LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, UN ENJEU STRATEGIQUE. DBB Groupe ICT

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1 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, DBB Groupe ICT

2 Plan LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Le Patrimoine informationnel Menaces & Conséquences Responsabilité du Chef d Entreprise Comment répondre aux obligations? Rôle de la sauvegarde Constats Quelles solutions choisir? Notre offre Témoignages PAGE 2

3 Intervenants LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Gilles FAURIAUX, Directeur de la société Datashare & Responsable de la Business Unit DataBase-Bank Isabelle GARROUSTET, Associée Groupe CREATIS Partenaires Dominique PUISSANT, Technico-commercial, société ASP64 Expert du cycle de vie des données Jérome AKOUN, Ingénieur d affaires, société DOCUMENT STORE RIVE DROITE Toni DACOSTA, Société Vienne Documentique Groupe PREMIUM Cyril BARUZZI, Société AMBIS, Expert en sécurité et stockage des données PAGE 3

4 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Définition du Patrimoine Informationnel Le patrimoine informationnel est la richesse de l entreprise, véritable actif immatériel à forte valeur financière : base de données clients, logiciel, connaissance, savoir-faire, processus, qu il convient de protéger. La loi de janvier 1978 rend obligatoire la protection de ces informations PAGE 4

5 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Quelles sont les Menaces? Humaine : usage abusif d'internet, rumeurs, usurpation d'identité, fraudes, etc. Physique : sinistres (incendies, inondations, sabotages, vols de matériels), dysfonctionnement, etc. Logique : malveillance, attaques, vol / perte / suppression/ d'informations, manque de connaissances et de sensibilisation des acteurs, criminalité / terrorisme, etc. PAGE 5

6 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Principales Conséquences? Discontinuité de service qui peut mettre l activité de l entreprise en péril Perte du patrimoine informationnel L erreur majeure est de sous estimer ces risques et de ne pas les anticiper 80% des entreprises ayant perdu leurs données font faillite dans les 12 mois qui suivent (Source Clusif) Il est ainsi du devoir du chef d'entreprise de manager et sécuriser ce patrimoine informationnel. PAGE 6

7 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Responsabilité du Chef d entreprise? Pénale et civile en cas : de faute d imprudence, de négligence, de manquement à une obligation de prudence ou de sécurité Le chef d entreprise a l obligation de restituer l information d une part dans le respect des prescriptions légales et d autre part avec toutes les garanties d intégrité et d authenticité imposée par la loi. Art PAGE 7

8 Comment répondre aux obligations? LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Objectifs : 1. Identifier les données sensibles et vitales à sécuriser 2. Supprimer le risque de perte d information 3. Répondre aux contraintes d archivage à valeur probante GESTION DU CYCLE DE VIE DES DONNES = Sauvegarde - Stockage Archivage & Archivage à valeur probante PAGE 8

9 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, 1. Quelles données sécuriser? INFORMATION = Documents crées par l entreprise, correspondances INFORMATION VITALE = Les données essentielles à la survie de l activité Ex : les données clients, informations commerciales, votre gestion financière, les documents comptables, courriers, l information liée à votre stratégie de développement, les courriers électroniques, fichiers de configuration système et autres fichiers de paramètres INFORMATION REGLEMENTEE = Base de données (La loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978), données financières PAGE 9

10 2. Supprimer le risque de perte d information LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Stratégie : Mise en place d un plan de sauvegarde via le concept de Gestion de cycle de vie des données 1. Sauvegarde locale des données = autorise un volume important 2. Stockage = création de plusieurs versions des fichiers sauvegardés, gestion de l historique (données régulièrement modifiées), facilite la recherche en cas de restauration 3. Externalisation des données vitales (option) = PRA PAGE 10

11 Quel est le rôle de la Sauvegarde Informatique? La sauvegarde s inscrit dans une démarche globale qui consiste à assurer la continuité d activité d un système d informatique Protéger le patrimoine informationnel des entreprises et administrations Prévenir des menaces externes, internes Pérenniser leurs activités Maintenir leur avantage concurrentiel : la qualité et la pertinence des informations possédées ou recueillies par l entreprise, lui permettent de ménager et renforcer son avantage concurrentiel sur son marché Eviter des pertes financières significatives LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, PAGE 11

12 Quel est le rôle de la Sauvegarde Informatique? LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, On oublie trop souvent qu on sauvegarde avant tout pour restaurer, ainsi s il n existe pas de définition juridique, la sauvegarde est une étape indispensable pour s assurer de la restauration de ses données et de l archivage de celles-ci. Dès lors, l absence de sauvegarde peut avoir des conséquences juridiques lourdes. PAGE 12

