Logiciel CGHJudo. Présentation et Installation. Avant la compétition A la pesée. Pendant la compétition. Résultats. Outils

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1 Logiciel CGHJudo Présentation et Installation Avant la compétition A la pesée Pendant la compétition Résultats Outils

2 1 Présentation et Installation CGHJudo est un logiciel de gestion de tournoi de judo par poules avec répartition automatique par catégorie de poids et calcul du classement général par club. La version 2.0 apporte la possibilité de répartir les judokas par tableau à double repêchage (8, 16, 32 ou 64). Les éditions se font au format PDF. Ecrit en PHP/MYSQL : Il faut un serveur WEB pour l'utiliser. Plusieurs OpenSource sont disponibles tel Xampp, EasyPHP, Wampp, Inconvénients : Pas de démarrage rapide (EXE) Avantages : OpenSource (pas de licences), Multi plateformes (Mac, Linux, Windows,...), possibilité plusieurs postes en réseau

3 1 Présentation et Installation Deux possibilités d installation vous sont offertes : Vous avez déjà un serveur WEB en place, il suffit alors de prendre le paquet cghjudo.zip (environ 200ko) et le dézipper dans le répertoire www, home, htdocs selon votre logiciel installé (xampp, apache, easyphp, ) Il faudra ensuite installer la base de données mysql fournie. Vous n avez rien prévu. Il suffit de récupérer le paquet cghjudo.exe (windows, environ 20 Mo) et l exécuter pour installer un serveur web easyphp dans un répertoire au choix.

4 1 Présentation et Installation Installation du paquet cghjudo.exe Se placer dans le répertoire choisie (c:\tampon\cghjudo) puis cliquer sur EasyPHP.exe

5 1 Présentation et Installation Lancer le service (Web local F7)

6 2 Avant la compétition Préparer les catégories d'âge Sélectionner dans le menu «avant tournoi» le lien catégories Vous retrouvez par défaut les catégories minipoussins, poussins, benjamins, minimes, cadets, juniors et seniors. (l installation prends en compte l année en vigueur) Pour créer une nouvelle catégorie, il faut remplir les cases comme dans l'exemple ci dessous : Puis saisir chaque catégorie de poids jusqu'à la dernière (ex : +100) Vous pouvez supprimer une catégorie qui n'est pas utilisé pendant la compétition. Si la compétition fusionne deux catégories (ex : juniors avec seniors), il faut supprimer La catégorie Juniors et Séniors, et recréer une catégorie Séniors avec les bonnes années.

7 2 Avant la compétition Soit : Saisir les club

8 2 Avant la compétition La préinscription La préinscription des judokas avant le tournoi permet de ne pas saisir toutes ces infos pendant le tournoi, d'où un temps fort précieux avant le démarrage de la compétition. Elle permet aussi d'utiliser le lecteur code à barre lors de la compétition. Pour aller plus vite, utilisez l outil Import Excel (page 29) Vous pouvez saisir son club, nom, prénom, année de naissance et éventuellement son poids (poids qui sera validé au moment de la pesée).

9 2 Avant la compétition Plus la liste sera longue, plus la pesée sera rapide. Ne pas oublier que ce n'est qu'une pré inscription et qu'il faudra valider l'inscription au moment de la pesée. Tout judoka absent ne sera pas à supprimer et restera en préinscription. Voilà vous êtes prêt pour le jour de la compétition, voyons la pesée...

10 3 A la pesée Deux possibilités : Le judoka est pré-inscrit : Il faut passer par le lien «Validation» dans le menu «pesée». Filtrer par club et autres infos, cliquer sur «recherche judokas» Ou scanner avec le lecteur code à barre la licence du judoka. S'il est pré-inscrit, son nom s'affichera automatiquement. Saisir le poids (ou vérifier le poids) et valider. Le judoka est inscrit. Le judoka n'est pas inscrit : Passer par le lien «inscription» dans le menu «pesée» Saisir toutes les infos et cliquer sur «ajouter judokas»

11 3 A la pesée Le judoka est inscrit. Tous les judokas inscrits à la compétition sont affichés dans le menu recherche d'un Judoka. Si le judoka n'y est pas, c'est qu'il est encore en pré-inscrit ou non-inscrit. il permet de retrouver un judoka selon plusieurs critères il permet aussi d'afficher sa poule (si la répartition a été effectuée), ses combats, son classement.

