Messagerie Étudiante

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1 Messagerie Étudiante Accès Web... 3 Présentation de Outlook Web... 4 Envoi de message... 6 Transfert... 7 Configurer Outlook sur ses périphériques... 9 Android... 9 Smartphone Android... 9 Tablette Android Application native de mail Android IOS L application officielle Outlook de Microsoft L application native mail Annexes Si vous avez encore votre mot de passe Si vous ne connaissez plus votre mot de passe Limites de la Messagerie

2 Prérequis Pour que votre messagerie soit opérationnelle, vous devez impérativement avoir initialisé votre compte principal en ayant changé le mot de passe provisoire. Pour changer de mot de passe, allez voir les annexes. 2

3 Accès Web Pour accéder à la messagerie Outlook, ouvrez votre navigateur et accédez à Cliquez sur le lien «Accéder à sa messagerie». Vous arrivez ensuite sur cette page. Dans le premier rectangle à droite, rentrez votre login, (exemple : ) et en dessous, le mot de passe associé. Appuyez ensuite sur «Se connecter». 3

4 Présentation de Outlook Web Voici l interface de la page Outlook web. La grille en haut à gauche permet de naviguer entre les différents services proposés, comme Calendrier, Contacts, etc. Le bouton Office 365 permet de revenir sur le menu principal, gérer ses applications et télécharger Office pour PC ou Mac. L engrenage à droite de l interface permet d accéder aux options de l application, aux différents thèmes ou aux options générales. 4

5 L interface est divisée en 3 colonnes. La 1 ère à droite contient tous les différentes boites de réception ou les dossiers où vous classez vos mails. Elle permet aussi de créer des groupes de discussion qui permettent de générer des calendriers communs et d envoyer des mails à tout un groupe simultanément. La 2 ème permet de visualiser les différents messages des dossiers ou de la boite de réception sélectionnée. La 3 ème permet de visualiser le message sélectionné. 5

6 Envoi de message Pour envoyer un nouveau message, appuyer sur le bouton Un nouveau panneau apparait. Vous pouvez alors composer votre mail. 6

7 Transfert Le transfert permet de d envoyer ses mails reçu sur une adresse vers une autre boite mail. Pour pouvoir transférer des mails à une autre adresse, vous devez accéder au menu options d Outlook. Cliquez d abord sur l engrenage en haut à droite de votre fenêtre puis choisissez «Options». Vous arrivez alors sur le menu des options sur une nouvelle page. Sous le menu Courrier, puis Compte, cherchez l indication Transfert comme sur l image ci-dessous. 7

8 Pour démarrer le transfert des mails, vous devez cocher «Démarrer le transfert» puis indiquez l adresse mail cible et cocher la case correspondante si vous voulez garder une copie de ces mails sur Outlook après leur transfert. N oubliez pas de cliquer sur Enregistrer, au-dessus de Transfert, quand vous avez fini, au risque de perdre ce que vous avez fait et de devoir le refaire. 8

9 Configurer Outlook sur ses périphériques Android Smartphone Android Pour utiliser Outlook sur son smartphone Android, une application officielle est disponible. Etape 1 : télécharger l application Outlook sur le Play Store. Etape 2 : lancez-la. Etape 3 : cliquez sur «Prise en main» 9

10 Etape 4 : choisissez Office 365. Etape 5 : sur la nouvelle page, rentrez vos identifiants. Etape 6 : cliquez sur «Se connecter». 10

11 Voilà! Vous avez maintenant accès à vos mails sur votre smartphone. Dans cette même application, vous pouvez avoir accès à votre calendrier, comme sur la version web. Pour cela, ouvrez le panneau à droite et choisissez «Calendrier». 11

12 Tablette Android La configuration d Outlook est un peu différente sur Tablette Android. Etape 1 : installez l application Outlook Etape 2 : lancez-la. Etape 3 : lors du choix de type de compte, Office365 n est pas disponible, il faut donc choisir «Exchange». Vous arrivez ensuite sur la configuration du compte Exchange. 12

13 Etape 4 : remplissez comme suit : - Adresse mail : votre login Office 365 (exemple : - Serveur : outlook.office365.com ; - Domaine : rien ; - Nom d utilisateur : votre login Office 365 (le même qu au-dessus) ; - Mot de passe : Votre mot de passe du compte Office 365 ; -Description : champ optionnel. Etape 5 : cliquez sur «Se connecter» 13

14 Voilà, vous avez maintenant accès à vos mails et votre agenda sur votre tablette. 14

15 Application native de mail Android Sur Android, vous pouvez aussi configurer l application native de mail au lieu de télécharger l application Outlook. Cette partie est tirée de la documentation Microsoft : https://support.office.com/frfr/article/configurer-la-messagerie-%c3%a9lectronique-sur-unt%c3%a9l%c3%a9phone-ou-une-tablette-android-886db551-8dfa- 4fd5-b835-f8e ?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR Appuyez sur Paramètres > Comptes > Ajouter un compte > . Cette application peut s appeler Mail sur certaines versions d Android. Tapez votre adresse de messagerie complète, par exemple et votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant. Sélectionnez Exchange. Si vous y êtes invité, acceptez les paramètres par défaut dans la page Paramètres du serveur Exchange, puis appuyez sur Suivant. Si la connexion n aboutit pas, ajoutez les informations de compte suivantes et sélectionnez Suivant. 15

