Sage Apinégoce. Les nouveautés Gestion Commerciale

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1 Sage Apinégoce Les nouveautés

2 I/ Ciblage précis du recalcul de stock... 4 Avoirs signés disponibles sur davantage de colonnes dans les listes... 4 Loi Pinel : Gestion des mentions légales dans les documents [obligation légale]... 4 Envoi d ings et SMS mailings... 4 Choix du mandat de prélèvement directement depuis les factures... 4 Génération rapide des PDF pour toutes les éditions... 5 Refonte du bloc TVA dans les pièces commerciales... 5 Transfert des factures en avoirs avec Standard... 5 Nouveau droit de consultation des listes... 5 Ajout de paramétrages d édition avec TPF aux devis, commandes et Bon de Livraison... 5 Personnalisation des tableaux de données par utilisateur... 5 Evolution de l interface du logiciel... 6 Contrôles de cohérence sur les données de TVA... 6 II/... 7 Format SEPA pour la Banque de France [obligation légale]... 7 Edition groupée PDF... 7 Loi Anti-fraude [obligation légale]... 7 Suppression du dégradé sur la zone de paiement de la vente comptoir... 7 Import d inventaire sans ressaisie... 7 Mise à jour légale : nouvelles obligations d archivage [obligation légale]... 7 Assistant pour la mise à jour légale des taux de TVA [obligation légale]... 8 Protégez vos données importantes contre les modifications inopportunes... 8 Envoyez instantanément des lots de commandes ou de factures par Les PDF automatiquement nommés d après les codes des pièces commerciales... 8 Mise à jour automatique et sécurisée des postes en réseau... 8 Suivez les stocks et l utilisation des composantes de nomenclatures... 9 Contrôles de cohérences renforcés sur les stocks... 9 Visualisation précise de l état de vos ventes et de vos achats... 9 Impression du sigle sur les imprimantes OPOS... 9 III/ Gestion de la confidentialité Gagnez en productivité grâce aux colonnes non saisissables Gagnez en confort d utilisation grâce à la personnalisation des icônes Soyez automatiquement informés des mises à jour grâce au Sage Update Accédez à la modification globale des clients depuis la liste Accédez à la modification globale des articles depuis la liste Consultation avancée des articles Consultez et suivez des articles gérés en lots Consultez et suivez des articles sérialisés IV/ Création de pièces commerciales à partir de la liste client Les nouveautés Sage Apinégoce 2/20

3 Transformation de document de vente en document d achat Transfert groupé de devis avec regroupement article et client Reste à payer en pied de facture Accès à la liste des échéances non réglées à partir des tiers Copie de lignes de pièces commerciales Accès à plus d informations en livraison/réception manuelle Gestion des vues dans les lignes de pièces commerciales Dynamisez vos courriers Recherche dans les scrolls Gestion des vues par utilisateurs Code-barres par conditionnement L IBAN en toute sérénité * [obligation légale] V/ Consultation iphone Editions pilotées Annulation des pièces commerciales et détransfert de la pièce d origine Optimisation de la gestion des taxes parafiscales Facturation au poids avec tare par quantité et gestion du conditionnement VI/ Gestion des tiers payeurs Insertion par multi-sélection d articles dans les pièces commerciales Gestion de l encours Mises à jour de tarifs à des dates données VII/ Facturation périodique Mise en page directement dans les lignes de pièces commerciales Edition des besoins en composantes multi-niveau Critères d'insertion des textes standards VIII/ Gestion de la TVA sur encaissement dans les pièces commerciales [obligation légale] Pointage automatique des règlements issus d une facture Gestion des factures d acompte (loi NRE) [obligation légale] IX/ Mise en conformité avec les nouvelles exigences fiscales (DGI) [obligation légale] Copie de documents d achats et de ventes en un clic Modification groupée des articles X/ Nombre d exemplaires par défaut pour l édition des pièces commerciales Traçabilité des articles, lots Exploitation des familles et sous-familles dans les statistiques Les nouveautés Sage Apinégoce 3/20

