Les Chais Millésima. Offres de location

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1 Les Chais Millésima Offres de location 1

2 1 Sommaire Louer les Chais Millésima Nos salles Salle de Conférence : l Ecole du Vin Salle de Réception : La «Bibliothèque Impériale» Tarifs 2015 Location Le Matériel sur place Matériel de conférence et réception Matériel avec supplément location Traiteurs et Vins Formules Classiques par Deval Formules Prestige par Lacoste Nos Vins Nos Champagnes Nos animations La Cave Accès et références Conditions générales de vente Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/2015, hors TVA. 2

3 2 Louer les Chais Millésima Vous souhaitez remercier vos clients, vos équipes en les accueillant dans un cadre exceptionnel intimement lié à la tradition viticole bordelaise? Millésima, leader dans la vente en ligne de Grands Vins Français et d ailleurs, vous offre la possibilité d organiser vos incentives et séminaires sur-mesure dans ses chais bicentenaires situés à 5 mn de la gare et 10 mn du centre ville. 3 espaces dédiés à vos évènements Parking interne et sécurisé de plus de 100 places Des offres complètes: nous travaillons avec des traiteurs et des prestataires techniques de renom Organisation de dégustations commentées pour vos groupes, accords mets-vins Autres animations possibles: Casino du Vin, dégustations thématiques... Forts de notre expérience, nous mettons à votre service notre savoir-faire pour faire de votre évènement un moment inoubliable. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/2015, hors TVA. 3

4 3 Nos salles Salle de Conférence : l Ecole du Vin Salle de conférence modulable selon le nombre de convives ou bien selon le contenu de votre projet, la salle de l Ecole du Vin vous offre des prestations complètes: Salle climatisée Sonorisation WIFI gratuit Vidéo projecteur & Ecran de projection Micros HF Tables & Fauteuils CAPACITES Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/2015, hors TVA. 4

5 4 Nos salles Salle de réception : La «Bibliothèque Impériale» La mythique Bibliothèque Impériale de Millésima est un lieu de prestige qui saura marquer les esprits par son originalité. Cette pièce abrite une collection unique au monde de plus de grands formats de crus classés, du doublemagnum jusqu au Nabuchodonosor. Elle est parfaitement adaptée à l organisation de cocktails, repas, présentations de produits, organisation d animations... Salle équipée d une sonorisation. CAPACITES Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/2015, hors TVA. 5

6 5 Tarifs* 2015 Location Une visite guidée des chais bicentenaires vous est offerte dans le cadre d une location de salle LOCATION DE SALLES Ecole du Vin et Bibliothèque impériale Tarif en semaine HT Loc 1 salle Ecole du Vin Loc 2 salles* Ecole du Vin & Bibliothèque impériale Tarif week-end et jours fériés HT Loc 1 salle Ecole du Vin Loc 2 salles* Ecole du Vin & Bibliothèque impériale Demi-journée de 8h00 à 14h00 ou de 12h00 à 18h Journée de 8h à 18h Soirée de 18h à 00h Parking : Cour pavée du XIXème siècle: Supplément placeur pour plus de 80 véhicules Supplément 2 placeurs pour plus de 100 véhicules Prévoir un supplément de 200 HT pour les groupes de plus de 80 personnes Prévoir un supplément de 200 HT pour sonoriser la Bibliothèque Impériale * Nos prix s entendent hors taxes, sous réserve de disponibilité, valables jusqu au 31/12/15 ** Attention, de Novembre à Avril, température des chais très fraîche, entre 14 et 17 C Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/15, hors TVA. 6

7 6 Le Matériel sur place Matériel de conférence et réception : Pupitre avec liseuse Vidéo projecteur & écran (2.4m*1.8m) intégrés dans la salle de conférence Salle de conférence : Table de mixage, enceintes, 3 micros HF sans fil et 2 micros-cravates 100 fauteuils Ghost Starck 16 tables rectangulaires (2.45m*0.45m) 10 tables rondes (Diamètre 1,7 m) Ce matériel est mis à disposition sans supplément avec remise d une caution en garantie. Matériel avec supplément location : Sonorisation Bibliothèque impériale : Table de mixage enceintes 1 micros HF sans fil et 1 microcravate : supplément de 200 HT. Mange debout Konic (70cm*70cm). Frais de location : 48 HT/unité Tabouret haut Kartell : Frais de location : 30 HT/unité Tabouret haut Kartell avec dossier : Frais de location : 35 HT/unité Ce matériel est mis à disposition avec un supplément. Un état des lieux est réalisé à votre entrée dans les lieux et à la sortie. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/03/15, hors TVA. 7

8 7 Traiteurs et Vins Nous travaillons avec plusieurs traiteurs de renom pour vous garantir les meilleures prestations. Afin d adapter nos offres à votre projet, retrouvez nos OFFRES TRAITEUR CLASSIQUES et OFFRES TRAITEUR PRESTIGE Profitez également de notre très large gamme de vins et champagnes pour accompagner vos cocktails et repas. Chaque membre de l équipe Millésima a dégusté ces vins et saura vous conseiller au mieux selon votre choix de menu. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/03/15, hors TVA. 8

