Page d accueil. Login et mot de passe «Prof» Login «étudiant» Cookie pour rester connecté. Changement du mot de passe «Prof» Mode d emploi

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1 Page d accueil Login et mot de passe «Prof» Login «étudiant» Cookie pour rester connecté Mode d emploi Changement du mot de passe «Prof» Liste des améliorations apportées Forcer le passage à la version smartphone de l interface 1

2 Interface des étudiants : Vue hebdomadaire horizontale Choix du type de vue Menu (Cf. page 6) Aller à la semaine précédente Choix de la semaine Retour à la semaine courante Choix de l année Aller à la semaine suivante Laissez la souris quelques secondes sur une séance pour afficher les détails Un clic gauche sur une séance fait apparaitre le détail des séances du module (Cf. page 8) Légende Jours fériés et vacances en vert 2

3 Interface des étudiants : Vue hebdomadaire verticale Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 2) 3

4 Interface des étudiants : Vue mensuelle Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 2) 4

5 Interface des étudiants : Vue mensuelle réduite Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 2) 5

6 Interface des étudiants : Vue jour J Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 2) 6

7 Interface des étudiants : Menu Génère le PDF de l emploi du temps Permet d afficher la liste des DS (Cf. page 8) Flux RSS : affiche les 20 dernières modifications de l emploi du temps (Cf. page 10) Permet d avoir le détail des séances des différents modules (Cf. page 9) Abonnement à l agenda électronique (outlook, google calendar ). Fonctionne avec firefox. En cas de problème, il suffit de faire un copier-coller du lien, 7

8 Interface des étudiants : Mes DS 8

9 Interface des étudiants : Mes modules Liste des matières Séance sur laquelle on a cliqué En cliquant sur l intitulé des colonnes, on peut faire un tri en fonction de : - La date - Des groupes - Du type - Du prof - De la salle 9

10 Interface des étudiants : Flux RSS 10

11 Interface des étudiants : Smartphone Aller à la semaine précédente en cliquant sur le tiers gauche de l image Aller à la semaine suivante en cliquant sur le tiers droit de l image 11

12 Interface des étudiants : Synchronisation avec téléphone Androïd - Se connecter à votre emploi du temps sur un PC. - Aller dans «Outils» puis faites un clic droit sur «agenda électronique» et cliquer sur «copier l adresse du lien». - Aller sur le site : et se connecter - A gauche de l'écran, cliquer sur la flèche qui est à droite de «autres agendas». - Dans la liste, choisir «ajouter par URL» - Faire un «Coller» du lien précédemment copié. - Avant de valider, remplacer «webcal» par «http». - Sur le téléphone, aller sur l application «Calendrier». - Pour un galaxy ace voici comment faire (à adapter à votre téléphone) : Appuyer sur le bouton en bas à gauche du téléphone. Sur l'écran, appuyer sur "plus" Sur l'écran, appuyer sur "calendrier" Sélectionner votre emploi du temps. S'il n'apparait pas, il faut attendre que le téléphone se synchronise donc il faudra ressayer dans quelques heures. 12

13 Interface des profs : Vue hebdomadaire et horizontale Pré-tri des groupes Choix du groupe Pré-tri des profs Choix du prof Pré-tri des salles Choix de la salle Pré-tri du matériel Choix du matériel Menu (Cf. page 17) Aller à la semaine précédente Aller à la semaine suivante Ne pas afficher les rendez-vous ou les problèmes Couleur identique Choix du type de vue Retour à la semaine courante Abonnement à l agenda électronique (outlook, google calendar ) Laissez la souris quelques secondes sur une séance pour afficher les détails Légende Un clic gauche sur une séance fait apparaitre le détail des séances du module (Cf. page 19) Ajout de rendez-vous personnels 13

14 Interface des profs : Vue hebdomadaire et verticale Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 12) 14

15 Interface des profs : Vue mensuelle Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 12) Aller à la vue hebdomadaire de la semaine souhaitée 15

