Introduction. Installation

Transcription

1 Principe / Technologie Introduction Le terminal radio permet de saisir et consulter en temps réel vos informations grâce à la transmission radio fréquence des données (433 Mhz ou 2,4 Ghz). Basée sur la technologie sans fil, autour d'une architecture réseau, elle permet de gérer plusieurs terminaux de saisie. Disponibles avec un Terminal Radio Inventaire de Fin d'année Contrôle des Prix en Magasin Contrôle et modification des Stocks (Inventaire Tournant) Edition d'étiquettes à la demande Commande Client (magasin et cours) Mise à Jour Code Barre Article Installation Pour éviter les problèmes de connexion entre l antenne et le terminal il faut placer l antenne en hauteur et le plus près possible du centre du lieu à couvrir. Batiforwin est un logiciel utilisant la technologie forwin et le protocole de communication easycom, il faut donc installer, ces deux éléments avant d installer batiforwin. - Installation d easycom 7 (vérifié la Clé d utilisation) - Installation du protocole Hasp - Installation du générateur - Installation de l active X - Installation du programme de démo pour vérifier la configuration de l antenne présent sur le cd Forwin

2 Configuration de l antenne sur le PC : Programme Stargate Setup (dans le répertoire Forwin) Général : Remplir la partie générale comme sur l image ci dessous :

3 Dans le volet Stargate : 1- Remplacer le 0 par Cliquer sur détecter stargate : cette opération détecte toutes les antennes connectées. Remplacer le «2000» par «1» et cliquer sur configurer un Stargate 3- Puis cliquer sur insérer une stargate.

4 Tester la configuration avec le volet visualisation : Si statut affiche ok alors votre stargate est correctement installée. Si statut affiche Nothing (ex ci dessus) votre antenne Stargate n est correctement installée : reprendre l installation au chapitre Configuration d une antenne. Configuration du Portable Sur le portable appuyez sur «esc» pour obtenir le menu de configuration. Dans la section Terminale indiquez le numéro du portable (1 pour le premier portable et ainsi de suite) Dans la section Autorisation scanné le numéro de licence (document Jam joint avec l antenne) Appuyez sur esc pour enregistrer la configuration.

5 Installation du logiciel Batiforwin Sur le CD Batiforwin, cliquer sur install et faites suivant jusqu au message indiquant que l installation a été réalisée avec succès. Vous pouvez maintenant cliquer sur l icône batiforwin présent sur le bureau pour démarrer le programme. La fenêtre forwin s affiche : La fenêtre se compose en 3 zones importantes : - Le Menu Fichier : Permet d allumer, d éteindre et de sortir de l application Inventaire : Pour se mettre en mode inventaire pour réaliser l inventaire de fin d année Utilisateurs : Pour configurer les utilisateurs Configuration : Pour se mettre en mode configuration - La zone Statut Cette zone permet de savoir l état du logiciel «En fonction» ou «Hors fonction» - La zone Trace Permet de voir tout ce qui est transmis entre le portable et l application

6 Il faut configurer le logiciel pour permettre son fonctionnement. Dans le menu «fichier» cliquer sur «fermer forwin». Vérifier que la zone Statut soit bien «hors fonction» Cliquer sur «configuration du poste» dans le menu «configuration» pour obtenir la fenêtre suivante Remplir les différentes zones présentes et enregistrer la configuration en cliquant sur le bouton «Enregistrement de la configuration» Le logiciel est maintenant prêt à fonctionner. Vous pouvez le mettre en fonction en cliquant sur «Démarrer Forwin» dans le menu «Fichier».

7 Utilisation : Utilisation Physique du matériel Pour utiliser batiforwin, il faut que : - L antenne soit alimentée et connectée au PC - Les portables soient chargés (ne pas oublier de remettre le portable dans son puits de chargement tous les soirs) - Le logiciel Batiforwin soit en fonctionnement (Statut : En Fonction) IMPORTANT : - Pour initialiser les portables en cas de problème, il suffit de les reposer dans le puits de chargement. - Le programme batiforwin a besoin d importante ressources systèmes, il faut éviter d utiliser le pc pour d autres applications. Utilisation du Logiciel Batiforwin se compose en quatre grandes parties : Saisie : Permet de saisir l ensemble des bons (bon de livraison, facture, etc..) présent dans Batilog. Actuellement vous pouvez saisir les BL Client, les autres fonctions seront actives dans la prochaine version. Contrôle : Inventaire : Autres : Permet de Contrôler et de Modifier le Prix, le Stock et le Gencod de l ensemble des articles par saisie du code article ou par scannerisation du gencod Permet de faire l inventaire de fin d année grâce à l option complète, l inventaire tournant est disponible dans la partie contrôle. Vous permet d éditer des étiquettes articles à la demande. La nouvelle version disposera de nouvelles options. Utilisation quotidienne de Batiforwin : Pour utiliser le portable, il faut que le portable soit sorti de son puits de chargement. La navigation sur le portable est une suite de menu que l on choisit grâce au clavier numérique. De la même façon que dans Batilog, le retour à la fenêtre précédente se fait par la touche «F3». Pour saisir des lettres il faut appuyer une fois sur la touche «SHIFT» puis appuyer autant de fois que nécessaire sur le chiffre correspondant pour obtenir la lettre désirée. Exemple : pour obtenir la lettre L il faut taper sur «SHIFT» puis trois fois consécutives sur «4» Pour allumer le portable : appuyer sur la touche «SCAN» [mise en veille automatique] Batiforwin est un logiciel connecté directement à l as400. Par soucis de sécurité les premières fenêtres exigent une authentification de l utilisateur.