12 3 A la pesée La pesée est terminée. Il faut passer à la répartition automatique des poules ou des tableaux (page 16 ). Moment assez délicat où tout le monde attend avec impatience que le tournoi commence... Cliquer sur «Répartition des poules» Est affiché les catégories d'âge où les judokas sont inscrits 1) Choisissez la catégorie qui doit passer en premier (en général les plus petits). Les filles sont en général moins nombreuses... 2) En cliquant sur OK, vous obtenez le nombre de judokas répartis par catégories de poids. Cliquez sur répartition totale (si répartition morphologique) ou par catégorie Si le nombre de judokas est très important.

13 3 A la pesée Prenons un exemple : 8 judokas réparti automatiquement par catégories de poids. A part la poule 1, le reste n'est pas concevable.

14 3 A la pesée Le choix est donc humain (éviter même club ensemble, plusieurs combats). Par cohérence, je choisirai soit une poule 1 avec 5 judokas et une poule 2 avec 3 judokas (mais il peut y avoir d'autre choix) Vérifier le poids réel par rapport à sa catégorie de poids (ici dans la poule 1, il y a 5 kg d écart entre 64 et 69 et 10 kg dans la poule 2). Pour cela, il faut donc modifier la répartition :

15 3 A la pesée Cliquer sur sauvegarde. Les poules sont créées. Plusieurs possibilités : Modification des poules car il y a une erreur ou un judoka inscrit de dernière minute. Edition des poules pour appel Résultat

16 3 A la pesée Pour les tableaux, c'est à peu près la même chose. Cliquer Sur répartition des tableaux Cliquer sur la catégorie d'age puis la catégorie de poids. Exemple : 11 judokas dont 2 du même club

17 3 A la pesée La répartition automatique se fait de trois façons : 1) Tête de série Toute tête de série (1,2,3,4) est protégé dans un quart de tableau 2) Classement Puis vient les classés (exemple département, région, ) 3) Club Puis vient les judokas du même club. La ligne est en rouge lorsque le judoka n'est pas encore inscrit dans le tableau. Le bouton Init permet de réinitialiser le tableau au départ (exemple, ajout tête de série, passage d'un tableau de 16 judokas à 32 ) Certains judokas passent un tour directement (ex : T1, T7, T10, T3, T11)

18 3 A la pesée Cliquer sur sauvegarde. Le tableau est constitué. Si un nouveau judoka doit être incorporé, Il faut repasser par la répartition. Édition du tableau :

19 4 Pendant la compétition Modification des poules car il y a une erreur ou un judoka inscrit de dernière minute. Il faut faire très attention car les poules sont déjà créées, elles peuvent être terminées, en cours ou en attente d appel. La poule doit être rééditée en cas de changement. Edition des poules pour appel Cliquer dans le menu editions Edition des poules Cliquer sur une catégorie d âge Cliquer sur consulter dans l une des poules ou edition de toutes les poules en 1 seule fois. Si la case terminé est cochée, les résultats ont déjà été saisis Si la case Edité est cochée, l édition a déjà été lancée au moins une fois

20 4 Pendant la compétition Résultats d'une poule Cliquer dans le menu Poules Résultats d une poule Cliquer sur une catégorie d âge Cliquer sur Résultat dans l une des poules En bas de page, saisissez à l identique la feuille de poule reçue Si la case terminé est cochée, les résultats ont déjà été saisis Cliquer sur sauvegarde pour sauvegarder les résultats

21 4 Pendant la compétition Résultats d'un tableau Cliquer dans le menu tableaux Résultats d un tableau Cliquer sur une catégorie d âge Cliquer sur Résultat dans l une des poules En bas de page, saisissez à l identique le tableau reçu Cliquer sur sauvegarde pour sauvegarder les résultats Pour la saisie des résultats : Si le judoka passe un tour, il n'y a pas de saisie de résultat. S'il y a combat, choisir dans la liste le judoka qui a gagné et indiquer le résultat (100/000 si Ippon) A chaque sauvegarde, il est possible de passer de tour (1/4 finale, 1/2 finale, Finale, Repêchages ) L édition du tableau reprend les résultats enregistrés.

