PROCEDURES SIMPLIFIEES D UTILISATION DE GIBII POUR L ECOLE PRIMAIRE

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1 PROCEDURES SIMPLIFIEES D UTILISATION DE GIBII POUR L ECOLE PRIMAIRE Sommaire 1. Introduction 2. Modifier les mots de passe Premières utilisations 3. Se connecter à Gibii pour la première fois 4. Ajouter une classe 5. Ajouter un enseignant Mise à jour annuelle 6. Ajouter des élèves 7. Se connecter à Gibii avec ses propres paramètres 8. Saisir les acquis des élèves 9. Basculer vers les modules «Admin» ou «Gestion» Utilisation courante 10. Imprimer les brevets 1. Introduction Retour Sommaire Ce document a pour but de présenter une procédure simplifiée d utilisation de Gibii pour les besoins de l école primaire. Gibii est composé de 3 modules : gestion, administration et professeur. Le module de gestion sera le moins utilisé, il ne servira qu à imprimer les brevets informatique et Internet. Le module d administration sera essentiellement utilisé en début d année pour déclarer les classes, les enseignants et les élèves. Le module professeur sera employé tout au long de l année pour attribuer de nouvelles compétences maîtrisées par les élèves, pour voir de façon globale où en est la classe et pour imprimer les états d acquisitions individuels. NB : Les élèves qui partent en 6 e ou qui changent d école peuvent être supprimés des effectifs sans pour autant que ce qui a été saisi les concernant ne soit perdu. En effet, le rectorat conserve automatiquement toutes les informations. Les codes utilisateurs et les mots de passe pour les modules de gestion et d administration sont les mêmes pour toutes les écoles. Pour des raisons de sécurité nous commencerons par modifier ces mots de passe. Ensuite, nous saisirons dans Gibii : les classes, les enseignants et les élèves. Enfin, nous verrons comment saisir, suivre et éditer les niveaux d acquisitions des élèves. Rendez-vous à l adresse suivante :

2 2. Modifier les mots de passe Retour Sommaire Dès cette première connexion, nous allons modifier les mots de passe des modules de gestion et d administration pour éviter que quiconque ne puisse consulter, modifier ou détruire les informations qui s y trouvent. Vous pourrez utiliser le même mot de passe pour ces 2 modules et le noter de façon à en garder une trace. Ce mot de passe ne vous sera utile que lors de votre première utilisation de Gibii et seulement pour le module d administration. Par la suite, vos propres code utilisateur et mot de passe vous permettront d accéder aux 3 modules. Cette opération n est à réaliser qu une seule fois pour l école. Par la suite, passer directement à l étape 3. a. Taper le RNE de votre école et cliquer sur «Entrer». b. Taper le code utilisateur «gestion», taper le mot de passe «gestion», cocher la case «Changer de mot de passe» et cliquer sur «Envoyer».

3 c. Taper l ancien mot de passe «gestion», taper le nouveau mot de passe de votre choix, taper une seconde fois le nouveau mot de passe dans la case «Confirmation :» et cliquer sur «Enregistrer». d. Cliquer sur «Continuer». e. Cliquer sur «Déconnexion».

4 f. Taper le code utilisateur «admin», taper le mot de passe «admin», cocher la case «Changer de mot de passe» et cliquer sur «Envoyer». g. Taper l ancien mot de passe «admin», taper le nouveau mot de passe de votre choix (vous pouvez utiliser le même mot de passe que pour le module de gestion), taper une seconde fois le nouveau mot de passe dans la case «Confirmation :» et cliquer sur «Enregistrer».

5 h. Cliquer sur «Continuer». i. Vous pouvez à présent sauter l étape 3. et passer directement à l étape 4..

6 3. Se connecter à Gibii pour la première fois Retour Sommaire Après s être rendu à l adresse suivante : a. Taper le RNE de votre école et cliquer sur «Entrer». b. Taper le code utilisateur «admin», taper le mot de passe du module administrateur (choisi pour l école à l étape 2.) et cliquer sur «Envoyer». Ce code utilisateur et ce mot de passe ne sont à utiliser que pour votre première connexion. Par la suite vous utiliserez votre code utilisateur et votre mot de passe personnel.

7 4. Ajouter une classe Retour Sommaire a. Cliquer sur «Ajout / Suppression de classe». b. Taper le niveau de votre classe. Décocher la case «Il s agira d un groupe». Cliquer sur «Créer». c. Cliquer sur «OK».

8 d. Cliquer sur «B2i» pour revenir au menu principal.

