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2 La performance en réseau Des installations réseau performantes et une opportunité de proposer des prestations complètes d administration réseau! Ciel Quantum offre des gains de productivité importants Les gains de temps sont particulièrement significatifs sur les traitements par lot (transfert de devis en facture, validation de pièces ). Opérations traitées par minutes (*) Avec Évolution Avec Ciel Quantum Gain Transférer des bons de commande en factures % Validation des factures % Duplication des factures % * Banc d essai réalisé sur une base contenant 2000 pièces clients avec une machine OS XP Pro SP2 - P4 à 3GHz - 1 Go de Ram Ciel Quantum utilise Ciel Serveur sous forme d un service, ce qui permet Une installation facilitée sur un serveur dédié Une sécurité renforcée Un démarrage automatique du service Une administration simplifiée L opportunité d installer Windows Server, un serveur dédié, et de proposer des services d administration. Ciel Quantum est compatible avec Microsoft TSE (Terminal Serveur Edition), ce qui permet Une utilisation en réseau distant partageant les mêmes informations D apporter une réponse pour les entreprises qui ont des commerciaux itinérants, des dépôts distants, plusieurs sites. Ciel Quantum comporte de puissantes fonctions de gestion des utilisateurs et des droits d accès : Vous pouvez définir différents profils et groupes d utilisateurs (accès complet ou restreint aux fonctions de comptabilité et de gestion commerciale ) Les menus du logiciel Ciel Quantum s adaptent automatiquement en fonction des droits d accès et du profil de chaque utilisateur (comptable, commercial, décideur ) : tout est automatique! Page 7 sur 31

3 Ciel Quantum est commercialisé en version réseau 2 postes. La tarification au poste supplémentaire vous permet d ajouter autant de postes que nécessaire. Les tableaux de bord de Pilotage Avec le nouveau module de pilotage de Ciel Quantum, l utilisateur dispose de 90 tableaux de bord prêts à l emploi pour analyser, anticiper et assurer un pilotage maîtrisé de son entreprise. Ainsi, l utilisateur peut très facilement Maîtriser ses stocks Stock à la date de son choix, par article ou par dépôt, stock prévisionnel avec détail des commandes clients et fournisseurs attendues, taux de rotation des stocks, risque de rupture immédiate ou à terme, risque de sur stockage Développer son activité commerciale Répartition des ventes par client, progression mensuelle des ventes, palmarès des meilleurs clients, ceux qui représentent 80% du CA et de la marge, comparaison des prix de vente, historique des clients inactifs Page 8 sur 31

4 Prendre les bonnes décisions avec les tableaux de bord comptables Rentabilité mensuelle, analyse des charges sur 5 ans, évolution des comptes (charges, produits ) entre 2 dates avec comparatif N-1, flux de trésorerie 90 tableaux de bord prêts à l emploi sont disponibles pour assurer un pilotage maîtrisé de l activité de l entreprise Page 9 sur 31

5 L intégration totale des fonctions de gestion et échanges avec les outils bureautique Avec Ciel Quantum, tout gérer au sein d un seul logiciel devient désormais possible. Ventes, achats, prospects, clients, fournisseurs, articles, production, vendeurs, comptabilité analytique, budgétaire, immobilisations, trésorerie L intégration des fonctions de gestion commerciale et de comptabilité facilitent le travail de l utilisateur : automatismes, liens entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients et fournisseurs. Finis les risques d erreurs, d oublis ou de doublons avec à la clé un véritable gain de temps. L intégration totale des fonctions de gestion commerciale et de comptabilité facilitent le travail de l utilisateur Page 10 sur 31

6 L utilisateur accède directement et rapidement à l information : consultation des écritures comptables à partir d une fiche client, visualisation du détail d une facture à partir des écritures comptables. Tout est intégré et disponible à partir d un point unique. L utilisateur accède directement et rapidement à ses informations comptables et commerciales Page 11 sur 31

7 Ciel Quantum permet une exploitation optimale de l environnement bureautique. Import automatique de données depuis des tableaux Excel grâce aux liens COM (accès dynamique en lecture et en écriture sur la base de données Ciel), Export des données vers Excel d un simple clic L export des données vers Excel s effectue sur un simple clic Génération automatique depuis Word, des mailings, courriers de relances, devis, factures avec envoi direct par Page 12 sur 31

8 Moteur de recherche Ciel Trouvtoo (pour retrouver tout type de documents dans son logiciel : fiches articles, factures ) et la technologie Google desktop (pour retrouver ses s, courriers ). Ciel Trouvtoo est un puissant moteur de recherche pour tout retrouver en un clic Ouverture sur Internet Ciel Quantum met tout à disposition de l entreprise pour développer son image et ses relations commerciales sur Internet. Les fonctions Internet permettent à l utilisateur de créer simplement et automatiquement un site e-commerce synchronisé avec sa facturation et ses stocks : publication automatique de tout ou partie du catalogue articles, intégration des commandes en gestion, suivi de l avancement des commandes, gestion des conditions tarifaires clients Page 13 sur 31