16 Interface des profs : Vue mensuelle réduite Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 12 Aller à la vue hebdomadaire de la semaine souhaitée 16

17 Interface des profs : Vue jour J Même principe que pour la vue horizontale (Cf. page 12) 17

18 Interface des profs : Menu Permet de gérer les droits des utilisateurs (Cf. page 18) Permet d avoir le détail des séances des différents modules (Cf. page 19) Permet de voir les droits dont on dispose (Cf. pages 20) Permet d avoir le détail de ses heures (Cf. pages 21) Permet de faire le bilan des heures d une formation (Cf. page 22) Export vers le logiciel Giseh (uniquement à Paris 10) (Cf. pages23) Permet de visualiser le taux d occupation des salles (Cf. pages 24 Génère le PDF de l emploi du temps Flux RSS : affiche les 20 dernières modifications de l emploi du temps (Cf. page 25) Permet de modifier ses options (Cf. pages 26) 18

19 Interface des profs : Gestion des droits Retour au planning Sauvegarder les modifications (le bouton apparait tous les 15 profs) 19

20 Interface des profs : Mes modules Retour au planning Choix de l année scolaire Pré-tri des profs Choix du prof Liste des modules où on intervient En cliquant sur l intitulé des colonnes, on peut faire un tri en fonction de : - La date - Des groupes - Du type - Du prof - De la salle 20

21 Interface des profs : Mes droits Retour au planning 21

22 Interface des profs : Mes heures Choix du prof. Disponible uniquement si l administrateur vous a donné les droits. Si ce n est pas le cas, vous ne voyez que vos heures. Retour au planning Classement chronologique Classement par code apogée Export vers Excel Total par module Total Graphique de répartition des heures sur l année (en bas de page) 22

23 Interface des profs : Bilan par formation par année scolaire Choix de la formation Retour au planning Choix de la date de début et de fin du bilan. Export vers Excel Total par prof 23

24 Interface des profs : Export Giseh Choix de la formation Retour au planning Choix de la date de début et de fin du bilan. Export vers Excel 24

25 Interface des profs : Occupation des salles Choix de la formation Retour au planning Choix de la date de début et de fin du bilan. Export vers Excel 25

26 Interface des profs : Flux RSS 26

27 Interface des profs : Ma config Retour au planning Permet de personnaliser la couleur des séances Affichage ou non du samedi et/ou dimanche Choix de l heure de début et de fin du planning Paramétrage des 4 boutons de raccourci pour se placer des réservations Enregistrer les modifications 27

28 Interface des profs : Vues multi-ressources En maintenant la touche «contrôle» enfoncée, on peut sélectionner plusieurs groupes, profs et étudiants pour les afficher en même temps sur un même planning 28

29 Interface des profs : Smartphone Aller à la semaine précédente en cliquant sur le tiers gauche de l image Aller à la semaine suivante en cliquant sur le tiers droit de l image 29

30 Interface des profs : Synchronisation avec téléphone Androïd - Se connecter à votre emploi du temps sur un PC. - Faire un clic droit sur votre nom qui est à coté de la date sur le planning et cliquer sur «copier l adresse du lien». - Aller sur le site : et se connecter - A gauche de l'écran, cliquer sur la flèche qui est à droite de «autres agendas». - Dans la liste, choisir «ajouter par URL» - Faire un «Coller» du lien précédemment copié. - Avant de valider, remplacer «webcal» par «http». - Sur le téléphone, aller sur l application «Calendrier». - Pour un galaxy ace voici comment faire (à adapter à votre téléphone) : Appuyer sur le bouton en bas à gauche du téléphone. Sur l'écran, appuyer sur "plus" Sur l'écran, appuyer sur "calendrier" Sélectionner votre emploi du temps. S'il n'apparait pas, il faut attendre que le téléphone se synchronise donc il faudra ressayer dans quelques heures. 30