Initiation à ENTEA 3

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1 Initiation à ENTEA 3 L adresse (provisoire) pour accéder à votre nouvel espace numérique de travail est : (à taper dans la barre d adresse du navigateur) On est alors dirigé directement sur la page d authentification que l on complète avec l identifiant et mot de passe fourni. On peut choisir la durée d inactivité qui provoque la déconnexion automatique : Ordinateur public : 30 min ; Ordinateur privé : 3h En premier, on arrive sur la page de la charte de bon usage, il faut la faire défiler vers le bas puis l accepter. Après cette action, on est sur la page de ses informations personnelles. Les menus de l ENT sont encore dans une phase d évolution et il peut encore y avoir des petits changements. Boutons du haut : Infos persos Déconnexion NB messages Retour Accueil Changement établissement Changement utilisateur Aide Message à l admin Modification du mot de passe : Pour modifier le mot de passe, il faut aller sur : Mon ENT ; Mon Profil ; Mot de passe L ancien mot de passe est déjà complété, il suffit alors de saisir 2 fois le nouveau mot de passe en suivant les règles indiquées. On peut utiliser le même mot de passe que sous scolastance. Puis cliquer sur Enregistrer le mot de passe en haut (ne pas appuyer sur Entrée!) On est alors automatiquement déconnecté et il faut se reconnecter avec le nouveau mot de passe. Moodle Le premier lien dans l ENT correspond à Moodle. Il mène au même endroit que le lien Moodle qui figurait dans Scolastance. Moodle correspond à un espace pédagogique pour faire des cours et des activités en ligne. Il devrait être opérationnel début septembre Des formations seront assurées en cours d année sur cet outil. Réservation de ressources : On y accède par Vie scolaire ; Réservation d équipements. On choisit ensuite le type de matériel puis dans une liste d équipement. Il faut cliquer ensuite sur ajouter puis actualiser. Cela permet d ajouter plusieurs équipements pour visualiser la disponibilité de toutes les salles informatique par exemple. (Il faut actualiser ensuite) Pour réserver, on clique simplement dans le planning sur le début du créneau auquel on veut accéder puis on renseigne le module qui s ouvre (à minima on défini l heure de fin) 1

2 Documents personnels : Le lien Mon Ent ; Mes documents correspond à un espace de stockage de documents personnels auxquels on peut accéder à partir de différentes parties de l ENT (par exemple à partir du cahier de texte). Documents de l établissement : Les documents de l établissement se trouvent dans Etablissement ; Documents. On pourra y trouver tous les documents que l établissement souhaite mette à disposition de différents utilisateurs. L établissement peut configurer cet espace pour que les différents documents soient exclusivement accessibles à différents utilisateurs. C est là que devraient figurer les codes d accès des élèves, les trombinoscopes Messagerie : Pour utiliser la messagerie de l ENT, il faut aller sur Communication ; Messagerie et on est alors connecté à un client de messagerie de type Outlook. On peut y lire les messages reçus comme dans Outlook. 1 ère colonne : les dossiers ; 2 ème colonne : liste des messages ; 3 ème colonne : volet de visualisation 2 Le petit carré permet de se mettre en mode plein écran pour mieux visualiser sa messagerie. Cela réduit le menu de gauche ainsi que le bandeau haut. Ceux-ci se gèrent aussi à l aide des flèches vertes. La messagerie est par défaut ouverte vers l extérieur pour le personnel et fermée pour les élèves et les parents. Donc avec la configuration actuelle, un personnel peut consulter sa messagerie sur son logiciel de messagerie habituel ou sur smartphone (pop.enteduc.fr). Il peut aussi répondre de son logiciel de messagerie vers l ENT (à utiliser avec modération et en utilisant une adresse de messagerie personnelle qui permet d identifier la personne, de type prénom.nom). Par contre, pour écrire à un parent ou à un élève, il faut passer par l ENT puisque les élèves et les parents ne peuvent pas recevoir des messages externes. Pour écrire un message : Cliquer sur Nouveau, une nouvelle fenêtre s ouvre. Dans la zone À..., taper le début du nom du destinataire puis cliquer sur l icône avec une tête (Vérifier les noms) si le nom de la personne n apparait pas automatiquement.. On peut aussi cliquer sur À... pour ouvrir un carnet d adresse avec tous les destinataires possibles On peut également passer par l annuaire pour cela : Communication ; Annuaire On arrive sur une page de recherche suivant différents critères. Il faut choisir au moins un profil et renseigner un élément de la case général ou critère supplémentaire.