4 I/ Ciblage précis du recalcul de stock Vous pouvez désormais choisir les articles sur lesquels le recalcul de stock va s appliquer. Cela vous permet de réduire les temps de traitement et d éviter les traitements abusifs sur des articles dont le stock était juste Avoirs signés disponibles sur davantage de colonnes dans les listes Vous pouvez maintenant comptabiliser les avoirs en négatif sur toutes les colonnes pour lesquelles il convient de soustraire les montants Loi Pinel : Gestion des mentions légales dans les documents [obligation légale] La loi Pinel (loi n du 18 juin 2014) impose désormais à tous les artisans et auto-entrepreneurs exerçant une activité artisanale, et qui doivent souscrire une assurance obligatoire, de mentionner l assurance souscrite au titre de leur activité dans leurs documents de vente. La mise à jour du logiciel vous permet d être conforme avec cette exigence légale en ajoutant automatiquement cette mention dans vos documents de vente Envoi d ings et SMS mailings Vous pouvez désormais réaliser des envois d ings et de SMS mailings directement depuis votre logiciel Sage Apinégoce. Cet envoi réalisable via la fonction de Mailing clients permet d envoyer instantanément des s (mis en forme et avec pièce jointe si vous le souhaitez) ainsi que des SMS aux clients souhaités. Le ciblage des clients auxquels est adressé le mailing est réalisé très facilement en fonction des critères de votre choix. Ainsi, vous pourrez, par exemple, cibler les clients pour lesquels a été établi un devis sur une période précise. Vous pourrez exploiter cette option dans le cadre de vos actions commerciales afin d exploiter à plein votre capital prospects et votre capital clients. Afin de faciliter vos actions commerciales, notez que les mailings peuvent s appuyer sur des textes dynamiques qui fusionneront, dans chaque , ou dans chaque sms le texte saisi, ainsi que des informations telles que la civilité, le nom et le prénom, etc. afin d envoyer automatiquement et en un minimum de temps une communication personnalisée pour chaque client Choix du mandat de prélèvement directement depuis les factures Le mandat SEPA permettant de simplifier les opérations de prélèvements clients est désormais géré dans les fiches clients et dans chaque facture. Les opérations de prélèvements sont dorénavant simplifiées, puisque vous pouvez sélectionner le mandat de prélèvement directement depuis vos factures clients. Dans votre solution Sage Financier, vous créez en quelques instants les mandats SEPA accordés par vos clients. Une fois ces mandats associés à vos clients dans votre gestion commerciale, il ne vous restera plus qu à réaliser vos remises en banque via Sage Direct Ebics depuis le Financier pour télétransmettre vos demandes de prélèvements. Vous recouvrez ainsi plus rapidement les créances provenant de vos ventes. Les nouveautés Sage Apinégoce 4/20

5 13.00 Génération rapide des PDF pour toutes les éditions Vous pouvez à présent convertir instantanément une ou plusieurs éditions en PDF sans avoir à afficher préalablement l aperçu écran. Une option de conversion au format PDF a en effet été ajoutée à toutes les éditions du logiciel, au niveau du choix du support de destination. Vous gagnez ainsi du temps sur chaque transformation d édition en PDF Refonte du bloc TVA dans les pièces commerciales La zone réservée à la TVA en pied des documents d achat et de vente permet désormais de récapituler jusqu à 10 taux de TVA contre 5 auparavant. L édition gagne également en lisibilité puisque seuls les taux mouvementés dans le document apparaissent dans l édition. Notez que pour exploiter ce paramétrage d édition mis à jour, vous devrez importer les nouveaux paramétrages V13 sur votre dossier Transfert des factures en avoirs avec Standard Le logiciel Gamme Standard gère désormais le transfert des factures clients en avoirs. D un simple clic sur l icône de transformation de document de la facture, vous transformez cette dernière en avoir, sans ressaisie ni risque d erreur. Le stock des articles présents dans la facture est automatiquement réintégré et le chiffre d affaires ainsi que l encours du client sont naturellement actualisés Nouveau droit de consultation des listes Protégez les données sensibles de votre dossier de gestion en personnalisant les droits d accès aux listes et aux fiches. Un nouveau droit d accès «Consultation des listes» complète les droits existants sur les clients, les articles et les documents commerciaux. Vous pouvez ainsi accorder à certains utilisateurs le droit de consultation des listes, mais leur retirer le droit de consultation des fiches pour éviter toute modification ou suppression involontaire des données Ajout de paramétrages d édition avec TPF aux devis, commandes et Bon de Livraison Les éditions des factures ne sont plus les seules à mentionner les montants de Taxes Parafiscales. Vous pouvez désormais éditer des devis, des commandes et des bons de livraison mentionnant les TPF. Notez que pour exploiter ce paramétrage d édition mis à jour, vous devrez importer les nouveaux paramétrages V13 sur votre dossier Personnalisation des tableaux de données par utilisateur Vous pouvez désormais personnaliser pour chaque utilisateur les colonnes affichées dans les tableaux de données : historique client, lignes de la facture, etc. Chaque utilisateur visualise ainsi uniquement les informations dont il a besoin, ce qui facilite la lecture et la saisie des données au quotidien. Chaque utilisateur est ainsi autonome et ne dépend plus des modifications réalisées par les autres utilisateurs. Les nouveautés Sage Apinégoce 5/20

