Votre logiciel de simulation, de calcul et de déclaration votre de votre fiscalité personnelle

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1 Votre logiciel de simulation, de calcul et de déclaration votre de votre fiscalité personnelle

2 Sommaire Présentation du logiciel Modules, dates de livraison et Tableau de bord p. 3 Se connecter à Solutions IR/FP p. 4 L organisation des écrans Visualiser les données du tableau de bord p. 5 Afficher les données p. 6 Les dossiers Créer un dossier p. 7 Modifier un dossier p. 9 Le foyer fiscal Créer un foyer p. 10 Créer les membres du foyer p. 12 Modifier un foyer et ses membres p. 13 Effectuer un changement de situation p. 14 Effectuer un changement d adresse p. 15 Créer un bien p. 16 Ajouter un bien au foyer p. 17 Les simulations Liens entre la base de données et les simulations p. 18 Créer une simulation p. 19 Utiliser le module de calcul IR p. 22 Saisir une simulation IR : Importer des données d un autre module p. 24 Saisir une simulation IR : utiliser la saisie rapide p. 24 Saisir une simulation RF p. 25 Saisir une simulation ISF p. 26 Afficher les résultats d une simulation p. 27 Comparer les simulations p. 28 Changer l état d une simulation p. 29 Imprimer les déclarations p. 30 Exporter et importer une simulation p

3 - Présentation du logiciel Les modules et dates de livraison Solutions IR/FP permet de calculer, simuler et déclarer son impôt, il donne accès aux modules suivants : Produit FP : Modules Donation, Succession, ISF Produit IR : Modules IR, RF, Revenus étrangers, Plus-values de cession de valeurs mobilières des particuliers Solutions IR/FP est vendu au format SaaS grâce à une connexion internet via l espace abonnes.efl.fr (accès par et mots de passe) En version monoposte et réseau (avec codes contrats) Les codes contrats (Monoposte et réseau) et gestion des droits : Les deux produits IR et FP nécessitent un code contrat IR + code contrat FP Un produit FP sans IR nécessite un code contrat FP et réciproquement Le Tableau de bord & Principes de fonctionnement Présentation du tableau de bord : Le tableau de bord correspond à l écran d accueil du logiciel Solutions IR/FP. Il rappelle l activité récente de l utilisateur et donne accès aux foyers fiscaux au sein desquels sont gérés les contribuables, leurs adresses, leurs biens, leurs situations de famille et de manière générale tous les éléments nécessaires à la réalisation des différentes simulations. La base de données : La base de données est composée de foyers et de biens classés dans des dossiers. Ces données sont automatiquement reportées dans les différentes simulations ce qui évite de ressaisir les données pour chaque nouvelle simulation. Il est possible de saisir ou modifier des données directement dans une simulation. Alimentation de la base de données en fonction des modules : Pour les modules IR, RE, PVM, DNS et DNP : Appel des données saisies dans l onglet «Situations» du foyer. Pour les modules RF et ISF : Appel des données saisies dans les onglets «Situations» et «Biens» du foyer. 3

4 - Présentation du logiciel Se connecter à Solutions IR/FP Se connecter à l espace abonnes.efl.fr Saisir les login et mot de passe relatifs l abonnement souscrit. Accès à une version installée Choisir la connexion adéquate à l abonnement souscrit 4

5 - L organisation des écrans Visualiser les données du tableau de bord Le tableau de bord correspond à l écran d accueil et affiche l activité récente de l utilisateur. L écran est divisé en trois parties : - Mes simulations : état des simulations, accès aux 5 dernières ou à toutes - Mes foyers : accès aux 5 derniers ou à tous - Mes dossiers : accès aux 5 derniers ou à tous Pour revenir à tout moment au tableau de bord Barre de menus : Imprimer : les CERFAS pré remplis ou vierges, un état du dossier, foyer, etc.. Import : de la base client depuis e-dixit Transfert : importer et exporter vos données Outil de recherche et Aide Rubrique MON PROFIL : - Accès à la gestion du profil utilisateur (mot de passe, licences ) - Déconnexion de la session utilisateur Dans un dossier vous pourrez : - regrouper des foyers sous un dossier spécifique - choisir le mode de gestion du dossier «Privé ou public» - indiquer un responsable Les autres Rubriques : SIMULATIONS FOYERS DOSSIERS BIENS - Accès à l affichage et à la création des éléments 5

