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1 R H La solution full web pour la gestion du recrutement!

2 Eudonet RH : la solution de nouvelle génération pour piloter vos recrutements EUDONET, 10 ANS D EXPERTISE Leader du CRM en mode hébergé sur le marché français, Eudonet compte aujourd hui plus de 800 références dans tous les secteurs d activités % Paramétrable, Eudonet comporte un paramétrage métier standard qui peut s adapter à chaque contexte et chaque organisation % Intuitif, Eudonet se met en œuvre rapidement et emporte l adhésion des utilisateurs grâce à son interface simple et intuitive % Web, Eudonet peut s installer au sein de votre organisme, en Intranet ou en mode SaaS sur notre plateforme d hébergement sécurisée, pour être accessible de partout via un simple navigateur Internet ou un terminal mobile. Parmi nos références :

3 Accéder directement à l ensemble des fonctionnalités Eudonet comporte toutes les fonctionnalités adaptées à votre activité : Création et définition des missions de recrutements (qualification du poste et du profil du candidat, historique des candidatures) Exploitation du vivier de candidatures (fonctions de sourcing et matching depuis la candidathèque) Diffusion des offres d emploi (modèles d annonces, choix des lieux de diffusion [Internet, Intranet, job boards]) Intégration automatique des candidatures (analyse sémantique des CV, sas de validation, rattachement des annexes) Suivi des candidats dans une base unique (qualification du contact, CV, lettre de motivation, historique des candidatures et des actions, gestion des doublons) Traitement et suivi des candidatures (statut, affectation, workflow) Gestion et organisation du planning (planification des entretiens ou jurys de recrutement, gestion des relances) Gestion de la communication avec vos candidats (automatisation d envoi de courriers et de mails de masse) Analyse de l activité via l édition de tableaux de bord et reporting

4 Définir une mission de recrutement La première étape du recrutement consiste à définir, d une part, le contenu du poste à pourvoir et, d autre part, le profil du candidat recherché. Débute alors une phase de recrutement qualifiée de mission de recrutement. Eudonet va permettre de définir et gérer les missions de recrutement. Dans Eudonet, chaque mission est rattachée au service/société demandeur et au contact demandeur. Date de début/date de fin Nb de postes Contenu du poste : Descriptif, Rémunération, Mobilité Profil recherché : Niveau de formation, Expériences Langues

5 Exploiter le vivier de candidatures Grâce à ses fonctionnalités de sourcing et de matching, Eudonet participe à la création d une véritable candidathèque, dont l exploitation permet de rechercher et sélectionner les meilleurs candidats. Avant de diffuser une offre d emploi, consulter le vivier de candidatures permettra peut-être de dénicher la perle rare et donc de gagner du temps. SOURCING L outil de requêtage multicritères d Eudonet permet de rechercher des candidats répondant à des critères multiples et non limités. Les requêtes les plus fréquemment utilisées peuvent être mémorisées par l utilisateur. Ces requêtes peuvent être effectuées à partir de tous les champs de la base de données et depuis les annexes (CV, lettre de motivation). Les plus : Recherche sémantique sur les candidatures et les missions Au-delà de la recherche multicritères et par mots clés, Eudonet propose d intégrer en option le module LEA Search de la société Lingway (www.lingway.com), moteur de recherche et de rapprochement sémantique basé sur de solides connaissances métiers

6 MATCHING La fonctionnalité de matching permet de mettre en adéquation les missions et les candidatures. Depuis la fiche mission, un simple clic génère le rapatriement automatique des candidatures à partir des critères de profil que vous avez définis. Eudonet propose également un système d archivage des candidatures par simple clic, en fonction des critères que vous aurez préalablement définis.

7 Diffuser une offre d emploi La diffusion d une offre d emploi s effectue directement depuis l application Eudonet. La rédaction de l annonce peut être facilitée par l accès à une bibliothèque de modèles d annonces et par la fonctionnalité de duplication. Chaque annonce est rattachée à une mission de recrutement et peut être modifiée et adaptée dans le temps. Eudonet permet la publication automatique des annonces : sur le site Internet ou Intranet (en harmonie avec votre charte graphique) avec une sélection possible à partir d un moteur de recherche vers des Job boards ou sites partenaires Description de l annonce Période de diffusion Choix des destinataires Coût de l annonce Fonction Dupliquer Les plus : Qualité du contenu des offres d emploi Eudonet propose d intégrer en option le module LEA Offres de la société Lingway (www.lingway.com), permettant de contrôler automatiquement la qualité des offres d emplois selon différents critères : marketing, légaux (non discrimination) et choix des mots clés les mieux adaptés afin de cibler les meilleurs candidats.