22 4 Pendant la compétition Un judoka n a pas été appelé Rechercher le judoka via le menu Pesée Recherche d un judoka S il existe, vérifier sa poule. Si elle est vide, une erreur s est glissée. Voir ci dessous S il n existe pas, vérifier la bonne orthographe, le bon club, le sexe, l année de naissance. Voir s il est possible de l inscrire et de l affecter dans une poule. Erreur de saisie S il n y a pas de conséquence (sexe, année de naissance, poids), modifier l erreur via le menu Pesée Inscription et modifier le judoka. Si la poule n existe pas, vérifier pourquoi il n a pas été réparti en sélectionnant le menu compétition : répartition et la catégorie d âge. Grosse bétise Erreur sur l année de naissance => Catégorie d âge différente Erreur sur le sexe => Appel chez les filles ou chez les garçons Erreur sur le club => Le judoka ne vient pas à l appel.

23 5 Résultats Plusieurs éditions sont possibles à tout moment : -Edition des poules et tableaux (avant appel, après résultats) -Classement automatique à chaque résultat -Résultats par club : donnés en fin de compétition -Podiums pour la presse : Classement par poules -Statistiques : disponible dès les premiers résultats -Liste des poules

24 6 Outils Utilisation en réseau : Pour utiliser le logiciel sur plusieurs ordinateurs, il vous faut : un routeur WIFI (si l on veut éviter des câbles Ethernet) : -Un poste maître, -les autres esclaves Le PC sur la table centrale a une adresse IP sur le réseau WIFI. Exemple : Exécuter l utilitaire cmd puis saisir ipconfig : Vous devriez avoir une adresse du style :

25 6 Outils Les autres ordinateurs pourront donc accéder à cet ordinateur pour que la base soit commune : Seul l ordinateur de la table centrale doit lancer le serveur WEB Vérifier que son firewall est désactivé ou qu'il autorise les autres PC Les autres pour se connecter devront saisir l url suivante avec l adresse IP récupérée précédemment. Exemple : Lancer votre navigateur tel que Firefox (je vous déconseille IE notamment pour des histoires de cache), Et indiquer l'adresse Sur le serveur web, une configuration spéciale est faite dans le fichier http.conf. Elle permet notamment d interdire aux PC esclave d utiliser les pages tel que phpmyadmin, toutes les pages commençant par CGH. ainsi, il ne sera pas possible pour un PC esclave de rentrer les résultats, modifier les poules ou autres taches réservées au PC maître. <FilesMatch "^\CGH"> Order deny,allow allow from deny from all </FilesMatch> Autorise le PC maître l accès aux pages Commençant par CGH

26 6 Outils Sauvegarde: Afin de garder une copie de la base de données, sélectionner dans le menu Administration «Export base» : Indiquer un répertoire valide, cocher structure + Donnees et sauvegarder. Vérifier dans le répertoire indiqué si le fichier a bien été sauvegardé.

27 6 Outils Restauration : Pour importer une base de données ou restaurer une sauvegarde, sélectionner dans le menu Administration «Import base» : Indiquer un répertoire valide où se trouve le fichier et importer. Vérifier que tout s est bien passé... Il peut y avoir «des erreurs normales» : Exemple : Les clubs suivants ont été restaurés. Le club «Haubourdin» existe dans la base. Il y a un message d avertissement «failed» normal.

28 6 Outils Configuration : Pour modifier la configuration, sélectionner dans le menu Administration «Configuration» : -Indiquer le nom du tournoi. -Indiquer le logo sous la forme présentée et déposer votre logo dans le répertoire CGHJudo\www\img (image au format jpeg 100x100 pixels max) -Indiquer le nombre de points prévu pour le classement par poules -Indiquer si vous voulez sauvegarder automatiquement la base de données toutes les xx minutes ( ici, toutes les 10mn sur ma clé usb E:\SAVE) -Cliquer sur «Modifier configuration»

29 6 Outils Import Excel : Afin de faciliter la préinscription, un outil d import d une fiche excel est disponible. Cette fiche est confectionnée soit automatiquement à partir du fichier disponible sur le site de la fédération de Judo ( soit manuellement en suivant le modèle fourni. Sur le site FFJDA, cliquer sur Consultation/Extraction puis sur Rechercher

30 6 Outils Import Excel : Cliquer sur «Récupérer un fichier au format Texte» Lancer le programme moulinette.exe et choisir le fichier récupéré, et vous obtenez un fichier excel avec 7 onglets qui peuvent servir de base à la préinscription. N oubliez pas d indiquer le nom du club.

31 6 Outils Import Excel : Pour importer une fiche excel, sélectionner dans le menu Administration «Import excel» : Indiquer un répertoire valide où se trouve le fichier et importer. Exemple : La fiche a été importée dans les préinscriptions. Vérifier dans club et préinscription