How To Tentoo. How to Tentoo pour employés

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1 How To Tentoo How to Tentoo pour employés

2 Table des matières A propos de Tentoo 04 Travailler avec Tentoo - Étape 1: s inscrire sur my.tentoo 06 Travailler avec Tentoo - Étape 2 - Avant la prestation: Indiquer les jours de travail par le biais des Dimona 08 Travailler avec Tentoo - Étape 3 - Avant la prestation: Fixer les accords dans la feuille de prestations 10 Travailler avec Tentoo - Étape 4: Paiement et facturation 12 Notions importantes: Montant de la facture par rapport à la rémunération brute 14 Notions importantes: Frais sur la feuille de prestations 16 Notions importantes: Étudiant jobiste par rapport à étudiant travailleur 18 Avantages tangibles pour les employés et les clients 20 Notes 22 Date de parution: janvier

3 Travailler à la pige, sans avoir le statut d indépendant, c est ce que vous permet Tentoo! Vous définissez vous-même chez qui vous allez travailler, quand et à quel tarif. Dans le même temps, vous bénéficiez de la protection sociale d un salarié et vous ne devez plus vous soucier de vos impôts ou cotisations sociales. Tentoo se charge de toute l administration. Travailler par l intermédiaire de Tentoo signifie que nous devenons votre employeur légal pour la durée de la mission. En bref, Tentoo vous embauche pendant votre emploi auprès du client. Tentoo offre la combinaison parfaite de liberté et de sécurité CELA PRÉSENTE DE NOMBREUX AVANTAGES : Nous nous chargeons de toutes les contraintes administratives et légales, comme la déclaration requise à l ONSS (Dimona), le contrat, votre salaire et tous les documents sociaux. Vous recevez votre salaire rapidement, de façon garantie et sans risque. Vous êtes automatiquement assuré contre les accidents de travail. Vous pouvez également toujours vous adresser à Tentoo pour des conseils sociojuridiques gratuits. NOUS PARLONS PAR EXPÉRIENCE Tentoo Payroll Services a obtenu, comme première agence d intérimaires, une agréation en tant que Bureau Social pour Artistes. En tant que pionniers, nous pouvons également nous enorgueillir d une longue expérience dans le secteur artistique. Entre-temps, Tentoo Payroll Services ne défend pas seulement les intérêts des entreprises de la branche audiovisuelle et culturelle mais nous sommes actifs, en tant qu employeur, dans quasi tous les domaines. ALLÉGER VOTRE TRAVAIL Nous vous préservons de la plus grande partie de votre travail administratif, mais il va de soi que nous ne savons pas tout. En tant qu employé indépendant, vous êtes également responsable d un peu de suivi. Nous vous expliquons brièvement ici ce que cela implique précisément

4 Travailler avec Tentoo Étape 1 s inscrire sur my.tentoo Dès que nous avons toutes vos données, vous obtenez un accès à votre compte personnel my.tentoo. my.tentoo vous permet de gérer l ensemble de votre dossier à partir d un seul endroit : inscriptions, déclarations de jours de travail (Dimona), contrats (feuilles de prestations), fiches de paie Vous pouvez convenir librement, avec votre client, qui effectuera quelles tâches administratives. RENVOYER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Après votre inscription, vous recevez directement deux courriers électroniques automatiques : un courriel de bienvenue, reprenant la déclaration d intention et de plus amples explications. un courriel avec vos données de connexion à my.tentoo. Pour compléter votre inscription vous devez nous retourner la déclaration d intention signée et une copie de votre carte d identité. Ce n est qu après cela que vous pourrez commencer à travailler. Cela peut se faire : par téléchargement : sur la page d inscription même ou par le biais de my.tentoo par courriel : info@tentoo.be par courrier postal : Tentoo Payroll Services, Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem NE COMMENCER QU APRÈS UN DOSSIER COMPLET Vous ne pouvez commencer à travailler lorsque votre inscription est complète. Les collaborateurs de Tentoo sont à votre service du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, à l exception des jours fériés. En dehors de ces heures normales de bureau, l inscription ne peut pas être finalisée. ÉTUDIANTS JOBISTES Les étudiants jobistes doivent faire parvenir une Déclaration sur l honneur et une Attestation d étudiant valable. Le cas échéant, le statut d étudiant doit être clairement coché au moment de l inscription