9 Les nombreux atouts de Ciel Quantum accompagnent et accélèrent la croissance de l entreprise via internet : création automatique de site institutionnel, création automatique de site marchand, version bilingue, hit parade des articles, avis des internautes, promotions croisées, envoi des bons de commande fournisseur et des devis clients par développement du trafic grâce au partenariat avec Google Ciel Quantum permet à l entreprise de développer facilement son image et ses relations commerciales sur Internet Page 14 sur 31

10 Tableau comparatif Principales fonctions Prospects, clients, fournisseurs, représentants Artisan, petite entreprise Gestion Commerciale Évolution Compta Évolution Petite et Moyenne Entreprise Quantum Achats, ventes Devis, commandes, bons de livraison Factures multilingues, avoirs Abonnements clients, fournisseurs Articles, codes barres Nomenclatures multi-niveaux, capacité de production Règlements multi-échéances, LCR Stocks multi-dépôts, inventaire Création de site e-commerce marchand* Saisie des écritures, lettrage Pointage, rapprochement bancaire Balance, Grand Livre, Journaux Déclaration de TVA, Bilan Télédéclaration de TVA et Bilan* Analytique multi-niveaux Gestion budgétaire Trésorerie multi-banques Historique des relances Gestion des immobilisations Intégration compta/gestion Génération directe des écritures en compta Lien direct entre écritures et factures Lien des comptes aux fiches tiers Version réseau puissante Utilisation en réseau distant avec TSE Ciel Serveur en service Traitements par lot optimisés Pilotage avec 90 tableaux de bord Stock prévisionnel, rupture, surstockage Analyses des ventes clients, représentants Analyses comptables multi-exercices Évolution des charges, flux de trésorerie Gestion puissante des droits d accès Interface adaptée pour chaque utilisateur Récupération automatique des données Ciel + Page 20 sur 31

11 La Commercialisation de Ciel Quantum Ciel Quantum est une offre exclusivement commercialisée par Ciel et son réseau de revendeurs (hors grossiste et hors GSA/GSS). Les entreprises dans la cible utilisateurs de Ciel Quantum ont un niveau d exigence plus élevé, la volonté de pérenniser leur produit, la nécessité de suivre les évolutions légales et de trouver rapidement des réponses à leurs préoccupations quotidiennes. Ciel a donc choisi un nouveau mode de commercialisation pour Ciel Quantum afin de satisfaire encore plus vos clients et leur faire profiter des meilleurs services avec un accompagnement continu dans le temps. Ce nouveau mode de commercialisation repose sur deux éléments : un Droit d Entrée Logiciel (DEL) qui s acquitte lors de la souscription initiale à Ciel Quantum. un Droit d Utilisation Annuel (DUA) renouvelable annuellement tout au long de l utilisation du logiciel. L assistance du client peut être assurée soit directement par Ciel, soit par vos soins si vous êtes Centre Partenaire Ciel Gold ou Platinum et avez la capacité d offrir une hotline à vos clients. Dans ce cas, vous pouvez souscrire un Contrat Partenaire et proposer à votre client votre propre assistance. L utilisation du logiciel Ciel Quantum, s accompagne obligatoirement de la souscription au Droit d Utilisation Annuel renouvelé annuellement à échéance. Ce nouveau mode de commercialisation vise également à renforcer la fidélisation de vos clients dans le cadre de la commercialisation des offres de Produits et de Services d assistance Ciel. Page 22 sur 31

12 Les contrats de maintenance Ciel Le Droit d Utilisation Annuelle (DUA) Premier, une aide quotidienne sur mesure! Accès illimité à l assistance technique durant 1 an pour Ciel Quantum Mise à jour gratuite du logiciel sous contrat pour être toujours en conformité à la législation et profiter des dernières évolutions techniques. Adhésion au Programme PréférenCIEL! Accès illimité à notre équipe dédiée de techniciens-conseil, sur une ligne privée. Abonnement au magazine mensuel «RF Conseil» pour suivre l actualité sociale, fiscale et juridique. Abonnement mensuel à la Lettre d Informations Techniques qui donne des informations essentielles (clôture, loi de Finances ) et permet d optimiser l utilisation du logiciel. Protection gratuite des données sur un serveur Ciel entièrement sécurisé avec Ciel e-sauvegarde. Envoi du Manuel de trucs et astuces Ciel qui permet d aller plus vite à l essentiel grâce à des explications simples et claires, illustrées par des images-écrans explicatives, sur l utilisation du logiciel! Test du logiciel de votre choix + Ciel e-commerce offert la 1 ère année - SPECIAL CIEL QUANTUM Le Droit d Utilisation Annuelle (DUA) Platine, une sérénité maximale! Les avantages du contrat Premier + Accès illimité et prioritaire à une équipe dédiée de techniciens-conseil, sur une ligne privée : Ciel garantit un temps d attente en ligne maximal de 30 secondes. En cas d attente supérieure, possibilité d être rappelé par un technicien conseil dédié. Abonnement Platine à Revue Fiduciaire : magazine mensuel RF conseil, 2 cahiers spéciaux par an, Mémento du Dirigeant ainsi qu un accès privilégié au site RFConseil.com. Abonnement au service de télédeclaration correspondant aux besoins du client (directdéclaration TVA+Bilan, directdéclaration Social ou directdéclaration Fiscal) pour répondre aux exigences de l Administration et gagner du temps sur toutes les démarches administratives, ou Abonnement à Ciel antivirus (technologie McAfee) pour protéger l ordinateur et ses données contre les virus en tous genres. + Utilisation de Ciel e-commerce et accès illimité à l assistance technique pendant la durée du contrat- SPECIAL CIEL QUANTUM Page 24 sur 31

