Configuration Smartphones

Transcription

1 Service informatique SDE 0/05/15 Rédaction : François MARTIN Validateur :

2 Table des matières Table des matières... 1 Introduction... Prérequis Installation du logiciel Nokia PC Suite Utilisation du logiciel Nokia PC suite Modification du fichier.csv... 7 a. Avec Excel... 7 b. Avec le bloc-notes Importation Outlook Synchronisation des contacts Outlook sur un smartphone Android Page 1 sur 15

3 Introduction Synchronisation de contacts sur un Smartphone Android, à partir d un fichier.csv de Nokia C importé sur Outlook. Prérequis Software Center Fichier contacts.csv Compte Outlook Smartphone concerné Page sur 15

4 1 - Installation du logiciel Nokia PC Suite Installer Nokia PC suite via Microsoft System Center 01 (aucun droit admin nécessaire) : Saisir «Nokia» dans la zone de recherche, sélectionner «Nokia PC Suite English» puis «Install» : Page 3 sur 15

5 - Utilisation du logiciel Nokia PC suite Choisir le type de connexion «Bluetooth» Sélectionner le téléphone Page 4 sur 15

6 Accepter la connexion sur le téléphone (il vous sera demandé de saisir le code d authentification sur le téléphone) : Une fois connecté, cliquer sur les contacts une fenêtre s affiche, sélectionner tous les contacts (Ctrl + A), cliquer Fichier puis Exportation *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Page 5 sur 15

7 Choisir l emplacement et le nom pour exporter les contacts Les contacts sont exportés au format.csv Page 6 sur 15

8 3 - Modification du fichier.csv a. Avec Excel Ouvrir le fichier des contacts en.csv *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Sélectionner les colonnes à supprimer clic droit sur les colonnes sélectionnées «Supprimer» «Colonne entière» «OK» 1 *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Page 7 sur 15

9 Vérifier que le format de cellule est bien en numéro de téléphone, sinon clic droit «Format de cellule» onglet «Nombre» Catégorie «Spécial» Type «Numéro de téléphone» «OK» *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués 4 Enregistrer le fichier (logo disquette tout en haut à gauche ou Ctrl + S), puis fermer le fichier b. Avec le bloc-notes Clic droit sur le fichier «Ouvrir avec» Bloc-notes *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Page 8 sur 15

10 Pour remplacer les «;» par des «,», aller dans «Edition» «Remplacer» (ou Ctrl + H) Dans la barre «Rechercher», inscrire un «;» Dans la barre «Remplacer par», inscrire une «,» «Remplacer tout» Point-virgule Virgule *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Quitter, sans oublier d Enregistrer *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Page 9 sur 15

11 4 - Importation Outlook Ouvrir Outlook, se rendre dans «Fichier» «Ouvrir» «Importer» 1 3 Une fenêtre apparait, sélectionner «Importer à partir d un programme ou fichier», puis «Suivant» 1 Page 10 sur 15

12 Choisir «valeurs séparées par une virgule (Windows), puis «Suivant» 1 Cliquer sur «Parcourir» Sélectionner le fichier.csv (qui se situe sur le bureau, par exemple) Dans les Options, laissez «Autoriser la création de doublons» si souhaité «Suivant» 1 3 Page 11 sur 15

13 Sélectionner «Contacts» «Suivant» 1 Cliquer sur la case devant «Importer dans le dossier : Contacts» pour accéder au «Champs personnalisés» Page 1 sur 15

14 Faire glisser la valeur «Nom», dans le champ «Nom» (A : Microsoft Office Outlook) Pour «Téléphone portable (Général)», le faire glisser dans «Tél. mobile» «OK» «Terminer» 1 Page 13 sur 15

15 L importation est en cours L opération est maintenant terminée, les contacts sont transférés dans Outlook *Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone ont été masqués Page 14 sur 15

16 5 - Synchronisation des contacts Outlook sur un smartphone Android Le compte Outlook est déjà présent sur le Smartphone, donc il n y a plus qu à attendre quelques minutes, et les contacts se trouvent sur ce dernier. Page 15 sur 15