6 - L organisation des écrans Afficher les données Affichage des éléments d une rubrique La liste des éléments exemple ici «Mes foyers» est affichée par défaut par ordre chronologique. Afficher ou masquer les rubriques Ajouter un élément à la liste Effectuer une action sur l élément coché - Cliquer sur «Appliquer» pour réaliser l action choisie Cliquer sur le nom du foyer pour accéder au détail Cliquer sur les entêtes de colonne pour trier les éléments en fonction de ce critère. Choisir le nombre d éléments à afficher par page Passer d une page à l autre 6

7 Créer un dossier : Les accès - Les dossiers Structurer sa base de données En fonction de son activité et de ses besoins, créer des dossiers destinés au classement des foyers fiscaux. Accès à la rubrique Dossier : Cliquer sur «Mes dossiers» puis cliquer sur le bouton ou bien Cliquer sur «Ajouter un dossier» Rubrique Dossier Tableau de bord : Cliquer sur le bouton 7

8 - Les dossiers Ajouter un dossier Gérer ses dossiers Les dossiers peuvent être attribués à un ou plusieurs utilisateurs (gestionnaires). Il est donc possible de travailler en groupes, de se partager des dossiers ou encore d avoir ses propres dossiers privés. Le gestionnaire chargé du dossier crée des biens et les rattache au patrimoine du foyer. Il peut alors préparer des simulations qui seront validées par le responsable. Indiquer les utilisateurs en charge du dossier : - Gestionnaire : utilisateur qui gère et saisi le contenu du dossier (le type de protection détermine le nombre d utilisateurs qui accèdent au contenu du dossier) - Responsable : référent qui détermine l état des simulations (en cours, validée, etc.) Choisir le mode de gestion du dossier : - Privé : Accès au seul gestionnaire sélectionné - Partagé : Accès à plusieurs utilisateurs gestionnaires - Public : Accès à tout utilisateur Créer le dossier 8

9 - Les dossiers Modifier un dossier Le mode de gestion du dossier est modifiable pour réorganiser l affectation des tâches entre les utilisateurs. Détail du dossier Cliquer sur le nom du dossier pour accéder au détail Enregistrer les modifications 9

10 - Les foyers Créer un foyer : Les accès Créer au préalable un dossier pour accueillir un foyer accessible aux gestionnaires et au responsable du dossier Accès à la rubrique Foyer : Cliquer sur «Mes Foyers» puis cliquer sur le bouton ou bien Cliquer sur «Ajouter un foyer» Rubrique Foyer Rubrique Dossier Tableau de bord : Cliquer sur le bouton 10

11 - Les foyers Ajouter un foyer : Saisir les données du contribuable principal Les informations saisies pour le foyer fiscal sont reprises pour la saisie des différentes simulations. Reprise des données du dossier Accès aux onglets «Situations», «Biens» et «Simulations» Créer le foyer Remarque : Pour renseigner l adresse du contribuable principal : - Accéder à l onglet «Situations» - Cliquer sur le nom du contribuable principal - Cliquer sur le bouton «Nouvelle adresse» 11 Guide d utilisation Version 2013

12 - Les foyers Créer les membres du foyer Les membres d un foyer sont rattachés à une situation de famille. Indiquer la nature du lien avec le contribuable 1/ Sélectionner la situation pour laquelle on souhaite effectuer une action 2/ Choisir l action «Créer un membre» 3/ Cliquer sur «Appliquer» Afficher le détail d une situation Indiquer une autre adresse si différente de l adresse du référent fiscal 12 Guide d utilisation Version 2013

13 - Les foyers Modifier un foyer et ses membres Les modifications apportées sur le foyer et ses membres ne sont prises en compte que pour les nouvelles simulations. Accéder à l onglet «Situations» pour modifier les données du membre du foyer (données personnelles, numéro fiscal, l adresse). Fiche membre Modifier les données générales du foyer : - le dossier - l identifiant - la protection Saisir la nouvelle adresse 13

14 - Les foyers Effectuer un changement de situation L historique des situations de famille est conservé permettant le rattachement des membres à chaque situation. De plus, il est possible de sélectionner la situation souhaitée. Visualiser les membres rattachés à chaque situation Modifier la situation du référent Rattacher un membre à une situation 14

15 - Les foyers Effectuer un changement d adresse La nouvelle adresse ne sera reportée que dans les nouvelles simulations 1/ Cliquer sur le bouton 2/ Saisir la nouvelle adresse et une date de début( Une adresse est modifiable si elle n a pas de date de fin). 3/ Historique des adresses Afficher l historique des adresses Calcul automatique de la date de fin de l ancienne adresse 15

16 - Les biens Créer un bien : Les accès Les biens sont rattachés à des foyers. Ils seront repris dans les simulations RF et ISF du foyer. Accès à la rubrique Biens : Cliquer sur «Mes Biens» puis cliquer sur le bouton ou bien Cliquer sur «Ajouter un bien» Rubrique Biens Actions sur les biens 16

