Objectif Rédiger avec efficacité une lettre de motivation en vue de donner envie au recruteur de vous rencontrer. La lettre de réponse à une annonce

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1 La lettre de réponse à une annonce Objectif Rédiger avec efficacité une lettre de motivation en vue de donner envie au recruteur de vous rencontrer. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 1

2 Sommaire Dispositif Toute diffusion est dûment conseillée conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : La lettre en bref Page 3.2 Le marché du travail Page 3.3 La population cadre et le marché caché Page 3.4 Rédiger votre lettre avec une méthode «étape par étape» Page 4 Etape 1.5 Savoir décrypter l annonce Page 5 Etape 2.6 Analyser le profil requis Page 5 Etape 3.7 Personnaliser sa candidature Page 5 Etape 4.8 Etre capable de faire une offre de service Page 5 Etape 5.9 Rédiger la lettre de candidature Page 6.10 Un exemple d une lettre de candidature Page 7.11 La structure de la lettre de motivation Page 8.12 Des exemples pour accrocher le lecteur Page 9.13 Des exemples de phrases de conclusion Page 10 Le dispositif de techniques de recherche d emploi 2

3 .1 La lettre en bref Votre lettre doit reprendre point par point à toutes les demandes exprimées dans l annonce. Elle doit s articuler autour de quatre grands axes : la référence à l annonce (indiquer l emploi proposé par l offre, la date et le lieu de parution), la présentation du candidat (vos atouts et vos compétences), la demande d entretien et la formule de politesse. Il faut savoir décrypter l annonce et correspondre aux profils requis pour postuler..2 Le marché du travail Le marché de l emploi est divisé en deux parties : une face visible et une face cachée. Le marché visible est composé des offres de l ANPE, de l APEC, de la presse, des sites Internet dédiés à l emploi : entre 40 et 50 % des embauches se font de cette manière. Marché caché Marché ouvert 45% 55%.3 La population cadre et le marché ouvert L'étude publiée par l'apec en 2006 indique que 55% des cadres en 2005 janvier 2006 ont été recrutés sur le marché ouvert. Comment est parvenue la candidature du cadre finalement embauché? Réponse à une offre d'emploi Marché ouvert Marché caché 55 % des candidats 45% des candidats CVthèques Forums, salons Candidature spontanée Réseau Cooptation Autres (chasse de tête, stagiaire, association d'anciens élèves...) 45% 6% 4% 30% 8% 4% 3% Source : Apec, 2006 Le dispositif de techniques de recherche d emploi 3

4 .4 Rédiger votre lettre de réponse à une annonce avec une méthode «étape par étape» La démarche «étape par étape» Etape Objectifs Les actions Séquences Savoir décrypter l annonce Analyser le profil requis. Personnaliser sa candidature. Identifier les besoins de l entreprise. Appréhender le contexte de l entreprise et repérer les compétences. Vous devez vous informer sur le nom de votre interlocuteur. Se reporter à la séquence «5.5 Décrypter une annonce» Se reporter à la séquence «5.5 Décrypter une annonce» 4 5 Etre capable de faire une offre de service en adéquation aux critères de l annonce. Rédiger une lettre de candidature Les entreprises sont à la recherche de collaborateurs capables d obtenir des résultats précis, susceptibles d ajouter de la valeur à leur entreprise. A cette étape, il faut être capable de préciser ce que vous pouvez apporter à l entreprise et d argumenter votre motivation. Se reporter à l atelier «Compétences» et à la séquence Relancer l entreprise Si vos lettres restent sans réponse, vous devez reprendre contact avec l entreprise. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 4

5 .5 1 er étape : Savoir décrypter l annonce Cette thématique est abordée dans une séquence spécifique. Se reporter à la séquence 5.5 «Décrypter une annonce».6 2 ième étape : Analyser le profil requis Cette thématique est abordée dans une séquence spécifique. Se reporter à la séquence «5.5 Décrypter une annonce».7 3 ième étape : Personnaliser sa candidature. Vous devez vous informer sur le nom de votre interlocuteur. Dans notre exemple, vous avez identifié que la personne en charge du recrutement est madame XXXXX..8 4 ième étape : Etre capable de faire une offre de service en fonction du besoin repéré/intérêt. Une fois que vous avez identifié vos points forts. Vous pouvez vous aider de la séquence «5.5 Décrypter une offre d emploi» et des séquence de l atelier «1 Compétences». Il faut élaborer un argumentaire construit sur la relation entre le poste et votre profil. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 5

6 .9 5 ième étape : Rédiger une lettre de candidature Un exemple de rédaction : L annonce Cette demande d emploi est parue dans un magazine spécialisé. Le format de l annonce est de 12 cm x 18 cm. WORLDPLAST, filiale d un groupe international, est spécialisée dans la fabrication de matière plastique destinée à une large application commerciale. Nous recherchons, pour notre site industriel de 200 collaborateurs, notre : Responsable Qualité (h/f) A la tête d une équipe de 4 collaborateurs, votre première priorité est d obtenir la certification du site (ISO 9001). Expert dans votre domaine, vous pilotez le système d amélioration continue et l application des aspects HSE. De formation Ingénieur (chimie, plasturgie ), vous possédez une expérience significative à un poste similaire. Véritable manager de terrain, vous savez communiquer à l ensemble des collaborateurs les enjeux de la démarche Qualité. L anglais est indispensable. Merci d adresser votre dossier de candidature sous réf : RQ/HSE de préférence par ou par courrier à: WORLDPLAST S.A.S., département R.H. : 1, rue des polymères LA VALLEE DU COMPOUND. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 6

