Guide du responsable de kiosque

Transcription

1 1

2 2 Novembre 2013 Version du document: 4.0

3 3 Merci de vous impliquer et d incarner le changement Vous faites maintenant partie du plus grand mouvement politique au Québec. Vous êtes de ceux et celles qui démontreront que rien ne peut arrêter des milliers de citoyens engagés réclamant du changement. À travers l'histoire, c'est l'action politique et la mobilisation qui ont provoqué les plus grandes avancées sociales, au Québec comme ailleurs. Nous l'avons déjà fait et nous pouvons le refaire. C'est justement parce que ce sont les militants qui sont le moteur du changement que nous avons lancé la campagne «Ça dépend de nous». L'objectif de cette campagne est de construire un mouvement fondé sur ses militants et ses membres, tout en utilisant des outils Web. Le kiosque Pour changer sa société, il ne suffit pas d'agir en ligne. Il faut aller sur le terrain et rencontrer les citoyens pour leur présenter notre vision du Québec. Tenir un kiosque est encore aujourd'hui un excellent moyen de partager cette vision. Choisissez méticuleusement l'endroit où vous souhaitez tenir votre kiosque. Cet endroit doit être passant et visible, mais surtout, contactez les responsables de l'endroit choisi et assurez-vous d'avoir la permission de tenir un kiosque. Vérifiez également s il est possible de faire du financement et si vous devez respecter des règlements particuliers. Ciblez également votre public et choisissez votre lieu en fonction du matériel promotionnel que vous avez entre les mains (exemple : être dans un cégep avec du matériel pour les jeunes du comité national des jeunes du Parti Québécois). Les objectifs d'une distribution sont : Rencontrer des sympathisants qui sont prêts à changer le Québec; Partager notre message et notre matériel promotionnel à un maximum de personne.

4 4 Avant de commencer Identifier le secteur à privilégier et déterminer l endroit : Identifier le secteur et/ou la clientèle électorale que vous voulez cibler, en procédant à une analyse de votre membership et des résultats électoraux. Publier votre activité : Prenez quelques minutes pour saisir votre activité dans monpq (mon.pq.org) et la partager sur les médias sociaux. Publier votre activité signifie que vous aurez votre propre page pour votre activité dans monpq, que vous pourrez envoyer des invitations à vos amis, que vous pourrez visualiser ceux qui souhaitent y participer et que vous pourrez envoyer des rappels et les détails de l'événement. Vous pouvez créer une activité à partir d'un groupe ou directement par votre page «ACTIVITÉS». Pour proposer une activité à partir d'un groupe : Cliquez sur l'onglet «Activités du groupe»; Cliquez sur l'hyperlien «+ Proposer une activité»; Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton «Proposer l'activité». Pour proposer une activité à partir de votre page «ACTIVITÉS» : Dans la barre de titre bleue, cliquez sur «Proposer une activité»; Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton «Proposer l'activité». Pour publier votre activité sur les médias sociaux : Dans la page de votre activité, cliquez sur le bouton «Partager» pour partager votre activité sur Facebook; Dans la page de votre activité, cliquez sur le bouton «Tweeter» pour partager votre activité sur Twitter. Inviter des membres et sympathisants à participer : Commencez avec les gens que vous connaissez! Invitez par téléphone les membres, sympathisants et bénévoles que vous connaissez et ceux de vos groupes de monpq. Bref, invitez une vingtaine de personnes et assurez-vous d'avoir entre 2 de 3 participants; Contactez votre responsable local pour établir avec lui la meilleure stratégie pour recruter le plus de participants possible et faire de votre activité un succès. Il est possible de contacter son responsable local par monpq; Invitez un député à se joindre à vous en passant par votre responsable régional ou dans le cas d une activité de l aile jeunesse, votre chargé de projet. Envoyez des courriels d'invitation tout en utilisant l'adresse URL de la page de votre activité dans monpq.

5 5 Rassemblez le matériel nécessaire : Une table (est-elle fournie par l'établissement qui vous reçoit?); Le matériel promotionnel à distribuer pour votre activité. Si vous n en avez pas, dressez simplement la liste des activités sociales de votre secteur et imprimer les détails de ces activités sur des tracts. Des feuilles d'inscription pour noter les informations de contact des participants (une version imprimable est disponible dans la section «Ressources» de monpq) ou un ordinateur avec accès à Internet pour accéder à l outil «Ajout de militants» sur monpq; Des affiches du Parti Québécois disponibles auprès du responsable régional et prévoyez gomme, ruban, punaise et corde; Une feuille sur laquelle l'affiche «Ça dépend de nous» est imprimée (disponible dans la section «Ressources» de monpq), ou faites votre propre affiche en écrivant à la main «Ça dépend de nous» sur une feuille 8 ½ x 11; Tout autre matériel de promotion du Parti Québécois disponible via monpq ou via vos rencontres d'équipe locale; Un carnet de fiches pour les dons et le membership, des crayons et un appareil photo.