6 13.00 Evolution de l interface du logiciel L apparence du logiciel évolue pour converger vers les nouveaux standards graphiques de Windows. En outre, cette évolution garantit la compatibilité avec les environnements Windows Server Contrôles de cohérence sur les données de TVA Les comptes, codes et taux de TVA sont désormais enregistrés dans les tickets afin d assurer la cohérence des données comptables en cas de changement de la fiscalité sur la TVA. La validité des données du transfert comptable et l édition du journal des ventes est ainsi garantie. En outre, il est désormais nécessaire de clôturer tous les tickets en cours avant de pouvoir modifier les données de TVA de la. Caisse Les nouveautés Sage Apinégoce 6/20

7 II/ Format SEPA pour la Banque de France [obligation légale] La Banque de France passe au format SEPA pour gérer les virements et prélèvements comme l ensemble des autres banques françaises. Cependant, d importantes spécificités sont demandées par la DGFiP afin de pouvoir traiter ces remises en banque. La dernière mise à jour du logiciel Financier vous permet désormais de générer un fichier de virements ou prélèvements SEPA à destination de la Banque de France. Financier Edition groupée PDF Les documents peuvent désormais être édités directement au format PDF, sans passer par l aperçu écran. Un gain de temps appréciable pour tous les utilisateurs souhaitant réaliser des éditions groupées sur PDF. Loi Anti-fraude [obligation légale] La loi anti-fraude du 6 décembre 2013, relative à la lutte contre la fraude fiscale et la grande délinquance économique et financière, implique des modifications dans les logiciels, pour une mise en conformité. Caisse Suppression du dégradé sur la zone de paiement de la vente comptoir Afin d améliorer la lisibilité sur la zone du net à payer, le dégradé bleu a été retiré en arrière-plan de cette zone de la vente comptoir. Caisse Import d inventaire sans ressaisie L utilisateur peut désormais importer dans ses inventaires les saisies réalisées dans un tableur (Excel, etc.), ou au moyen d'une douchette portable d'inventaire. Plus de perte de temps à reporter les quantités dans l'inventaire. Evite les erreurs de saisies. La saisie des inventaires peut se réaliser à n importe quelle date, y compris à une date antérieure à une pièce commerciale mouvementant des articles de l'inventaire. L utilisateur peut ainsi importer le 15 janvier son inventaire du 31 décembre. Mise à jour légale : nouvelles obligations d archivage [obligation légale] Le 28 novembre 2013, la notice décrivant l article A47 A1 du livre des procédures fiscales est venue renforcer la législation fiscale sur le contrôle des comptabilités informatisées et des logiciels liés (Gestion, solutions d'encaissement, Paye etc.), en rendant obligatoire la fourniture d un fichier des écritures comptables. La dernière mise à jour de Sage Apinégoce garantit la mise en conformité avec cette évolution légale en permettant d'archiver et donc de présenter immédiatement, et au bon format, les éléments exigés par le Fisc en cas de contrôle. Chaque archivage conserve désormais une copie au format PDF des pièces à caractère légal de la période archivée : factures de ventes et avoirs, factures d'acomptes, factures d'achats, journaux d'achats et de ventes. Les nouveautés Sage Apinégoce 7/20