8 Intégrer automatiquement des candidatures Eudonet permet l intégration et le rattachement automatique de tout type de CV, quelle que soit la provenance de la candidature, qu elle soit interne ou externe, en réponse à une offre ou spontanée : CV déposés depuis votre site Internet ou votre extranet via un formulaire web CV envoyés par mail CV papier Sous tout type de format :.doc,.docx.rtf,.pdf,.odt Eudonet intègre le module LEA CV de la société Lingway (www.lingway.com), outil d analyse automatique des CV. Processus : Dépôt du CV (.doc,.docx.rtf,.pdf,.odt) LEA CV analyse le CV du candidat et lui propose de valider ou corriger le résultat Le candidat dépose également sa lettre de motivation Après validation du formulaire : Les fiches Candidat et Candidature sont automatiquement créées dans Eudonet

9 Suivre les candidats La fiche d un candidat recense son état civil, sa formation, son expérience professionnelle, son CV et sa lettre de motivation. Elle renseigne également ses souhaits en termes de mobilité et de prétentions salariales, précise comment il a connu l entreprise et surtout elle permet de consulter tout l historique de ses candidatures (métier recherché, type de candidature ). Gestion des doublons Choix des critères de dé-doublonnage (nom, prénom, , n de téléphone ) et possibilité de fusion des fiches doublons

10 Traiter les Candidatures L intégration automatique d un CV dans Eudonet génère automatiquement la création d une fiche Candidature, assurant la liaison entre les missions et les candidats. La fiche Candidature est également affichable sous forme de signet à la fois sur la fiche du candidat et sur la fiche de la mission. Mise en place de Workflow : Envoi de mail de confirmation d entretien Envoi de mail de demande d informations complémentaires Envoi de mail de demande de documentation préalable à l embauche Envoi de mail de validation de la candidature Affectation : Appartient à Modifié le Modifié par Suivi par

11 Planifier des relances et des rendez-vous Eudonet propose un planning collaboratif pour le suivi de toutes vos actions. Pour faciliter l organisation de vos entretiens ou jurys de recrutement, il permet une vision simultanée des disponibilités par personne, par ressource (salle, matériel...), par jour par semaine ou par mois. Outil collaboratif Outils de sélection pour regrouper sur une plage horaire les plannings de différents collaborateurs To-do list : liste des actions à mener sous forme de calendrier (envoi des courriers, relances, rendez-vous ). Vision claire des priorités grâce à des symboliques de couleurs

12 Cibler, tracer et analyser De par ses fonctionnalités de publipostage, d ing et de tracking, Eudonet vous permet de piloter vos campagnes de recrutement (prospection par approche directe, invitations à des forums ou salons ) puis d en mesurer les retombées en temps réel. L automatisation d envoi groupé de courriers et d ing permet également d optimiser vos processus de recrutement (courriers de refus de candidatures, demande de documents administratifs ). Les courriers ou ings envoyés sont personnalisés et historisés sur chaque fiche Candidat. Fonctions Filtres Impression Publipostage Export ing Les destinataires de vos envois sont sélectionnés dans la base de vos contacts, selon des requêtes multicritères qui sont sauvegardées pour pouvoir être réutilisées lors d autres opérations.

13 Analyser, mesurer et anticiper LES ETATS SONT GENERES SELON 3 POSSIBILITES MODULE EXCEL Il permet l édition de rapport au sein d une matrice Excel contenant une macro de mise en page. Cette solution est utilisée pour l édition récurrente de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques. Les champs de données sont automatiquement actualisés par Eudonet lors du lancement de l état. MODULE INTEGRE DE GENERATION D ETATS Il permet l édition d état standard, basé sur un ou plusieurs fichiers avec 3 niveaux de regroupements et comprend les fonctions de totalisation, de moyenne et de comptages d occurrences. ETATS SPECIFIQUES Pour les états complexes faisant appel à des calculs conditionnels ou des traitements de volume de données importants, il est possible de concevoir l état sous forme d une page en mode SaaS. Exemples d éléments de reporting : Nb de candidats vus par poste Nb de postes ouverts Coût de recrutement par annonce Temps moyen de mission Origine du candidat Moyenne des salaires demandés par poste etc

14 Evoluer, progresser vers la GPEC Eudonet propose un référentiel de postes décrivant avec précision les missions et les activités qui incombent à un collaborateur dans une structure donnée (service, unité...). Y sont recensées également les compétences requises pour le poste et les conditions d accès. Le référentiel de postes permet de gérer plusieurs missions par poste et d associer chaque collaborateur à un poste. Il offre une meilleure lisibilité des emplois et de leur évolution et facilite ainsi les comparaisons internes entre métiers.

15 Prendre vos contacts en main AVEC EUDONET IPHONE Consulter et modifier vos données Planning, Contact et Société sur votre iphone. Sans synchronisation, une connexion en temps réel est effectuée avec votre base de données Eudonet : Se connecter rapidement en saisissant un identifiant Accéder directement aux derniers contacts consultés Rechercher un contact et le mettre à jour Afficher son agenda et saisir des rendez-vous Obtenir le plan d accès du contact Communiquer en direct par mail ou téléphone

16 Les avantages de la solution Eudonet CRM La simplicité et l ergonomie de l interface Une solution standard complète, professionnelle et paramétrable, qui s adapte à votre organisation Une technologie full web accessible à partir d un simple navigateur Internet Une application évolutive Une mise en place rapide et efficace Un démarrage en 5 étapes : 1 Audit fonctionnel de vos besoins 2 Paramétrage de votre application 3 Récupération et intégration de vos données 4 Gestion des droits d accès et confidentialité 5 Formation et assistance à l utilisation EUDOWEB SA 11 avenue Dubonnet Immeuble Le Doublon Courbevoie Tél : Fax : RCS NANTERRE B

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