3 L annuaire contient également les listes de diffusions par profil, par classe, par groupes etc... On y accède par l onglet : Listes de diffusion Je peux chercher une liste de diffusion par mot clé Le résultats de ma recherche me permet de choisir une liste de diffusion : ici pour la classe de tes. Je peux choisir une liste et l ajouter à mes contacts pour la retrouver plus vite par la suite ou simplement écrire à cette liste. Si je veux vérifier quels sont les membres de la liste, je fais un clic droit sur la dénomination de la liste dans mes destinataires puis je choisis : propriétés A noter : on peut aussi créer un groupe dans le carnet d adresse pour écrire aux membres d un groupe. Lorsque l on créé un groupe de travail, celui ci génère automatiquement une liste de diffusion que l on peut retrouver dans son carnet d adresse. Pour rediriger les messages vers une autre adresse, il faut cliquer sur Options (en haut à droite) puis cliquer sur Créer une règle de Boite de réception puis cliquer sur Nouveau, et enfin compléter les champs: 1 er champ : [Appliquer à tous les messages] ; 2 ème champ : Rediriger le message vers : et mettre une adresse en bas dans la boite de dialogue qui s ouvre. 3

4 Gérer les groupes de scolarité : Pour gérer les élèves membres des groupes de scolarité, il faut aller sur Vie Scolaire, Suivi de l élève Puis aller sur l onglet Groupes de vie scolaire le bouton? donne toutes les explications On clique alors sur le nom d un groupe et une nouvelle fenêtre s ouvre. Dans la colonne de gauche, on voit la ou les classes liées au groupe (on peut ajouter ou supprimer des classes grâce au bouton en dessous). Dans la colonne centrale, on trouve la liste des élèves de ces classes. Pour ajouter des élèves, on les sélectionne à l aide la souris (pour une sélection multiple, il faut garder la touche Ctrl enfoncée pendant que l on clique sur les noms successifs), puis on clique sur la flèche simple vers la droite. On peut aussi faire un double-clique chaque nom d élève pour le faire passer de la colonne centrale dans la colonne de droite. A la fin, il ne faut pas oublier de valider. On est alors à nouveau sur la page des groupes et on voit l effectif à côté du nom du groupe. A noter : comme sur scolastance, les groupes de scolarités seront constitués par les professeurs concernés. 4

5 Emploi du temps : Pour consulter les emplois du temps d un professeur, d une classe, on passe par : Vie Scolaire ; Emploi du temps et on choisit soit le professeur, soit la classe, soit la salle. Le point d interrogation en haut à droite ouvre une fenêtre d aide contextuelle. Appel : Pour faire l appel, on clique sur Vie scolaire ; Faire l appel Par défaut on se retrouve automatiquement sur le cours actuel, mais grâce aux flèches on peut changer de jour. Cours vert : Appel saisi ; Cours orange : Sélectionné pour l appel ; Cours rose : Appel non saisi. Pour choisir un cours dans la journée, il faut cliquer sur le nom de la classe ou du groupe. Le bouton? donne toutes les explications. Il suffit alors de cocher les absents ou d indiquer la durée du retard. Les 2 colonnes de gauche indiquent suivant leur couleur des absences ou des retards aux cours précédents Ne pas oublier de valider en bas de page. Si on veut modifier temporairement la composition d un groupe avant de faire l appel, ou si on veut faire l appel pour un cours non prévu à l emploi du temps, on passe par Appel dynamique 5