8 Assistant pour la mise à jour légale des taux de TVA [obligation légale] Comme vous le savez, au 1er janvier 2014, les taux de TVA évoluent. Le taux normal, qui s applique à la majorité des biens et des prestations de services, passe de 19,6% à 20% ; Le taux intermédiaire, qui concerne notamment la restauration, la vente de produits alimentaires préparés, les transports, les travaux de rénovation dans les logements anciens, est relevé de 7% à 10% ; Le taux applicable en Corse passe de 8% à 10%. Seule cette nouvelle version vous garantit la conformité de votre solution de gestion avec cette évolution légale et vous accompagne sereinement durant la période de transition : mise à jour des taux, mise à jour des fiches articles, et le cas échéant mise à jour des pièces commerciales. Protégez vos données importantes contre les modifications inopportunes Vos fiches clients, vos fiches articles et vos pièces commerciales sont des éléments sensibles de votre gestion. Dans l activité de tous les jours, elles doivent être partagées avec les collaborateurs de l entreprise, mais seuls certains collaborateurs doivent pouvoir les modifier. Désormais, en plus du droit de création, modification, suppression, vous pouvez accorder aux utilisateurs de votre choix un nouveau droit de consultation. Vous pouvez ainsi partager les informations avec les collaborateurs de l entreprise, sans prendre le risque que ces données soient perdues ou altérées. Envoyez instantanément des lots de commandes ou de factures par L édition groupée des documents commerciaux vous permet désormais d envoyer automatiquement à vos clients ou à vos fournisseurs, sous forme d ing, les devis, demandes de pris ou factures, etc. Le logiciel génère et envoie autant d s que de pièces commerciales sélectionnées. Avant l envoi groupé, vous personnalisez l objet de l et le corps du message, le logiciel renseigne ces informations dans chaque . Un distinct est ensuite envoyé automatiquement ou manuellement à chaque destinataire, avec le PDF de la pièce commerciale en fichier joint. Vous gagnez ainsi un temps considérable, sur l envoi groupé de vos documents commerciaux par . Les PDF automatiquement nommés d après les codes des pièces commerciales Lors de l envoi d une pièce commerciale par , le fichier PDF joint à votre est désormais automatiquement nommé d après le code la pièce commerciale. Par exemple, la facture client FC sera convertie en un PDF nommé FC pdf. Mise à jour automatique et sécurisée des postes en réseau Si vous exploitez une version en réseau des solutions Sage Apinégoce, sachez que la mise à jour des postes en réseau sera désormais simplifiée. En effet, une fois la V12 déployée sur votre réseau, toutes les mises à jour suivantes se feront automatiquement au lancement des logiciels sur les postes du réseau. Vous y gagnez à plusieurs titres : Gain de temps : Vous n installez la mise à jour que sur le serveur. Le déploiement de la mise à jour se fait ensuite de manière automatique au premier lancement des logiciels sur les postes de votre réseau. Les nouveautés Sage Apinégoce 8/20

9 Simplicité : Il n est plus nécessaire de procéder au référencement de votre logiciel sur chaque poste de votre réseau. : Pour éviter toute altération de vos données ou faille de sécurité, le système veille à ce que tous les postes sur lesquels le logiciel est exécuté soient dans la même version. Suivez les stocks et l utilisation des composantes de nomenclatures 2 nouvelles éditions vous permettent de mieux suivre le stock et l utilisation des composantes de vos nomenclatures : Nomenclatures contenant un article : Cette édition libre (menu Statistiques / Editions libres) vous permet de retrouver instantanément toutes les nomenclatures dans lesquelles un article est utilisé. Vous pouvez ainsi facilement identifier les impacts d une rupture de stock sur cette composante. Etat des stocks des nomenclatures et de leurs composantes : Cette édition (menu Fichiers / Editions / Articles) vous permet de visualiser instantanément l état de stock de vos nomenclatures et celui de leurs composantes. Contrôles de cohérences renforcés sur les stocks Des contrôles et des recalculs sur les mouvements de stocks limitent désormais les risques d incohérences. Contrôles d intégrité : Désormais, un mouvement de stock (pièce commerciale, entrée/sortie) réalisé à une date postérieure à un inventaire a pour conséquence de bloquer la saisie dans la colonne «Stock constaté» sur les lignes de cet inventaire pour les articles mouvementés. Conséquence directe de ce contrôle de cohérence : La saisie d un inventaire antidaté n est plus possible pour les articles qui ont été mouvementés après la date de cet inventaire. Un mouvement de stock (pièce commerciale, entrée/sortie) réalisé à une date antérieure à un inventaire a pour conséquence d actualiser les colonnes «Stock actuel» et «Ecart» sur les lignes de cet inventaire pour les articles mouvementés, sans modifier la valeur du «Stock constaté». Recalculs systématiques : Suite à une action mouvementant les stocks (modification, création, suppression de pièce commerciale, d entrée ou de sortie de stock), le logiciel recalcule de manière exhaustive l ensemble des mouvements de stocks postérieurs sur les articles mouvementés. La fonction «Recalcul des stocks» (menu Utilitaires \ Réorganisation \ Recalcul des stocks) permet d effectuer le même recalcul et met également à jour les informations de stocks contenues dans les fiches Articles. Visualisation précise de l état de vos ventes et de vos achats Vous pouvez désormais soustraire les montants correspondant à des avoirs dans la liste et l édition dynamique des factures. Impression du sigle sur les imprimantes OPOS Dans votre logiciel Caisse Apinégoce, le sigle euro s imprime désormais correctement, même sur les imprimantes installées avec un pilote OPOS. Les nouveautés Sage Apinégoce 9/20