9 8 Traiteurs : Formules Classiques par Deval POUR VOS COCKTAILS De 16 à 29 personnes De 30 à 75 personnes De 76 à 150 personnes Cocktail Apéritif 3 pièces/5 pièces En amont d un cocktail ou d un menu 5 / 7,80 5 / 7,80 5 / 7,80 Cocktail léger 15 pièces / personne Pièces salées froides, pièces sucrées, eaux 26,70 /pers ,70 /pers 26,70 /pers Cocktail Plaisir 20 pièces / personne Pièces salées froides & chaudes, pièces sucrées, eaux & café 32,30 /pers ,30 /pers 32,30 /pers Cocktail Gourmand avec ateliers culinaires 25 pièces/pers. Pièces salées froides & chaudes, pièces sucrées, eaux & café 39,50 /pers ,50 /pers 39,50 /pers Accueil café (avant un repas/cocktail) Boissons fraîches et chaudes. 6,40 en libre service 5,50 avec service 5,00 en libre service 5,50 avec service Accueil café et gourmandises (avant un repas/cocktail) Boissons fraîches et chaudes, 3 viennoiseries/pâtisseries 6,40 en libre service 7,30 avec service 5,00 en libre service 7,30 avec service Pause gourmandise Boissons chaudes et soft, mignardises sucrées 3 pièces / pers 8,60 en libre service 7,70 avec service 6,10 en libre service 7,70 avec service POUR VOS REPAS ASSIS De 16 à 29 personnes De 30 à 75 personnes De 76 à 90 personnes Déjeuner ou dîner Menu d Aquitaine servi à table Menu 3 plats, option fromage à partir de 2.00 HT / pers 49,70 36,40 36,40 Déjeuner ou dîner Menu Plaisir servi à table Menu 3 plats, option fromage à partir de 2.00 HT / pers 58,90 45,60 45,60 Nos prix sont indiqués par personne, sont valables jusqu au 31/03/15 s entendent Hors Taxes, hors vins et location de salle, *** Pour les groupes de plus 81 personnes en repas assis, prévoir un supplément location de chaises (3,35 ht par unité sur la base de 81 chaises). Au-delà de 100 personnes en repas assis, merci de nous consulter. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/03/15, hors TVA. 9

10 9 Traiteurs : Formules Prestige par Lacoste FORMULES PRESTIGE De 16 à 29 personnes De 30 à 75 personnes De 76 à 150 personnes Cocktail déjeunatoire ou dinatoire 20 pièces/pers Pièces salées froides et chaudes, fromage, sucrées, soft et café 44,50 42,30 40,00 Cocktail avec ateliers culinaires** Pièces salées froides et chaudes, atelier culinaire salé au choix, pièces de fromage, pièces sucrées et atelier culinaire sucré au choix, soft et café / A partir de 50 pers 46,70 44,50 Déjeuner ou dîner Plaisir servi à table Menu 3 plats, option fromage à partir de 4.45 HT / pers 46,70 44,50 42,30 Déjeuner ou dîner Bonheur servi à table Pièces salées froides & chaudes, pièces sucrées, eaux & café 52,30 50,00 47,80 Cocktail 6 pièces En complément d un repas Cocktail 6 pièces Seul, non suivi d un repas 18,90 30,00 16,70 26,70 15,60 20,00 Pause café simple En complément d un repas Boissons fraîches et chaudes 7,30 5,60 5,00 La Pause gourmande En complément d un repas. 2 pièces Boissons fraîches et chaudes. Mini viennoiseries OU Les Gourmandises OU Pause vitaminée. 9,50 7,80 6,20 Nos prix sont indiqués par personne, sont valables jusqu au 31/03/15 s entendent Hors Taxes, hors vins et location de salle, ** Le cocktail avec ateliers culinaires est réalisé devant les invités par des cuisiniers: 1 atelier salé et un sucré jusqu à 100 personnes, 2 salés et 2 sucrés pour les groupes supérieurs à 100 personnes. Pour les groupes de plus de 81 personnes en repas assis, merci de prévoir un supplément pour la location de chaises (3,35 par unité sur la base de 81 chaises). Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/03/15, hors TVA. 10

11 10 Nos Vins Nos suggestions Vins Cocktail De 16 à 150 personnes Repas De 16 à 90 personnes Formule Simple Château Peyrabon 2008, Haut Médoc, Cru Bourgeois G de Guiraud 2013, Bordeaux blanc Carmes de Rieussec 2008, Sauternes Supplément animation de dégustation Formule Prestige Château Malartic-Lagravière 2003, Pessac-Léognan blanc, Cru classé Château Fleur Peyrabon 2005, Pauillac, Cru Bourgeois Château Guiraud 2002, Sauternes, 1er Cru classé Supplément animation de dégustation Formule d Exception Domaine de Chevalier 2009, Pessac-Léognan blanc, Cru classé Château Pontet-Canet 2004, Pauillac, 5e Cru classé Clos Fourtet 2000, Saint Emilion, 1er Grand Cru Classé B Fargues 1997, Sauternes Supplément animation de dégustation Entre 2.90 et 3.90 * /pers Entre 7.60 et * /pers Entre et * /pers Entre 3.90 et 5.90 * /pers Entre et * /pers Entre et * /pers *Nos tarifs sont calculés par personne sur un nombre de bouteilles indicatif, nous ne facturerons que les bouteilles consommées. De plus, ceux-ci sont dégressifs en fonction du nombre de personnes demandé. Pour plus d informations, veuillez nous contacter. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 15/04/15, hors TVA. 11