5 Avant la prestation: Dimona + feuille de prestations Travailler avec Tentoo Étape 2 Avant la prestation: indiquer les jours de travail par le biais des Dimona Chaque journée de travail doit être déclarée, au moins un jour à l avance, auprès de l Office National de Sécurité Sociale (ONSS), au moyen d une «Dimona» (déclaration immédiate/ onmiddellijke aangifte). Ceci revêt une importance essentielle : ce n est que de cette façon que la journée de travail est déclarée et que vous êtes assuré sur les lieux de travail. QUE FAIRE AVANT LE DÉBUT DE LA PRESTATION? la dimona feuille de prestations COMMENT FAIRE? Mettez-vous d accord sur la personne qui déclare les jours de travail : vous ou votre client. Vous avez le choix. Via le dimona, vous ne devez transmettre que les jours. Les détails complémentaires de la prestation sont complétés sur la feuille de prestations (voir plus loin). Il est possible de déclarer les jours de travail par le biais de my.tentoo, 24 h sur 24 et 7 jours sur 7. Pendant les heures de bureau, la Dimona peut également être envoyée par courriel à info@tentoo.be. PAS DE DIMONA RÉTROACTIVE Il est légalement interdit de déclarer des Dimona rétrospectives. Assurezvous donc que les Dimona sont bien en ordre avant de commencer votre journée de travail. Nous ne pouvons pas traiter une Dimona rétroactive. LES DIMONA SONT ESSENTIELLES La journée de travail est déclarée et vous êtes assuré sur les lieux de travail lorsque la déclaration Dimona est correcte

6 Avant la prestation: Dimona + feuille de prestations Travailler avec Tentoo Étape 3 Avant la prestation fixer les accords dans la feuille de prestations La feuille de prestations est complétée tout de suite après la Dimona. Vous, ou votre client, complétez la feuille de prestations sur my.tentoo* avant de commencer la prestation. L autre partie doit l approuver. Les détails de la prestation peuvent encore être modifiés après la prestation, à condition qu ils n ont pas été approuvés par l autre partie. La feuille de prestations est un contrat de travail sur la base de quoi le calcul de la rémunération et la facturation s effectuent. Des accords clairs concernant le salaire, les frais, etc. entre vous-même et votre client sont donc importants pour garantir une rémunération et une facturation sans faille. QUELLES SONT LES INFORMATIONS QUI DOIVENT ETRE REPRISES DANS LA FEUILLE DE PRESTATIONS?** L adresse du client Le salaire (rémunération brute ou montant de la facture, voir aussi 3.1) Les heures de travail par jour. Minimum 3h et maximum 9h par jour, maximum 38h par semaine**. La rémunération pour frais éventuels La rémunération pour déplacements entre le domicile et le lieu de travail * Pour de plus amples détails, vous pouvez consulter le manuel my.tentoo comprenant l ensemble de la procédure, étape par étape. Vous le retrouverez dans le courriel de bienvenue ou sur my.tentoo à l onglet «Info». ** En règle générale, une semaine de travail compte 38h. Des exceptions existent cependant en fonction du secteur d activité. Contactez-nous si vous avez encore des questions à ce sujet

7 Travailler avec Tentoo Étape 4 paiement et facturation Nous traitons la feuille de prestations complétée immédiatement après la réception. Nous faisons parvenir une facture au client et nous vous payons dans la semaine qui suit la réception de la feuille de prestations, après le dernier jour de travail. Le pécule de vacances est directement versé, par la même occasion, aux employés. Les artistes et ouvriers ne perçoivent ce montant que l année de vacances suivante, directement de la part de l Office Nationale des Vacances Annuelles. Tentoo se charge également de tous les documents sociaux. Vous retrouverez vos fiches de paie et fiscales sur my.tentoo. PENSEZ-Y Travailler via Tentoo signifie que la loi sur le travail intérimaire est d application. Votre employeur devrait en être informé. En cas de questions, n hésitez pas à prendre contact avec nous. IL VOUS RESTE DES QUESTIONS Vous pouvez alors toujours vous adresser à nos conseillers, par émail à info@tentoo.be ou par téléphone au 02/

8 Il est essentiel de sélectionner le correct type de montant sur la feuille de prestations. Le montant de la facture représente le coût total sur la facture, hors TVA. Il se compose donc de la rémunération brute de l employé, plus les charges patronales et les frais administratifs de Tentoo. LE CALCUL DU MONTANT DE LA FACTURE EN RÉMUNÉRATION BRUTE S EFFECTUE COMME SUIT : Notions importantes Montant de la facture (hors TVA) moins frais administratifs moins frais éventuels Prix total pour le client. Frais administratifs de Tentoo. Les frais éventuels liés à la mission. Ceux-ci sont libres de charges sociales et exonérés des impôts. Montant de la facture par rapport à la rémunération brute moins charges patronales = Brut moins ONSS moins précompte professionnel = Net (+ frais éventuels) Cotisations à l ONSS et au Fonds Social pour Travailleurs intérimaires, pécule de vacances. Votre salaire sur lequel vous payez des cotisations sociales et des impôts. Cotisation à l Office National de Sécurité Sociale (constitution pensions, chômage, assu ance maladie, allocations familiales, vacances annuelles, ) Une avance sur votre impôt des personnes physiques. Montant effectivement versé. FAITES DES ACCORDS CLAIRS Des accords clairs quant au type de montant sont importants, afin de pouvoir garantir une facturation et une rémunération appropriées. Il est toujours recommandé de contrôler chaque donnée lors de l approbation de la feuille de prestations