17 - Les biens Ajouter un bien au foyer Lorsqu un bien est crée en dehors du foyer, la sélection du ou des propriétaires rattache le bien au foyer correspondant. 1/ Dupliquer un bien 2/ Choisir le type et la nature du bien : Les régimes disponibles dépendent du type et de la nature du bien sélectionné Les biens seront reportés dans les déclarations Dupliquer un bien - Cocher le bien à dupliquer - Cliquer sur «Appliquer» Sélectionner les propriétaires : pour ajouter un propriétaire cliquer sur Cocher le ou les modules qui seront utilisé pour le calcul des simulations (régimes RF et ISF) 17

18 - Mémo Liens entre la base de données et les simulations L ensemble des données renseignées dans le foyer (les membres, leurs adresses, leurs situations et leurs biens) est accessible et modifiable à partir de la simulation : repris dans - Les informations provenant de la base de données peuvent être supprimées et/ou modifiées dans la simulation. Ces modifications ne seront pas reportées dans la base de données - Les biens crées dans une simulation ISF ou RF, ainsi que les personnes à charges créées dans une simulation IR peuvent être la base de données Il est possible de transférer pour la saisie d une simulation : - Des données d une autre simulation (du même module) pour effectuer des modifications en vue de comparer les résultats des simulations, - Des données d une simulation d un module différent, - Des données saisies depuis e-dixit. 18

19 - Les simulations Créer une simulation : Les accès Les simulations sont rattachées à des foyers fiscaux. Accès à la rubrique Simulations : Cliquer sur «Mes simulations» puis cliquer sur le bouton ou bien Cliquer sur «Ajouter une simulation» Rubrique Mes simulations Actions sur les simulations 19

20 Ajouter une simulation - Les simulations Plusieurs simulations peuvent être saisies. Valider celle à reporter dans les différentes déclarations d impôts. 1/ Renseigner la simulation 2/ Sélectionner un foyer Sélectionner le module et la loi de finance En cas d historique des situations pour le foyer, choisir la situation à partir de laquelle on souhaite créer la simulation Annuler : Quitte l écran sans sauvegarder Enregistrer : Sans accéder à la saisie Enregistrer et accéder à la saisie : Sauvegarder et accès au formulaire de saisie de la simulation 20 Guide d utilisation Version 2013

21 - Les simulations Créer une simulation à partir d une autre simulation (année antérieure ou en cours) Reprendre les données saisies depuis une autre simulation du même module pour la création d une nouvelle simulation. 1/ Créer une nouvelle simulation Indiquer un foyer 2/ Sélectionner une simulation existante pour le foyer : les membres et les biens sont supprimables dans la saisie de la simulation Le module, la loi de finance, les membres et les biens du foyer utilisés dans la simulation reprise sont automatiquement reportés pour la nouvelle simulation. Rappel du nom de la simulation reprise Sauvegarder et accéder au formulaire de saisie de la simulation 21 Guide d utilisation Version 2013

22 - Les simulations Utiliser le module de calcul IR La saisie des simulations est réalisée dans un formulaire de déclarations fiscales spécifique à chaque module de calcul. Ces formulaires sont conformes à ceux envoyés par l administration fiscale. Ils sont en partie pré remplis par les informations renseignées pour le foyer fiscal. Imprimer les déclarations remplies ou vierges - Afficher la notice fiscale - Accès à la saisie rapide - Quitter la simulation Afficher les résultats Remplir les données du formulaire en se déplaçant dans l arborescence Accéder à l écran précédent ou suivant Accéder à l écran précédent ou suivant renseigné Sauvegarder les données saisies sur l écran 22

23 - Les simulations Saisir une simulation IR : Importer des données d un autre module Les données saisie dans une simulation depuis un module de déclarations fiscale spécifique peuvent être reprise dans une nouvelle simulation créée dans un autre module de calcul. Importer les données saisies dans un autre Module de calcul, ici RF 2044 Afficher les rubriques 23

24 - Les simulations Saisir une simulation IR : utiliser la saisie rapide Deux modes de saisie des simulations : - La saisie rapide : renseigner sans afficher les écrans du formulaire le code des champs. Ce mode est disponible pour le module IR - La saisie structurée : Affiche la déclaration 1/ Saisie rapide : Saisir le tout ou partie du code - une liste est proposée 2/ Saisir la valeur. Modifier le code de saisie rapide si nécessaire Retour à la saisie structurée Affichage des champs saisis 24