10 III/ Gestion de la confidentialité Afin de protéger les données de votre entreprise, se dote désormais d'une gestion de la confidentialité. Cette fonction permet de n'afficher que les données appartenant à un utilisateur (ou profil d'utilisateur). Ainsi les employés ne voient pas les ventes, clients et statistiques des autres employés (concurrences inter-commerciaux etc.) et vous êtes plus serein sur la confidentialité du chiffre d'affaire réalisé au sein de votre entreprise Gagnez en productivité grâce aux colonnes non saisissables Désormais, vous pouvez définir une colonne comme non saisissable. Le but est de permettre à l'utilisateur de rendre une colonne non accessible afin de lui permettre une navigation par tabulation plus rapide. Cette fonction vous permet également d'affiner les droits d'accès en n'autorisant la modification de certains éléments comme le prix par exemple qu'à certains utilisateurs Gagnez en confort d utilisation grâce à la personnalisation des icônes La barre d'icônes peut être personnalisée pour chaque utilisateur de. Désormais, vous pouvez afficher sous chacune des icônes le libellé correspondant. Ainsi, si vous utilisez de manière occasionnelle le logiciel, vous visualisez d'un seul coup d'œil les fonctions Soyez automatiquement informés des mises à jour grâce au Sage Update Bénéficiez d'un logiciel systématiquement actualisé grâce au système d'alertes de mises à jour "mineures" du Sage Update. Avant la V11 vous deviez attendre un ing ou une newsletter pour être informé de la disponibilité d'une mise à jour. Pour obtenir cette mise à jour, vous deviez contacter l'assistance Sage ou votre revendeur (qui devait se rendre sur l'extranet). Avec le Sage Update vous possédez, à présent, d'un outil de maintenance qui permet le déploiement simple et rapide des mises à jour mineures Accédez à la modification globale des clients depuis la liste Gagnez du temps lors de la modification globale de vos clients : un nouveau bouton «Modification Globale» accessible directement à partir de la liste des clients vous permet de réaliser une modification groupée de vos clients sans changer de fenêtre. Ainsi, utilisez vos vues personnalisées pour filtrer les clients à modifier Accédez à la modification globale des articles depuis la liste Gagnez du temps lors de la modification globale de vos articles : un nouveau bouton «Modification Globale» accessible directement à partir de la liste des articles vous permet de réaliser une modification groupée de vos articles sans changer de fenêtre. Ainsi, utilisez vos vues personnalisées pour filtrer les articles à modifier Les nouveautés Sage Apinégoce 10/20

11 Consultation avancée des articles «L historique article» s étoffe de nouvelles fonctions pour toujours plus de souplesse et de puissance. Désormais, vous pouvez accéder à la consultation avancée des articles directement depuis le menu. Gagnez du temps, d un simple clic, vous choisissez l article instantanément dans vos listes personnalisés (listes sur lesquelles vous avez réalisé des filtres etc.) et vous pouvez lister tous les documents commerciaux dans lesquels cet article est utilisé. Besoin de rechercher un article vendu à un client en particulier, rapidement vous permet de sélectionner le client et l article choisi et accédez aussitôt au document commercial (devis, commande facture etc.) en toute simplicité Consultez et suivez des articles gérés en lots La traçabilité joue un rôle important dans la surveillance et l'appréciation de la qualité d'un produit. L'Europe et la DGCCRF (Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes) veillent au quotidien aux respects de la traçabilité des produits que ce soit dans l'alimentaire ou dans des domaines comme l'électronique etc. Afin d'optimiser cette traçabilité, vous pouvez désormais consulter de manière dynamique l'ensemble des pièces commerciales dans lesquelles se trouve un article valorisé par lots. Vous pouvez consulter par type de pièces (bons de livraisons ou facture par exemple) ou visualiser l'ensemble des pièces commerciales et y accéder d'un simple clic Consultez et suivez des articles sérialisés La Sage Apinégoce permet divers modes de gestion des stocks de marchandises et notamment un suivi de stock sérialisé, permettant d'identifier individuellement chaque instance d'un article pour une traçabilité optimale. La traçabilité joue un rôle important dans la surveillance et l'appréciation de la qualité d'un produit. L'Europe et la DGCCRF (Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes) veillent au quotidien aux respects de la traçabilité des produits notamment dans des domaines comme l'électronique. Afin d'optimiser cette traçabilité, vous pouvez désormais consulter de manière dynamique l'ensemble des pièces commerciales dans lesquelles se trouve un article sérialisé. Vous pouvez consulter par type de pièces (bons de livraisons ou facture par exemple) ou visualiser l'ensemble des pièces commerciales et y accéder d'un simple clic Les nouveautés Sage Apinégoce 11/20