6 Notes et Appéciations : On va sur Vie scolaire ; Notes Choisir la classe ou le groupe, choisir éventuellement la matière (le prof principal peut voir toutes les matières) Pour créer un Devoir : + Nouveau Devoir Saisir un nom court afin de différencier les différents devoirs et éventuellement un nom long plus détaillé. Saisir la date du devoir, choisir la matière, le coefficient et le dénominateur. Ajuster signifie que si un devoir est noté sur 10, il doit seulement compter pour la moitié d un devoir noté sur 20 (les notes seront toujours recalculées sur 20) Bonus : voir les indications données suivant les différents Bonus On peut éventuellement rattacher le devoir à un examen blanc qui aurait été configuré au préalable Ne pas oublier de valider, puis fermer. Une fois le devoir créé, dans la colonne du devoir créé, cliquer sur: Pour exporter toutes les notes le crayon pour saisir les notes les flèches pour exporter ou importer les notes au format excel (le mieux est d exporter en premier le fichier vide correspondant au devoir, d y coller les notes puis de l importer à nouveau) la corbeille devoir pour supprimer un Impr. pour imprimer. Remarque : Pour voir les notes des autres matières de la classe, il suffit de changer le choix de matière Appréciations : pour saisir les remarques de fin de trimestre ou semestre, cliquer sur le crayon sous Appr. On voit alors une page de saisie avec les notes à droite et les appréciations des périodes précédentes au dessus de chaque zone de saisie. Les appréciations s enregistrent au fur et mesure dans une banque d appréciation. Pour réutiliser une appréciation déjà utilisée, il suffit de saisir en premier un mot caractéristique de cette appréciation. Ne pas oublier de Valider en bas de page. 6

7 Si les appréciations sont saisies, le non sur fond rouge devient oui sur fond vert pour les élèves concernés. Le bouton avec double flèche sert à recycler les appréciations saisies, c est à dire à les affecter à un autre trimestre ou une autre matière si on a fait une erreur de saisie. Pour consulter les appréciations déjà saisies dans une autre matière, il suffit de changer de matière puis de cliquer sur le petit bouton situé sous le mot Appr. Fiche élève et déclaration d incident: Pour accéder à la fiche élève (renseignements, photo, adresse et téléphone des parents, résultats, absences...) il suffit d aller sur : Vie scolaire, Suivi de l élève, Liste : On peut alors choisir une classe ou un groupe et cliquer sur le nom de l élève concerné. On peut aussi saisir le début du nom de l élève dans le champ Nom, puis cliquer sur Rechercher. On obtient alors une liste de tous les élèves dont le nom contient ces lettres et ensuite en cliquant sur le nom de l élève souhaité, on accède à sa fiche. On obtient différents renseignements en cliquant sur les vignettes. Par ailleurs, si on est dans la partie Notes ou Appel et si on clique sur le nom d un élève alors on arrive également sur sa fiche. On trouve également sur cette fiche, tous les groupes de scolarité dont l élève est membre. 7

8 Créer une fiche incident ou une punition Sur la fiche de l élève, on coche suivi. On peut alors renseigner un incident. On peut renseigner : - La date - Nommer l incident - Choisir le type d incident - Choisir par qui sera vu cette fiche (le mieux est de cocher aussi Famille) - On relate les événements - On peut éventuellement joindre un fichier - Selon la gravité on renseigne l action prévue (punition la plupart du temps) Une fois la fiche remplie, on décide de clôturer ou non : - Si on coche la case clôturé, cela veut dire que c est l enseignant lui-même qui se charge de la punition - Si on ne clôture pas, ce sera à la vie scolaire de mettre en place la punition. Dans tous les cas, une fois enregistré, l incident apparait dans la liste. On remarque que l on peut annuler la clôture pour redonner la main au CPE. 8