12 11 Nos Champagnes Nos suggestions Champagne Prix par personne Champagnes Classiques Brut non millésimé, de Laurent Perrier Brut Souverain, de Henriot Brut Classic, de Deutz Entre 4.40 et 5.20 Entre 4.20 et 5.00 Entre 4.90 et 5.90 Champagnes Plaisir Spécial Cuvée non millésimé, de Bollinger Grand Vintage 2004, de Moët & Chandon Brut Rosé, de Billecart-Salmon Entre 6.40 et 7.70 Entre 7.10 et 8.50 Entre 8.10 et 9.70 Champagnes Prestige Blanc de blancs non millésimé, de Ruinart Blanc de Blancs 1999, de Billecart-Salmon Grand Siècle, de Laurent Perrier Entre 9.40 et Entre et Entre et *Nos tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de personnes demandé. Pour plus d informations, veuillez nous contacter. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 15/04/15, hors TVA. 12

13 12 Nos animations Initiez vos collaborateurs à l art de la dégustation lors d un cocktail, un repas! Visite guidée des chais bicentenaires où reposent plus de caisses! Animation Vini Végas Casino du Vin Sublimation des sens, poussée d'adrénaline, jack-pot, & plaisirs partagés!! Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/15, hors TVA. 13

14 13 La Cave Profitez de votre venue dans nos chais pour repartir avec quelques bouteilles. Une sélection de plus de 400 références de vins de Bordeaux prêts à boire repose lentement dans notre cave intégrée aux chais. Pour toute autre occasion, nous vous ouvrons les portes de la boutique sur simple appel. Offrez à vos invités un souvenir de votre événement! Nous réalisons des caissettes bois personnalisées avec le logo de votre choix. Prix de la caissette cadeau 1 bouteille : à partir de HT * * prix étudié sur la base d une commande de 15 blles du vin Pierbone 2005 Haut Médoc second vin en caissette bois 1 blle avec logo Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 15/04/15, hors TVA. 14

15 14 Accès et références Nos récompenses : Le Prix Spécial de L Innovation de la part du jury lors de l édition 2005 des «Best Of du tourisme vitivinicole» de la Chambre de Commerce et d'industrie de Bordeaux, Le prix d argent dans la catégorie «organisation d événements» édition 2006 et Le prix d or dans la catégorie «Découverte de l Univers du Vin» édition Best Of dans la catégorie «Services Oenotouristiques» Accéder à nos chais : De Bordeaux centre, prendre la direction de la Gare Saint Jean par les quais TRAM : LIGNE C direction «Terres Neuves», arrêt Gare Saint Jean Rocade : sortie 21 direction Bordeaux, puis sortie MIN-Gare Saint Jean Parking interne fermé à disposition Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/15, hors TVA. 15

16 15 Envoi d un devis Après consultation de nos offres, vous avez la possibilité de nous demander un devis complet indiquant distinctivement le montant de la partie location, la partie restauration, la partie vins et champagne, éventuellement les frais de personnel (placeurs, animation de dégustation) et location de matériel supplémentaire. L envoi d un devis implique la pose d une option valable 15 jours à compter de la date d envoi. Passé ce délai de 15 jours, sans réservation ferme, votre option est levée. Millésima n a pas de contrat exclusif traiteur et tolère que le client gère en direct la partie restauration. Dans ce cas, des frais locatifs supplémentaires relatifs à la livraison, l installation et au démontage traiteur seront facturés. Réservation Conditions générales Toute réservation sera considérée comme commande ferme et définitive par : retour du devis signé et revêtu de la mention «bon pour accord valant bon de commande». Pour toute première réservation : - effectuée plus de 10 jours calendaires avant l événement, un règlement représentant 70% du prix total TTC du bon de commande - effectuée moins de 10 jours calendaires avant l événement un règlement représentant 100% du prix total TTC du bon de commande Pour les réservations suivantes - effectuée plus de 10 jours calendaires avant l événement, un règlement représentant 30% du prix total TTC du bon de commande - effectuée moins de 10 jours calendaires avant l événement un règlement représentant 70% du prix total TTC du bon de commande Autres éléments demandés à la réservation - un chèque de caution pour le matériel mis à disposition. Chèque non encaissé, vous sera retourné après l évènement. - votre attestation d assurance responsabilité civile. Personnalisation de votre événement Ces services sont inclus au prix de la location. - Réalisation de la signalétique extérieure avec votre logo. Les tarifs sont sous réserve de disponibilité et d erreurs typographiques, valables jusqu au 31/12/15, hors TVA. 16