13 3.Archivage LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Attention : Ne pas confondre sauvegarde et archivage Seuls les dossiers clôturés doivent être archivés sur 1 ou plusieurs sites distants Horodatage, Archivage légal : Protection légale = garantie l existence et l intégrité du document archivé. Celui-ci est certifié par un jeton généré par un tiers CertEurope, il peut ainsi être utilisé dans toutes procédures administrative, juridique ou fiscale PAGE 13

14 Constats LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Les solutions, anti-virus, anti-spam, firewall visent uniquement à minimiser les risques, elles ne pourront en aucun cas les éviter ou les supprimer et ne permettent pas de s affranchir des opérations de sauvegarde des données et des systèmes. En matière de sécurité informatique, la sauvegarde est un maillon clé! Aussi tout chef d entreprise aura conscience de l importance des opérations de sauvegarde PAGE 14

15 Quelles solutions choisir? LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Compte tenu des risques & enjeux, une bonne stratégie de sauvegarde doit impérativement : 1.Offrir des garanties maximales de restauration (sauvegarde locale, stockage) 2.Offrir des fonctionnalités avancées permettant de répondre aux besoins identifiés du client (sécurité, intégrité, surveillance, archivage, horodatage..) PAGE 15

16 Risques potentiels d une solution mal adaptée LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Une solution mal adaptée = la perte d informations. Conséquences économiques : Les incidents peuvent affecter l ensemble des activités et du patrimoine de l entreprise et conduire à : des perturbations ou des interruptions des processus clés de production de l entreprise des pertes de parts de marchés (vol de technologies, de bases clients/fournisseurs, ) une perte d image et/ou de confiance des clients, partenaires et employés des actions de mise en responsabilité liées à la fraude informatique PAGE 16

17 Risques potentiels d une solution mal adaptée LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Conséquences financières : pertes directes coûts d immobilisation des installations de production coût du temps passé à la restauration des systèmes coûts techniques de remplacement de matériels ou de logiciels, Conséquences juridiques : Engagement de la Responsabilité civile et pénale du chef d entreprise en cas de faute d imprudence, de négligence ou de manquement à une obligation de prudence ou de sécurité. Art PAGE 17

18 Notre offre LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Niveau de sécurité & disponibilité des données Sauvegarde externalisée Sauvegarde locale et externalisée Archivage Horodatage Sauvegarde locale sécurisée (NAS) Sauvegarde locale sécurisée & externalisée (option) Archivage Horodatage Sauvegarde locale & externalisée (option) Archivage Horodatage Noyau de virtualisation Capacité de sauvegarde & fonctionnalités PAGE 18

19 Sauvegarde Externalisée Echelle de 0 à 5 (5 étant le niveau le plus élevé) PAGE 19

20 Sauvegarde Locale & Externalisée Echelle de 0 à 5 (5 étant le niveau le plus élevé) PAGE 20

21 Sauvegarde Locale Sécurisée (NAS) Echelle de 0 à 5 (5 étant le niveau le plus élevé) PAGE 21

22 Sauvegarde Locale Sécurisée & Externalisée (option) Echelle de 0 à 5 (5 étant le niveau le plus élevé) PAGE 22

23 Sauvegarde Locale Sécurisée & externalisée (option) + noyau de virtualisation Echelle de 0 à 5 (5 étant le niveau le plus élevé) PAGE 23

24 Conclusion LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Face à des menaces grandissantes et une législation de + en + stricte, il est de la responsabilité de chacun de sécuriser son activité et ainsi de s assurer d une meilleur longévité. Les solutions WooXo restent à aujourd hui le meilleur moyen de conserver l information de façon intègre dans le temps, avec une garantie d accès sans interruption ni dégradation tout en répondant aux 4 premiers critères définissant la Sécurité des Systèmes d Information à savoir : confidentialité, intégrité, disponibilité et traçabilité. Néanmoins, toutes les solutions du marché ne serviraient à rien sans une véritable prise de conscience de la part des dirigeants quand aux risques encourus et la nécessité d adopter un comportement en interne sécurisé et intègre. PAGE 24

25 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, N oubliez pas, que souscrire à une bonne solution de sauvegarde selon les règles, c est souscrire une assurance...l assurance de RESTAURER vos données pour GARANTIR votre patrimoine. RDV sur le stand T13 «Cité des Technologies» Ou sur notre site PAGE 25

26 Retour d expérience LA SECURITE INFORMATIQUE, Mme Isabelle GARROUSTET Associée Groupe CREATIS région Paris- IDF : «La société Datashare DataBase-Bank, mon partenaire Sécurité» PAGE 26

27 LA SECURITE DU PATRIMOINE NUMERIQUE, Qui sommes nous? Datashare-DataBaseBank : 8 années d expérience! Notre métier : Constructeur, Editeur & Intégrateur de solutions de Sauvegarde des données, de Gestion Documentaire et de Travail Collaboratif Nos valeurs : Les Hommes, L innovation, L expertise, La réactivité Chiffres clés : clients sécurisés machines sauvegardées disques durs surveillés PAGE 27

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