9 5. Ajouter un enseignant Retour Sommaire a. Cliquer sur «Gestion des Professeurs». b. Cliquer sur «Ajouter un prof». c. Taper votre nom dans la case «Nom» et votre prénom dans la case «Prénom». Choisir votre civilité : M., Mme ou Mlle. A gauche de «Discipline», taper «premier degré». Taper votre prénom dans la case «Login» et votre date de naissance (seulement le jour et le mois) dans la case «Date de naissance», celle-ci vous servira de mot de passe. Cocher «Professeur administrateur», «Gestionnaire adjoint» et «Administrateur adjoint». Cocher la classe dont vous êtes l enseignant. Cocher les 5 cases relatives aux «Compétences». Cliquer sur «Envoi des modifications».

10 Désormais, pour toute nouvelle connexion, vous devrez utiliser : votre code utilisateur personnel que vous avez écrit dans la case «Login», pour cet exemple : «hervé», votre mot de passe personnel que vous avez écrit dans la case «Date de naissance», pour cet exemple : «25/08». Vous aurez ainsi accès, en plus du module admin, au module gestion (chef d établissement) (pour l impression des brevets B2i) et au module professeur (pour la saisie et le suivi des validations des compétences des élèves). d. Cliquer sur «OK». e. Cliquer sur «B2i» pour revenir au menu principal.

11 6. Ajouter des élèves Retour Sommaire a. Cliquer sur «Gestion des Elèves». b. Cliquer sur «Ajouter un élève». c. Taper son nom et son prénom. Sélectionner sa civilité et sa classe. Taper une lettre quelconque dans «Login de base» (renseignement nécessaire à la saisie mais inutile pour nous). Taper sa date de naissance (seulement le jour et le mois). Cliquer sur «Envoi des modifications». d. Répéter les opérations «b.» et «c.» pour tous les élèves de la classe.

12 e. Cliquer sur «B2i» pour revenir au menu principal.

13 7. Se connecter à Gibii avec ses propres paramètres Retour Sommaire Vous allez à présent vous connecter à Gibii avec vos propres paramètres. Vous pouvez fermer la fenêtre actuelle de Gibii sur laquelle vous venez de travailler et rendez-vous à l adresse suivante : a. Taper le RNE de votre école et cliquer sur «Entrer». b. Taper votre code utilisateur et votre mot de passe comme expliqué en gras au point «5. c.» et cliquer sur «Envoyer».

14 c. Vous venez d entrer dans le module «professeur». Vous pouvez vérifier ou modifier vos paramètres en cliquant sur l icône 1. Vous pouvez consulter l état général d acquisition des compétences du B2i pour les élèves de votre classe en cliquant sur l icône 3. Vous pouvez visualiser et enregistrer au format «pdf» (pour les imprimer) les états individuels d acquisitions des compétences du B2i en cliquant sur l icône

15 8. Saisir les acquis des élèves Retour Sommaire a. Cliquer sur l icône «valider». b. Cocher le ou les items que vous souhaitez valider (au maximum 5 items par validation). Descendre en bas de la page, contrôler que votre classe est sélectionnée et cliquer sur «Valider». c. Vous pouvez à présent décocher les élèves qui ne maîtrisent pas encore l ensemble des compétences que vous êtes en train de valider. Attention : toute compétence validée pour un élève, même par erreur, ne peut plus lui être retirée. Il faudrait supprimer l élève de Gibii puis le ressaisir ainsi que ses acquis antérieurs.

16 d. Vous pouvez écrire un commentaire concernant par exemple la matière et la séance durant laquelle cette ou ces compétences ont été mises en œuvres et validées. Puis cliquer sur «Valider». e. Cliquer sur «Retour».

17 9. Basculer vers les modules «Admin» ou «Gestion» Retour Sommaire a. En cliquant sur «Admin» ou «Gestion» («chef d établissement») vous basculez vers ces modules. Néanmoins : Il se peut que, parfois, «Admin - Gestion» ne soient pas visibles sur ce module «professeur». Pour les rendre visibles, il suffit de placer le curseur de la souris sur la ligne grise horizontale (une double flèche apparaît), cliquer et garder le doigt appuyé pour descendre et agrandir l affichage de la partie supérieure. b. Si vous avez cliqué sur «Admin» ou sur «Gestion» («chef d établissement»), vous pouvez revenir ou module «Professeur» en cliquant sur votre login.

18 10. Imprimer les brevets Retour Sommaire a. Cliquer sur «Gestion» pour basculer vers le module de gestion («chef d établissement»). b. Cliquer sur «Délivrance de Diplôme». c. Cliquer sur votre classe.

19 d. Cliquer sur l imprimante pour imprimer les diplômes de tous les élèves qui ont obtenu le B2i (c est à dire, ceux qui ont été validés sur au moins 80% des items sans qu aucun des 5 champs ne soit resté vierge de validation). Ou bien, cliquer sur l élève pour lequel vous voulez imprimer le diplôme. e. Cliquer sur «Ouvrir» puis les imprimer.