12 IV/ Création de pièces commerciales à partir de la liste client Gagnez du temps lors de la création de vos pièces commerciales : un nouveau bouton «Nouvelle pièce» accessible directement à partir de la liste des clients vous permet de créer un devis par exemple sans changer de fenêtre. Transformation de document de vente en document d achat Réapprovisionnez plus facilement vos stocks directement à partir de vos devis ou commandes en générant une demande de prix ou une commande fournisseur ou en modifiant une pièce existante, avec possibilité de regroupement par article. A l issue du transfert, vous pouvez visualiser ligne par ligne qu elle est l origine du transfert et accéder directement à la pièce commerciale initiale. Transfert groupé de devis avec regroupement article et client Afin de limiter le nombre de pièces commerciales ainsi que la longueur de ces dernières, vous avez désormais la possibilité de transférer plusieurs devis en une seule pièce de vente, avec un regroupement par article et par client. A l issue du transfert, gardez la traçabilité de vos articles grâce à la nouvelle option «Origine du transfert» qui vous permet, ligne par ligne de connaître la référence du document initial et vous donne la possibilité d y accéder en un simple clic. Reste à payer en pied de facture Visualisez directement en pied de facture le reste à payer de votre client sans être obligé d ouvrir le logiciel Financier pour vérifier si les échéances ont bien été soldées. Accès à la liste des échéances non réglées à partir des tiers Lors de la consultation de vos informations clients, vous souhaitez connaître le détail de ce qu il vous doit. A l aide du nouveau bouton «Echéances», vous pouvez directement accéder à la liste de ses échéances non soldées. Ceci est également disponible pour les fournisseurs. Copie de lignes de pièces commerciales Vous vous êtes créé une pièce modèle dans laquelle vous avez saisi le descriptif complet de certains articles et des commentaires relatifs à votre activité. Grâce aux fonctions Copier/Coller, insérer rapidement une sélection de lignes de pièces commerciales dans un autre document. Accès à plus d informations en livraison/réception manuelle Lorsque vous réalisez vos livraisons, suite à un changement de conditionnement, il se peut que le nombre de colis ait changé. Il est désormais possible de modifier ces éléments lors de la création des livraisons manuelles. Vous pouvez également accéder aux zones supplémentaires des lignes de pièces commerciales. Les nouveautés Sage Apinégoce 12/20

13 Gestion des vues dans les lignes de pièces commerciales Votre activité vous oblige à travailler avec des articles surface et poids. Par conséquent, lors de la réalisation des pièces commerciales, la saisie est plus facile si les colonnes «Longueur» et «Largeur» sont présentes, et les colonnes «Tare», «Poids brut» et «Poids net». Pour cela, paramétrez les différents colonages de vos pièces commerciales selon votre activité et changer l apparence de la saisie de votre corps de pièce à l aide du l icône «Vue». Dynamisez vos courriers Les lettres types, accessibles dans les documents de ventes et d achats vous permettent d accompagner vos pièces commerciales d un courrier sans ressaisie. Dans cette nouvelle version, les lettres types évoluent : elles offrent de nombreuses options de personnalisation : choix de la police de caractères, format (gras, italique, souligné), taille et couleur des caractères, etc. Vous pouvez également adapter le contenu de vos lettres à vos clients. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont automatiquement intégrées dans la lettre. Recherche dans les scrolls Accélérez vos recherches dans les mouvements de stocks tels que les entrées, sorties de stocks, les inventaires et les transferts de dépôts, les ordres et bons de fabrication. Le curseur se positionnera automatiquement sur le premier résultat obtenu, vous serez également averti du nombre de résultats trouvés. Les mises à jour planifiées des tarifs et la liste des adresses clients bénéficient également de ces recherches optimisées. Gestion des vues par utilisateurs Désormais vous pouvez personnaliser la présentation et le contenu des listes par utilisateur. Par exemple chaque vendeur visualisera uniquement les devis qu'il aura réalisés alors que le responsable du service pourra avoir une vision d'ensemble de l'activité. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité l'accès aux paramétrages des listes est protégé. Ainsi un vendeur visualisera ses devis mais n'aura pas accès aux affaires de ses collègues, etc. Code-barres par conditionnement Lors de la facturation de certains articles, vous scannez directement le code-barres présent sur le colis de vos articles. Pour cela, vous pouvez à présent, associer un code-barres par conditionnement et le rappeler directement dans les lignes de vos pièces commerciales. L IBAN en toute sérénité * [obligation légale] Dans le cadre du nouveau format bancaire SEPA (norme européenne), un outil simple d utilisation vous permet de convertir automatiquement les RIB de vos clients, fournisseurs et employés vers les nouveaux identifiants bancaires IBAN et BIC. Les nouveautés Sage Apinégoce 13/20