9 Vous pouvez mentionner tous ces frais sur la feuille de prestations : Notions importantes Frais sur la feuille de prestations CHÈQUES-REPAS Si le client fait usage de chèquesrepas dans son entreprise, vous pouvez également en recevoir un pour chaque journée de travail. INDEMNITÉ KILOMÉTRIQUE Pour les déplacements en voiture, il existe l indemnité kilométrique. Entre domicile et lieu de travail : Chaque employé intérimaire y a droit. Elle s élève à maximum 0,15 par kilomètre. Entre les différents lieux de travail : Elle s élève à maximum 0,3412 par kilomètre. VOITURE DE SOCIÉTÉ Si le client met à votre disposition une voiture de société, prenez contact avec notre service clientèle afin de nous transmettre toutes les données de votre voiture à des fins d enregistrement. Dès ce moment, cela peut également être indiqué sur la feuille de prestations. FACTURE DE TÉLÉPHONE Si la facture détaillée est envoyée avec la feuille de prestations, les frais de téléphonie peuvent également être récupérés. Les cartes prépayées ne peuvent pas être introduites comme frais. FRAIS DE MATÉRIEL Si vous devez acheter du matériel pour pouvoir effectuer votre mission, vous pouvez en récupérer les frais si cela a été convenu avec votre client. A cette fin, il faut évidemment une corrélation claire avec la prestation et les tickets d achat doivent être ajoutés à la feuille de prestations (cela peut également se faire numériquement). Dans le doute, prenez contact au préalable avec notre service clientèle (02/ ou info@tentoo.be). TICKETS TRANSPORT PUBLIC Les tickets de train, tram ou bus doivent être envoyés avec la feuille de prestations pour être remboursés. Cela peut également se faire numériquement. VÉLO Pour vos déplacements à vélo, vous avez droit à maximum 0,22 par kilomètre. FRAIS COMPRIS OU PAS? Pour chaque type de frais, vous pouvez mentionner sur la feuille de prestation si le remboursement est compris dans le montant de la facture ou s ils doivent être rajoutés. (*) Dans l absence d une compensation pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail, un abonnement social doit au moins être accordé à l employé

10 Notions importantes Étudiant jobiste par rapport à étudiant travailleur Étudiants jobistes Les étudiants jobistes peuvent travailler 50 jours par année civile à un tarif préférentiel. Ils bénéficient d une cotisation de solidarité avantageuse et ne concèdent que 2,71% de leur rémunération brute. Étudiants travailleurs Les étudiants travailleurs sont des étudiants qui travaillent plus de 50 jours par an. La rémunération de cet étudiant sera imposée comme celle d un salarié ordinaire et ceci à partir du 51ème jour de travail. FORMALITÉS ÉTUDIANT JOBISTE Il est important de cocher clairement, lors de l inscription, que cette dernière concerne un étudiant jobiste et de transmettre une Attestation d étudiant valable avec le solde des jours. Vous n êtes plus étudiant? Informez-en le service clientèle de façon à ce que le paiement puisse continuer à se faire correctement. Pour de plus amples informations, voir aussi etudiants/?lang=fr

11 Avantages tangibles pour les employés et les clients VOS AVANTAGES Vous ne devez pas prendre le statut d indépendant, mais vous pouvez travailler de façon tout aussi flexible Vous bénéficiez d une protection sociale complète (jours de maladie, invalidité, allocations familiales, jours fériés rémunérés, petit chômage ) Vous vous constituez des droits pour le système du chômage et de retraite légal Vous êtes rapidement payé Vous avez un seul employeur et un seul dossier social centralisé Vous avez un minimum de charge administrative Par le biais de my.tentoo, vous avez une base de données personnelle avec un accès aux documents sociaux, vue d ensemble des missions,... LES AVANTAGES POUR LES CLIENTS Tentoo intervient comme employeur légal pour tous les travailleurs temporaires Tentoo assume les risques sociojuridiques pour eux Tentoo assure pleinement les travailleurs contre les accidents de travail Tentoo effectue toute l administration du personnel pour eux Tentoo les tient informés des modifications pertinentes en matière de législation Tentoo est toujours à leur disposition pour des conseils socio-juridiques Tentoo veille à un minimum de paperasse associée à l emploi, tout peut se faire électroniquement par le biais de my.tentoo ou par

12 Votre dossier en ligne : un accès 24h sur 24 et 7 jours sur 7 à votre dossier en ligne, par le biais de my.tentoo.be. Contactez notre service à la clientèle : info@tentoo.be +32 (0) Siège social Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem Tél. : 0032 (0) Fax : 0032 (0) TVA BE

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