16 o Adresse de messagerie Vérifiez que votre adresse de messagerie complète figure dans cette zone (par exemple, o Domaine\Nom_utilisateur Tapez votre adresse de messagerie complète dans cette zone, par exemple Si Domaine et Nom_utilisateur sont des zones de texte séparées dans votre version d Android, laissez la zone Domaine vide et tapez votre adresse de messagerie complète dans la zone Nom_utilisateur. o Mot de passe Utilisez le mot de passe qui vous permet d accéder à votre compte. o Serveur Exchange Le serveur pour Office 365 pour les entreprises est outlook.office365.com. o Utiliser une connexion sécurisée (SSL) Assurezvous que cette case est cochée. o En fonction de la manière dont l administrateur Office 365 de votre organisation a configuré votre compte, vous recevrez peut-être un message 16

17 concernant les fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Sélectionnez OK pour continuer. Une fois les paramètres du serveur vérifiés par votre appareil, la page Options du compte s ouvre. Sélectionnez les options de réception des messages, puis appuyez sur Suivant. (Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas pour voir l option Suivant.) Si la page Activer l administrateur de l appareil? s affiche, sélectionnez Activer. Si vous le souhaitez, modifiez le nom du compte, puis appuyez sur Terminé. 17

18 IOS Pour accéder à vos mails depuis un IPhone ou IPad, il y a 2 moyens, l appli native de mail ou l application Outlook de Microsoft. L application officielle Outlook de Microsoft Etape 1 : Télécharger l application Outlook for ios Etape 2 : lancez-la. Etape 3 : choisissez «Ajouter un compte» 18

19 Etape 4 : cliquez sur Office 365. Etape 5 : sur la nouvelle fenêtre, entrez votre identifiant (exemple : et votre mot de passe. Etape 6 : cliquez ensuite sur «Se connecter». 19

20 Vous êtes maintenant connecté à votre boite mail sur votre appareil Apple. 20

21 L application native mail 1. Appuyez sur Paramètres > Courrier, Contacts, Calendriers > Comptes > Ajouter un compte > Messagerie. 2. Dans la page Ajouter un compte, appuyez sur Exchange. 3. Tapez votre adresse de messagerie complète (par exemple, et votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant. Si l appareil ne parvient pas à trouver vos paramètres, vous devez les ajouter. Si vous avez un compte de messagerie Office 365, dans Serveur, tapez outlook.office365.com, puis ajoutez vos nom d utilisateur et mot de passe. Il s agit des nom d utilisateur et mot de passe que vous utilisez au travail ou à l école. 4. Par défaut, le courrier, les contacts et les informations de calendrier sont synchronisées. Appuyez sur Enregistrer. 5. Si vous êtes invité à créer un code secret, appuyez sur Continuer et tapez un code secret numérique. Si vous ne définissez pas de code secret, vous ne pourrez pas accéder à ce compte sur votre appareil. Vous pouvez également configurer un code secret plus tard dans vos paramètres. 21

22 Remarque Si un message d expiration s affiche, votre mot de passe ou une autre information peut être erroné. Rentrez les informations, puis réessayez. Remarque Une fois votre compte configuré, vous devrez peut-être patienter 10 à 15 minutes avant de pouvoir envoyer ou recevoir des courriers électroniques. (Configuration tiré de la page de documentation Outlook de Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/configurer-la- messagerie-sur-un-iphone-ipad-ou-ipod-touch-b2de2161-cc1d- 49ef-9ef9-81acd1c8e234 ) 22

23 Annexes Si vous avez encore votre mot de passe Vous devez d abord vous rendre sur le site Suivez la procédure pour changer de mot de passe. 23

24 Si vous ne connaissez plus votre mot de passe Rendez-vous sur campus. Sur la page d authentification, cliquez sur «Perte de votre mot de passe». Vous accédez à une nouvelle page qui va vous permettre de changer votre mot de passe. Entrez votre identifiant de l école en cliquez sur «envoyer». Un sera envoyé à l adresse personnelle que vous avez renseigné au service Inscriptions. Si vous avez besoin de le changer, vous devez contacter le service étudiant/scolarité. 24

25 Le mail peut mettre jusqu à 10 minutes pour arriver. Cliquez sur le lien contenu dans le mail. Ce lien lancera la procédure de réinitialisation et vous attribuera un mot de passe TEMPORAIRE qui vous permettra de vous connecter. Allez ensuite sur le site et suivez la procédure «Si vous avez encore votre mot de passe». 25

26 Limites de la Messagerie Attention, vous devez communiquer avec l école uniquement via l adresse fournie par l établissement et non avec votre personnel! Votre messagerie à certaines limites : vous n avez pas de limite de nombre mais une limite de poids. Votre mail ne doit pas dépasser 25Mo. 26

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