Gestionnaire de dossiers à 90% (h/f) auprès du Service domaines & bâtiments.

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1 Forte de habitants et comptant plus de 120 collaborateurs, la commune de La Tour-de-Peilz met au concours le poste de Gestionnaire de dossiers à 90% (h/f) auprès du Service domaines & bâtiments. Vos tâches au sein du secteur administratif : Gestion administrative de la gérance des immeubles communaux Gestion des comptes de travaux de rénovation et construction Assistance administrative de la direction du service Rédaction de la correspondance courante et de procès-verbaux Profil souhaité : CFC d employé(e) de commerce ou expérience équivalente Bonne connaissance du fonctionnement de la gérance d immeubles Bonne connaissance de la gestion administrative de travaux Maîtrise des outils bureautiques et informatiques usuels Expérience d une administration publique serait un atout Maîtrise parfaite du français Sens affûté de l organisation Précision et rigueur Entrée en fonction : 1 er mars Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Yves Roulet, chef de service, tél Les offres avec curriculum vitae, photo, copies de certificats et références doivent parvenir à l Administration communale, Service du personnel, Grand-Rue 46, Case postale 144, 1814 La Tour-de-Peilz, ou par à ressources.humaines@la-tour-de-peilz.ch jusqu au 25 novembre 2016, au plus tard. Il ne sera donné suite qu aux dossiers répondant aux conditions requises.

2 Service du personnel Description de poste 1. Poste 1.1. Dénomination du poste Gestionnaire de dossier au Service domaine & bâtiments 1.2. Fonction(s) : Gestionnaire de dossier 1.3. Titulaire : 1.4. Direction : 1.5.Service/sousservice : Service des domaines et bâtiments 1.6. Classification de la fonction : 1.7. Taux d'activité en % : Positionnement hiérarchique 2.1. Dénomination du poste du/de la supérieur/e direct/e : Chef de service 2.2. Postes hiérarchiquement subordonnés (selon l organigramme) : 3. Mode de remplacement 3.1. Le/la titulaire remplace : 3.2. Pour les responsabilités principales suivantes : La secrétaire de D&B Toutes 3.2. Le/la titulaire est remplacé/e par : La secrétaire de D&B 3.4. Pour les responsabilités principales suivantes : Les tâches quotidiennes et de suivi régulier des affaires. 4. Raison d'être, mission du poste Gestion administrative et financières des grands projets Gestion administrative et financières de la gérance Assistance administrative du chef de service

3 2 5. Buts et responsabilités Buts du poste Gestion administrative de la gérance Responsabilités principales Assurer l établissement, la gestion administrative et le suivi des baux à loyers, états des lieux entrée/sortie, relation avec les locataires, suivi des procédures de recouvrements % moyen 50 Gestion financière Gestion administrative grands projets Gestion des comptes d investissements et de suivi des travaux pour les projets de rénovation et de construction du patrimoine immobilier Appui à la rédaction, suivi et classement des contrats des mandataires et entreprises en lien avec les grands projets Assistance administrative Rédaction et transmission de procès-verbaux de séances, du courrier, gestion administrative des affaires de la direction du service. 20 Total : Délégation de compétences particulières (Droit de signature, compétences financières, etc.) 7. Relations internes/externes Le/la titulaire est en contact régulier avec le chef de service et les responsables de secteurs. Il/elle collabore étroitement avec le/la secrétaire du service pour une gestion efficace de l administration du service. Il/elle est amené/e à participer aux séances de coordination avec les mandataires et entreprises. Il/elle peut être amenée à représenter le service en tant que gestionnaire de dossier dans le cadre de démarches commerciales ou administrative. 8. Profil du poste Souhaité Exigé 8.1. Formation de base : CFC d employé/e de commerce ou formation jugée équivalente Formation complémentaire, spécialisation : Gérance administrative d immeubles Gestion administrative de construction 8.3. Expérience recherchée : Expérience dans la gestion financière de la construction

4 3 D une administration publique Connaissances particulières : Connaissances en procédures administratives de la construction Connaissances des exigences dans la passation de marché publics 8.5. Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des outils informatiques courants. Habileté à s investir dans de nouvelles applications Maîtrise des langues : Connaissances d allemand et d anglais. 8.7 Secret de fonction/devoir de réserve : Capacité de stricte retenue sur des aspects confidentiels.

5 Compétences et aptitudes : Compétences personnelles Auto-évaluation et apprentissage permanent : aptitude à analyser objectivement son comportement, ses actions, à identifier ses lacunes, à se remettre en question et à apprendre de ses erreurs. Implication personnelle : tendance à faire preuve d engagement face aux responsabilités confiées, à se préoccuper de la qualité du travail et à assumer les conséquences de ses propres actions ou décisions Esprit d ouverture et flexibilité : aptitude à s adapter aux circonstances, aux interlocuteurs ou aux changements de méthodes et d outils de travail. Discrétion : capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels de son travail Compétences conceptuelles Planification et sens de l organisation: habileté à établir des prévisions, à définir des priorités, à fixer des objectifs en identifiant les moyens nécessaires, à répartir les ressources disponibles et les coordonner en fonction des objectifs visés Capacité d analyse et synthèse : habileté à identifier et à mettre en relation les éléments d'une situation et habileté à regrouper les éléments d'une situation en un ensemble concis, cohérent et compréhensible. Créativité : capacité à innover, à rechercher des solutions nouvelles, à produire des idées inédites. Expression écrite : capacité à rédiger des notes, procès-verbaux rapports et autres documents de manière claire, concise et concrète Compétences relationnelles Contact avec les usagers : aptitude à se mettre à la place du client pour répondre à ses besoins, tout en conservant l efficacité globale et le coût des prestations à l esprit. Expression orale : capacité à faire passer des messages clairs et pertinents Esprit d entraide et de collaboration : volonté marquée d allier ses efforts à ceux de ses collègues ou d autres personnes travaillant à un objectif commun. Intégration dans l entité : capacité à s assimiler à un groupe. Compétences techniques Respect des normes et des procédures : aptitude à produire un travail conformément aux règlements établis pour atteindre le résultat recherché. 9. Approbation par Nom et prénom Signature Date Le titulaire Le chef direct Le municipal