14 Vous bénéficiez d un utilitaire qui vous évite une saisie fastidieuse et vous garantit une cohérence des données dans l ensemble de vos applicatifs Sage, les modifications étant effectuées simultanément dans tous les logiciel que vous utilisez (, Comptabilité, Financier, Paye). *Nécessite l installation de Sage direct Les nouveautés Sage Apinégoce 14/20

15 V/ 9.00 Consultation iphone Profitez de toute l ergonomie de l iphone pour consulter vos tableaux de bord et avoir une meilleur visibilité de votre gestion où que vous vous trouviez Editions pilotées Pour maîtriser efficacement votre activité et vos équilibres financiers afin de prendre les bonnes décisions au bon moment, les nombreux tableaux de bord prêts à l emploi qui vous sont proposés vous permettent d accéder en un clic à vos données commerciales et d en avoir une analyse détaillée Annulation des pièces commerciales et détransfert de la pièce d origine Vous réceptionnez les marchandises de votre fournisseur, mais vous souhaitez re-visualiser la commande d origine pour vérifier sa composition : directement depuis votre bon de réception, d un clic vous accédez à la commande d origine. Si vous annulez le bon de réception, il vous sera possible de re-transférer la commande. Ceci étant valable pour toutes les pièces commerciales Optimisation de la gestion des taxes parafiscales Votre secteur d activité vous impose de gérer une TPF différente par article, de nouvelles taxes rentrent en vigueur : pour palier à tous ces cas de figure, vous pouvez désormais affecter 10 TPF par article et 10 TPF par ligne de pièce commerciale, gérer des catégories de TPF, calculer les TPF en fonction du poids Facturation au poids avec tare par quantité et gestion du conditionnement L optimisation de la gestion des colis vous permet désormais de gérer des conditionnements différents pour un même article. Vous pouvez également déduire la tare du conditionnement lors de la facturation au poids de vos articles afin de ne pas facturer à vos clients cette tare Les nouveautés Sage Apinégoce 15/20

16 VI/ 8.00 Gestion des tiers payeurs Vous travaillez avec la grande distribution, la facture est au nom du magasin à qui vous avez livré la marchandise, mais le règlement provient de la centrale d achat. Plus de recherche ni de saisie à réaliser, l échéance de la facture peut être pointée avec le règlement d un clic de souris, le logiciel pouvant affecter par défaut, le paiement à un autre client ou fournisseur que celui de la facture Insertion par multi-sélection d articles dans les pièces commerciales Gagnez un temps considérable lors de la saisie de vos pièces commerciales : sélectionnez en une fois l ensemble des articles que vous souhaitez insérer dans votre pièce commerciale, à la validation, le logiciel va générer l ensemble des lignes articles que vous aurez choisis Gestion de l encours Afin de gérer au mieux la trésorerie de votre entreprise, le logiciel vous avertit, lors de la sélection du client en création de pièce commerciale, si son en-cours est dépassé. Cette vérification s effectuera également à la validation de la pièce commerciale, grâce à un recalcule de l encours tenant compte des lignes saisies Mises à jour de tarifs à des dates données Préparez sereinement les changements de vos tarifs applicables au premier janvier 2010, dès le mois d octobre, en planifiant les mises à jour de vos différents tarifs. Choix de l'affectation d'acompte lors de livraisons partielles des commandes Pour mieux gérer votre trésorerie, lorsque vous saisissez des commandes avec des acomptes, le logiciel vous proposera de les affecter au bon de livraison ou à la facture lors de la livraison manuelle Les nouveautés Sage Apinégoce 16/20