13 Ciel Quantum, c est Une version réseau très performante Des gains de productivité importants grâce notamment aux traitements par lot (transfert de devis en facture, validation de pièces ), Des accès réseau optimisés grâce à l installation de Ciel Serveur en service, sur tout type de configuration (serveur dédié, Windows Server) Une utilisation en réseau distant grâce à la compatibilité TSE (Terminal Server Edition). 90 tableaux de bord de pilotage prêts à l emploi Synthèses commerciales et comptables, Analyses détaillées des stocks et des clients, Graphiques, comparatifs N et N-1, Evolution sur plusieurs années Une intégration totale des fonctions de gestion et échanges avec les outils bureautiques Intégration parfaite des fonctions de gestion commerciale et de comptabilité : liens entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients/fournisseurs, Gestion commerciale puissante : ventes, achats, prospects, clients, stocks Comptabilité intégrée : analytique et budgétaire, trésorerie, immobilisations Imports automatiques de tableaux Excel grâce aux liens COM (accès en lecture et en écriture sur la base de données), liens Word, moteur de recherche Ciel Trouvtoo. Un logiciel personnalisable Adaptation de l interface de travail selon le profil de l utilisateur (comptable, commercial, décideur ), Ajout de champs personnalisés, création de documents (modèles de factures, éditions comptables et commerciales ), création de nouveaux tableaux de bord, Paramétrage de traitements en tâche de fond grâce au scripting Ciel. Page 29 sur 31

14 Des fonctions Internet utiles Site e-commerce automatiquement créé et synchronisé avec la gestion commerciale : intégration automatique des commandes en gestion, suivi de l avancement des commandes, gestion des conditions tarifaires clients Site institutionnel, site marchand, version bilingue, hit parade des articles, avis des internautes tout est géré. Une mise à jour facile des clients équipés Ciel vers Ciel Quantum Des clients équipés d un logiciel Ciel (Compta, Gestion Commerciale, Millésime ou Évolution), installent Ciel Quantum comme une mise à jour, conservent leurs habitudes de travail et retrouvent l intégralité de leurs données. Les 7 bénéfices clients de Ciel Quantum Travaillez plus vite, sur un réseau puissant, et même à distance! Gérez tout au sein d un seul et même logiciel! Accédez rapidement à l information : tout est intégré! Analysez et anticipez avec 90 nouveaux tableaux de bord prêts à l emploi! Développez vos relations commerciales grâce à Internet! Adaptez le logiciel à vos besoins! Ciel Quantum s installe comme une mise à jour, conservez vos habitudes et retrouvez toutes vos données Ciel. Page 30 sur 31

15 Configuration minimale requise Ciel Quantum : Nécessite Windows 2000, XP, Vista (Service Pack à jour) Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) 256 Mo de Ram 150 Mo d'espace disque pour l'installation Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom Imprimante laser, jet d'encre Carte graphique et moniteur de résolution 1024x768 ( couleurs ou 16 bits). Ciel Pilotage : Nécessite Windows 2000 (SP3/SP4), XP (SP2), Vista Edition Intégrale Pentium Mhz 512 Mo de Ram (1Go pour Vista) 250 Mo d'espace disque pour l'installation Etre administrateur local du poste sur lequel on réalise l'installation Police de caractères Wingdings3 (installée par défaut avec MS Word) Ciel directdéclaration et Ciel e-commerce : 512 Mo de Ram 150 à 400 Mo d'espace disque pour l'installation. Fonctions réseaux : Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, protocole TCP/IP installé Plateforme Windows obligatoire Ne nécessite pas de serveur dédié Ne nécessite pas de système Windows Serveur. Fonctions internet : Internet Explorer 6.0 (SP2 conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Microsoft est une marque déposée et Windows et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Page 31 sur 31

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