6 6 Pendant l'activité Distribution du matériel : En tant que responsable, assurez-vous que les militants présents sont familiers avec le matériel et les normes de la distribution. Aussi, il est important que les bénévoles se sentent à l'aise avec la distribution de matériel. Installez-vous à votre table, étalez votre matériel promotionnel et assurez-vous d'être visible. Partagez le matériel promotionnel, les crayons et tout autre matériel nécessaire entre vos bénévoles, assurez-vous qu'un bénévole demeure au kiosque en tout temps et envoyez les autres bénévoles rencontrer les passants devant le kiosque par tour d'environ 15 minutes, dépendamment de leur confort et condition physique. En tant que responsable, vous devriez être présent lors du kiosque et de la distribution et vous devriez également participer à la distribution du matériel promotionnel. Voici quelques normes régissant la distribution de matériel : Assurez-vous d'être visible et de vous positionner là où les gens passent; Soyez positif! Toutes les communautés sont différentes, mais regarder dans les yeux, avoir une attitude optimiste et sourire font des miracles avec toutes les foules!; La distribution doit se faire dans un respect mutuel : respectez ceux qui refusent votre matériel, mais dites-vous aussi que les gens respectent votre droit à partager votre matériel; Ne soyez pas craintif et n'ayez pas peur de les intercepter avec un grand sourire, vous avez le droit d'avoir le goût de changer le Québec et de croire en vos valeurs. Prenez une photo / publiez une photo : Avoir un appareil photo ou un téléphone intelligent lors de votre rencontre vous permet de partager votre histoire et humaniser votre implication. Essayez de prendre une photo de votre groupe tenant l'affiche «Ça dépend de nous» (disponible dans la section «Ressources» de monpq) et publiez-la sur les médias sociaux! Assurez-vous que les participants consentent à ce qu'ils soient sur la photo. Soyez à l'écoute et identifiez les sympathisants : Pendant votre kiosque, il est important d'identifier les sympathisants et les militants potentiels. Lorsqu'une personne semble favorable à votre distribution ou à votre cause, demandez-lui si elle souhaite laisser ses coordonnées pour obtenir plus d'informations sur le Parti Québécois ou si elle souhaite se joindre au mouvement. Utilisez alors les feuilles d inscription de monpq afin de vous aider à remplir le formulaire «ajout de militants» de monpq.

7 7 Après l'activité Récupérez le matériel : Récupérez le matériel promotionnel qui n'a pas été distribué et assurez-vous de rassembler et de garder les feuilles d'inscription ou toutes informations de contact de nouveaux sympathisants. Entrez les données : Entrez les noms et les informations de contact que vous avez notés sur vos feuilles d'inscription dans monpq. Pour ce faire, visitez la page de votre activité et sélectionnez l'option d'administration «Inscrire un nouveau contact». Finalement, si vous prenez des photos de la rencontre, partagez-les sur les médias sociaux et envoyez-nous-les à mon@pq.org. Remerciez vos bénévoles : Envoyez des courriels de remerciements aux bénévoles. Profitez-en pour faire un suivi avec ceux qui vous ont signalé vouloir s'impliquer dans la campagne. Informez également vos participants de vos prochaines activités et assurez-vous qu'ils soient présents. Soulignez l'importance de leurs efforts et comment il serait impossible de changer le Québec et de faire la souveraineté sans eux. Contenu : Quelles réponses n ont pas satisfaits les passants et lesquelles ont été les plus efficaces? Comment pouvez-vous communiquer des compléments d information à ceux qui ont manifesté l intérêt d en recevoir? Partagez vos impressions / Faites un rapport : Comment s'est déroulée votre activité? Qu'est-ce qui a bien fonctionné? Qu'est-ce qui a moins bien fonctionné? Partagez vos impressions, c est le meilleur moyen pour exprimer ce que vous vivez sur le terrain à l'organisation du Parti Québécois et à sa direction. Pour ce faire, servez-vous de l outil «Rétroaction» situé sur le tableau de bord de monpq. Félicitations! Ce sont grâce à des gens comme vous que le Québec aura enfin un pays pour tous les Québécois. Commencez à planifier votre prochaine rencontre dès maintenant. Plus que jamais, ça dépend de nous!