8 Saisie : Accès : Dans le menu principal après l identification de l utilisateur utilisez l option 1. Vous êtes maintenant dans la partie saisie, chaque étape décrite ci-dessous illustre les différentes fenêtres de saisie - La première fenêtre : saisir code Magasinier (identique à ceux présent dans batilog) + <Enter> - Code Vendeur + <Enter> - Choix du partenaire : Fournisseur, Client et dans Autres, Mouvements Internes et Inter dépôt. - Choix du mouvement : BL, Devis. - Code partenaire, pour un BL client, c est le code client ou le numéro de téléphone du client, la recherche alpha n étant pas encore disponible. - Confirmation du partenaire - Si mouvement client, choix du chantier si le client dispose de plusieurs chantiers. Pour choisir un chantier affiché à l écran taper le chiffre correspondant sinon taper «8» pour voir la page précédente et «9» pour voir page suivante. - Saisie du code produit ou scannerisation du code barre - Si article connu : Affichage du libellé puis saisir la quantité. Important : Pour annuler une ligne, il faut entrer à nouveau le code produit et saisir la quantité en négatif. - Une fois que tous les articles ont été saisies il faut appuyer sur la touche «F2»pour clore le bon. - Confirmation de fin de Bons : tapez «1» ou «2» pour revenir à la saisie d article. - Menu de fin de saisie «1» nouvelle saisie, «2» revenir au menu principal «3» revenir à l ouverture. Contrôle : Accès : Dans le menu principal après l identification de l utilisateur utilisez l option 2. Vous êtes maintenant dans la partie contrôle, chaque étape décrite ci-dessous illustre les différentes fenêtres de Contrôle. Dans le menu de contrôle, la manipulation est la même pour les trois rubriques, Prix, Stock et Gencod. Pour expliquer le mode de fonctionnement, je vais donc traiter une seule rubrique : le Prix. - Choix du contrôle, choisir l option voulue (exemple «1» pour le contrôle de prix) - Saisie du code produit ou scannérisation du code barre - Description de l article et, selon les droits de l utilisateur, possibilité de modifier le prix pour l article choisi - Menu de fin de contrôle «1» nouveau contrôle, «2» revenir au menu principal «3» revenir à l ouverture. Inventaire : Cette partie va décrire les manipulations à effectuer pour réaliser un inventaire de fin d année. La partie inventaire est composée de deux sous-ensembles, inventaire tournant et inventaire complet (fin d année). L inventaire tournant est identique au contrôle de stock dans la partie contrôle, cette option n est pas active dans cette version.

9 Sous une session AS400 normale il faut réaliser les manipulations d inventaire habituelles dans Batilog (voir documentation Inventaire, documentation présente sur Internet dans la partie Partenaire / Documentations ). Après avoir préparé votre inventaire dans Batilog, vous devez configurer le logiciel batiforwin en mode inventaire. IMPORTANT : Tous les terminaux portables seront en mode inventaire et uniquement en mode inventaire, il faut s assurer que tous les terminaux portables soient à l ouverture avant de mettre batiforwin en mode Inventaire. Dans la fenêtre forwin (sur le pc), il faut choisir le menu «inventaire» puis choisir l option «inventaire complet». La fenêtre Inventaire s affiche à l écran En cliquant sur Inventaire complet, le champ date apparaît, vous devez saisir la date et appuyer sur la touche «entrer» pour valider le mode Inventaire et obtenir la fenêtre suivante :

10 Sur le terminal portable Dans le menu principal après l identification de l utilisateur utilisez l option 3. Vous êtes maintenant dans la partie inventaire, chaque étape décrite ci-dessous illustre les différentes fenêtres de Inventaire. - Choisir l option «2» inventaire complet - Tapez le code Article ou scannerisez le code barre - Indiquez la quantité en stock et validez, et ainsi de suite pour tous les articles - Une fois l inventaire sur le terminal portable fini appuyer sur la touche «F2» - Confirmer la fin d inventaire sur le portable - L inventaire complet fini, vous devez configurer le logiciel en mode normal, il faut décocher le mode inventaire complet et cliquer sur le bouton «sortir» de la fenêtre inventaire. Edition d étiquettes : Dans le menu principal après l identification de l utilisateur utilisez l option 4, puis choisissez l option «1». Vous êtes maintenant dans la partie édition étiquette, chaque étape décrite ci-dessous illustre les différentes fenêtres de l édition d étiquettes. - Tapez le code Article ou scannerisez le code barre - Choisir l option «1» pour impression de l étiquette ou «2» pour ne pas l imprimer