Excel - Outlook. Fiche formation Excel - Outlook - N : Mise à jour : 29/07/2016

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1 Impression à partir du site le 30/01/2017. Fiche formation Excel - Outlook - N : Mise à jour : 29/07/2016 Excel - Outlook PROMEO AFPI - Senlis 1 Avenue Eugène Gazeau Senlis Cedex. Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Être capable de créer, modifier un tableau contenant des formules de calcul simples Maitriser les fonctions avancées de calculs et de mise en page Créer, modifier un graphique Créer, alimenter et exploiter une base de données Créer des formules de calcul élaborées Améliorer la performance des tableaux complexes Etre capable de gérer ses mails avec Outlook (envoi, réception, classement, suivi, ), gérer ses contacts Utiliser le calendrier, les tâches et les notes Programme : Création d'un tableau simple -Déplacements du pointeur, sélection de plages de cellules -Mise en forme du contenu des cellules -Supprimer, déplacer, copier une plage de cellules -Création d'une formule arithmétique, d'une somme automatique -Gestion d'un classeur Fonctions complémentaires de base -Copie vers des cellules non adjacentes -Copie des valeurs et/ou du format -Gestion des cellules, lignes, colonnes -Fusion de cellules, orientation du texte -Mise en forme automatique -Gestion des feuilles du classeur -Mise en page, orientation Fonctions avancées -Mise en forme conditionnelle -Insertion de la date avec/sans mise à jour automatique, format des dates -Calculs statistiques ; Formule conditionnelle -Références absolues ; Cellules nommées -Lignes/colonnes figées à l'écran, répétées à l'impression -En-tête et pied de page personnalisés -Sauts de pages manuels Zone d'impression Graphiques et outils de dessin -Création et mise en forme d'un graphique -Gestion de la légende et de la table des données

2 -Gestion des séries -Créer et gérer des graphiques Sparklines Bases de données -Présentation d'une base de données Excel -Tris ; Filtres automatiques -Filtres élaborés -Fonctions statistiques spécifiques -Création, gestion de tableaux croisés dynamiques Optimiser un tableau -Conversion de données -Séries de données personnalisées -Collages spéciaux avec calcul -Fonctions texte ; Formats personnalisés -Protection des cellules, protection du classeur ; Modèles -Vues, rapports Optimiser les calculs -Formules conditionnelles multiples, conditions imbriquées Calculs sur les dates ; Formules de recherche Gestion des messages Environnement de messagerie Création et envoi d'un message Destinataires dans un carnet d'adresses Options de suivi d'un message Gestion du texte d'un message Insertion de pièces jointes dans un message Consultation des messages Réponse aux messages Éléments joints à un message reçu Transfert d'un message Impression des messages Suppression d'un message Tri et regroupement des messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de messages Archivage automatique des messages Gestion d'absence Gestion des contacts Contacts dans Outlook Transmission d'un contact par messagerie Classement et tri des contacts Liste de distribution Gestion des tâches et des notes Création d'une tâche

3 Gestion d'une tâche Gestion des notes Affichage des notes Gestion du calendrier Calendrier dans Outlook Gestion des rendez-vous Éléments répétitifs Gestion des réunions Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d'impression Calendrier en tant que page web Accès à la formation Conditions d'admission : Toute personne maitrisant Windows Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : CASSELEUX - Isabelle Assistant(e) Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification TOSA Niveau de sortie Sans niveau spécifique Méthodes et outils pédagogiques Parcours personnalisé en fonction des objectifs à atteindre. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques. Le stagiaire progresse à son rythme, accompagné en permanence par le formateur

4 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Senlis 42 CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : bureautique Liste des formacodes associés : langage informatique logiciel Excel logiciel bureautique logiciel Outlook ROME : M1602 Opérations administratives NSF : 324 Secrétariat, bureautique CPF :

5 Liste des codes éligibles au CPF pour tout public COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) Liste des codes éligibles au CPF pour les salariés CPNE de la métallurgie CPNEF de la distribution directe CPNE des télécommunications CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte CPNEFP des sociétés d'assurances CPNEFP de la vente à distance CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social CPNE du travail temporaire CPNEF de l'audiovisuel CPNEFP du négoce de l'ameublement CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire CPNE industrie des cuirs et peaux CPNEF des organismes de tourisme CPNE de l'industrie cimentière CPNE de la branche de la miroiterie CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'union CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique CPNE de l'industrie textile CPNEFP de la branche du commerce de détail non alimentaire CPNEFP des commerces de gros CPNEFP des grands magasins et magasins populaires CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels CPNE de la branche Caisse d'epargne CPNE de la branche Banque Populaire CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie CPNE de la branche mutualité CPNEFP des organismes de prévention et de sécurité CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat Liste à défaut de convention collective OPCALIA CPNEF de la publicité CPNEFP de la restauration rapide

6 CPNE du secteur alimentaire CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances CPNEFP de la branche du transport aérien CPNEFP de la branche Crédit Agricole CPNEF de la branche professionnelle des agences de voyages et de tourisme CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEFP des personnels des ports de plaisance CPNE des industries pétrolières CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNEFP de la branche des industries de la transformation des volailles CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes Gestion de l offre de formation : Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

7 Du au - Senlis - Durée : 42 heures Organisme formateur PROMEO AFPI - Senlis - Voir la fiche Senlis Organisation de la session Lieu de formation : 1 Avenue Eugène Gazeau Senlis Cedex. Durée centre : Durée entreprise : Alternance : non Places disponibles : 42 heures 0 oui Modalité d'entrée/sortie : Entrée/sortie permanente Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : Restauration : non oui Accès handicapé : oui Accès aux étages par le biais d'un ascenseur ; toilettes et places de parking réservées aux personnes à mobilité réduite. Financement Dispositifs : CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.