17 VII/ 7.00 Facturation périodique Vous pouvez, grâce aux périodicités, transférer automatiquement vos devis en factures à intervalles réguliers. Plus besoin de saisir tous les mois la facturation d un contrat mensuel, les factures sont générées automatiquement lorsque la date de génération périodique est atteinte Mise en page directement dans les lignes de pièces commerciales Vous pouvez désormais mettre en avant les informations cruciales dans le corps de vos pièces commerciales sans avoir à changer vos modèles d impressions. Il vous suffit de modifier directement dans les lignes de vos documents, la police, la couleur, etc. des textes de commentaires et des descriptifs Edition des besoins en composantes multi-niveau Pour préparer la fabrication de nomenclatures incluant elles-mêmes d autres nomenclatures, appuyez-vous sur l édition des besoins en composantes qui vous indique les quantités de composantes de chaque nomenclature à fabriquer, même celles de second, troisième niveau, etc Critères d'insertion des textes standards Vous souhaitez communiquer la fermeture de votre société la semaine entre Noël et le jour de l an. Il vous suffit de définir un critère d insertion dans les textes standards, pour la période du 01/12/2009 au 31/12/2009 afin que ce message apparaisse automatiquement lors de la saisie de chaque pièce commerciale durant cette période Les nouveautés Sage Apinégoce 17/20

18 VIII/ 6.00 Gestion de la TVA sur encaissement dans les pièces commerciales [obligation légale] Lors de la réalisation de vos pièces commerciales, vous pouvez préciser la nature de transaction effectuée. Ainsi le logiciel imputera les bons comptes de TVA (débit ou encaissement) lors du transfert comptable du document et reportera dans votre déclaration de TVA les montants associés, sans ressaisie de votre part (dans le cas où vous êtes également équipé de la Comptabilité Apinégoce) Pointage automatique des règlements issus d une facture Le logiciel vous épargne désormais le fastidieux travail de pointage des règlements dans le Financier Apinégoce. Créez votre règlement à partir de la facture, il sera automatiquement généré dans le Financier avec le pointage associé. Vous gagnez du temps et évitez ainsi les erreurs de pointage Gestion des factures d acompte (loi NRE) [obligation légale] Les factures d acomptes sont désormais un document à part entière avec une interface simplifiée permettant de retrouver les montants HT, de TVA et TTC de l acompte, ainsi que les mentions légales, répondant ainsi aux exigences de la loi NRE Les nouveautés Sage Apinégoce 18/20

19 IX/ 5.00 Mise en conformité avec les nouvelles exigences fiscales (DGI) [obligation légale] Votre logiciel respecte les nouvelles obligations fiscales visant à garantir la traçabilité et la transparence de l ensemble de vos données. Un archivage périodique vient sécuriser cette chaîne d information Copie de documents d achats et de ventes en un clic Créez en un clic un nouveau document contenant toutes les lignes d un document d achat ou de vente existant : devis, facture, commande, etc. Vous pouvez ainsi récupérer instantanément le contenu d un «document type» en vous évitant des ressaisies inutiles et sources d erreur Modification groupée des articles Le gouvernement décide de changer le taux de TVA, pas besoin de passer sur chaque article pour modifier ce taux, il vous suffit de sélectionner tous les articles impactés par ce changement et l applique automatiquement à la volée Les nouveautés Sage Apinégoce 19/20

20 X/ 4.00 Nombre d exemplaires par défaut pour l édition des pièces commerciales Un client vous demande d avoir deux ou trois exemplaires de sa facture, plus besoin de relancer plusieurs fois l édition, il suffit d indiquer le nombre d exemplaires par défaut Traçabilité des articles, lots Afin de suivre la traçabilité de vos articles valorisés par lots, l édition Historique lot vous permet de connaître où et quand a été utilisé un numéro de lot Exploitation des familles et sous-familles dans les statistiques Vous pouvez réaliser des statistiques croisées sur les familles et sous-familles. Par exemple vous gérez la sousfamille Outillage dans les familles Jardinage et Bricolage. Vous pouvez ainsi consulter les statistiques de la sousfamille pour les deux familles Jardinage et Bricolage Les nouveautés Sage Apinégoce 20/20