9 Cahier de texte : Pour accéder au cahier de texte c est en allant sur Vie scolaire ; Cahier de texte. On est sur un planning avec nos séances habituelles (onglet calendrier) Pour compléter une séance, on fait un clic droit sur celle-ci et on peut choisir : Edition rapide (en texte brut) Cette méthode convient très bien pour un usage courant et permet de compléter dans la même fenêtre la séance du jour et le travail à faire. Par contre avec cette méthode, on ne voit pas le travail qui était à faire, il n est pas possible de joindre des fichiers, de faire une mise en forme. Il est possible de choisir d ouvrir une zone documentaire où les élèves devront déposer un fichier avec le travail à faire. Pour cela, il faut cocher la case Activer le suivi Ne pas oublier d enregistrer quand tout est rempli ou Fermer si on ne souhaite pas enregistrer. ATTENTION, le bouton SUPPRIMER supprime tout le créneau au niveau du planning du cahier de texte. Pour voir le travail à faire pour une séance, il faut choisir Gestion du travail à faire lors du clic droit. On peut également lors du clic droit sur la séance, choisir Ouverture complète On obtient alors une nouvelle fenêtre plus complète avec différents onglets : Séance : inscrire ce qui a été fait pendant la séance. Documents joints : pour joindre un fichier. A rendre ce jour : Travail à faire pour cette séance (qui a été rempli lors d une séance précédente) Prochains devoirs : Saisir le travail à faire. Export : Pour copier la séance vers un autre groupe ou une autre classe ou vers le carnet de bord Visas : On peut voir si le cahier de texte a été visé par le chef d établissement ou par un inspecteur. Ici on peut aussi choisir de masquer la séance si on l a remplie au préalable. 9

10 Il est également possible d accéder aux séances sous forme de liste grâce à l onglet Séance de la page principale du cahier de texte : C est cette méthode qu il faut utiliser pour remplir le cahier de texte à partir d une tablette puisqu on ne pourra pas utiliser le clic droit. Carnet de bord : On accède au carnet de bord par : Vie scolaire ; Carnet de bord Le carnet de bord sert à préparer par avance les séances du cahier de texte. On peut copier des séances du carnet de bord vers le cahier de texte et du cahier de texte vers le carnet de bord. On peut structurer le carnet de bord comme un véritable cours. Le carnet se présente par Matière, puis par niveau. Pour chaque niveau on crée des chapitres et pour chaque chapitre on crée des séances qui peuvent être copiées vers le cahier de texte (et inversement). Tout se gère avec des clics droits. 10

11 Groupes de travail : A noter : Il s agit de la partie pédagogique de l ENT, développée par ITOP mais Moodle plus complet devrait se substituer dans les usages à ces groupes de travail. On peut créer des groupes de travail dans l ENT. Ces groupes de travail sont différents des groupes de scolarité vus plus haut. Ces groupes de travail peuvent être utilisé pour diffuser des documents, partager un forum ou un site web. Ils peuvent aussi être utilisés pour la messagerie. On y accède par : Groupes. On est alors sur une page qui liste tous nos groupes : ceux que l on a créé et ceux dont on fait partie. Pour créer un nouveau groupe et en être administrateur, il faut cliquer sur : Créer un nouveau groupe. On saisit alors le nom du groupe et les fonctionnalités parmi : Info, Doc., Images, Liens, Agenda, Forum ; Site Ne pas oublier d enregistrer à la fin Pour accéder aux données d un groupe, on passe par le menu Groupes et on clique sur le nom du groupe. La colonne de gauche qui contient les menus change et contient alors les menus adaptés au groupe. On se retrouve dans une sorte de mini-ent réservé au membres du groupe. On peut gérer les membres du groupes, administrer les différents droits, gérer la page d accueil du groupe... Pour gérer les membres du groupes, c est sur le lien Administration ; Gérer les utilisateurs puis cliquer sur Ajouter un utilisateur. On peut alors faire une recherche par classe, par groupe, par type d utilisateur. On lance la recherche et une liste d utilisateurs apparaît. Et ensuite on peut les ajouter au groupe. Ne pas oublier d enregistrer en cliquant sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés. On peut déposer des documents à destination des membres du groupe. Pour cela on passe par le lien Documents. Puis cliquer sur Télécharger et choisir le fichier à télécharger à partir de l ordinateur. Ce fichier sera alors à la disposition de tous les membres du groupe. Pour y accéder, ils devront aussi passer par Groupes ; cliquer sur le nom du groupe puis sur Documents. 11

12 Des tutoriels vidéos pour différentes fonctions d entea : https://www.youtube.com/channel/ucksitoe39io6l0fzhpehfbq Pour aller plus loin : - des tutoriels et la notice complète dans l espace documentaire de l établissement - une aide contextualisée sur la plupart des pages d entea (en haut à droite des pages) - une rubrique d aide en cliquant sur l onglet général? en haut à gauche - faire une recherche sur google (avec les mots clés educhorus ou netlycée) 12

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