7 .10 Un exemple de lettre Christophe DELAKALITE Adresse Téléphone Courriel WORLDPLAST S.A.S., A l attention de Mme XXXXXX, Responsable des Ressources Humaines. 1 rue des polymères LA VALLEE DU COMPOUND Objet : candidature au poste de RESPONSABLE QUALITE Réponse à l annonce parue dans le journal XXXXX du XX/XX/XXXX Madame, Votre annonce concernant le poste de RESPONSABLE QUALITE a retenu toute mon attention. Ingénieur en chimie, j ai préparé pour un équipementier automobile du groupe XXXX une certification ISO 9001 dans un environnement SEVESO seuil haut. Après avoir élaboré et mis en application le process, j ai conduit des groupes de travail pour déployer la politique du groupe. Je souhaite évoluer vers un poste me permettant de valoriser mes connaissances de la matière plastique. Un entretien me permettrait de vous exposer mes résultats et vous exprimer mes motivations aux fonctions. Dans l attente de vous rencontrer, veuillez croire, madame, en l expression de mes salutations les plus respectueuses. Signature Le dispositif de techniques de recherche d emploi 7

8 .11 La structure de la lettre de motivation La structure de cette lettre ne diffère pas de la lettre de candidature spontanée. Il faut seulement être attentif aux besoins de l entreprise et de construire une argumentaire en miroir. La structure ETRE INFORME Les objectifs Comprendre les besoins de l entreprise. SUSCITER PROPOSER ARGUMENTER Déclencher l intérêt (connaissances de l entreprise ) et provoquer la curiosité (votre motivation) en faisant du lien avec vos expériences. Citez vos points forts (compétences, qualités ) pour démontrer l adéquation entre les besoins de l entreprise et vos potentialités. Vous appuyez votre argumentation par vos expériences. CONVAINCRE Obtenir un premier entretien. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 8

9 .12 Des exemples pour accrocher le lecteur L Edition du journal ( ) du ( ) m a plus particulièrement intéressé lorsque j ai découvert votre offre d emploi relative à la fonction de Le poste de ( ) que vous proposez correspond exactement à mon désir de ( ). Votre annonce a retenu toute mon attention. J y vois en effet l opportunité de travailler (en, avec, dans ). Vous recherchez un assistant efficace et capable de s'investir pleinement dans ses fonctions. Je vous propose mes services. Votre annonce parue dans a retenu toute mon attention ; en effet, le poste que vous proposez correspond à ce que je recherche. J ai relevé avec intérêt votre offre d emploi dans ; les termes qui la composent correspondent à la fonction que j exerce actuellement. Votre annonce parue dans m a vivement intéressé(e) et je serais heureux(se) de me joindre à votre équipe. Très intéressé(e) par l annonce parue dans concernant l emploi de L annonce concernant le poste de parue dans a vivement éveillé mon attention. La mécanique automobile est depuis toujours le centre de mes passions et je suis avec intérêt les nouveaux développements techniques. C est pourquoi, lorsque j ai lu votre annonce dans, je n ai pas hésité un instant à poser ma candidature. Vous êtes à la recherche d un vendeur de première force? En 2 ans, j ai réussi à faire grimper les ventes de. de 35% Dans votre annonce vous mettez l accent sur C est précisément la tâche que je remplissais pour mon précédent employeur au service duquel j ai exercé pendant 3 ans les fonctions de Vous recherchez un collaborateur ( ) qui puisse ( ). Mon expérience chez ( ), dans ( ) m a permis de ( ). Le travail que vous proposez me permettra de conjuguer mon expérience des sports de glisse et mon goût pour les contacts avec la clientèle. Dans mon dernier emploi, j ai particulièrement aimé ( ) et je suis donc très attiré par ( ) qu offre votre entreprise. Ma formation en comptabilité informatique, mes expériences en entreprise et la réalisation d'études spécifiques à votre secteur d'activité favoriseront une opérationnalité rapide au sein de votre société. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 9

10 .13 Des exemples de phrases de conclusion Je vous propose d'évaluer mon savoir-faire relationnel et de tester mes compétences au cours d'un entretien. A l'occasion de l'entretien que vous voudrez bien m'accorder, nous pourrons évoquer... Vous pourrez apprécier mes aptitudes techniques au cours de l'entretien que vous voudrez bien m'accorder. Je suis à votre disposition pour L'analyse de mon CV vous convaincra, je l'espère, de l'opportunité de nous rencontrer pour en discuter. Je serai très heureux de vous rencontrer afin de mieux développer d'autres aspects de mes compétences. Je serai heureux de vous rencontrer pour développer devant vous mon intérêt pour ce poste, vous présenter de façon plus approfondie les expériences mentionnées dans mon C.V. joint C'est avec plaisir que je vous rencontrerai pour détailler mes savoir-faire ainsi que les aides financières que cette collaboration pourrait vous apporter. Persuadé qu une lettre et un curriculum vitae ne peuvent révéler totalement ma personnalité, je souhaite vous rencontrer afin de vous convaincre de ma motivation. Le dispositif de techniques de recherche d emploi 10

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