25 - Les simulations Saisir une simulation RF Les biens du foyer sont repris et modifiables dans les simulations du module RF. Il est possible d ajouter des biens dans la simulation, ils seront alors actifs pour la simulation créées. 1/ Saisir et enrichir une simulation RF 2/ Accéder au détail du bien Afficher les résultats Cocher la case pour reprendre le bien dans les déclarations 25

26 - Les simulations Saisir une simulation ISF Sur le même principe que le module RF, les biens du foyer sont repris dans les simulations du module ISF. Les modifications apportées sont valables pour la simulation en cours de saisie. 1/ Saisir et enrichir une simulation ISF: Effectuer une action sur le bien coché : Supprimer : le bien est supprimé de la simulation uniquement Copier : dupliquer le bien 2/ Créer un bien dans la simulation : Un bien saisi depuis la simulation est ajouté dans le foyer Modifier l ordre des biens dans la liste Enregistrer le détail d un bien 26

27 - Les simulations Afficher les résultats d une simulation Afficher les résultats de la simulation, vérifier l exactitude des données saisies, consulter le calcul du montant du l impôt et un aperçu des données affichées dans les déclarations. 1/ Afficher le résultat de la déclaration 2/ Consulter le résultat de l impôt Retour à la liste des simulations : les données de la simulation sont sauvegardées Retour à la saisie 27

28 - Les simulations Comparer les simulations Dupliquer une simulation pour effectuer des modifications sur l une d entre elles. Mesurer l impact fiscal d une situation de famille différente. 1/ Liste des simulations 2/ Sélectionner le module des simulations que l on souhaite afficher et comparer Accéder à la comparaison de simulations 3/ Afficher les résultats de la comparaison Cocher les simulations à comparer 28

29 - Les simulations Changer l état d une simulation Le responsable du dossier peut modifier l état des simulations et choisir la simulation à reporter dans les déclarations. Les autres actions sont accessibles à tous les utilisateurs. 1/ Effectuer une action sur une simulation 2/ Changer l état d une simulation Filtrer les simulations selon leur état - Dupliquer, - Afficher les résultats, - Changer l état, - Archiver Cocher une simulation, sélectionner une action et cliquer sur «Appliquer» La colonne «Version Millésime» permet de savoir à quelle année fiscale une simulation est rattachée 29

30 - Les simulations Imprimer les déclarations par lots Imprimer les données saisies dans la base dans des imprimés pré-remplis ou bien éditer des imprimés vierges par lots ou par foyer. 1/ Impression par lots 2/ Afficher la liste des documents disponibles Choisir le millésime Sélectionner les documents à imprimer Accéder à l impression par foyer Visualiser et imprimer les déclarations des simulations validées 30

31 - Les simulations Imprimer les déclarations par foyer Imprimer les documents pour certains foyers 1/ Sélectionner un ou plusieurs documents dans «Vos états» et cliquer sur «Sélectionner les foyers» pour afficher la liste des foyers concernés par le module Imprimer les documents pour la simulation en cours de saisie et le rapport d audit Afficher ou masquer les listes Sélectionner un millésime Cocher les foyers et simulations à imprimer 2/ Sélectionner un ou plusieurs foyers dans «Foyer» et cliquer sur «Sélectionner les simulations» pour afficher la liste des simulations concernées Visualiser et imprimer les documents 31 Guide d utilisation Version 2013

32 - Les simulations Exporter une simulation La fonction «Export» permet de transférer une simulation vers le disque dur en vue de la réintégrer dans une autre base de données. Plusieurs types d export sont possibles. 1/ Accès à l export 2/ Choix de type d export : Afficher le détail du dossier 3/ télécharger et sauvegarder le fichier - Cliquer sur «Télécharger» pour sauvegarder le fichier ZIP sur le disque - Le fichier est enregistré dans le dossier paramétré sur le disque pour les téléchargements internet Type d export : - Normal : l ensemble des données sont exportées - Nomade : les données sont exportées et bloquées jusqu au réimport des données - Anonymisé : les données personnelles des membres des foyers sont masquées 32

33 - Les simulations Importer une simulation exportée depuis Solutions IRFP 2011 vers 2012 La fonction «Import» permet de transférer un dossier ou un foyer d une version multiposte vers une version monoposte ou inversement» 1/ Choix du fichier 3/ Choix du dossier de destination : Décocher la case pour pouvoir sélectionner un autre dossier que celui proposé Sélectionner le fichier ZIP sur le disque dur 2/ Choix des foyers à importer Cliquer sur «Valider» pour fermer le message Choisir les éléments à importer 33

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