Trier des colonnes ou lignes dans Excel

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1 Trier des colonnes ou lignes dans Excel Dans ce tutoriel, vous allez voir comment trier ou classer par ordre croissant ou décroissant des données de colonnes ou lignes dans Excel. Classer des données dans Excel : 1- Trier suivant une colonne dans Excel : Pour trier les données suivant une colonne dans Excel, cliquez sur une cellule remplie de votre colonne Dans l onglet Données du ruban, cliquez sur l outil «Trier de A à Z» ou bien «Trier de Z à A», selon votre objectif. Ou aussi, dans l onglet Accueil, cliquez sur l outil «Trier et filtrer», puis choisissez «Trier de A à Z» ou «Trier de Z à A». Voir les 2 images ci-dessous. L outil de tri de l onglet Données : 1

2 L outil de tri dans l onglet Accueil : 2

3 2- Trier sur plusieurs colonnes des données dans Excel : Vous en aurez besoin lorsque vous aurez des homonymes au niveau d une ou plusieurs de vos colonnes. Par exemple, des données comportant des noms et prénoms de personnes. Les prénoms peuvent bien sûr être identiques des fois. Et vous voulez donc les classer alphabétiquement aussi par le prénom. Pour trier sur plusieurs colonnes les données dans Excel, cliquez sur une cellule remplie de votre colonne Dans l onglet Accueil du ruban, cliquez dans l outil «Trier et filtrer» sur «Tri personnalisé» ou cliquez dans l onglet Données sur l outil «Trier», comme illustré sur l étape numéro 1 de l image ci-dessous. 3

4 La fenêtre «Tri» s ouvre. Commencez d abord par cocher la case «Mes données ont des en-têtes» si ce n est déjà fait. Sélectionnez dans la liste déroulante «Trier par» la colonne dont vous voulez classer les données (Dans notre cas, la colonne Nom). Puis, cliquez sur le bouton «Ajouter un niveau» pour ajouter un nouveau critère de classement (Étape 2 de l image ci-dessus), une nouvelle ligne apparaît dans la fenêtre Tri, où vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante «Puis par» (Étape 3 de l image) une autre colonne (Dans notre cas, la colonne Prénom). Enfin, cliquez sur Ok. Vous obtenez donc comme résultat vos données classées suivant plusieurs colonnes; dans notre exemple par le nom puis le prénom. Voir le cas de l homonyme de «BBB» et de «GGG» dans l étape 5 de notre image. 4

5 3- Trier suivant une ligne dans Excel : Pour trier suivant une ligne les données dans Excel, cliquez sur une cellule remplie de votre ligne à classer Dans l onglet Accueil du ruban, cliquez dans l outil «Trier et filtrer» sur «Tri personnalisé»; ou aussi vous pouvez cliquer dans l onglet Données sur l outil «Trier». La fenêtre «Tri» s ouvre comme illustré sur l image ci-dessous. Si votre ligne comporte comme c est souvent le cas, un entête ou un titre, cochez si ce n est déjà fait, la case «Mes données ont des en-têtes». 1. Cliquez sur le bouton Options 2. Cochez l option «De la gauche vers la droite» pour qu Excel sache qu il s agit de classement de lignes et non de colonnes 3. Sélectionnez dans la liste déroulante «Trier par» la ligne suivant laquelle vous voulez classer les données (Dans notre exemple, la ligne 2) 4. Choisissez l ordre de tri. 5. Enfin, cliquez sur Ok. 5

6 4- Trier sur plusieurs lignes des données dans Excel : Cette situation se présente lorsque vous pouvez avoir dans vos données des homonymes. Le cas le plus fréquent est celui des noms et prénoms. Des noms peuvent être identiques dans vos données, et vous voudriez donc classer ces homonymes aussi par prénoms. Pour trier suivant plusieurs lignes les données dans Excel, cliquez sur une cellule remplie de votre 1 ère ligne à classer Dans l onglet Accueil du ruban, cliquez dans l outil «Trier et filtrer» sur «Tri personnalisé»; ou bien cliquez dans l onglet Données sur l outil «Trier». La fenêtre «Tri» s ouvre comme illustré sur l image ci-dessous. Si vous avez des entêtes ou titres de lignes, cochez si ce n est déjà fait, la case «Mes données ont des en-têtes». Puis cliquez sur le bouton Options o Cochez l option «De la gauche vers la droite» pour qu Excel sache qu il s agit de classement de lignes et non de colonnes Ok o Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante «Trier par» la ligne qui servira de premier critère de classement (Dans notre exemple, la ligne 2) o Cliquez en haut sur le bouton Ajouter un niveau Une nouvelle ligne s affiche dans la fenêtre où vous pouvez sélectionnez le deuxième critère (Dans notre exemple, la ligne 3) o Choisissez l ordre de tri o Enfin, cliquez sur Ok. Bien sûr, vous pouvez ajouter autant de niveaux (et donc de critères) que vous voulez. 6

7 Exercice de tri : 1. Ouvrez le fichier «Agence Maison nouvelle.xlsx»; 2. Faites un tri par ordre croissant de nom de l agent; 3. Sauvegardez ce résultat sous le nom «Agence Maison nouvelle par Agent»; 4. Trier ce fichier par ordre croissant de secteur, et pour chaque secteur, par ordre croissant de style; 5. Sauvegardez ce résultat sous le nom «Agence Maison nouvelle par secteur»; 6. Trier ce fichier par ordre décroissant de prix de vente; 7. Sauvegardez ce résultat sous le nom «Agence Maison nouvelle par prix»; 8. Trier ce fichier par ordre croissant de secteur, et pour chaque secteur, par ordre décroissant de prix de vente; 9. Sauvegardez ce résultat sous le nom «Agence Maison nouvelle par secteur et prix»; 7

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