examen? Dans ce cas, vous passez votre examen sur l un de nos campus à Bruxelles, Namur, Liège, Charleroi, Mons, Gand ou Anvers. Vous avez au total cinq années pour passer votre examen. Que cela soit après 3 mois ou un an, le choix vous appartient! Vous avez réussi? Dans ce cas, vous recevez votre diplôme dans les 14 jours. Après quoi, vous pouvez vous lancer comme indépendant (si vous êtes en possession de votre attestation de connaissance en gestion de base) ou postuler comme salarié. Tous nos diplômes sont reconnus et sont une valeur ajoutée sur le marché de l emploi. Vous n avez pas réussi du premier coup? Pas de soucis. Dès que vous vous sentez prêt, vous pouvez repasser gratuitement votre examen. Notez que passer l examen n est pas une obligation. 26

28 Six raisons de suivre une formation avec le CFD 1. Vous obtenez un diplôme reconnu Le CFD est agréé ISO 9001:2008 et certifié par l'association Internationale pour l'enseignement Professionnel (IAPE). Ces deux labels, accordés après des audits approfondis, concernent tant notre matériel didactique que les cours, les enseignants et le secrétariat. Vous êtes dès lors certain de suivre une formation professionnelle et d obtenir un diplôme qui sera une réelle plus-value pour votre recherche d emploi. 2. Vous optez pour une formation pratique et orientée emploi Nos formations sont développées par des entrepreneurs indépendants ayant des compétences pédagogiques et de longues années de pratique dans leur secteur d activité. Grâce à notre expérience, nous savons exactement quels sont les sujets, les explications supplémentaires ou les exemples qui font la différence. Cela vous permet d atteindre rapidement votre objectif: donner un nouveau souffle à votre carrière ou trouver un nouvel emploi. Notre plateforme en ligne vous permet d entrer directement en contact avec votre professeur particulier. Il corrige vos devoirs et exercices dans les 48h et répond également à toutes vos questions sur le contenu du cours via cette plateforme. Nombre de nos diplômés décident de démarrer leur propre affaire. Sachez que le CFD est une véritable école d entrepreneurs, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans les premiers pas de votre carrière comme indépendant. 27

29 3. Vous étudiez à votre rythme Ce sont vos études qui s adaptent à vos possibilités! En gérant vous-même le rythme auquel vous étudiez le cours, la durée de l étude et même le moment où vous passez votre examen, vous augmentez vos chances de réussite dans votre future carrière. 4. Vous êtes sûr de faire le choix de formation adapté à vos besoins Vous avez des questions? Besoin de plus d informations? N hésitez pas à discuter avec l un de nos conseillers en formation, soit par téléphone ( ), soit dans l un de nos bureaux d info et de consultation. Nos conseillers sont à votre disposition et vous aideront à développer votre parcours d études en adéquation avec vos besoins et aspirations. Venez également consulter, dans nos bureaux, les cours dans leur intégralité! 5. Vous avez la possibilité de faire des stages passionnants Le CFD vous aide à mettre en route votre carrière! Beaucoup d élèves désirent effectuer un stage durant leur formation. Bien qu il ne soit pas obligatoire, il constitue souvent une expérience enrichissante et une plusvalue indéniable lors de votre recherche d emploi. Dès que vous avez trouvé votre lieu de stage, contactez-nous pour obtenir votre convention. 6. Les frais d inscription les plus compétitifs Le CFD compte chaque année plus de étudiants. C est grâce à cela que nous pouvons proposer des formations à un prix aussi bas, tout en garantissant la qualité du matériel de cours. Le passage de l examen est compris dans les frais d inscription (tout comme les sessions de rattrapage). Il n y a pas de frais cachés! Lors de votre inscription, vous pouvez bénéficier d avantages financiers tels qu une réduction pour futurs entrepreneurs, une offre familiale ou une remise lors de l inscription à plusieurs cours en même temps. Vous trouverez le détail de ces avantages financiers sur notre site web /avantages-financiers/ 28

30 Au fil des ans, notre école a acquis une solide réputation. Les étudiants du CFD ont une longueur d avance, les employeurs accordant beaucoup d importance à la formation continue et aux connaissances pratiques. Démarrez dès aujourd hui! L inscription peut se faire très facilement sur notre site internet. Remplissez le formulaire d inscription en ligne et suivez les instructions de paiement. L école traitera votre inscription dans les trois jours ouvrables. Ensuite, vous recevrez une confirmation d inscription par mail avec vos accès à notre plateforme d apprentissage et le support écrit sera envoyé à l adresse choisie. Vous pouvez également vous inscrire dans l un de nos bureaux d info et de consultation : Bruxelles : Quai au Bois de Construction, 4 Anvers : Frankrijklei, 127 Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à 17h. Vous pouvez y feuilleter nos cours, recevoir des explications ou vous entretenir avec un conseiller en formation. Le paiement des frais d inscription sur place ne peut se faire qu avec une carte bancaire. Pendant combien de temps puis-je bénéficier de l accompagnement pédagogique et administratif? Vous bénéficiez de 12 mois pour poser des questions à votre professeur et obtenir les corrections à vos travaux, mais vous avez 5 ans pour présenter votre examen. Que faire si l on ne se sent pas prêt en 12 mois? Il est possible de prolonger la période d accompagnement de votre professeur pour seulement 99 par an. Pour cela, il vous suffit de prendre contact avec notre secrétariat pour les détails pratiques. 29

31 Comment puis-je contacter mon professeur? Le CFD a développé une plateforme en ligne, destinée à soutenir votre apprentissage à domicile. Vous pourrez y trouver des instructions de votre formateur, des exercices, des tâches, des documents et liens intéressants, des illustrations et des vidéos. Cette plateforme vous permet de mettre vos connaissances en pratique et d assimiler la matière. C est le meilleur moyen d évaluer votre connaissance du cours et votre future réussite de l examen. Par le biais de la plateforme, vous pouvez contacter votre professeur, lui poser toutes vos questions et lui soumettre des fichiers afin qu il analyse votre travail et vous donne une assistance particulière. Comment puis-je faire un stage? Pour maîtriser la pratique, vous pouvez faire un stage conventionné d une durée de maximum 300 heures. Ce stage n est pas obligatoire, mais il est vivement conseillé. Il doit impérativement être fait avant le passage de votre examen. C est une bonne expérience qui vous permettra de trouver plus facilement un travail. Dès que vous avez trouvé le lieu de stage, adressez-vous au secrétariat pour obtenir les documents nécessaires. Encore des questions? Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Prenez contact avec nous par téléphone au ou par mail via. 30